Connectez le système de réservation Flexopus à Microsoft Exchange Online
Si vous gérez les ressources d'espace via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration de Microsoft Exchange. Ainsi, peu importe que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus.
Lier Exchange Online
En tant qu'administrateur(trice) Microsoft Exchange, vous pouvez accorder des autorisations à l'application Flexopus afin que Flexopus puisse lire les ressources et les réservations directement depuis la base de données Microsoft. Les objets dans Flexopus sont liés aux adresses e-mail des ressources Microsoft Outlook.
Synchronisation bidirectionnelle
Avec l'interface Microsoft Exchange Online, les ressources et les réservations restent chez Microsoft. Flexopus synchronise les réservations de manière bidirectionnelle et en temps réel via l'API Microsoft Graph. Les réservations peuvent être effectuées simultanément via Outlook et Flexopus. Les conflits et les doubles réservations sont exclus.
Réservations dans Microsoft Outlook
Vous pouvez effectuer des réservations de salles de réunion comme d'habitude dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Votre processus de réservation habituel ne change pas. Microsoft reste la "Single Source of Truth" pour les réservations. Flexopus synchronise les réservations approuvées de Microsoft Exchange.
Réservations dans Flexopus
Après une connexion réussie à Microsoft Exchange Online, les salles de réunion peuvent également être réservées dans l'application Flexopus. Flexopus envoie une requête à Microsoft et réserve la salle via l'API MS Graph en temps réel. Ainsi, vous pouvez connecter et réserver vos salles avec nos applications et écrans d'affichage dynamique.
E-mails et liens d'appel vidéo ?
Flexopus NE modifie PAS le processus de réservation existant des ressources dans Microsoft Outlook. Les confirmations de réservation par e-mail ainsi que les liens d'appel vidéo continuent d'être générés par Microsoft.
Écrans d'occupation de salle
Quels sont les avantages de la synchronisation ?
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