Tutte le funzionalità di Flexopus
Flexopus ti offre una serie di funzionalità per la moderna gestione del posto di lavoro e tanti altri ancora. Gestisci postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi nel sistema di prenotazione hot desk e consenti al tuo team ibrido di semplificare il processo di prenotazione.
La soluzione di hot desking in uso
Funzioni utente Flexopus
Grazie a una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i tuoi processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Piano di occupazione in tempo reale
Con il piano di occupazione live i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quante e quali persone sono attualmente in ufficio o quando il loro posto di lavoro preferito sarà nuovamente disponibile.
Integrazione del calendario per Outlook e Co
Gli oggetti prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei fornitori, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in e check-out
Le prenotazioni che non vengono accettate tramite check-in e check-out possono essere cancellate automaticamente dopo un certo periodo di tempo. Come proteggere le tue risorse.
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Processo di prenotazione intuitivo
Per effettuare la prenotazione sono necessari solo pochi passaggi. Il processo è autoesplicativo e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di essere formati.
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Navigazione cartografica interattiva
Gli immobili temporaneamente bloccati e già prenotati sono rapidamente visibili, semplificando il processo di prenotazione. La funzione zoom semplifica la navigazione negli spazi di uffici più ampi.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando quali membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche postazioni di lavoro o sale riunioni con attrezzature specifiche.
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Filtra per attrezzatura
I dipendenti possono cercare le proprietà disponibili in base a funzionalità quali: B. Filtra per "docking station" o "doppio monitor" e trova sempre il posto più adatto alle tue esigenze.
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Multilinguismo
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altri verranno implementati gratuitamente su richiesta.
Profilo personale
Gli utenti possono inserire informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali come: B. Deposito “Primo Soccorso”. Qui si trovano anche le impostazioni individuali per le notifiche e la protezione dei dati.
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Promemoria della prenotazione
Le conferme e i promemoria della prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza allegato iCal. Grazie alle notifiche push non dimenticherai più una prenotazione!
Selezionare posizioni, edifici e piani
Gli utenti possono vedere e prenotare solo gli edifici, i piani e gli oggetti per i quali sono stati attivati. Gestire le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
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Prenotazione ospite
Con la prenotazione degli ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e fornire loro il proprio spazio di lavoro, sala riunioni e parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Grazie all'ausilio di una varietà di interfacce e componenti aggiuntivi, Flexopus può essere integrato esattamente dove si desidera. Scopri come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire le email.
La soluzione di hot desking in uso
Funzioni di amministrazione
Grazie a una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i tuoi processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Analisi intelligenti per l'analisi dell'utilizzo
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard.
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Gestione avanzata dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti che variano dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend fino ad attività amministrative come la gestione globale.
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Accesso Single Sign-On (SSO).
Collega Flexopus al tuo gestore di identità come: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e molti altri!
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Blocco temporaneo degli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio è possibile realizzare distanze di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
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Effettuare le impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze sulla protezione dei dati e sulla privacy, le impostazioni di notifica e altro ancora per soddisfare le tue esigenze specifiche.
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Prenotazione concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione concierge, persone selezionate, come: B. Gli addetti alla reception o gli assistenti effettuano prenotazioni di proprietà per altre persone o ospiti.
Ampie funzioni di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti in modo centralizzato e rapido tramite l'importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere comodamente esportata con un semplice clic.
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Gestione utenti e prenotazioni
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, gli utenti e le prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. È supportata anche la creazione o l'eliminazione manuale di utenti o prenotazioni.
Gestione dell'edificio
Grazie al sistema di prenotazione delle sale e degli spazi di lavoro Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici distribuiti su più sedi e piani da un'unica posizione centrale.
Editore di mappe
Con l'intuitivo editor di mappe Flexopus, puoi modificare facilmente le mappe utilizzando il drag & drop. Gli oggetti possono essere aggiunti, rimossi o spostati.
Gestione del gruppo
Con la gestione dei gruppi Flexopus puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Grazie alla tecnologia cloud, il sistema di prenotazione Flexopus Hot Desk può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispositivo, senza che sia necessaria alcuna installazione.
Nessuna installazione necessaria
Flexopus è un'applicazione cloud ed è accessibile tramite browser.
Smartphone, tablet e computer
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
Multilinguismo
Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, incluso Disponibile in tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
Prezzo giusto
Flexopus offre un rapporto qualità-prezzo molto attraente. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
La posizione del server in Germania, il divieto di scambio di dati con terze parti senza esplicito consenso, gli AVV e altro ancora rendono Flexopus conforme al 100% al GDPR.
Completamente spensierato
Siediti. Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli per la comunicazione.
Efficiente
Una soluzione potente ma snella con le funzioni più importanti per l'implementazione dei moderni concetti di ufficio New Work. Maggiore efficienza garantita.
Moderno
L'app di condivisione della scrivania è stata sviluppata con le più moderne soluzioni software (PWA, responsive, applicazione cloud, soluzione dell'inquilino) ed è quindi all'avanguardia.
Basato sui dati
Grazie a Smart Analytics puoi comprendere meglio il tuo spazio ufficio e il suo utilizzo e ottimizzarlo in base ai dati.
Prenota un appuntamento senza impegno!
Vuoi saperne di più su Flexopus, caratteristiche e prezzi o programmare una chiamata dimostrativa? Saremo lieti di consigliarti e trovare la soluzione perfetta per te.