Gestione degli edifici con Flexopus
Grazie al sistema di prenotazione delle sale e degli spazi di lavoro Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici distribuiti su più sedi e piani da un'unica posizione centrale. Organizza le tue proprietà con pochi clic e adattale al futuro del lavoro ibrido.
Gestire uffici e sedi
Mappa le tue posizioni in Flexopus e raggruppa le tue aree per posizione, edificio e piano. La possibilità di mostrare o nascondere le ubicazioni in base all'autorizzazione, nonché la rappresentazione grafica sotto forma di planimetrie o planimetrie, aiuta gli utenti a prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Gestisci piani e planimetrie
Raggruppa più piani in un unico edificio in Flexopus. Le schede Flexopus possono essere gestite a livello del pavimento. Ogni piano ha una propria mappa con oggetti prenotabili come postazioni di lavoro, sale riunioni e/o posti auto. È anche possibile visualizzare contemporaneamente tutte le classi di oggetti su una mappa.
Risorse e funzionalità
La prenotazione delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e/o dei posti auto avviene a livello di struttura. Oltre alla rappresentazione visiva, le caratteristiche possono essere gestite anche tramite un sistema di tagging e possono essere memorizzati testi informativi. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona silenziosa.
Concetto di ufficio ibrido e ufficio flessibile
Non tutto deve essere prenotabile! Con Flexopus è possibile realizzare anche concetti di ufficio ibridi. È possibile prenotare singole postazioni di lavoro per i colleghi e assegnarne altre in modo permanente. In qualità di amministratore, puoi modificare le assegnazioni in qualsiasi momento per mantenere l'ufficio flessibile.
Autorizzazioni di accesso con gruppi
Ci sono luoghi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai reparti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede fino alla singola postazione di lavoro.
Ruoli amministrativi per la gestione
In qualità di amministratore di Flexopus, puoi assegnare ai dipendenti i diritti di gestione di edifici e piani. Ai responsabili delle sedi vengono assegnati solo diritti amministrativi limitati. Ad esempio: apportare modifiche al piano, gestire attributi e caratteristiche degli oggetti o creare assegnazioni di postazioni di lavoro fisse.
Uffici con fusi orari diversi
Avete più uffici internazionali con fusi orari diversi? Con Flexopus è possibile definire i fusi orari per gli uffici. Nella prenotazione delle postazioni di lavoro vengono tenuti in considerazione i fusi orari dei dipendenti e degli uffici. Ad esempio, è possibile gestire sedi nell'UE e negli USA nello stesso sistema.
Segnala problemi
In molti casi, gli utenti desiderano segnalare problemi alla gestione della struttura, come dispositivi difettosi, configurazioni errate, diritti di accesso mancanti o problemi con le prenotazioni o con l'applicazione. Tali segnalazioni possono essere effettuate tramite il sistema di ticketing Flexopus.
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Servizio mappe Flexopus e generatore di mappe
Modifica tu stesso le tue planimetrie in Flexopus utilizzando l'editor di mappe e/o incaricaci di elaborare graficamente le tue mappe e renderle disponibili in Flexopus!
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