Gestione degli edifici con Flexopus
Con Flexopus puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici distribuiti su più sedi e piani da un'unica postazione centrale. Organizza i tuoi edifici con pochi clic e rendili adatti al futuro del lavoro ibrido.
Gestire uffici e sedi
Mappa le tue posizioni in Flexopus e raggruppa le tue aree per posizione, edificio e piano. La visualizzazione e l'occultamento delle posizioni in base all'autorizzazione, nonché la rappresentazione grafica sotto forma di planimetrie aiutano gli utenti a prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Gestisci piani e planimetrie
Combina più piani in un unico edificio in Flexopus. Le planimetrie Flexopus possono essere gestite a livello di piano. Ogni piano dispone di una propria planimetria con risorse prenotabili come postazioni di lavoro, sale riunioni o posti auto. Inoltre, è possibile rappresentare contemporaneamente tutti i tipi di risorse su un'unica planimetria.
Risorse e funzionalità
La prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e posti auto avviene a livello di risorsa. Oltre alla rappresentazione visiva, è possibile gestire le caratteristiche dell'apparecchiatura anche utilizzando un sistema di tagging e memorizzare testi informativi. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona tranquilla.
Risorse flessibili e assegnate in modo permanente
Non tutto deve essere prenotabile! Le risorse possono essere rese prenotabili per i dipendenti oppure assegnate in modo permanente. In qualità di amministratore, puoi modificare le assegnazioni in qualsiasi momento per mantenere l'ufficio flessibile.
Autorizzazioni di accesso con i gruppi
Ci sono luoghi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai reparti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede fino alla singola postazione di lavoro.
Ruoli amministrativi per la gestione
In qualità di amministratore di Flexopus, puoi concedere ai dipendenti i diritti di gestione di edifici e piani. Gestori di sede (Light) possono inoltre apportare modifiche solo nelle sedi per le quali sono abilitati.
Uffici con fusi orari diversi
Hai più uffici internazionali con fusi orari diversi? Con Flexopus è possibile definire i fusi orari per gli uffici. Nella prenotazione delle risorse vengono presi in considerazione i fusi orari dei dipendenti e degli uffici. Ad esempio, puoi gestire sedi nell'UE e negli USA nello stesso sistema.
Segnala problemi
In molti casi, gli utenti desiderano segnalare problemi alla gestione della struttura, come dispositivi difettosi, oggetti personali dimenticati, diritti di accesso mancanti o problemi con le prenotazioni. Tali segnalazioni possono essere effettuate tramite il sistema di ticketing Flexopus.
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Planimetrie e pianificatori di pavimenti Flexopus
Modifica tu stesso le tue planimetrie in Flexopus utilizzando Flexopus Floor Planner e/o incaricaci di preparare graficamente le tue planimetrie e renderle disponibili in Flexopus!
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