Misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio

Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard. Analizzando questi dati storici puoi ottenere informazioni importanti sull'utilizzo del tuo spazio, sul comportamento di prenotazione e sulle abitudini di lavoro da casa del tuo personale, aiutandoti a ottimizzare il tuo spazio.

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STATISTICHE SULLA CONDIVISIONE DELLA SCRIVANIA

Analisi di utilizzo degli edifici

Nella dashboard puoi vedere a colpo d'occhio quali sono le proprietà più popolari o in quali giorni della settimana sono state effettuate più prenotazioni. Inoltre vengono raccolte statistiche sul numero di prenotazioni in mesi, giorni oppure ore.

STATISTICHE PER OGNI PLANIMETRIA

Analisi di utilizzo dei piani

L'utilizzo dello spazio può essere valutato anche a livello di pavimento. Scegli tra periodi di tempo predefiniti e individuali per valutare in forma anonima le prenotazioni dei tuoi dipendenti. I picchi temporanei e altri dati chiave sono facili da identificare grazie a una serie di valutazioni.

FUNZIONE DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE

Valutazioni proprie tramite esportazione dati

Se la dashboard non ti basta e desideri analisi ancora più approfondite, è disponibile la nostra potente funzione di esportazione. Ciò consente di esportare tutti i dati raccolti da Flexopus in formato CSV e di elaborarli ulteriormente in Microsoft Excel, Google Sheets o nel programma di elaborazione dati di vostra scelta.

Statistiche utente

Statistiche a livello utente

Come impostazione facoltativa e con il consenso appropriato, le valutazioni possono essere eseguite anche a livello di utente. Con quale frequenza un dipendente specifico prenota postazioni di lavoro o posti auto? Quante sale riunioni sono prenotate? Quali colleghi vengono più spesso in ufficio? Tuttavia, per motivi di protezione dei dati, le valutazioni a livello utente sono disabilitate per impostazione predefinita.

Avviso Flexopus!

Per soddisfare i nostri standard di protezione e sicurezza dei dati, nella configurazione standard di Flexopus non valutiamo i dati personali nella dashboard. Le analisi vengono eseguite esclusivamente a livello di oggetto e soddisfano quindi anche i più elevati requisiti di conformità dei responsabili della protezione dei dati o dei comitati aziendali.

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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Statistiche di occupazione degli uffici

Identifica gli oggetti più popolari sulla mappa termica

Grazie alla nostra mappa termica, puoi individuare a colpo d'occhio i tassi di occupazione bassi e alti degli immobili.

Visualizza dall'alto della prenotazione dei posti auto con il software di Parcheggio Flexopus

DASHBOARD DI ANALISI INTELLIGENTE

Ottimizza il tuo ufficio ibrido

L'analisi dei dati storici aiuta a prendere decisioni sulle ottimizzazioni organizzative e relative alle strutture dell'ufficio. Esistono molti casi di utilizzo concreti per questo strumento di supporto al processo decisionale. Ad esempio, è possibile risparmiare sui costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottimizzare la vita quotidiana in ufficio.

Trova gli orari di punta

Individua i giorni in cui i tuoi uffici sono troppo affollati. Il rumore che ne deriva può rapidamente provocare stress. È possibile contrastare questo fenomeno mediante speciali norme di presenza in questi giorni.

Squadra di carte Flexopus

Se l'utilizzo del tuo spazio è costantemente basso, puoi scoprirlo rapidamente nella Smart Analytics Dashboard. Lo spazio in eccesso può essere affittato, il che può far risparmiare sui costi.

Pronto in pochi giorni

Individua in pochi secondi le stanze o le aree sottoutilizzate e trasferisci i dipendenti in altre aree. Riducendo la superficie si risparmia sui costi energetici.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario

Panoramica delle statistiche

Flexopus offre una varietà di analisi di utilizzo. Utilizza le metriche fornite oppure esporta i dati per creare le tue statistiche.

Analisi di utilizzo degli oggetti

Definisci obiettivi per l'occupazione degli uffici e prendi decisioni basate sui dati su ridimensionamenti o espansioni con Flexopus.

Mappa di calore del tempo

Grazie alla Time Heatmap puoi calcolare gli orari di punta di tutte le prenotazioni a livello di edificio o di piano con una precisione oraria. Selezionare un singolo periodo di tempo.

Numero di tutti gli oggetti/riservati

Sulla base delle prenotazioni anonime, Flexopus valuta diversi indicatori di occupazione a livello di edificio e di piano. L'utilizzo della capacità viene calcolato quotidianamente.

Tariffe di check-in e prenotazioni scadute

Hai attivato il modulo Flexopus check-in & check-out? È possibile far valutare il numero di check-in persi in modo personale e/o anonimo.

Numero di oggetti (Flex, Fix, Block)

È possibile monitorare il numero di oggetti prenotabili, fissi e bloccati nel tempo. È possibile utilizzare queste cifre, ad esempio, per un'analisi dell'occupazione: Numero di proprietà prenotate / Numero di proprietà prenotabili = Occupazione in %

Capacità delle sale riunioni

Se hai collegato più sale riunioni a Flexopus, puoi farne valutare la capienza in base alle dimensioni.

Autorizzazioni amministrative

Gestire diritti e ruoli

Grazie a un sistema granulare di diritti e ruoli, le persone in Flexopus ottengono un accesso preciso alle funzioni di cui hanno realmente bisogno. In questo modo è possibile implementare anche controlli di accesso e limitazioni di prenotazione.

Saperne di più

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