Gestione degli edifici con Flexopus
Con il sistema di prenotazione delle scrivanie e delle camere Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici in più sedi e piani in un'unica posizione centrale. Organizza le tue proprietà con pochi clic e adattale al futuro del lavoro ibrido.
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Gestisci uffici e sedi
Mappa le tue sedi in Flexopus e raggruppa i tuoi spazi per posizione, edificio e piani. Mostrare e nascondere le posizioni in base all'autorizzazione e la presentazione grafica sotto forma di planimetrie o planimetrie aiuta gli utenti a prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Gestisci piani e planimetrie
Combina più piani in un unico edificio in Flexopus. Le carte Flexopus possono essere gestite a livello del piano. Ogni piano ha una propria mappa con oggetti prenotabili come luoghi di lavoro, sale riunioni e/o parcheggi. È anche possibile visualizzare tutte le classi di oggetti su una mappa contemporaneamente.
Caratteristiche degli oggetti e delle attrezzature
Le postazioni di lavoro, le sale riunioni e/o i posti auto sono prenotati al livello della struttura. Oltre alla presentazione visiva, le funzionalità delle apparecchiature possono essere mantenute anche tramite un sistema di etichettatura e i testi informativi possono essere memorizzati. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona di riposo.
Concetto di ufficio ibrido e flexoffice
Non tutto deve essere prenotabile! Con Flexopus è possibile implementare anche concetti di ufficio ibridi. Le postazioni di lavoro individuali possono essere rese prenotabili per i colleghi e altre postazioni di lavoro possono essere assegnate in modo permanente. In qualità di amministratore, puoi modificare le assegnazioni in qualsiasi momento per mantenere l'ufficio agile.
Diritti di accesso con i gruppi
Ci sono sedi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai reparti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede al singolo posto di lavoro.
Ruoli amministrativi per l'amministrazione
In qualità di amministratore di Flexopus, puoi concedere ai dipendenti i diritti di gestione di edifici e piani. Ai responsabili delle sedi vengono assegnati solo diritti amministrativi limitati. Ad esempio: apporta modifiche al piano, gestisci gli attributi e le caratteristiche delle apparecchiature degli oggetti o crea assegnazioni fisse sul posto di lavoro.
Uffici con fusi orari diversi
Hai più uffici internazionali con fusi orari diversi? Con Flexopus, è possibile definire i fusi orari per gli uffici. Al momento della prenotazione dei luoghi di lavoro, vengono presi in considerazione i fusi orari dei dipendenti e degli uffici. Ad esempio, puoi gestire le sedi nell'UE e negli Stati Uniti nello stesso sistema.
Servizio di mappe e generatore di mappe Flexopus
Per aziende di tutte le dimensioni
Piccola impresa con un solo pianoforte
Aziende di medie dimensioni
Grandi aziende internazionali
