Tutte le funzionalità del software di prenotazione Flexopus Hot Desk
Flexopus offre una gamma di funzioni per la moderna gestione del posto di lavoro e molto altro ancora. Gestisci postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi nel sistema di prenotazione Hot Desk e offri al tuo team ibrido un semplice processo di prenotazione.
Pianifica una demo![Sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro Flexopus](https://cdn.prod.website-files.com/638117e276a1ed2a5280b0f9/638117e276a1ed700780b2e7_functions-hero.webp)
La soluzione di hot desking in uso
Funzionalità utente del software Hot Desking
Con una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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![Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario](https://cdn.prod.website-files.com/638117e276a1ed2a5280b0f9/6532715b82fc6cc93fed376b_desk-select.webp)
Piano di occupazione in tempo reale
Con il piano di occupazione dal vivo, i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quante e quali persone sono attualmente in ufficio e quando il loro posto di lavoro preferito è nuovamente disponibile.
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Integrazione del calendario per Outlook & Co
Gli articoli prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei provider, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in e check-out
Le prenotazioni non accettate possono essere cancellate automaticamente dopo un determinato periodo di tempo tramite check-in e check-out. Questo è il modo in cui proteggi le tue risorse.
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Processo di prenotazione intuitivo
Bastano pochi passaggi per effettuare una prenotazione. Il processo si spiega da sé e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di essere formati.
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Navigazione cartografica interattiva
Gli oggetti che sono stati temporaneamente bloccati e sono già stati prenotati sono rapidamente visibili e quindi semplificano il processo di prenotazione. La funzione di zoom semplifica la navigazione in ampi spazi d'ufficio.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando i membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche luoghi di lavoro o sale riunioni con attrezzature specifiche.
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Filtra per attrezzatura
I dipendenti possono filtrare gli oggetti disponibili in base a caratteristiche dell'apparecchiatura come «docking station» o «doppio monitor» e quindi trovare sempre lo spazio adatto alle loro esigenze.
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Multilinguismo
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altre soluzioni possono essere implementate gratuitamente su richiesta.
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Profilo personale
Gli utenti possono memorizzare qui informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali come «primo soccorritore». Le impostazioni individuali per le notifiche e la privacy sono disponibili anche qui.
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Promemoria di prenotazione
Le conferme di prenotazione e i promemoria di prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza un allegato ICAL. Insieme alle notifiche push, non dimenticherai una prenotazione!
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Seleziona luoghi, edifici e piani
Gli utenti possono visualizzare e prenotare solo edifici, piani e oggetti per i quali sono stati approvati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
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Prenotazione ospiti
Prenotando gli ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e fornire loro il proprio posto di lavoro, sala riunioni e parcheggio. Ideale per lavori di prova, freelance, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Con una varietà di interfacce e componenti, Flexopus può essere integrato esattamente dove lo desideri. Scoprite come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire la tua e-mail.
![integrazioni](https://cdn.prod.website-files.com/638117e276a1ed2a5280b0f9/6398bce3e4646106379e02c4_Group-634525.webp)
La soluzione di hot desking in uso
Funzionalità di amministrazione del sistema di prenotazione Hot Desk
Con una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Analisi intelligenti per l'analisi del carico di lavoro
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus sono messi a tua disposizione sotto forma di elaborazione sulla Smart Analytics Dashboard.
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Gestione estesa dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti, che vanno dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend e alle attività di amministrazione globale.
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Accesso Single Sign-on (SSO)
Connetti Flexopus al tuo gestore di identità come: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e altro ancora!
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Blocco temporaneo degli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio, è possibile raggiungere la distanza di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
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Impostazione delle impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze sulla privacy e sulla privacy, le impostazioni di notifica e altro per soddisfare i tuoi requisiti specifici.
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Prenotazione concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione del concierge, persone selezionate, come addetti alla reception o assistente, possono prenotare proprietà per altra persona o ospiti.
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Funzioni complete di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti centralmente e in modo rapido tramite l'importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere facilmente esportata con la semplice pressione di un pulsante.
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Users management and reservations
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, gli utenti e le prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. Supporta anche la creazione o l'eliminazione manuale degli utenti o prenotazioni.
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Gestione degli edifici
Con il sistema di prenotazione delle scrivanie e delle camere Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici in più sedi e piani in un'unica posizione centrale.
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Maps Editor
Con l'editor intuitivo della cartella Flexopus, puoi modificare facilmente la cartella tu stesso usando il drag & drop. Gli oggetti possono essere aggiunti, remossi o spostati.
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Gestione del gruppo
Con Flexopus Group Management, puoi mappare le affiliazioni dipartimentali e di gruppo all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Grazie alla tecnologia cloud, il sistema di prenotazione Flexopus Hot Desk può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispotivo, senza necessità di installazione.
Nessuna installazione richiesta
Flexopus è un'applicazione cloud a cui è possibile accedere tramite un browser.
Smartphone, tablet e PC
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
multilinguismo
Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, tra cui tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
Prezzo equi
Flexopus offre un rapporto prezzi molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
L'ubicazione del server in Germania, lo scambio di dati con terze parti senza richiesta espresso, gli AVV e altro rendono Flexopus conforme al 100% del GDPR.
Tutto spensierato
Rilassati Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli di comunicazione.
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Efficiente
Una soluzione potente ma veloce, con le funzioni più importanti per l'implementazione dei moderni concetti di ufficio New Work. Maggiore efficienza garantita.
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Moderno
L'app di desk sharing è sviluppata utilizzando le più recenti soluzioni software (PWA, responsive, cloud application, tenant solution) ed è quindi all'avanguardia.
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Basato sui dati
Grazie a Smart Analytics, puoi comprendere meglio il tuo spazio ufficio e il suo utilizzo e ottimizzarli in base ai dati.
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