5 tipi di home office: cosa significa l'ufficio a casa per il futuro dell'ufficio

Il mondo del lavoro è cambiato radicalmente negli ultimi anni. Lavorare da casa è diventata la norma per molti, ma l'esperienza dell'home office non è la stessa per tutti. Mentre alcuni sono felici di avere più libertà e autodeterminazione, altri si scontrano con la mancanza di scambi, l'isolamento e il dilemma di trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Uno studio di Steelcase ha individuato cinque diverse tipologie di ufficio in casa che mostrano come le persone affrontano in modo diverso questa situazione. I 5 tipi di home office non solo offrono approfondimenti sulle modalità di lavoro individuali dei dipendenti, ma forniscono anche preziosi suggerimenti alle aziende che desiderano introdurre modelli di lavoro ibridi e concetti di ufficio flessibili come la condivisione della scrivania.

Il creativo frustrato che fa rete: la collaborazione ha bisogno di vicinanza

Questo tipo di persona vive di dialogo diretto e di conversazioni spontanee. Per lui sono essenziali le sessioni di brainstorming, i workshop creativi e gli scambi tra colleghi in ufficio. Le alternative digitali come le videoconferenze o le lavagne virtuali possono sostituire solo parzialmente il suo modo di lavorare.

Sfida: La mancanza di contatto personale può avere un impatto negativo sulla creatività e sulla motivazione. Lo scambio tramite canali digitali spesso appare inadeguato.

Soluzione: I concetti di ufficio ibridiche consentono un utilizzo flessibile possono creare un buon equilibrio in questo caso. La condivisione della scrivania consente di recarsi in ufficio quando necessario e di assicurarsi uno spazio adatto alla collaborazione creativa.

L'autoprotettore sollevato: pace e concentrazione nell'home office

Questo tipo ha spesso trovato distraente in ufficio ciò che per altri è normale: conversazioni, spazi di lavoro aperti e molte interruzioni. Lavorando in casa può lavorare indisturbato e concentrarsi meglio.

Sfida: Il rischio è che questo tipo di persona si ritiri sempre più dall'azienda e sia meno coinvolto nei processi di team.

Soluzione: Un concetto di ufficio flessibile che preveda zone di lavoro tranquille può contribuire a sfruttare i vantaggi del lavoro da casa in sede. Grazie alla condivisione della scrivania e al software sviluppato per questo scopo, come Flexopus, ognuno può scegliere il proprio spazio di lavoro in base alle proprie esigenze: può trattarsi di un'area tranquilla per lavorare concentrati o di un ambiente più comunicativo per lo scambio di idee all'interno del team in ufficio.

Il supervisore oberato di lavoro – tra riunioni e impegni privati

Quest'uomo si destreggia tra impegni professionali e impegni privati. Le persone con famiglia o altre responsabilità di assistenza si trovano in particolar modo ad affrontare la sfida di conciliare lavoro e vita privata.

Sfida: Interruzioni costanti e una mancanza di chiara separazione tra lavoro e tempo libero spesso portano a stress e sovraccarico.

Soluzione: In questo caso, un modello di lavoro flessibile che consenta di passare dal lavoro da casa all'ufficio può rappresentare un sollievo. La condivisione della scrivania consente di utilizzare l'ufficio in modo mirato per creare un ambiente più produttivo quando a casa ci sono troppe distrazioni. Allo stesso tempo, si mantiene la flessibilità di lavorare da casa nei giorni con un elevato carico di impegni personali.

L'utente Zoom isolato: mancanza di contatto sociale in ufficio

Chi vive da solo spesso soffre di isolamento quando lavora da casa. Nonostante le numerose riunioni virtuali, in questa tipologia di lavoro da casa mancano davvero le conversazioni spontanee e gli scambi con i colleghi.

Sfida: La mancanza di contatti sociali può avere un impatto negativo sulla motivazione e sul benessere a lungo termine.

Soluzione: Anche in questo caso, un modello ibrido offre dei vantaggi. Se l'ufficio viene utilizzato in modo flessibile, non è più solo una postazione di lavoro, ma diventa anche un luogo di incontro sociale. La condivisione della scrivania garantisce varietà perché le postazioni di lavoro non sono distribuite rigidamente, ma possono essere utilizzate in base alle esigenze.

Chi cerca l'autonomia: massima produttività in ufficio da casa

Questo tipo si è organizzato al meglio in home office e lì lavora in modo più efficiente che in ufficio. Apprezza la flessibilità che gli consente di organizzare meglio i suoi orari di lavoro e si sente a suo agio quando lavora da casa.

Sfida: Anche se il lavoro da casa consente un’elevata autonomia, la mancanza di presenza fisica in ufficio può, nel lungo periodo, portare a un indebolimento dello spirito del team. Esistono anche situazioni in cui uno scambio diretto sarebbe più efficiente.

Soluzione: Un modello di condivisione della scrivania offre la possibilità di utilizzare l'ufficio in base alle esigenze individuali. Chi preferisce lavorare da casa può continuare a essere flessibile, ma può recarsi in ufficio quando necessario e lavorare lì senza essere vincolato a un posto di lavoro fisso.

La condivisione della scrivania come chiave per un mondo del lavoro dinamico

I risultati dello studio sui diversi tipi di home office sottolineano che un posto di lavoro assegnato in modo permanente non è più appropriato nel mondo del lavoro odierno. Mentre alcuni dipendenti hanno bisogno di un'interazione diretta in ufficio, altri si sentono più produttivi in un ambiente più tranquillo. La condivisione della scrivania offre quindi alle aziende l'opportunità di tenere conto di queste diverse esigenze e di sfruttarle a proprio vantaggio. Invece di fornire postazioni di lavoro fisse, i dipendenti possono decidere in modo flessibile quando venire in ufficio e di quale postazione di lavoro hanno bisogno quel giorno. Ciò non solo consente un utilizzo più efficiente dello spazio, ma favorisce anche lo scambio tra i team attraverso la creazione continua di nuovi canali di comunicazione. Ciò trasforma l'ufficio da un puro spazio di lavoro in un centro flessibile per la collaborazione, la creatività e l'interazione sociale.

Per il successo di un concetto di condivisione della scrivania è indispensabile un software appositamente sviluppato come Flexopus. Con Flexopus è possibile affrontare con facilità le sfide del mondo del lavoro moderno. In questo modo si crea una cooperazione giusta e paritaria tra i dipendenti che lavorano da casa e quelli presenti in ufficio. 

Conclusione: il futuro del lavoro è flessibile

I cinque tipi di home office dimostrano che non esiste una soluzione unica per tutti. Mentre alcuni lavorano meglio in ufficio, altri apprezzano i vantaggi del lavoro da casa. Oggi le aziende si trovano ad affrontare la sfida di creare modelli di lavoro che soddisfino entrambi i gruppi e devono essere più agili che mai.

In questo caso, i concetti ibridi come la condivisione della scrivania offrono una soluzione sensata. Permettono di utilizzare gli spazi ufficio in modo più efficiente, mentre i dipendenti possono decidere con flessibilità quando e dove lavorare in modo più produttivo. In questo modo tutti possono combinare al meglio i vantaggi dell'ufficio e dell'home office, in base al proprio stile di lavoro e alle proprie esigenze.

A proposito: Se desideri saperne di più sullo stato attuale della ricerca nel campo del New Work e del lavoro ibrido, abbiamo pubblicato sul nostro blog una panoramica completa degli attuali studi scientifici sull'argomento. Divertitevi a navigare!