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Software di condivisione della scrivania intuitivo
premiato con il German Design Award 2024
Stai cercando un software di prenotazione per il tuo modello di lavoro ibrido con luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi? Richiedi subito una consulenza iniziale gratuita con il campione del rapporto prezzo/prestazioni.
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Offriamo Flexopus ad aziende di tutte le dimensioni!
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Software di gestione del posto di lavoro
Flexopus è una soluzione software leader nel campo della gestione del posto di lavoro. Dalla prenotazione del posto di lavoro alla gestione dei visitatori fino ai servizi di ristorazione, possiamo aiutarti a digitalizzare tutti i processi d'ufficio della tua azienda, con la massima produttività.
oltre 250.000
utente
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3500+
uffici
10+
Lingue
Funzioni popolari dell'app per la prenotazione delle postazioni di lavoro
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di planimetrie integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie degli uffici direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Plan puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Progettare un modello di lavoro ibrido con Flexopus
Gestire spazi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
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Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Funzioni in sintesi
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Planimetrie interattive
Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.
Prenotazione seriale
Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.
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Filtro apparecchiatura
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
Gruppi di utenti
Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.
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Imposta preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
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Funzione di check-in
La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Integrazioni con terze parti
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Gestione del posto di lavoro con Flexopus
Software di condivisione della scrivania
Gestisci senza sforzo le postazioni di lavoro prenotabili e fisse con Flexopus: rendiamo il tuo ufficio digitale ed efficiente!
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Prenotazione parcheggio
Semplifica la gestione dei parcheggi con Flexopus e risparmia ai tuoi dipendenti la laboriosa ricerca di un parcheggio.
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Prenotazione della camera
Sincronizza le prenotazioni delle sale da Microsoft o Google con Flexopus oppure effettua prenotazioni direttamente tramite Flexopus!
Display per sale riunioni
Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni sui cartelli digitali sulle porte e prenota le sale comodamente in loco.
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Gestione dei visitatori
Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus: il sistema di gestione dei visitatori registra tutti gli ospiti in modo semplice e affidabile.
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Servizi di ristorazione e strutture
Prenota servizi aggiuntivi come il nostro servizio catering per ordinare comodamente caffè e colazione per i tuoi meeting.
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Gestione delle risorse
Prenota tutto! Grazie a Flexopus, i colleghi possono prenotare in modo flessibile asset quali veicoli o hardware IT e gestire l'intera amministrazione in modo efficiente.
Serrature intelligenti (Beta)
Collega le serrature intelligenti con Flexopus e integra il controllo degli accessi direttamente nel tuo ambiente di lavoro digitale!
Ti interessa?
Contattaci per un appuntamento dimostrativo gratuito! Ricevi un'offerta personalizzata dal nostro team commerciale!
Wir berechnen nach Ressourcen - einfach & fair!
Piano demo
Prova Flexopus con tutte le sue funzionalità gratuitamente per 30 giorni!
Gratuito
Piano demo
Tutte le funzionalità iniziali
Tutte le funzionalità aziendali
Dati preconfigurati
30 giorni gratis
Carta di credito non richiesta!
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Piano di partenza
Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.
€
1.59
1.99
/Risorsa/Mese
Piano iniziale
Utenti illimitati
Prenotazione del posto di lavoro
Prenotazione parcheggio
Prenotazione camere
gestione degli edifici
Pianificazione in tempo reale/trova colleghi
App Microsoft Teams
Configurazioni di protezione dei dati
app per dispositivi mobili
API REST
Supporto multi-tenant
Piano aziendale
Per un uso completamente integrato di Flexopus.
€
2.99
3.49
/Risorsa/Mese
Piano Commerciale
Tutte le funzioni di base
Accesso singolo/SAML2/SCIM
Gestione del gruppo
Altri ruoli di amministrazione
Statistiche/valutazione dei dati
Modulo Check-In
Codici QR
Microsoft Exchange Online
Integrazione con Google Calendar
Impresa
Per le organizzazioni più grandi con 50 o più risorse, con sconti sul volume.
Su richiesta
Piano aziendale
Tutte le funzioni di base
Tutte le funzionalità aziendali
Offerta individuale
Sconto sul volume
Key Account Manager
* Una risorsa è una postazione di lavoro , un parcheggio o una sala riunioni . I piani Starter e Business sono piani autonomi che possono essere pagati con carta di credito o addebito diretto, sia mensilmente che annualmente. Per i pagamenti mensili, la quota di iscrizione una tantum è di 10 € e la commissione della piattaforma è di 10 €/mese. Se paghi annualmente, non ci sono costi di attivazione; la quota della piattaforma è di 100 €/anno. Tutto più costi di licenza in base al numero di risorse ed eventuale IVA.
Protezione dei dati & Sicurezza dei dati made in Germany
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