Tutte le funzionalità di Flexopus
Flexopus offre una gamma di funzionalità per la gestione moderna del posto di lavoro. Puoi, ad esempio, aggiungere funzionalità alle risorse e impostare promemoria di prenotazione, oppure integrare Outlook nel tuo processo di prenotazione. Gli amministratori possono controllare autonomamente tutte le funzioni in modo intuitivo, rapido e semplice!
La soluzione di gestione del posto di lavoro in uso
Funzioni utente Flexopus
Con un'ampia gamma di funzionalità, gli utenti ottengono strumenti pratici per rendere la loro quotidianità lavorativa ibrida ancora più fluida.
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Piano di occupazione in tempo reale
Il piano di occupazione in tempo reale consente ai dipendenti di verificare in tempo reale se, quante e quali persone sono attualmente presenti in ufficio o quali risorse sono disponibili.
Integrazione del calendario per Outlook e Co
Le risorse prenotate possono essere facilmente integrate nei calendari della maggior parte dei provider, come Outlook, Google, Apple e molti altri.
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Check-in e check-out
Le prenotazioni che non vengono accettate tramite check-in e check-out possono essere cancellate automaticamente dopo un certo periodo di tempo. Come evitare le mancate presentazioni.
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Processo di prenotazione intuitivo
Per effettuare la prenotazione sono necessari solo pochi passaggi. Il processo è autoesplicativo e anche i colleghi senza affinità digitale non hanno bisogno di essere formati.
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Navigazione cartografica interattiva
Le risorse temporaneamente bloccate e già prenotate sono rapidamente visibili, semplificando il processo di prenotazione. La funzione zoom semplifica la navigazione negli spazi di uffici più ampi.
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Funzione di ricerca intelligente
Gli utenti possono scoprire rapidamente quando quali membri del team sono in ufficio e dove sono seduti. In questo modo è possibile trovare rapidamente anche postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi con attrezzature specifiche.
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Filtra per attrezzatura
I dipendenti possono selezionare le risorse disponibili in base a caratteristiche di equipaggiamento come ad es. Filtra per "docking station", "lavagna" o "stazione di ricarica elettrica" e trova sempre la risorsa più adatta alle tue esigenze.
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Multilinguismo
Sono disponibili le seguenti traduzioni: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, cinese, turco, russo, rumeno, ungherese, giapponese e olandese. Altri verranno implementati gratuitamente su richiesta.
Profilo Personale
Qui gli utenti possono inserire informazioni personali, come nome, numero di telefono, numero di targa o posizione. Qui puoi trovare anche le impostazioni individuali per le notifiche e la privacy, nonché la modalità chiara o scura. Nel profilo possono essere salvati anche colleghi e risorse preferiti.
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Promemoria di prenotazione
Le conferme e i promemoria della prenotazione possono essere inviati facoltativamente via email con o senza allegato iCal. Grazie alle notifiche push non dimenticherai più una prenotazione!
Selezionare posizioni, edifici e piani
Gli utenti possono vedere e prenotare solo gli edifici, i piani e le risorse per cui sono stati sbloccati. Gestisci le autorizzazioni con i gruppi di utenti.
Integrazioni con FLEXOPUS
Integrazioni con fornitori terzi
Integra Flexopus senza soluzione di continuità nel tuo ambiente di lavoro digitale per garantire una giornata lavorativa senza intoppi. Flexopus può essere completamente integrato con Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, nonché con Google e molti altri sistemi IT.
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L'app di gestione del posto di lavoro in uso
Funzioni di amministrazione
Con una potente gamma di funzioni sul lato amministratore, i tuoi processi possono essere visualizzati e supportati nel miglior modo possibile.
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Analisi intelligente per l'analisi dell'utilizzo
Tutti i dati che raccogliamo in Flexopus ti vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard per la visualizzazione e il download.
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Gestione avanzata dei diritti e dei ruoli
Assegna diversi livelli di autorizzazione, dalla semplice prenotazione delle risorse fino all’analisi dei dati di prenotazione e allo svolgimento di attività amministrative come la gestione globale.
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Accesso Single Sign-On (SSO)
Collega Flexopus al tuo gestore di identità, come: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Akamai, KeyCloak e molti altri!
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Blocco temporaneo delle risorse
Le risorse possono essere temporaneamente escluse dalla prenotazione. Questo consente, ad esempio, di riparare monitor danneggiati o di eseguire interventi di manutenzione.
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Effettuare le impostazioni globali
Personalizza il processo di prenotazione, le preferenze per la protezione dei dati e la privacy, le impostazioni di notifica e molto altro ancora, in base alle tue esigenze specifiche.
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Prenotazione concierge per i membri del team
Grazie al servizio di prenotazione concierge, persone selezionate, come ad es. I receptionist o gli assistenti possono prenotare risorse per altre persone o ospiti.
Ampie funzioni di importazione ed esportazione
Hai la possibilità di creare nuovi utenti in modo centralizzato e rapido tramite l'importazione CSV. Inoltre, la cronologia delle prenotazioni può essere comodamente esportata con un semplice clic.
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Gestione degli utenti e delle prenotazioni
Ampie funzioni di ricerca e filtro consentono di gestire utenti e prenotazioni in modo semplice, chiaro e globale. È supportata anche la creazione o l'eliminazione manuale di utenti o prenotazioni.
Gestione dell'edificio
Con Flexopus puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici distribuiti su più sedi e piani da un'unica postazione centrale.
Il pianificatore di planimetrie
Con l'intuitivo Flexopus Floorplanner puoi modificare facilmente le planimetrie tramite trascinamento della selezione. Le risorse possono essere aggiunte, rimosse o spostate.
Gestione del gruppo
Con la gestione dei gruppi Flexopus puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro.
PIATTAFORMA FLEXOPUS
I tuoi vantaggi con Flexopus
Grazie alla tecnologia cloud, Flexopus può essere utilizzato direttamente e indipendentemente dal dispositivo finale, senza necessità di installazione.
Nessuna installazione necessaria
Flexopus è un'applicazione cloud ed è accessibile tramite browser.
Smartphone, Tablet e PC
Flexopus può essere utilizzato tramite smartphone, tablet e PC ed è ottimizzato per tutte le risoluzioni comuni.
Multilinguismo
Flexopus è attualmente disponibile in oltre 10 lingue. È possibile aggiungerne di nuovi in qualsiasi momento.
Prezzi equi
Flexopus offre un rapporto qualità-prezzo molto interessante. La struttura dei costi è semplice e trasparente. Non ci sono costi aggiuntivi nascosti.
Massima protezione dei dati
La localizzazione dei server in Germania, l’assenza di scambio di dati con terze parti senza una richiesta esplicita, gli accordi sul trattamento dei dati e molto altro rendono Flexopus conforme al GDPR.
Completamente spensierato
Siediti e rilassati. Ci occupiamo dell'installazione, della preparazione digitale delle planimetrie e forniamo supporto con modelli per la comunicazione.
Efficiente
Una soluzione potente ma snella con le funzioni più importanti per l'implementazione dei moderni concetti di ufficio New Work. Maggiore efficienza garantita!
Moderno
Flexopus è stato sviluppato con le più moderne soluzioni software (PWA, responsive, applicazione cloud, soluzione tenant) ed è quindi all'avanguardia.
Basato sui dati
Grazie a Smart Analytics, puoi comprendere meglio i tuoi spazi ufficio e la loro occupazione e ottimizzarli in base ai dati.
Prenota un appuntamento senza impegno!
Vuoi saperne di più su Flexopus, sulle sue funzionalità e sui prezzi oppure pianificare una chiamata dimostrativa? Siamo lieti di consigliarti e trovare la soluzione perfetta per te.