Tutte le Funzioni di Flexopus
Con Flexopus hai a disposizione una serie di funzioni per una moderna gestione degli spazi di lavoro e molto altro. Gestisci postazioni, sale riunioni e parcheggi con il sistema di prenotazione Hot Desk e offri al tuo team ibrido un processo di prenotazione semplice.
La soluzione Hot Desking in uso
Funzioni Utente di Flexopus
Con un set di funzioni ampio e potente, sia lato utente che lato amministratore, i tuoi processi possono essere rappresentati e supportati al meglio.
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Mappa di occupazione in tempo reale
Con la mappa di occupazione in tempo reale, i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quanti e quali persone sono in ufficio in quel momento o da quando la postazione preferita è di nuovo libera.
Integrazione Calendario per Outlook & Co
Gli oggetti prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei provider, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in & Check-out
Tramite check-in e check-out, le prenotazioni non utilizzate possono essere automaticamente annullate dopo un certo periodo. In questo modo si proteggono le proprie risorse.
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Processo di prenotazione intuitivo
Per effettuare una prenotazione, sono necessari solo pochi passaggi. Il processo è autoesplicativo e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di formazione.
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Navigazione interattiva della mappa
Gli oggetti temporaneamente bloccati e già prenotati sono facilmente visibili e semplificano così il processo di prenotazione. La funzione zoom facilita la navigazione in ampi spazi ufficio.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando quali membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche postazioni di lavoro o sale riunioni con dotazioni specifiche.
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Filtra per dotazione
I dipendenti possono filtrare gli oggetti disponibili in base alle caratteristiche di equipaggiamento come ad esempio “Docking-Station” o “Dual-Monitor” e trovare così sempre il posto che si adatta alle loro esigenze.
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Multilingue
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altre saranno implementate gratuitamente su richiesta.
Profilo Personale
Gli utenti possono inserire qui informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali, ad esempio specificare Qui si trovano anche le impostazioni individuali per le notifiche e la privacy.
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Promemoria di prenotazione
Le conferme di prenotazione e i promemoria di prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza allegato iCal. Insieme alle notifiche push, non dimenticherai nessuna prenotazione!
Seleziona Sedi, Edifici & Piani
Gli utenti possono visualizzare e prenotare solo edifici, piani e oggetti per i quali sono stati abilitati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
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Prenotazione ospiti
Con la prenotazione ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio dedicati. Ideale per lavoro di prova, liberi professionisti, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Grazie all'ausilio di diverse interfacce e componenti aggiuntivi, Flexopus può essere integrato esattamente dove si desidera. Scopri come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. In modo che utilizzare Flexopus sia facile come aprire le email.
La soluzione Hot Desking in uso
Funzioni Admin
Con un set di funzioni ampio e potente, sia lato utente che lato amministratore, i tuoi processi possono essere rappresentati e supportati al meglio.
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Analisi intelligente per l'analisi dell'utilizzo
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard.
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Gestione estesa dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti, che variano dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend, fino ai compiti amministrativi come la gestione globale.
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Login Single Sign-On (SSO)
Collega Flexopus al tuo Identity Manager come ad esempio: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e molti altri!
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Blocco temporaneo degli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio, è possibile implementare distanze di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
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Effettuare impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze per la protezione dei dati e la privacy, le impostazioni di notifica e molto altro ancora in base alle tue esigenze specifiche.
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Prenotazione Concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione concierge, persone selezionate, come ad esempio personale di reception o assistenti, possono effettuare prenotazioni di oggetti per altre persone o ospiti.
Ampie funzioni di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti in modo centralizzato e rapido tramite importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere comodamente esportata con un clic.
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Gestione Utenti e Prenotazioni
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, utenti e prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. Inoltre, è supportata la creazione o l'eliminazione manuale di utenti o prenotazioni.
Gestione Edifici
Con il sistema di prenotazione di postazioni e sale Flexopus, gestisci con estrema semplicità tutti i tuoi edifici, in più sedi e su più piani, da un'unica posizione centrale.
Editor di mappe
Con l'intuitivo editor di mappe Flexopus, puoi modificare le mappe da solo semplicemente trascinando e rilasciando. Gli oggetti possono essere aggiunti, rimossi o spostati.
Gestione Gruppi
Con la gestione gruppi Flexopus, puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Il sistema di prenotazione hot desk Flexopus, grazie alla tecnologia cloud, può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispositivo finale, senza necessità di installazione.
Nessuna installazione necessaria
Flexopus è un'applicazione cloud ed è possibile accedervi tramite browser.
Smartphone, Tablet & PC
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
Multilingue
Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, tra cui tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
Prezzi Equi
Flexopus offre un rapporto qualità-prezzo molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
Server in Germania, nessuno scambio di dati con terzi senza esplicita richiesta, AVV e altro rendono Flexopus conforme al 100% al GDPR.
Senza preoccupazioni
Rilassati. Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli per la comunicazione.
Efficiente
Una soluzione potente ma snella, con le funzioni più importanti per realizzare concetti moderni di ufficio New Work. Aumento dell'efficienza garantito.
Moderno
L'app Desk Sharing è stata sviluppata con le più moderne soluzioni software (PWA, Responsive, applicazione Cloud, soluzione Tenant) ed è quindi all'avanguardia.
Basato sui dati
Grazie a Smart Analytics, puoi comprendere meglio i tuoi spazi ufficio e la loro occupazione e ottimizzarli in base ai dati.
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