Connectez le système de réservation Flexopus à Microsoft Exchange Online
Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut implémenter une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange. Peu importe donc que vous réserviez vos réunions et vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus.
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Connectez Exchange Online
En tant qu'administrateur Microsoft Exchange, vous pouvez accorder des autorisations pour l'application Flexopus afin que Flexopus puisse lire les ressources et les réservations directement depuis la base de données Microsoft. Les objets de Flexopus sont liés à des adresses e-mail de ressources Microsoft Outlook.
Synchronisation bidirectionnelle
Grâce à l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent la propriété de Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel via l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément à l'aide d'Outlook et de Flexopus. Les conflits et les réservations en double sont exclus.
Réservations dans Microsoft Outlook
Vous pouvez réserver des salles de réunion comme d'habitude dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Aucune modification ne sera apportée à votre processus de réservation habituel. Microsoft reste la « source unique de vérité » pour les réservations. Flexopus synchronise les réservations approuvées depuis Microsoft Exchange.
Réservations dans Flexopus
Après une connexion réussie à Microsoft Exchange Online, les salles de réunion peuvent également être réservées dans l'application Flexopus. Flexopus fait une demande à Microsoft et réserve la salle en temps réel à l'aide de l'API MS Graph. Cela vous permet de vous connecter et de réserver vos chambres à l'aide de nos applications et de nos écrans d'affichage numérique.
Flexopus ne modifie PAS le processus de réservation de ressources existant dans Microsoft Outlook. Les confirmations de réservation par e-mail et par liens d'appels vidéo continueront d'être créées par Microsoft.
Affichages d'occupation des chambres
Quels sont les avantages de la synchronisation ?
Tableau des salles de réunion
