Misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard. Analizzando questi dati storici puoi ottenere informazioni importanti sull'utilizzo del tuo spazio, sul comportamento di prenotazione e sulle abitudini di lavoro da casa del tuo personale, aiutandoti a ottimizzare il tuo spazio.


Analisi di utilizzo degli edifici
Nella dashboard puoi vedere a colpo d'occhio quali sono le proprietà più popolari o in quali giorni della settimana sono state effettuate più prenotazioni. Inoltre vengono raccolte statistiche sul numero di prenotazioni in mesi, giorni oppure ore.
Analisi di utilizzo dei piani
L'utilizzo dello spazio può essere valutato anche a livello di pavimento. Scegli tra periodi di tempo predefiniti e individuali per valutare in forma anonima le prenotazioni dei tuoi dipendenti. I picchi temporanei e altri dati chiave sono facili da identificare grazie a una serie di valutazioni.


Valutazioni proprie tramite esportazione dati
Se la dashboard non ti basta e desideri analisi ancora più approfondite, è disponibile la nostra potente funzione di esportazione. Ciò consente di esportare tutti i dati raccolti da Flexopus in formato CSV e di elaborarli ulteriormente in Microsoft Excel, Google Sheets o nel programma di elaborazione dati di vostra scelta.
Statistiche a livello utente
Come impostazione facoltativa e con il consenso appropriato, le valutazioni possono essere eseguite anche a livello di utente. Con quale frequenza un dipendente specifico prenota postazioni di lavoro o posti auto? Quante sale riunioni sono prenotate? Quali colleghi vengono più spesso in ufficio? Tuttavia, per motivi di protezione dei dati, le valutazioni a livello utente sono disabilitate per impostazione predefinita.

Avviso Flexopus!
Per soddisfare i nostri standard di protezione e sicurezza dei dati, nella configurazione standard di Flexopus non valutiamo i dati personali nella dashboard. Le analisi vengono eseguite esclusivamente a livello di oggetto e soddisfano quindi anche i più elevati requisiti di conformità dei responsabili della protezione dei dati o dei comitati aziendali.
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Panoramica delle statistiche

Analisi di utilizzo degli oggetti

Mappa di calore del tempo

Numero di tutti gli oggetti/riservati

Tariffe di check-in e prenotazioni scadute

Numero di oggetti (Flex, Fix, Block)

Capacità delle sale riunioni

Gestire diritti e ruoli
Grazie a un sistema granulare di diritti e ruoli, le persone in Flexopus ottengono un accesso preciso alle funzioni di cui hanno realmente bisogno. In questo modo è possibile implementare anche controlli di accesso e limitazioni di prenotazione.