Collega il sistema di prenotazione Flexopus con Microsoft Exchange Online
Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange. Quindi non ha importanza se prenoti le tue sale riunioni e conferenze in Outlook o direttamente in Flexopus.
Scambio di link online
In qualità di amministratore di Microsoft Exchange, puoi assegnare autorizzazioni all'applicazione Flexopus in modo che Flexopus possa leggere risorse e prenotazioni direttamente dal database Microsoft. Gli oggetti in Flexopus sono collegati agli indirizzi email delle risorse di Microsoft Outlook.
Sincronizzazione bidirezionale
Con l'interfaccia di Microsoft Exchange Online, le risorse e le prenotazioni rimangono a Microsoft. Flexopus sincronizza le prenotazioni in modo bidirezionale e in tempo reale tramite Microsoft Graph API. Le prenotazioni possono essere effettuate contemporaneamente tramite Outlook e Flexopus. Sono esclusi conflitti e doppie prenotazioni.
Prenotazioni in Microsoft Outlook
Puoi prenotare le sale riunioni come di consueto tramite Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Non ci saranno modifiche alla tua consueta procedura di prenotazione. Microsoft rimane l'unica fonte attendibile per le prenotazioni. Flexopus sincronizza le prenotazioni approvate da Microsoft Exchange.
Prenotazioni in Flexopus
Dopo aver stabilito correttamente la connessione a Microsoft Exchange Online, è possibile prenotare le sale riunioni anche nell'applicazione Flexopus. Flexopus invia una richiesta a Microsoft e riserva lo spazio in tempo reale utilizzando la MS Graph API. In questo modo potrai connetterti e prenotare le tue camere tramite le nostre app e i nostri display per la segnaletica digitale.
Email e link per videochiamate?
Flexopus NON modifica l'attuale processo di prenotazione delle risorse in Microsoft Outlook. Le conferme delle prenotazioni tramite e-mail e i link per le videochiamate continueranno a essere creati da Microsoft.
Display di occupazione delle camere
Quali sono i vantaggi della sincronizzazione?
Tutto a colpo d'occhio
Segnaletica elettronica per porte
Prenotazione senza Microsoft
Statistiche delle stanze
Consiglio di amministrazione della sala riunioni
Plug-in Flexopus per Outlook
Consiglio di amministrazione della sala riunioni
