Prova Flexopus per 30 giorni gratis !

Software di condivisione della scrivania intuitivo

premiato con il German Design Award 2024

Stai cercando un software di prenotazione per il tuo modello di lavoro ibrido con luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi? Richiedi subito una consulenza iniziale gratuita con il campione del rapporto prezzo/prestazioni.

Software per la condivisione della scrivania | Flexopus
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Offriamo Flexopus ad aziende di tutte le dimensioni!

Software di gestione del posto di lavoro

Flexopus è una soluzione software leader nel campo della gestione del posto di lavoro. Dalla prenotazione del posto di lavoro alla gestione dei visitatori fino ai servizi di ristorazione, possiamo aiutarti a digitalizzare tutti i processi d'ufficio della tua azienda, con la massima produttività.

German Design Award 2024ISO 27001:2022

oltre 250.000

utente

Lokal gehostet
Numerosi utenti utilizzano Flexopus con successo.

oltre 3000

uffici

Lokal gehostet
È possibile digitalizzare uffici di tutte le dimensioni.

10+

Lingue

Lokal gehostet
Flexopus è utilizzato a livello internazionale in numerose lingue.

Desk Sharing Software

Desk Sharing Software
Prenotazione postazione di lavoro

Funzionalità popolari dell'app Workplace Booking

Una panoramica delle funzionalità principali dell'app di condivisione della scrivania Flexopus. In questo modo puoi implementare il tuo concetto di ufficio ibrido in modo digitale e ottimizzato nelle risorse.
Planimetrie di uffici interattive

I piani edilizi preparati in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. Ciò garantisce che i dipendenti trovino il lavoro desiderato a prima vista. Con l'editor di piani integrato, gli amministratori possono creare e modificare i piani di ufficio direttamente nell'applicazione.

Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili

Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!

Gestione con gruppi

Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.

Chi c'è in ufficio oggi?

Con Flexopus Live Plan, puoi visualizzare le prenotazioni sul posto di lavoro dei tuoi colleghi a colpo d'occhio, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una visualizzazione del calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e poi vieni in ufficio quando ci sono anche i tuoi colleghi (preferiti).

Statistiche di Smart Office

In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.

Luoghi di lavoro permanenti, flessibili e da casa

Progettare un modello di lavoro ibrido con Flexopus

Visualizzare i propri uffici da una prospettiva aerea consente di prenotare in modo intuitivo spazi di lavoro flessibili e di implementare nuovi concetti di lavoro ibridi.
Gestire luoghi di lavoro flessibili

Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, definisci caratteristiche speciali o blocca temporaneamente i tavoli.

Assegnare lavori in modo permanente

Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate a una persona specifica, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.

Mappa ufficio domestico

Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

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Sei interessato o hai domande?

Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Software di prenotazione delle postazioni di lavoro

Funzioni in sintesi

Le seguenti funzioni possono essere utilizzate con Flexopus
Piani interattivi per ufficio
Piani interattivi per ufficio

Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.

Panoramica in tempo reale
Panoramica in tempo reale

I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.

Prenotazione seriale
Prenotazione seriale

Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.

Filtro apparecchiatura
Filtro apparecchiatura

Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.

Gruppi di utenti
Gruppi di utenti

Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.

Imposta preferiti
Imposta preferiti

Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.

Funzione di check-in
Funzione di check-in

La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.

Prenotazione tramite codice QR
Prenotazione tramite codice QR

Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.

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Markus Merkle
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Integrazioni con FLEXOPUS

Integrazioni con terze parti

Integra Flexopus con altre soluzioni software per garantire una giornata lavorativa senza intoppi. Flexopus può essere completamente integrato con Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, ma anche con Google e molti altri sistemi IT.
Microsoft Active Directory Integration
Microsoft Teams Integration
Microsoft Outlook Integration
Microsoft Office365 Integration
Microsoft Active Directory Integration
Microsoft Azure ADFS Integration
Google Workspace Integration
Shibboleth Integration
Ping Identity Integration
SCIM Integration
Software di gestione del posto di lavoro

Gestione del posto di lavoro con Flexopus

Flexopus offre diversi moduli software di gestione dell'ufficio per rendere la gestione degli spazi in ufficio ancora più semplice e digitale.
Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Software di condivisione della scrivania

Gestisci senza sforzo le postazioni di lavoro prenotabili e fisse con Flexopus: rendiamo il tuo ufficio digitale ed efficiente!

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Prenotazione parcheggio

Semplifica la gestione dei parcheggi con Flexopus e risparmia ai tuoi dipendenti la laboriosa ricerca di un parcheggio.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Prenotazione della camera

Sincronizza le prenotazioni delle sale da Microsoft o Google con Flexopus oppure effettua prenotazioni direttamente tramite Flexopus!

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Display per sale riunioni

Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni sui cartelli digitali sulle porte e prenota le sale comodamente in loco.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Gestione dei visitatori

Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus: il sistema di gestione dei visitatori registra tutti gli ospiti in modo semplice e affidabile.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Servizi di ristorazione e strutture

Prenota servizi aggiuntivi come il nostro servizio catering per ordinare comodamente caffè e colazione per i tuoi meeting.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Gestione delle risorse

Prenota tutto! Grazie a Flexopus, i colleghi possono prenotare in modo flessibile asset quali veicoli o hardware IT e gestire l'intera amministrazione in modo efficiente.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Serrature intelligenti (Beta)

Collega le serrature intelligenti con Flexopus e integra il controllo degli accessi direttamente nel tuo ambiente di lavoro digitale!

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FAIRES UND TRANSPARENTES PREISMODELL

Wir berechnen nach Ressourcen - einfach & fair!

Flexopus berechnet die Preise nach Ressourcen und nicht nach Benutzern. Die Anzahl der Ressourcen, wie die Anzahl der Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze, ist häufig niedriger als die Anzahl der Benutzer und sorgt somit für faire Kosten.
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Piano demo

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Piano di partenza

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Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.

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Utenti illimitati

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Prenotazione del posto di lavoro

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Prenotazione parcheggio

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Prenotazione camere

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gestione degli edifici

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Pianificazione in tempo reale/trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Configurazioni di protezione dei dati

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app per dispositivi mobili

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API REST

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Supporto multi-tenant

Piano aziendale

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Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

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Tutte le funzioni di base

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Accesso singolo/SAML2/SCIM

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Gestione del gruppo

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Altri ruoli di amministrazione

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Statistiche/valutazione dei dati

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Modulo Check-In

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Codici QR

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Microsoft Exchange Online

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Integrazione con Google Calendar

Impresa

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Per le organizzazioni più grandi con 50 o più risorse, con sconti sul volume.

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Key Account Manager

* Una risorsa è una postazione di lavoro , un parcheggio o una sala riunioni . I piani Starter e Business sono piani autonomi che possono essere pagati con carta di credito o addebito diretto, sia mensilmente che annualmente. Per i pagamenti mensili, la quota di iscrizione una tantum è di 10 € e la commissione della piattaforma è di 10 €/mese. Se paghi annualmente non ci sono costi di attivazione; la tariffa della piattaforma è di 100 €/anno. Il tutto più il canone di licenza calcolato in base al numero di risorse e l'IVA, se applicabile.

REALIZZATO & OSPITATO IN GERMANIA

Protezione dei dati & Sicurezza dei dati made in Germany

I tuoi dati appartengono a te e a nessun altro. L'app Flexopus per la gestione del posto di lavoro è stata sviluppata in Germania nel rispetto dei più elevati standard di protezione dei dati.
Associazione federale delle PMI ITospitato in GermaniaAssociazione federale delle PMI IT
Associazione federale delle PMI ITAssociazione federale delle PMI ITospitato in Germania

Ospitato in Germania

Flexopus è ospitato in Germania da Hetzner Online GmbH.
Ospitato localmente

Conforme al GDPR

Flexopus gestisce i dati in conformità al GDPR.
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Certificazione ISO27001

Flexopus è certificata dal TÜV Rheinland secondo la norma ISO27001:2022.
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