Mesurer et analyser l'utilisation des bureaux

Toutes les données que nous collectons dans Flexopus sont mises à votre disposition sous forme traitée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous apporte des informations importantes sur l'utilisation de vos espaces, ressources et actifs, et vous offre une vue d'ensemble détaillée de vos visiteurs.

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STATISTIQUES SUR LE PARTAGE DE BUREAU

Analyses d'utilisation des capacités des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles propriétés sont les plus populaires ou quels jours de la semaine le plus de réservations ont été effectuées. De plus, les statistiques sur le nombre de réservations en mois, en jours ou en heures sont collectées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN D'ÉTAGE

Analyses d'utilisation des étages

L'utilisation de vos espaces peut également être évaluée au niveau des étages. Choisissez entre des périodes prédéfinies et individuelles pour évaluer les réservations de vos collaborateurs de manière anonyme. Les pics temporaires et autres indicateurs clés sont facilement identifiables grâce à une multitude d'évaluations.

FONCTION D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION

Propres évaluations via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez une analyse encore plus approfondie, notre puissante fonction d'exportation est à votre disposition. Toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement de données de votre choix.

Statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre facultatif et avec un consentement approprié, les évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un employé spécifique réserve-t-il des postes de travail au bureau ou des places de stationnement ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels sont les collègues qui viennent le plus au bureau ? Cependant, par défaut, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées pour des raisons de confidentialité.

Remarque Flexopus !

Afin de respecter nos normes de protection et de sécurité des données, nous n'évaluons pas les données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard Flexopus. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau de l'objet et répondent ainsi aux exigences de conformité les plus élevées des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?

Markus Merkle

Directeur des ventes

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STATISTIQUES D'UTILISATION DES BUREAUX

Identifier les objets populaires sur la carte thermique

Identifiez les taux d'occupation faibles et élevés des propriétés en un coup d'œil sur notre carte thermique.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus

Analyser le comportement de réservation

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions concernant l'optimisation de l'organisation et des installations du bureau. Il existe de nombreux cas d’utilisation concrets pour cette aide à la décision. Par exemple, les coûts peuvent être réduits, la satisfaction des employés peut être augmentée et la vie quotidienne au bureau peut être optimisée.

Trouver les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop bondés. Le bruit qui en résulte peut rapidement conduire au stress. Avec des règles de présence spécifiques ces jours-là, vous pouvez y remédier.

Économisez sur le loyer

Si l'utilisation de votre espace est constamment faible, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. L'espace excédentaire peut être loué, ce qui permet de réduire les coûts.

Optimiser les zones

Identifiez les pièces ou les zones rarement utilisées en quelques secondes et déplacez les employés vers d'autres zones. La réduction de la surface permet d'économiser de l'énergie.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Aperçu des statistiques

Flexopus offre une variété d'analyses d'utilisation. Utilisez les indicateurs fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyses d'utilisation des objets

Définissez des valeurs cibles pour l'occupation des bureaux et prenez des décisions basées sur les données concernant la réduction ou l'agrandissement avec Flexopus.

Carte thermique temporelle

Avec la carte thermique temporelle, vous pouvez calculer les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage, à l'heure près. Sélectionnez une période individuelle.

Nombre d'objets total/réservé

Basé sur les réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'utilisation au niveau du bâtiment et de l'étage. Les taux d'utilisation sont calculés quotidiennement.

Taux de check-in & Réservations expirées

Avez-vous activé le module de check-in & check-out de Flexopus ? Vous pouvez évaluer le nombre de check-ins manqués de manière personnalisée et/ou anonyme.

Nombre d'objets (Flex, Fixe, Bloqué)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués au fil du temps. Vous pouvez utiliser ces chiffres pour une analyse d'utilisation, par exemple : Nombre d'objets réservés / Nombre d'objets réservables = Taux d'utilisation en %

Capacités des salles de réunion

Si vous avez lié plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez évaluer les capacités des salles de réunion par taille.

Autorisations administratives

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système granulaire de droits et de rôles, les personnes dans Flexopus obtiennent un accès précis aux fonctions dont elles ont réellement besoin. Des contrôles d'accès et des limitations de réservation peuvent également être mis en œuvre de cette manière.

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Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses prix, ou organiser un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.

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