5 tipi di home office: cosa significa l'home office per il futuro dell'ufficio

Il mondo del lavoro è cambiato radicalmente negli ultimi anni. Lavorare da casa è diventato uno standard per molti, ma l'esperienza dell'home office non è la stessa per tutti. Mentre alcuni sono contenti di una maggiore libertà e autodeterminazione, altri sono alle prese con la mancanza di scambi, l'isolamento e il dilemma di conciliare lavoro e vita privata.

Uno studio di Cassa in acciaio ha identificato cinque diversi tipi di home office che mostrano in che modo le persone affrontano in modo diverso questa situazione. I 5 tipi di home office non solo forniscono informazioni su come i dipendenti lavorano individualmente, ma forniscono anche informazioni preziose per le aziende che desiderano introdurre modelli di lavoro ibridi e concetti di ufficio flessibili come la condivisione della scrivania.

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1. Il networker creativo frustrato: la collaborazione richiede vicinanza

Questo ragazzo vive da scambio diretto e conversazioni spontanee. Il brainstorming, i workshop creativi e lo scambio tra colleghi in ufficio sono essenziali per lui. Le alternative digitali come le videoconferenze o le lavagne virtuali possono sostituire il suo modo di lavorare solo in misura limitata.

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sfida: La mancanza di contatto personale può avere un impatto negativo sulla creatività e sulla motivazione. Lo scambio tramite canali digitali spesso sembra inadeguato.

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soluzione: Concetti di ufficio ibridi, che consentono un uso flessibile, possono creare un buon equilibrio qui. La condivisione della scrivania consente di recarsi in ufficio all'occorrenza e di assicurarsi uno spazio adatto per la collaborazione creativa.

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2. L'autoprotezione più semplice: tranquillità e concentrazione nell'ufficio a casa

Questo ragazzo trovava spesso fastidioso in ufficio ciò che è normale per gli altri: conversazioni, spazi di lavoro aperti e molte interruzioni. In ufficio può lavorare indisturbato e concentrarsi meglio.

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sfida: C'è il rischio che questo ragazzo si ritiri sempre più dall'azienda e diventi meno coinvolto nei processi di squadra.

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soluzione: Un concetto di ufficio flessibile che prevede zone di lavoro silenziose in ufficio può contribuire a fornire i vantaggi del lavoro da casa anche in sede. Grazie alla condivisione della scrivania e al software sviluppato a tale scopo, come Flexopus, ognuno può scegliere il luogo di lavoro secondo i propri desideri, che si tratti di un'area tranquilla per lavorare in modo mirato o di un ambiente più comunicativo per lo scambio di team in ufficio.

3. Il supervisore rinnovato, tra riunioni e impegni privati

Questo ragazzo si destreggia tra compiti professionali e obblighi privati. Le persone con famiglie o altre responsabilità di assistenza, in particolare, devono affrontare la sfida di conciliare lavoro e vita privata.

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sfida: Le interruzioni costanti e la mancanza di un chiaro equilibrio tra lavoro e tempo libero spesso portano a stress e sovraccarico.

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soluzione: Un modello di lavoro flessibile che consente di passare dall'home office all'ufficio può alleviare il carico di lavoro in questo caso. La condivisione della scrivania consente di utilizzare l'ufficio in modo mirato per creare un ambiente più produttivo quando ci sono troppe distrazioni a casa. Allo stesso tempo, rimane la flessibilità di utilizzare l'home office nei giorni con un elevato carico di lavoro privato.

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4. L'utente Zoom isolato: mancanza di contatti sociali mentre si lavora da casa

Chi vive da solo deve spesso affrontare l'isolamento quando lavora da casa. Sebbene ci siano molte riunioni virtuali, le conversazioni e gli scambi spontanei con i colleghi sono gravemente carenti in questo tipo di ufficio a casa.

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sfida: La mancanza di contatti sociali può avere un effetto negativo sulla motivazione e sul benessere a lungo termine.

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soluzione: Anche in questo caso, un modello ibrido offre dei vantaggi. Se l'ufficio può essere utilizzato in modo flessibile, non sarà più solo un luogo di lavoro, ma anche un luogo di incontro sociale. La condivisione della scrivania offre varietà perché le postazioni di lavoro non sono distribuite rigidamente, ma possono essere utilizzate secondo necessità.

5. Chi cerca l'autonomia: massima produttività nell'home office

Questo ragazzo si è sistemato in modo ottimale nell'ufficio a casa e lavora in modo più efficiente lì che in ufficio. Apprezza la flessibilità di poter gestire meglio il proprio orario di lavoro e si sente a suo agio lavorando da casa.

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sfida: Anche se questo tipo di ufficio a casa funziona in modo molto indipendente, la mancanza di presenza fisica in ufficio può portare a una riduzione dello spirito di squadra a lungo termine. Ci sono anche situazioni in cui lo scambio diretto sarebbe più efficiente.

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soluzione: Un modello di desk sharing offre la possibilità di utilizzare l'ufficio in base alle esigenze individuali. Se preferisci lavorare da casa, puoi rimanere flessibile, ma venire in ufficio quando necessario e lavorare lì senza un impegno lavorativo fisso.

La condivisione della scrivania come chiave per un mondo del lavoro dinamico

I risultati dello studio sui diversi tipi di home office sottolineano che un posto di lavoro fisso non è più aggiornato nel mondo del lavoro odierno. Mentre alcuni dipendenti hanno bisogno di una comunicazione diretta in ufficio, altri si sentono più produttivi in un ambiente più silenzioso. La condivisione della scrivania offre quindi alle aziende l'opportunità di tenere conto di queste diverse esigenze e utilizzarle per se stesse. Invece di fornire postazioni di lavoro fisse, i dipendenti possono decidere in modo flessibile quando venire in ufficio e di quale posto di lavoro hanno bisogno oggi. Ciò non solo porta a un uso più efficiente dello spazio, ma promuove anche lo scambio tra i team creando costantemente nuovi canali di comunicazione. Questo trasforma l'ufficio da un semplice luogo di lavoro a un hub flessibile per la collaborazione, la creatività e l'interazione sociale.

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Un software sviluppato appositamente per questo scopo è essenziale per il successo di un concetto di desk sharing di successo, come Flexopus. Con Flexopus, affrontare le sfide del mondo del lavoro moderno è un gioco da ragazzi. Questo crea una cooperazione equa e leale tra i dipendenti che lavorano da casa e quelli presenti in ufficio.

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Conclusione: il futuro del lavoro è flessibile

I cinque tipi di home office dimostrano che non esiste una soluzione uniforme per tutti. Mentre alcuni funzionano meglio in ufficio, altri apprezzano i vantaggi del lavoro da casa. Le aziende oggi affrontano la sfida di creare modelli di lavoro adatti a entrambi i gruppi e devono essere più agili che mai.

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Concetti ibridi come il desk sharing offrono una soluzione utile in questo caso. Consentono di utilizzare lo spazio dell'ufficio in modo più efficiente, mentre i dipendenti possono decidere in modo flessibile quando e dove lavorare in modo più produttivo. Ciò consente a tutti di combinare i vantaggi dell'ufficio e dell'home office nel miglior modo possibile, a seconda del proprio stile di lavoro e delle proprie esigenze.

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A proposito: se desideri saperne di più sull'attuale situazione degli studi nell'area del nuovo lavoro e del lavoro ibrido, abbiamo una grande panoramica che pubblica gli ultimi studi scientifici sull'argomento sul nostro blog. Divertiti a navigare!

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