Connetti il sistema di prenotazione Flexopus a Microsoft Exchange Online
Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange. Quindi non importa se prenoti le tue riunioni e le tue sale riunioni in Outlook o direttamente in Flexopus.
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Connetti Exchange Online
In qualità di amministratore di Microsoft Exchange, puoi concedere le autorizzazioni per l'applicazione Flexopus in modo che Flexopus possa leggere le risorse e le prenotazioni direttamente dal database Microsoft. Gli oggetti in Flexopus sono collegati agli indirizzi e-mail delle risorse di Microsoft Outlook.
Sincronizzazione bidirezionale
Con l'interfaccia Microsoft Exchange Online, le risorse e le prenotazioni rimangono di Microsoft. Flexopus sincronizza le prenotazioni in modo bidirezionale e in tempo reale tramite l'API Microsoft Graph. Le prenotazioni possono essere effettuate contemporaneamente utilizzando Outlook e Flexopus. Sono esclusi i conflitti e le prenotazioni duplicate.
Prenotazioni in Microsoft Outlook
Puoi prenotare le sale riunioni come al solito in Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Non ci saranno modifiche al tuo normale processo di prenotazione. Microsoft rimane la «fonte unica di verità» per le prenotazioni. Flexopus sincronizza le prenotazioni approvate da Microsoft Exchange.
Prenotazioni in Flexopus
Dopo una connessione riuscita a Microsoft Exchange Online, le sale riunioni possono essere prenotate anche nell'applicazione Flexopus. Flexopus invia una richiesta a Microsoft e prenota la sala in tempo reale utilizzando l'API MS Graph. Ciò ti consente di connetterti e prenotare le tue camere con le nostre app e i display di digital signage.
Flexopus NON modifica il processo di prenotazione delle risorse esistente in Microsoft Outlook. Le conferme delle prenotazioni tramite e-mail e link per videochiamate continueranno a essere create da Microsoft.
Display relativi all'occupazione delle camere
Quali sono i vantaggi della sincronizzazione?
Consiglio della sala riunioni
