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Software di gestione del posto di lavoro
Flexopus offre una vera sovranità dei dati grazie a server dedicati in Germania, facilità d'uso e un eccezionale rapporto qualità-prezzo.
4.000+
uffici
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250.000+
utente
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Oltre 80 integrazioni con Flexopus
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Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Gestione del posto di lavoro con Flexopus
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Prenotazione postazione di lavoro
Gestisci senza sforzo le postazioni di lavoro prenotabili e fisse con Flexopus: rendiamo il tuo ufficio digitale ed efficiente!
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Prenotazione di un posto auto
Semplifica la gestione dei parcheggi e risparmia ai tuoi dipendenti la perdita di tempo nella ricerca di un parcheggio.
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Prenotazione della stanza
Sincronizza le prenotazioni delle stanze da Microsoft o Google con Flexopus oppure effettua prenotazioni direttamente tramite Flexopus!
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Display per sale riunioni
Visualizza lo stato di occupazione delle tue sale riunioni sui cartelli digitali sulle porte e prenota le sale comodamente in loco.
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Gestione dei visitatori
Registra i tuoi visitatori direttamente tramite Flexopus: il sistema di gestione dei visitatori registra tutti gli ospiti in modo semplice e affidabile.
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Servizi di catering e per uffici
Il nostro modulo per catering e servizi semplifica la prenotazione di catering o attrezzature informatiche per le vostre riunioni.
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Beni e inventario
Prenota tutto! Flexopus consente ai colleghi di prenotare e gestire in modo flessibile risorse come veicoli o hardware IT.
Serrature intelligenti (Beta)
Collega le serrature intelligenti con Flexopus e integra il controllo degli accessi direttamente nel tuo ambiente di lavoro digitale!
Sei interessato?
Contattaci per un appuntamento dimostrativo gratuito! Ricevi un'offerta personalizzata dal nostro team di vendita.
Für wen ist Flexopus geeignet?
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Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
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Human Ressources
Flexopus facilita il ritorno in ufficio grazie a un modello di lavoro ibrido, pur mantenendo la flessibilità delle prenotazioni.
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IT‑Abteilung
Flexopus può essere facilmente integrato nell'ecosistema IT esistente. Che si tratti di Microsoft Entra, Active Directory o Google Workspace, ad esempio.
Mitarbeitende
Prenota facilmente postazioni di lavoro, parcheggi e altre risorse in pochi clic tramite smartphone, applicazione web o Microsoft Teams.
Integrazioni con fornitori terzi
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Funzioni del software di gestione del posto di lavoro
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Planimetrie interattive
Siediti e rilassati mentre prepariamo le planimetrie. Le planimetrie esistenti possono essere modificate con Floorplanner in pochi secondi.
Analisi intelligenti
Flexopus analizza l'utilizzo degli edifici e dei luoghi di lavoro sulla base dei dati raccolti. Le valutazioni anonime supportano l'ottimizzazione continua della tua azienda.
Direzione del gruppo
Gestisci i gruppi di utenti in Flexopus e controlla l'accesso a edifici, piani e risorse. In qualità di amministratore, sei tu a decidere quali gruppi sono autorizzati a prenotare quali risorse.
Gestione degli edifici
Con Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici, dislocati su più sedi, piani e fusi orari, da un'unica postazione centrale.
Diritti e ruoli
Distribuisci le attività utilizzando il sistema di diritti e ruoli di Flexopus. Nell'area di amministrazione, sei tu a decidere quali autorizzazioni possono essere concesse ai singoli amministratori.
codici QR
I pratici codici QR consentono ai dipendenti di prenotare risorse di lavoro all'occorrenza o di effettuare il check-in per confermare la propria presenza in ufficio o in sala riunioni.
Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
Protezione dei dati & Sicurezza dei dati made in Germany
Ospitato in Germania
Conforme al GDPR
Certificazione ISO27001
domande e risposte
Come funziona il modello di fatturazione di Flexopus?
Flexopus calcola in modo trasparente per ogni risorsa prenotabile (ad esempio per postazione di lavoro, sala riunioni o posto auto) – non per utente attivo. Ciò elimina i costi derivanti da account inattivi o da variazioni del personale, rendendo il software particolarmente prevedibile e scalabile anche con un elevato numero di dipendenti.
Il software Flexopus Workplace Management è conforme al GDPR e compatibile con il consiglio di fabbrica?
SÌ. Flexopus è progettato secondo i principi di Privacy by Design, è certificato ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) e ospita tutti i dati esclusivamente su server dedicati di Hetzner Online GmbH in Germania. Le valutazioni in Smart Analytics vengono effettuate in modo completamente anonimo a livello di edificio o di piano. Non è previsto alcun monitoraggio del comportamento o delle prestazioni individuali, il che accelera notevolmente il processo di approvazione da parte del consiglio di fabbrica.
Quanto in profondità Flexopus può essere integrato in Microsoft 365 e Google Workspace?
Flexopus offre oltre 80 interfacce integrate. Ciò include un'app nativa per Microsoft Teams, un componente aggiuntivo per Outlook per le prenotazioni di sale e servizi di catering, e la sincronizzazione del calendario con Exchange Online e Google Workspace. Per la gestione degli utenti, sono disponibili il Single Sign-On (SSO) e il provisioning SCIM automatizzato tramite Azure AD (Entra ID). Per saperne di più sulle nostre integrazioni, consulta direttamente il nostro Centro assistenza.
Quali moduli include la piattaforma Flexopus Workplace Management?
In quanto soluzione modulare all-in-one, Flexopus copre tutte le aree dell'ufficio ibrido:
- Prenotazione di postazioni di lavoro (condivisione della scrivania) con planimetrie interattive 2D/3D
- Prenotazione sale riunioni con sincronizzazione Outlook e Teams
- Gestione dei parcheggi per prevenire la formazione di posti vacanti
- Gestione dei visitatori per la registrazione degli ospiti conforme al GDPR
- Gestione delle risorse e dell'inventario (ad esempio per veicoli aziendali o apparecchiature IT)
- Modulo di catering e servizio per riunioni
Pronti per il passo successivo?
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