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Scopri in questo articolo le differenze tra software CAFM e Flexopus, i compiti di entrambi i sistemi e perché la loro combinazione è vantaggiosa nell'ufficio ibrido.
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Workplace Management
2026-09-24
Desk Sharing
2026-08-31
Un software di prenotazione risorse aiuta le aziende a gestire centralmente e prenotare in modo flessibile postazioni, sale, parcheggi e altre risorse. In questo modo, la routine d'ufficio viene organizzata più facilmente e lo spazio disponibile viene utilizzato in modo più efficiente. Scopri di più qui!
Lavoro ibrido
2026-08-14
Obbligo di presenza spiegato in modo semplice: scopri quando è possibile imporre giorni in ufficio e quali sono i vantaggi e gli svantaggi dei giorni di presenza fissi.
2026-08-07
Molte aziende organizzano ancora oggi le proprie sale riunioni tramite un foglio di calcolo. Questo articolo illustra come impostare una gestione delle sale con Excel, quando è sufficiente e in quali casi un software di prenotazione rappresenta la scelta migliore.
La gestione digitale degli spazi aiuta i comuni a organizzare centralmente sale, postazioni di lavoro, parcheggi e altre risorse. Flexopus crea trasparenza nelle occupazioni, riduce l'onere amministrativo e semplifica la prenotazione dei locali comunali.
2026-07-31
Excel è una soluzione iniziale semplice per il desk sharing. Tuttavia, con la crescita dei team, aumentano l'onere di gestione, le doppie prenotazioni e i rischi per la privacy. Scopri quando Excel raggiunge i suoi limiti e quando conviene passare a un software dedicato.
Scopri come Outlook e Flexopus consentono una gestione centralizzata di sale e postazioni. Grazie all'integrazione con Exchange, le prenotazioni restano sincronizzate, mentre Flexopus gestisce anche desk sharing, parcheggi, catering e altre risorse.
Notizie Flexopus
2026-07-30
Scopri in questo articolo come funziona il nuovo accesso con Passkey in Flexopus, quali vantaggi offre e come configurare l'accesso senza password.
Concetti di ufficio moderni
2026-07-02
Lavorare in un ufficio open space: cos'è e quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questa tipologia di ambiente lavorativo?
2026-06-30
Con la crescente diffusione dei modelli di lavoro ibridi, oltre ai vantaggi, anche i possibili svantaggi e le sfide attirano maggiormente l'attenzione di dipendenti e aziende.
2026-06-22
Scopri come inventariare e mappare tutti gli oggetti del tuo ufficio con Flexopus Asset Management. Dalle tastiere alle auto aziendali!
2026-06-17
Scopri 10 dei principali vantaggi del lavoro ibrido in questo articolo.
2026-06-10
Con la gestione asset di Flexopus, gestisci hardware IT, attrezzature o inventario aziendale in modo centralizzato e tracciabile. Grazie ai codici QR gratuiti, gli oggetti possono essere scansionati in loco, aperti immediatamente nel sistema e assegnati direttamente. Scopri di più.
2026-06-03
Scopri la varietà dei modelli di lavoro ibrido e come le aziende plasmano il futuro del lavoro. Da Office-First a Remote-First, analizziamo diversi approcci.
2026-05-29
I cani in ufficio possono migliorare l'umore, ridurre lo stress e rafforzare l'attrattività del datore di lavoro. Perché funzioni, servono regole chiare, zone pet-friendly e prenotazioni trasparenti. Con Flexopus, postazioni, stanze e cucce si organizzano facilmente.
2026-05-27
Flexopus integra il Workplace Management direttamente in Microsoft Teams. I dipendenti possono prenotare postazioni, sale riunioni e parcheggi, trovare colleghi e coordinare le presenze senza cambiare strumento.
Flexopus integra il Workplace Management direttamente in Cisco Webex. I dipendenti possono prenotare postazioni, sale riunioni e parcheggi, trovare i colleghi e coordinare le presenze senza cambiare piattaforma.
2026-04-30
Un posto di lavoro moderno crea condizioni flessibili, digitali e a misura di dipendente. Modelli ibridi, desk sharing, uffici ergonomici e soluzioni smart aiutano le aziende a essere più produttive, a ottimizzare gli spazi e a migliorare la soddisfazione del personale a lungo termine.
2026-04-29
Come possono le aziende rendere nuovamente attraenti i propri uffici? Questo articolo illustra, attraverso studi recenti, esempi pratici e strategie concrete, come incoraggiare il ritorno in ufficio senza ricorrere a imposizioni.
2026-03-18
Con la prenotazione per conto terzi di Flexopus, i team leader possono riservare postazioni per i colleghi, rendendo il lavoro ibrido ancora più semplice.
Scopri quanto costa un software di desk sharing, quali modelli di prezzo esistono e come ridurre i costi ottimizzando l'uso degli spazi in ufficio.
2026-03-17
Segnala i problemi rapidamente in Flexopus! La funzione garantisce una gestione semplice degli inconvenienti e notifiche automatiche agli amministratori.
2026-02-27
Molte aziende desiderano una maggiore presenza in ufficio, ma senza perdere la fiducia dei dipendenti o ricorrere a imposizioni. L'articolo illustra come una chiara strategia di rientro, basata su obiettivi sensati, giornate in team e un valore aggiunto tangibile, possa funzionare.
Il desk sharing funziona solo se si pianifica la gestione degli oggetti personali, altrimenti si rischia disordine, perdite di tempo e conflitti. Con regole di clean desk, dotazioni standardizzate e armadietti prenotabili, il modello di condivisione diventa pratico, equo e sicuro.
Il software per Digital Signage consente di gestire i contenuti in modo centralizzato e di trasmetterli in tempo reale su schermi e monitor, in diverse sedi e in base al pubblico di riferimento. Questo articolo illustra esempi di utilizzo tipici, fattori di successo per l'implementazione e una breve panoramica su Flexopus.
2026-01-22
Molte aziende utilizzano già Flexopus con successo, ma sprecano potenziale importante a causa di impostazioni di amministrazione trascurate. L'articolo illustra tre configurazioni spesso dimenticate che migliorano sensibilmente la protezione dei dati, l'esperienza utente e la fluidità delle prenotazioni.
2025-12-23
Il supporto Flexopus offre un servizio personalizzato, senza risposte preconfezionate, con processi rapidi e soluzioni concrete. In questo articolo, Nils, Alischa, Pascal e Vanessa offrono uno sguardo autentico sul loro lavoro quotidiano, sui valori che li guidano e sul futuro dell'assistenza.
2025-12-22
La guida al desk sharing mostra come le aziende possano implementare con successo postazioni flessibili e utilizzare gli spazi in modo efficiente.
2025-12-18
Scopri i trend ufficio 2026: socialità, pianificazione delle risorse, postazioni flessibili, benessere e tecnologia. Il tuo ufficio è pronto per il futuro?
2025-12-17
Flexopus si integra perfettamente in Google Workspace, consentendo una prenotazione semplice e sicura di scrivanie e sale tramite SSO e sincronizzazione di calendario ed email. Scopri di più!
2025-12-15
Flexopus è stato ampiamente sviluppato nelle versioni dalla 2.38.0 alla 2.44.0, offrendo ora maggiore flessibilità, trasparenza e controllo nelle aree di prenotazione postazioni, gestione dei servizi, gestione dei visitatori, integrazioni e gestione dei dispositivi.
2025-12-08
Il mondo del lavoro moderno richiede modelli orientati alle esigenze, poiché i team hanno requisiti molto diversi. Con strumenti come Flexopus, queste necessità si organizzano facilmente!
2025-11-29
"Hosting in Germany" indica solo la posizione del server, mentre "Hosted in Germany" garantisce anche la giurisdizione tedesca e la piena sovranità dei dati. Per le aziende con elevati requisiti di conformità e protezione dei dati, quest'ultima è la scelta più sicura.
Nuovi studi dimostrano che lo smart working aumenta l'attrattiva dei datori di lavoro, ma porta anche a una minore occupazione degli uffici. I modelli ibridi e il desk sharing offrono una soluzione per entrambi.
2025-09-24
Scopri tutto ciò che c'è da sapere sull'introduzione di uno strumento di prenotazione scrivanie e perché Flexopus è la scelta migliore per la tua azienda.
2025-07-24
Scopri perché le aziende scelgono il desk sharing e quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo moderno concetto lavorativo.
2025-05-21
Scopri come Flexopus consente una prenotazione e una gestione efficiente delle sale, ideale per le aziende che desiderano organizzare in modo intelligente le sale riunioni e ottimizzare l'uso delle risorse.
2025-05-14
Con Flexopus, l'hot desking diventa un concetto semplice e flessibile per gli ambienti di lavoro moderni. Ottimizza lo spazio in ufficio, promuovi la collaborazione e aumenta l'efficienza.
2025-05-02
Con l'app Flexopus Display, le sale possono essere prenotate e gestite in modo intuitivo direttamente in loco, garantendo un utilizzo ottimale degli spazi di lavoro e riunione.
Con Flexopus, i servizi di catering e facility possono essere gestiti, prenotati e coordinati in modo efficiente per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane in ufficio.
2025-04-02
Ottimizza l'accoglienza dei tuoi ospiti con la gestione visitatori Flexopus. Include inviti digitali, check-in semplici, digital signage e altro ancora.
2025-03-19
Scopri come l'ufficio reversibile modella l'ambiente di lavoro del futuro con pochi semplici accorgimenti.
Lavoro da remoto
2025-03-11
Scopri come il moderno ambiente di lavoro influisce sulla salute fisica e mentale dei dipendenti e come contrastare queste sfide.
2025-02-12
In questo articolo scoprirai i vantaggi di una certificazione ISO, come si svolge il processo e quali azioni correttive contribuiscono al miglioramento aziendale.
2025-02-03
I 5 tipi di smart worker e le loro caratteristiche. Scopri tutto sulle tipologie di lavoro da casa nel mondo moderno e come rendere efficace lo smart working.
2025-01-29
Perché la progettazione dell'ufficio è importante? Scopri come l'ambiente di lavoro influisce su produttività, salute e collaborazione.
2025-01-24
Scopri tutto sui team interfunzionali, come sono strutturati e come funzionano.
Scopri tutto sull'approccio bottom-up nell'ufficio moderno e come funziona.
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