Gestione degli edifici con Flexopus
Con il sistema di prenotazione del posto di lavoro e delle stanze Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici su più sedi e piani in un'unica posizione centrale. Organizza le tue proprietà con pochi clic e adattale al futuro del lavoro ibrido.
Gestire uffici e sedi
Mappa le tue posizioni in Flexopus e raggruppa le tue aree per posizione, edificio e piano. La visualizzazione e l'occultamento delle posizioni in base all'autorizzazione, nonché la rappresentazione grafica sotto forma di planimetrie aiutano gli utenti a prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Etagen & Grundrisse verwalten
Bündeln Sie in Flexopus mehrere Etagen in einem Gebäude. Flexopus Grundrisse können dabei auf Etagenebene verwaltet werden. Jede Etage verfügt über einen eigenen Grundriss mit buchbaren Ressourcen wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze. Zudem ist es möglich, alle Ressourcentypen gleichzeitig auf einem Grundriss abzubilden.
Risorse e funzionalità
La prenotazione delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e/o dei posti auto avviene a livello di struttura. Oltre alla rappresentazione visiva, è possibile gestire le caratteristiche dell'apparecchiatura anche utilizzando un sistema di tagging e memorizzare testi informativi. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona tranquilla.
Flexible & fest zugewiesene Ressourcen
Es muss nicht alles buchbar sein! Ressourcen können für Mitarbeitende entweder buchbar gemacht oder fest zugewiesen werden. Als Administrator können Sie die Zuordnungen jederzeit ändern, damit das Büro agil bleibt.
Autorizzazioni di accesso con gruppi
Ci sono luoghi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai reparti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede fino alla singola postazione di lavoro.
Administrative Rollen für die Verwaltung
Als Administrator bei Flexopus können Sie Mitarbeitenden Rechte für die Verwaltung von Gebäuden und Etagen vergeben. Location-Manager (Light) können zudem nur Änderungen in den Standorten vornehmen für die sie freigeschaltet sind.
Uffici con fusi orari diversi
Hai più uffici internazionali con fusi orari diversi? Con Flexopus è possibile definire i fusi orari per gli uffici. Nella prenotazione delle postazioni di lavoro vengono tenuti in considerazione i fusi orari dei dipendenti e degli uffici. Ad esempio, puoi gestire sedi nell'UE e negli USA nello stesso sistema.
Probleme melden
In vielen Fällen möchten Benutzer dem Facility-Management Probleme melden, etwa defekte Geräte, vergessene persönliche Gegenstände, fehlende Zugriffsrechte oder Probleme mit Reservierungen. Über das Ticketing System von Flexopus können solche Meldungen erfolgen.
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Planimetrie e pianificatori di pavimenti Flexopus
Modifica tu stesso le tue planimetrie in Flexopus utilizzando Flexopus Floor Planner e/o incaricaci di preparare graficamente le tue planimetrie e renderle disponibili in Flexopus!
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