Mesurer et analyser l'utilisation des bureaux

Toutes les données que nous recueillons dans le logiciel de réservation de bureaux partagés Flexopus sont mises à votre disposition sous une forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de vos espaces, le comportement de réservation ainsi que les habitudes de télétravail de votre personnel, et vous aide à optimiser vos espaces.

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STATISTIQUES DE FLEX OFFICE

Analyses d'utilisation des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quels objets sont les plus populaires ou quels jours de la semaine le plus grand nombre de réservations ont été effectuées. De plus, des statistiques sur le nombre de réservations par mois, par jour ou par heure sont collectées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN D'ÉTAGE

Analyses d'utilisation des étages

L'utilisation de vos espaces peut également être évaluée au niveau des étages. Choisissez entre des périodes prédéfinies et individuelles pour évaluer anonymement les réservations de vos employés. Les pics temporaires et autres indicateurs clés sont facilement identifiables grâce à une multitude d'évaluations.

FONCTION D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION

Vos propres analyses via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que des analyses encore plus approfondies sont souhaitées, notre puissante fonction d'exportation est à votre disposition. Grâce à cela, toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement de données de votre choix.

Statistiques d'utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre optionnel et avec le consentement approprié, les évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un(e) employé(e) spécifique réserve-t-il (elle) des postes de travail au bureau ou des places de parking ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels sont les collègues qui viennent le plus souvent au bureau ? Par défaut, cependant, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées pour des raisons de protection des données.

Remarque Flexopus !

Afin de respecter nos normes de protection et de sécurité des données, nous renonçons à l'évaluation des données personnelles dans le tableau de bord de la configuration standard de Flexopus. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau des objets et répondent ainsi aux exigences de conformité les plus strictes des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle

Directeur des ventes

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STATISTIQUES D'UTILISATION DES BUREAUX

Identifier les objets populaires sur la carte thermique

Identifiez en un coup d'œil les taux d'utilisation faibles et élevés des objets sur notre carte thermique.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus

TABLEAU DE BORD SMART ANALYTICS

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions concernant les optimisations organisationnelles et liées à l'aménagement du bureau. Les cas d'utilisation concrets de cet outil d'aide à la décision sont variés. Ainsi, par exemple, des coûts peuvent être économisés, la satisfaction des employés augmentée et le quotidien du bureau optimisé.

Identifier les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop pleins. Le bruit qui en résulte peut rapidement entraîner du stress. Avec des règles de présence spécifiques ces jours-là, vous pouvez y remédier.

Équipe Cartes Flexopus

Si l'utilisation de vos espaces est en permanence faible, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. Les espaces excédentaires peuvent être sous-loués, ce qui peut réduire les coûts.

Prêt en quelques jours

Identifiez les salles ou espaces peu utilisés en quelques secondes et déplacez les employés vers d'autres espaces. La réduction de la surface permet d'économiser de l'énergie.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Aperçu des statistiques

Flexopus offre une variété d'analyses d'utilisation. Utilisez les indicateurs fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyses d'utilisation des objets

Définissez des valeurs cibles pour l'occupation des bureaux et prenez des décisions basées sur les données concernant la réduction ou l'agrandissement avec Flexopus.

Carte thermique temporelle

Avec la carte thermique temporelle, vous pouvez calculer les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage, à l'heure près. Sélectionnez une période individuelle.

Nombre d'objets total/réservé

Basé sur les réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'utilisation au niveau du bâtiment et de l'étage. Les taux d'utilisation sont calculés quotidiennement.

Taux de check-in & Réservations expirées

Avez-vous activé le module de check-in & check-out de Flexopus ? Vous pouvez évaluer le nombre de check-ins manqués de manière personnalisée et/ou anonyme.

Nombre d'objets (Flex, Fixe, Bloqué)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués au fil du temps. Vous pouvez utiliser ces chiffres pour une analyse d'utilisation, par exemple : Nombre d'objets réservés / Nombre d'objets réservables = Taux d'utilisation en %

Capacités des salles de réunion

Si vous avez lié plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez évaluer les capacités des salles de réunion par taille.

Autorisations administratives

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système granulaire de droits et de rôles, les personnes dans Flexopus obtiennent un accès précis aux fonctions dont elles ont réellement besoin. Des contrôles d'accès et des limitations de réservation peuvent également être mis en œuvre de cette manière.

Prenez rendez-vous sans engagement !

Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses prix, ou organiser un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.

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