Tutte le funzionalità del software di prenotazione Flexopus Hot Desk
Flexopus offre una gamma di funzioni per la moderna gestione del posto di lavoro e molto altro ancora. Gestisci postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi nel sistema di prenotazione Hot Desk e offri al tuo team ibrido un semplice processo di prenotazione.
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La soluzione di hot desking in uso
Funzionalità utente del software Hot Desking
Con una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Piano di occupazione in tempo reale
Con il piano di occupazione dal vivo, i dipendenti possono verificare in tempo reale se, quante e quali persone sono attualmente in ufficio e quando il loro posto di lavoro preferito è nuovamente disponibile.
Integrazione del calendario per Outlook & Co
Gli articoli prenotati possono essere facilmente integrati nei calendari della maggior parte dei provider, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in e check-out
Le prenotazioni non accettate possono essere cancellate automaticamente dopo un determinato periodo di tempo tramite check-in e check-out. Questo è il modo in cui proteggi le tue risorse.
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Processo di prenotazione intuitivo
Bastano pochi passaggi per effettuare una prenotazione. Il processo si spiega da sé e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di essere formati.
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Navigazione cartografica interattiva
Gli oggetti che sono stati temporaneamente bloccati e sono già stati prenotati sono rapidamente visibili e quindi semplificano il processo di prenotazione. La funzione di zoom semplifica la navigazione in ampi spazi d'ufficio.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando i membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo si possono trovare anche luoghi di lavoro o sale riunioni con attrezzature specifiche.
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Filtra per attrezzatura
I dipendenti possono filtrare gli oggetti disponibili in base a caratteristiche dell'apparecchiatura come «docking station» o «doppio monitor» e quindi trovare sempre lo spazio adatto alle loro esigenze.
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Multilinguismo
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese. Altre soluzioni possono essere implementate gratuitamente su richiesta.
Profilo personale
Gli utenti possono memorizzare qui informazioni personali come nome, posizione o caratteristiche speciali come «primo soccorritore». Le impostazioni individuali per le notifiche e la privacy sono disponibili anche qui.
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Promemoria di prenotazione
Le conferme di prenotazione e i promemoria di prenotazione possono essere inviati facoltativamente via e-mail con o senza un allegato ICAL. Insieme alle notifiche push, non dimenticherai una prenotazione!
Seleziona luoghi, edifici e piani
Gli utenti possono visualizzare e prenotare solo edifici, piani e oggetti per i quali sono stati approvati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
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Prenotazione ospiti
Prenotando gli ospiti, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e fornire loro il proprio posto di lavoro, sala riunioni e parcheggio. Ideale per lavori di prova, freelance, partner e altre persone esterne.
FLEXOPUS NEL TUO FLUSSO DI LAVORO
Il software di condivisione della scrivania perfettamente integrato
Con una varietà di interfacce e componenti, Flexopus può essere integrato esattamente dove lo desideri. Scoprite come le nostre interfacce portano l'esperienza utente a un livello completamente nuovo e aiutano il software a raggiungere la massima accettazione. Quindi usare Flexopus è facile come aprire la tua e-mail.
La soluzione di hot desking in uso
Funzionalità di amministrazione del sistema di prenotazione Hot Desk
Con una gamma completa e potente di funzioni sia per gli utenti che per gli amministratori, i processi possono essere presentati e supportati nel miglior modo possibile.
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Analisi intelligenti per l'analisi del carico di lavoro
Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus sono messi a tua disposizione sotto forma di elaborazione sulla Smart Analytics Dashboard.
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Gestione estesa dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi diritti, che vanno dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend e alle attività di amministrazione globale.
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Accesso Single Sign-on (SSO)
Connetti Flexopus al tuo gestore di identità come: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak e altro ancora!
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Blocco temporaneo degli oggetti
Gli oggetti possono essere temporaneamente esclusi dalla prenotazione. Ad esempio, è possibile raggiungere la distanza di sicurezza o eseguire lavori di manutenzione.
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Impostazione delle impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze sulla privacy e sulla privacy, le impostazioni di notifica e altro per soddisfare i tuoi requisiti specifici.
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Prenotazione concierge per i membri del team
Grazie alla prenotazione del concierge, persone selezionate, come addetti alla reception o assistente, possono prenotare proprietà per altra persona o ospiti.
Funzioni complete di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti centralmente e in modo rapido tramite l'importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere facilmente esportata con la semplice pressione di un pulsante.
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Users management and reservations
Con ampie funzioni di ricerca e filtro, gli utenti e le prenotazioni possono essere gestiti in modo semplice, chiaro e globale. Supporta anche la creazione o l'eliminazione manuale degli utenti o prenotazioni.
Gestione degli edifici
Con il sistema di prenotazione delle scrivanie e delle camere Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici in più sedi e piani in un'unica posizione centrale.
Maps Editor
Con l'editor intuitivo della cartella Flexopus, puoi modificare facilmente la cartella tu stesso usando il drag & drop. Gli oggetti possono essere aggiunti, remossi o spostati.
Gestione del gruppo
Con Flexopus Group Management, puoi mappare le affiliazioni dipartimentali e di gruppo all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Grazie alla tecnologia cloud, il sistema di prenotazione Flexopus Hot Desk può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispotivo, senza necessità di installazione.
Nessuna installazione richiesta
Flexopus è un'applicazione cloud a cui è possibile accedere tramite un browser.
Smartphone, tablet e PC
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
multilinguismo
Flexopus è attualmente disponibile in 10 lingue, tra cui tedesco, inglese, spagnolo, francese, ungherese, russo e turco.
Prezzo equi
Flexopus offre un rapporto prezzi molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
L'ubicazione del server in Germania, lo scambio di dati con terze parti senza richiesta espresso, gli AVV e altro rendono Flexopus conforme al 100% del GDPR.
Tutto spensierato
Rilassati Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli di comunicazione.
Efficiente
Una soluzione potente ma veloce, con le funzioni più importanti per l'implementazione dei moderni concetti di ufficio New Work. Maggiore efficienza garantita.
Moderno
L'app di desk sharing è sviluppata utilizzando le più recenti soluzioni software (PWA, responsive, cloud application, tenant solution) ed è quindi all'avanguardia.
Basato sui dati
Grazie a Smart Analytics, puoi comprendere meglio il tuo spazio ufficio e il suo utilizzo e ottimizzarli in base ai dati.
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