5 tipologie di smart worker: cosa significa il lavoro da casa per il futuro dell'ufficio

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren massiv verändert. Homeoffice ist für viele zum Standard geworden – doch nicht für alle ist die Homeoffice-Experience dieselbe. Während einige sich über mehr Freiheit und Selbstbestimmung freuen, kämpfen andere mit fehlendem Austausch, Isolation sowie dem Dilemma, Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bekommen.

Eine Studie von Steelcase hat fünf verschiedene Homeoffice-Typen identifiziert, die zeigen, wie unterschiedlich Menschen mit dieser Situation umgehen. Die 5 Homeoffice-Typen geben nicht nur Einblicke in die individuelle Arbeitsweise der Mitarbeitenden, sondern liefern auch wertvolle Hinweise für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle und flexible Bürokonzepte wie Desk Sharing einführen möchten.

1. Der frustrierte kreative Netzwerker – Zusammenarbeit braucht Nähe

Dieser Typ lebt von direktem Austausch und spontanen Gesprächen. Brainstormings, kreative Workshops und der Austausch unter den Kollegen und Kolleginnen im Büro sind für ihn essenziell. Digitale Alternativen wie Videokonferenzen oder virtuelle Whiteboards können seine Arbeitsweise nur bedingt ersetzen.

Herausforderung: Fehlender persönlicher Kontakt kann sich negativ auf Kreativität und Motivation auswirken. Der Austausch über digitale Kanäle fühlt sich oft unzureichend an.

Lösung: Hybride Bürokonzepte, die eine flexible Nutzung ermöglichen, können hier eine gute Balance schaffen. Desk Sharing ermöglicht es, je nach Bedarf ins Büro zu kommen und sich einen passenden Platz für kreative Zusammenarbeit zu sichern.

2. Der erleichterte Selbstschützer – Ruhe und Fokus im Homeoffice

Dieser Typ hat im Büro oft als störend empfunden, was für andere normal ist: Gespräche, offene Arbeitsflächen und viele Unterbrechungen. Im Homeoffice kann er ungestört arbeiten und sich besser konzentrieren.

Herausforderung: Die Gefahr besteht, dass dieser Typ sich zunehmend aus dem Unternehmen zurückzieht und weniger in Teamprozesse eingebunden wird.

Lösung: Ein flexibles Bürokonzept, das ruhige Arbeitszonen im Büro bereitstellt, kann helfen, die Vorteile des Homeoffice auch vor Ort zu ermöglichen. Mit Desk Sharing und einer dafür entwickelten Software, wie Flexopus, kann jede*r den Arbeitsplatz allen Wünschen entsprechend wählen – sei es ein ruhiger Bereich für fokussiertes Arbeiten oder eine kommunikativere Umgebung für den Team-Austausch im Büro.

3. Der überarbeitete Betreuer – zwischen Meetings und privaten Verpflichtungen

Dieser Typ jongliert zwischen beruflichen Aufgaben und privaten Verpflichtungen. Besonders Menschen mit Familie oder anderen Betreuungspflichten stehen vor der Herausforderung, Arbeits- und Privatleben unter einen Hut zu bringen.

Herausforderung: Ständige Unterbrechungen und ein fehlender klarer Schnitt zwischen Arbeit und Freizeit führen oft zu Stress und Überlastung.

Lösung: Ein flexibles Arbeitsmodell, das den Wechsel zwischen Homeoffice und Büro ermöglicht, kann hier Entlastung schaffen. Desk Sharing erlaubt es, das Büro gezielt zu nutzen, um eine produktivere Umgebung zu schaffen, wenn zu Hause zu viele Ablenkungen vorhanden sind. Gleichzeitig bleibt die Flexibilität erhalten, das Homeoffice an Tagen mit hoher privater Belastung zu nutzen.

4. Der isolierte Zoom-Nutzer – fehlender sozialer Kontakt im Homeoffice

Wer alleine lebt, hat im Homeoffice oft mit Isolation zu kämpfen. Zwar gibt es viele virtuelle Meetings, doch spontane Gespräche und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen fehlen diesem Homeoffice Typen sehr.

Sfida: La mancanza di contatti sociali può avere ripercussioni negative a lungo termine sulla motivazione e sul benessere.

Soluzione: Anche in questo caso, un modello ibrido offre dei vantaggi. Se l'ufficio può essere utilizzato in modo flessibile, non diventa più solo un luogo di lavoro, ma anche un punto di incontro sociale. Il desk sharing garantisce varietà, poiché le postazioni non sono assegnate in modo rigido, ma possono essere utilizzate in base alle necessità.

5. L'autonomo – massima produttività in smart working

Questo tipo di lavoratore si è organizzato al meglio nello smart working e vi lavora in modo più efficiente rispetto all'ufficio. Apprezza la flessibilità di poter gestire meglio il proprio tempo e si sente a proprio agio lavorando da casa.

Sfida: Anche se questo tipo di lavoratore opera in modo molto autonomo, la mancanza di presenza fisica in ufficio può portare a lungo termine a un minor senso di appartenenza al team. Inoltre, ci sono situazioni in cui uno scambio diretto sarebbe più efficiente.

Soluzione: Un modello di desk sharing offre la possibilità di utilizzare l'ufficio in base alle esigenze individuali. Chi preferisce lavorare da casa può continuare a mantenere la propria flessibilità, ma recarsi in ufficio quando necessario, lavorando senza una postazione fissa.

Il desk sharing come chiave per un mondo del lavoro dinamico

Le conclusioni dello studio sui diversi profili di smart working sottolineano che una postazione di lavoro fissa non è più al passo con i tempi nel mondo del lavoro odierno. Mentre alcuni dipendenti hanno bisogno dello scambio diretto in ufficio, altri si sentono più produttivi in un ambiente più tranquillo. Il desk sharing offre quindi alle aziende la possibilità di soddisfare esattamente queste diverse esigenze e di trarne vantaggio. Invece di fornire postazioni fisse, i dipendenti possono decidere in modo flessibile quando venire in ufficio e di quale postazione hanno bisogno quel giorno. Ciò non solo porta a un utilizzo più efficiente degli spazi, ma favorisce anche lo scambio tra i team, creando continuamente nuovi canali di comunicazione. In questo modo, l'ufficio si trasforma da semplice luogo di lavoro a hub flessibile per la collaborazione, la creatività e l'interazione sociale.

Indispensabile per la riuscita di un concetto di desk sharing di successo è un software di desk sharing appositamente sviluppato come Flexopus. Con Flexopus, è possibile affrontare le sfide del mondo del lavoro moderno con estrema facilità: oltre alle scrivanie flessibili, è possibile prenotare anche le sale riunioni tramite un sistema di prenotazione sale integrato e pianificare l'arrivo tramite il software di gestione dei parcheggi. In questo modo si crea una collaborazione equa e paritaria tra i dipendenti in smart working e quelli presenti in ufficio.

Conclusione: il futuro del lavoro è flessibile

I cinque profili di smart working dimostrano che non esiste una soluzione unica per tutti. Mentre alcuni lavorano meglio in ufficio, altri apprezzano i vantaggi dello smart working. Oggi le aziende si trovano di fronte alla sfida di creare modelli di lavoro che soddisfino entrambi i gruppi e devono essere più agili che mai.

I concetti ibridi come il desk sharing offrono una soluzione sensata. Consentono di utilizzare gli spazi dell'ufficio in modo più efficiente, mentre i dipendenti possono decidere in modo flessibile quando e dove lavorare in modo più produttivo. In questo modo, ognuno può combinare al meglio i vantaggi dell'ufficio e dello smart working, in base al proprio stile di lavoro e alle proprie esigenze.

A proposito: se desideri saperne di più sullo stato attuale degli studi nel campo del New Work e del lavoro ibrido, abbiamo pubblicato una vasta panoramica degli studi scientifici attuali sull'argomento nel nostro blog. Buona lettura!