Tutte le Funzioni di Flexopus

Con Flexopus hai a disposizione una serie di funzioni per una moderna gestione degli spazi di lavoro e molto altro. Gestisci postazioni, sale riunioni e parcheggi con il sistema di prenotazione Hot Desk e offri al tuo team ibrido un processo di prenotazione semplice.

Sistema di prenotazione del posto di lavoro Flexopus
La soluzione Hot Desking in uso

Funzioni Utente di Flexopus

Con un set di funzioni ampio e potente, sia lato utente che lato amministratore, i tuoi processi possono essere rappresentati e supportati al meglio.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Mappa di occupazione in tempo reale
Con la mappa di occupazione in tempo reale, i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quanti e quali persone sono in ufficio in quel momento o da quando la postazione preferita è di nuovo libera.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Integrazione Calendario per Outlook & Co
Gli oggetti prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei provider, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Check-in & Check-out
Tramite check-in e check-out, le prenotazioni non utilizzate possono essere automaticamente annullate dopo un certo periodo. In questo modo si proteggono le proprie risorse.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Processo di prenotazione intuitivo
Per effettuare una prenotazione, sono necessari solo pochi passaggi. Il processo è autoesplicativo e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di formazione.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Navigazione interattiva della mappa
Gli oggetti temporaneamente bloccati e già prenotati sono facilmente visibili e semplificano così il processo di prenotazione. La funzione zoom facilita la navigazione in ampi spazi ufficio.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando quali membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche postazioni di lavoro o sale riunioni con dotazioni specifiche.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Filtra per dotazione
I dipendenti possono filtrare gli oggetti disponibili in base alle caratteristiche di equipaggiamento come ad esempio “Docking-Station” o “Dual-Monitor” e trovare così sempre il posto che si adatta alle loro esigenze.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Multilingue
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altre saranno implementate gratuitamente su richiesta.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Profilo Personale
Gli utenti possono inserire qui informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali, ad esempio specificare  Qui si trovano anche le impostazioni individuali per le notifiche e la privacy.
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Promemoria di prenotazione
Le conferme di prenotazione e i promemoria di prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza allegato iCal. Insieme alle notifiche push, non dimenticherai nessuna prenotazione!
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Seleziona Sedi, Edifici & Piani
Gli utenti possono visualizzare e prenotare solo edifici, piani e oggetti per i quali sono stati abilitati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Prenotazione ospiti
Con la prenotazione ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio dedicati. Ideale per lavoro di prova, liberi professionisti, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO

Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato

Grazie all'ausilio di diverse interfacce e componenti aggiuntivi, Flexopus può essere integrato esattamente dove si desidera. Scopri come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. In modo che utilizzare Flexopus sia facile come aprire le email.
integrazioniintegrazioni
La soluzione Hot Desking in uso

Funzioni Admin

Con un set di funzioni ampio e potente, sia lato utente che lato amministratore, i tuoi processi possono essere rappresentati e supportati al meglio.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Analisi intelligente per l'analisi dell'utilizzo
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Gestione estesa dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti, che variano dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend, fino ai compiti amministrativi come la gestione globale.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Login Single Sign-On (SSO)
Collega Flexopus al tuo Identity Manager come ad esempio: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e molti altri!
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Blocco temporaneo degli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio, è possibile implementare distanze di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Effettuare impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze per la protezione dei dati e la privacy, le impostazioni di notifica e molto altro ancora in base alle tue esigenze specifiche.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Prenotazione Concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione concierge, persone selezionate, come ad esempio personale di reception o assistenti, possono effettuare prenotazioni di oggetti per altre persone o ospiti.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Ampie funzioni di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti in modo centralizzato e rapido tramite importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere comodamente esportata con un clic.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Gestione Utenti e Prenotazioni
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, utenti e prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. Inoltre, è supportata la creazione o l'eliminazione manuale di utenti o prenotazioni.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Gestione Edifici
Con il sistema di prenotazione di postazioni e sale Flexopus, gestisci con estrema semplicità tutti i tuoi edifici, in più sedi e su più piani, da un'unica posizione centrale.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Editor di mappe
Con l'intuitivo editor di mappe Flexopus, puoi modificare le mappe da solo semplicemente trascinando e rilasciando. Gli oggetti possono essere aggiunti, rimossi o spostati.
Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario
Gestione Gruppi
Con la gestione gruppi Flexopus, puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS

I tuoi vantaggi con Flexopus

Il sistema di prenotazione hot desk Flexopus, grazie alla tecnologia cloud, può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispositivo finale, senza necessità di installazione.
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Nessuna installazione necessaria

Flexopus è un'applicazione cloud ed è possibile accedervi tramite browser.
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Smartphone, Tablet & PC

Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
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Multilingue

Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, tra cui tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
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Prezzi Equi

Flexopus offre un rapporto qualità-prezzo molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
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Massima protezione dei dati

Server in Germania, nessuno scambio di dati con terzi senza esplicita richiesta, AVV e altro rendono Flexopus conforme al 100% al GDPR.
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Senza preoccupazioni

Rilassati. Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli per la comunicazione.
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Efficiente

Una soluzione potente ma snella, con le funzioni più importanti per realizzare concetti moderni di ufficio New Work. Aumento dell'efficienza garantito.
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Moderno

L'app Desk Sharing è stata sviluppata con le più moderne soluzioni software (PWA, Responsive, applicazione Cloud, soluzione Tenant) ed è quindi all'avanguardia.
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Basato sui dati

Grazie a Smart Analytics, puoi comprendere meglio i tuoi spazi ufficio e la loro occupazione e ottimizzarli in base ai dati.

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