Collega il sistema di prenotazione Flexopus con Microsoft Exchange Online
Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange. Pertanto, non fa alcuna differenza se prenoti le sale riunioni e conferenze in Outlook o direttamente in Flexopus.
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Collegare Exchange Online
In qualità di amministratori di Microsoft Exchange, è possibile concedere le autorizzazioni all'applicazione Flexopus affinché quest'ultima possa leggere risorse e prenotazioni direttamente dal database Microsoft. Le risorse in Flexopus sono collegate agli indirizzi e-mail delle risorse di Microsoft Outlook.
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Sincronizzazione bidirezionale
Grazie all'interfaccia Microsoft Exchange Online, le risorse e le prenotazioni rimangono in Microsoft. Flexopus sincronizza le prenotazioni in modo bidirezionale e in tempo reale tramite Microsoft Graph API. Le prenotazioni possono essere effettuate simultaneamente tramite Outlook e Flexopus. Sono esclusi conflitti e doppie prenotazioni.
Prenotazioni in Microsoft Outlook
Puoi prenotare le sale riunioni come di consueto in Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Non ci saranno modifiche alla tua consueta procedura di prenotazione. Microsoft rimane l'unica fonte attendibile per le prenotazioni. Flexopus sincronizza le prenotazioni approvate da Microsoft Exchange.
Prenotazioni in Flexopus
Dopo aver stabilito con successo la connessione a Microsoft Exchange Online, è possibile prenotare le sale riunioni anche nell'applicazione Flexopus. Flexopus invia una richiesta a Microsoft e prenota la sala in tempo reale tramite l'API MS Graph. Ciò significa che puoi connetterti e prenotare le tue camere con le nostre app e i display di segnaletica digitale.
Email e collegamenti alle videochiamate?
Flexopus NON modifica il processo di prenotazione delle risorse esistente in Microsoft Outlook. Le email di conferma della prenotazione e i collegamenti alle videochiamate continueranno a essere creati da Microsoft.
Quali sono i vantaggi della sincronizzazione?
Tutto a colpo d'occhio
Applicazione di visualizzazione
Prenotazione senza Microsoft
Statistiche delle stanze
Consiglio della sala riunioni
Plugin Flexopus Outlook
