Nuovi studi sul lavoro: una panoramica dello stato dell'arte

Il mondo del lavoro sta attualmente subendo un profondo cambiamento, caratterizzato dalla crescente diffusione dello smart working, dei modelli di lavoro ibridi e del desk sharing. Questi sviluppi hanno modificato non solo il modo di lavorare delle aziende, ma anche i valori e gli atteggiamenti dei dipendenti. La pandemia ha accelerato questo cambiamento e ha stabilito nuovi modelli di lavoro. Ma quali opportunità, sfide e impatti a lungo termine ne derivano?

In questo articolo del blog di Flexopus troverete una raccolta di studi e risultati di ricerca attuali su New Work, smart working e modelli di lavoro ibridi, fino al desk sharing e alla digitalizzazione. Vengono analizzati le tendenze regionali e globali, la produttività, la soddisfazione e il futuro degli ambienti di lavoro moderni.

Si prega di notare: Il nostro obiettivo è fornirvi una panoramica versatile, informativa e il più completa possibile sul futuro del lavoro. Tuttavia, questo articolo del blog presenta solo una selezione di studi e non pretende di essere esaustivo. Se doveste riscontrare la mancanza di un aspetto importante o di uno studio rilevante, non esitate a contattarci – aggiorneremo costantemente l'articolo per fornirvi le informazioni più recenti e pertinenti.

1. Smart working e lavoro mobile

Statista, 2024

Ambito tematico: Rilevazione dell'utilizzo dello smart working, dei suoi vantaggi e svantaggi, nonché delle preferenze lavorative in Germania. 

‍Sintesi principale:
Lo studio fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo e la diffusione delle opportunità di smart working in Germania e a livello globale. Tra le persone intervistate in Germania, quasi l'80% ha dichiarato di lavorare da casa almeno una volta alla settimana. Di particolare interesse sono il ruolo delle opportunità di smart working nella scelta del datore di lavoro e la loro importanza per le diverse generazioni.

Il 32% degli intervistati della Generazione Z ha dichiarato di attribuire importanza alla flessibilità offerta dal lavoro da remoto/ibrido e dagli orari di lavoro nella scelta del posto di lavoro. È particolarmente degno di nota che il desiderio di un luogo di lavoro flessibile o di un equilibrio almeno equivalente tra smart working e ufficio superi il 55% in tutte le fasce d'età.

Tuttavia, un'offerta di questo tipo comporta anche ampie implicazioni e sfide. Tra i cambiamenti essenziali figurano una maggiore flessibilità nella routine lavorativa quotidiana, la produttività nello smart working e la sfida delle riunioni ibride.

Per poter sfruttare queste opportunità, sono tuttavia necessari standard tecnici. Questi includono la disponibilità di internet e banda larga nelle abitazioni, l'uso di dispositivi mobili e canali di comunicazione. Inoltre, strumenti come Zoom o Microsoft Teams sono di grande importanza per una collaborazione senza intoppi.

Link allo studio (Aggiornato al 08.01.2025)

2. New Work: Smart working e lavoro mobile

Statista, 2021

Autori: Bernhard Weidenbach

Ambito tematico: Impatto della pandemia sull'uso dell'home office e cambiamenti a lungo termine nel mondo del lavoro. 

Sintesi principale:
La pandemia di Coronavirus ha trasformato l'home office da eccezione a forma di lavoro centrale, in particolare nelle professioni d'ufficio e nei servizi. I vantaggi dei modelli di lavoro flessibili, come il risparmio di tempo, la flessibilità e una migliore conciliazione tra vita professionale e privata, sono diventati chiaramente visibili. Allo stesso tempo, sono emersi anche svantaggi come l'isolamento sociale e la commistione tra lavoro e tempo libero.

Le sfide tecniche hanno spesso portato i dipendenti a utilizzare i propri dispositivi privati per il lavoro. La formazione era rara, costringendo i dipendenti a imparare autonomamente nuovi strumenti. Tuttavia, gli orari di lavoro flessibili consentiti dall'home office hanno spesso causato straordinari e reso difficile staccare la spina dopo l'orario di lavoro.

Il futuro risiede nei modelli ibridi. Si preferisce una combinazione di lavoro in ufficio e da casa, rendendo più attraenti nuove opzioni di residenza al di fuori delle città. I dirigenti valutano positivamente la fiducia e la produttività dei dipendenti in home office. Inoltre, la pandemia ha portato a cambiamenti a lungo termine nelle modalità di lavoro e nelle preferenze abitative.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

3. Tendenze nel mondo del lavoro

Statista/XING/kununu, 2024

Autori: Theresa Käufer & Jule Frein

Ambito tematico: Esamina le tendenze nel mondo del lavoro come il lavoro ibrido, l'home office e il desk sharing. 

Sintesi principale:
L'home office si è affermato come parte integrante della quotidianità lavorativa. Attualmente, oltre la metà dei dipendenti può lavorare da casa. Questa possibilità è particolarmente apprezzata dalle generazioni più giovani. Per molti rappresentanti della Generazione Z e dei Millennials, la possibilità di lavorare da casa è un fattore decisivo nella scelta del datore di lavoro.

L'uso crescente dell'home office ha portato a un aumento degli spazi vuoti negli uffici, soprattutto nelle grandi città. Molte aziende stanno riducendo le loro superfici d'ufficio per risparmiare sui costi e si stanno orientando verso concetti di spazio di lavoro più piccoli e flessibili.

La maggior parte delle aziende richiede ora un numero minimo di giorni di presenza in ufficio, ma si mostra flessibile per quanto riguarda l'attuazione delle richieste individuali. I modelli ibridi, che prevedono un mix di lavoro in ufficio e da casa, sono ormai lo standard. Alcune aziende offrono incentivi aggiuntivi sotto forma di giorni di "workation", che consentono di lavorare dall'estero. Un ritorno completo in ufficio è l'eccezione.

Nella concezione di nuovi concetti di ufficio, la flessibilità è prioritaria per supportare al meglio i modelli di lavoro ibridi. Vengono utilizzati elementi spaziali innovativi che soddisfano le esigenze mutate e promuovono la collaborazione.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

4. New Work: Orario di lavoro & Equilibrio vita-lavoro
Bernhard Weidenbach, Statista, 2024

Autori: Bernhard Weidenbach

Ambito tematico: Confronto degli orari di lavoro in Europa, cambiamento dei valori dovuto allo smart working e all'equilibrio vita-lavoro. 

Sintesi principale:
Sempre più dipendenti in Germania sono disposti a ridurre i propri impegni professionali a favore di un maggiore coinvolgimento nella vita familiare. Le esperienze con lo smart working durante la pandemia hanno dimostrato che lavoro e vita privata possono essere conciliati meglio, soprattutto grazie a una maggiore flessibilità.

Tuttavia, emerge che le donne sono maggiormente gravate, poiché continuano a essere le principali responsabili della famiglia e della casa. Ciò ha comportato un significativo peggioramento della qualità della vita e della soddisfazione professionale.

Complessivamente, durante la pandemia, la propria salute e la sicurezza del posto di lavoro sono diventate più importanti per molte persone rispetto a un buon equilibrio vita-lavoro. Tuttavia, il lavoro da casa ha cambiato positivamente la quotidianità di molti, portando risparmio di tempo e flessibilità.

In futuro, molte persone aspirano a una vita più sana. Circa la metà degli intervistati sta prendendo in considerazione cambiamenti professionali. Alcuni desiderano anche un anno sabbatico. Per gli studenti, la sicurezza del posto di lavoro rappresenta un criterio decisivo nella scelta del datore di lavoro.

Link allo studio (Aggiornato al 08.01.2025)

5. Home sweet Homeoffice – Studio sul lavoro da remoto

PwC, 2023

Autori: Katja Lawrence, Isabella Sophia Maurer, Dominik Rybka, Lukas Mayer, David Rouven Möcker, Rita Marie Roland

Ambito tematico: Analisi della produttività e della soddisfazione a lungo termine in smart working, nonché dei cambiamenti negli spazi ufficio.

Sintesi principale:
Lo studio dimostra che il lavoro da remoto ha conquistato un posto fisso nel mondo del lavoro dalla pandemia. Attualmente, il 62% dei dipendenti trascorre almeno un giorno alla settimana in smart working. Il 79% di loro vorrebbe farlo in modo permanente. Lo smart working è diventato una componente centrale dei modelli di lavoro flessibili. Non solo aumenta la produttività, ma migliora anche la soddisfazione dei dipendenti.

L'indagine mostra che il 94% dei datori di lavoro considera la produttività in smart working pari o superiore a quella in ufficio. Inoltre, il 71% dei dipendenti dichiara che la propria qualità di vita è migliorata, e il 72% riferisce di un equilibrio ottimizzato tra vita professionale e privata.

Nonostante questi vantaggi, le aziende si trovano ad affrontare delle sfide: le maggiori sfide per le aziende rimangono lo scambio di informazioni, la collaborazione, le distrazioni nell'ambiente domestico e l'attrezzatura insufficiente per lo smart working.

Un altro rischio è la perdita di contatto con il team in caso di lavoro frequente da casa, il che riguarda in particolare i neolaureati/e. Le aziende sono quindi chiamate ad adottare misure per promuovere il coinvolgimento dei dipendenti e creare un equilibrio tra lavoro da casa e lavoro di squadra in sede.

Per quanto riguarda l'occupazione degli spazi ufficio, si osserva che questa si attesta in media solo al 45%. La maggior parte delle aziende adatta quindi i propri spazi ufficio, sebbene la superficie totale venga raramente ridotta.

Piuttosto, l'attenzione si concentra sulla creazione di ambienti di lavoro sostenibili e a misura di dipendente, nonché su concetti di layout innovativi. L'accento è posto sulla qualità degli spazi, in particolare per quanto riguarda la sostenibilità e il benessere dei dipendenti.

Lo studio evidenzia che il futuro del lavoro è un processo di trasformazione a lungo termine. Le aziende sono chiamate a progettare i propri modelli di lavoro in modo olistico, considerando in modo interdisciplinare persone, spazi e tecnologia, al fine di stabilire ambienti di lavoro flessibili e sostenibili.

Link allo studio (Aggiornato al 08.01.2025)

6. Desk Sharing: Indagine su stress psicologico, carico di lavoro e conseguenze del carico di lavoro

Istituto per il Lavoro e la Salute dell'Assicurazione Sociale Tedesca contro gli Infortuni, 2024

Autori: Franziska Grellert e Marlen Cosmar, Istituto per il Lavoro e la Salute della DGUV (IAG)

Ambito tematico: Esamina diversi aspetti del desk sharing come l'organizzazione del lavoro, l'ambiente di lavoro, gli strumenti di lavoro, i pro e i contro, gli aspetti sociali.

Sintesi principale:
L'introduzione del desk sharing è già una pratica comune in molte aziende. Oltre un quarto delle imprese si affida a postazioni di lavoro flessibili, e circa il 40% lo prevede per il futuro. La messa a disposizione delle postazioni di lavoro avviene spesso per il 50-75% dei dipendenti.

L'organizzazione avviene tramite accordi di team, sistemi di prenotazione o la ricerca spontanea di una postazione di lavoro in loco. Il tempo giornaliero necessario per trovare e allestire una postazione di lavoro è solitamente inferiore a tre minuti. Il desk sharing è spesso associato a chiare regole d'uso, come l'obbligo di riordinare dopo l'utilizzo.

L'ambiente di lavoro, a seconda dell'azienda, comprende diverse tipologie di uffici, come open space, uffici singoli o piccoli uffici condivisi. Di norma sono disponibili strumenti di lavoro ergonomici, così come spazi per il lavoro concentrato. Tuttavia, questa possibilità è disponibile solo a circa la metà dei dipendenti.

Il livello di rumore è percepito come piacevole da oltre il 40% degli intervistati, mentre il 25% lo trova fastidioso. Per le riunioni, quasi tutti gli intervistati possono utilizzare spazi adeguati, che però spesso devono essere prenotati.

Le implicazioni sociali del desk sharing sono varie: circa un quarto dei dipendenti dichiara che la collaborazione in team o con colleghi di altri reparti è diventata più semplice. Per la maggior parte, tuttavia, poco è cambiato.

Allo stesso tempo, circa un terzo riferisce di stress dovuto alla mancanza di una postazione di lavoro fissa o alla necessità di allestirla ogni giorno, mentre due terzi non lo trovano fastidioso. Solo una minoranza esprime preoccupazione di non trovare un posto adatto.

Per quanto riguarda la produttività, si osserva che per la metà dei dipendenti rimane invariata. Circa il 30% degli intervistati ha dichiarato di riscontrare effetti negativi, mentre il 20% ha percepito effetti positivi. Per quanto riguarda la salute, il 60% degli intervistati non ha riscontrato problemi. Un quarto, tuttavia, riporta effetti negativi.

I risultati mostrano che il desk sharing offre un notevole potenziale in termini di flessibilità e risparmio di spazio. Per un'implementazione di successo, tuttavia, sono necessari un'attenta pianificazione e un buon equipaggiamento per promuovere l'accettazione e l'efficienza.

Link all'articolo (Aggiornato al: 08.01.2025)

7. Diffusione e impatto del lavoro mobile e dello smart working

Ministero Federale del Lavoro e degli Affari Sociali, 2020

Autori: Holger Bonin, Werner Eichhorst, Jennifer Kaczynska, Angelika Kümmerling, Ulf Rinne, Annika Scholten, Susanne Steffes

Ambito tematico: Ampio rapporto del Ministero Federale del Lavoro e degli Affari Sociali su studi e statistiche riguardanti lo smart working e il lavoro mobile.

Sintesi principale:
Il lavoro da casa (smart working) offre una serie di vantaggi, tra cui una maggiore soddisfazione lavorativa, più flessibilità e un aumento della produttività. Le aziende beneficiano di una maggiore attrattiva come datori di lavoro e di una migliore raggiungibilità. Allo stesso tempo, è necessario considerare i rischi, come lo stress dovuto alla commistione tra vita lavorativa e privata e un minore coinvolgimento aziendale, in particolare per le donne con responsabilità familiari.

Nel 2019, il 24% dei dipendenti lavorava occasionalmente in modalità mobile, e circa il 40% avrebbe preferito questa opzione. Spesso manca il consenso dei datori di lavoro. Un diritto legale al lavoro mobile è accolto favorevolmente dal 60% dei dipendenti, poiché potrebbe contribuire a migliorare le loro condizioni di lavoro. A livello internazionale, si osservano differenze significative.

Il cambiamento temporaneo delle condizioni di lavoro ha portato a un aumento vertiginoso della quota di smart working. Nel 2020, il 36% dei dipendenti ha lavorato da casa. Molti desiderano la continuazione di modelli ibridi che combinano smart working e lavoro in presenza. Le aziende si mostrano sempre più aperte a forme di lavoro flessibili.

A lungo termine, la pandemia potrebbe spianare la strada al lavoro flessibile in termini di luogo. Tuttavia, è necessario affrontare sfide centrali come lo stress, l'isolamento e la necessità di regolamentazioni chiare.

Link all'articolo (08.01.2025)

8. Il lavoro che cambia: lavoro ibrido, workation e l'ufficio del futuro

Deloitte, 2022

Autori: Juliana Wolfsberger, Barbara Kellner, Christian Korunka, Bettina Kubicek con la collaborazione editoriale di Armin Nowshad, Gina Grassmann & Theresa Kopper

Ambito tematico: Studio sul lavoro flessibile con dati attuali sull'utilizzo e l'attrattiva dell'home office, e nuovi concetti di spazio di lavoro.

Sintesi principale:
Il numero di ore di smart working è aumentato. Mentre prima della pandemia era solitamente possibile un solo giorno di smart working a settimana, oggi molti dipendenti lavorano da casa due o tre giorni. La pianificazione dei giorni di smart working è flessibile, con giorni fissi che vengono concordati solo raramente. Per rispettare i requisiti legali, il 62% delle aziende registra i giorni di smart working tramite sistemi.

Per i datori di lavoro, lo smart working ha acquisito importanza. Da un lato, aumenta l'attrattiva dell'azienda come datore di lavoro; dall'altro, amplia il bacino di talenti, poiché possono essere presi in considerazione candidati provenienti da distanze maggiori. Le aziende sono sempre più sotto pressione per offrire maggiore flessibilità. L'interazione sociale in ufficio rimane di grande importanza per rafforzare il senso di appartenenza e la cultura aziendale a rafforzare.

La produttività è aumentata in molti casi durante la pandemia grazie a riunioni più efficienti e meno interruzioni. A lungo termine, tuttavia, la mancanza di interazione personale può compromettere le prestazioni. La modalità di lavoro ibrida influisce negativamente sulla comunicazione.

Le opportunità di scambio informale e di comunicazione interfunzionale sono limitate dalla modalità di lavoro ibrida, poiché i formati virtuali non sostituiscono completamente l'ufficio. Durante la pandemia, la fiducia è aumentata. Tuttavia, per ottimizzare la collaborazione, sono necessarie regole chiare per il lavoro ibrido. Attualmente, non tutte le aziende dispongono ancora di linee guida complete.

La progettazione degli uffici deve essere adattata alle esigenze delle forme di lavoro ibride. L'attrezzatura tecnica per le riunioni ibride è già ampiamente diffusa, ma solo pochi uffici sono ottimizzati per le nuove esigenze. La considerazione degli aspetti ergonomici nell'home office è spesso meno pronunciata rispetto alle aziende che prestano attenzione ai posti di lavoro ergonomici in ufficio.

I dirigenti devono costruire la fiducia dei loro dipendenti, misurare i risultati e supportare i loro team anche al di fuori dell'orario di lavoro, al fine di gestire con successo la collaborazione nell'ambiente ibrido.

La possibilità di workation sta guadagnando sempre più popolarità grazie alla flessibilizzazione del mondo del lavoro. Aumenta l'attrattiva come datore di lavoro e promuove la motivazione dei dipendenti. Inoltre, aumenta la creatività e la produttività dei dipendenti.

Le sfide includono l'aumento dello sforzo di coordinamento, i fusi orari e la potenziale riduzione della comunicazione del team. Le aziende sono chiamate a sviluppare linee guida chiare e garanzie legali per chiarire le incertezze relative a tasse e diritto del lavoro.

Link all'articolo (Al 08.01.2025)

9. The New Era of Hybrid Work

Steelcase, 2022

Autori: Steelcase

Ambito tematico: Studio globale che misura l'impatto del lavoro ibrido sulla performance lavorativa, sull'equilibrio vita-lavoro e sul benessere dei dipendenti.

Sintesi principale:
Sebbene le aziende offrano ai propri dipendenti aumenti di stipendio e modelli di lavoro flessibili come il lavoro ibrido, spesso non riescono a soddisfare le loro esigenze emotive. Lo studio dimostra che la progettazione degli spazi di lavoro ha una funzione essenziale nella trasmissione dei valori e nella creazione di un senso di comunità. Un atteggiamento positivo nei confronti del lavoro d'ufficio porta a una maggiore produttività, a un più forte attaccamento alla cultura aziendale e a una maggiore fedeltà all'azienda.

Un altro risultato dello studio è che i dipendenti sono disposti a scambiare i giorni di smart working con postazioni di lavoro personali in ufficio, a condizione che in ufficio abbiano maggiore privacy, comfort e controllo. Inoltre, si registra un aumento della domanda di spazi di lavoro privati, dato il crescente numero di videochiamate. Per un approccio ibrido di successo, si raccomanda di orientare maggiormente gli uffici verso riunioni ibride e spazi privati.

Link all'articolo (Al 08.01.2025)

10. From Mandate to Magnet: The Race to Reimagine Workplaces and Workspaces for a Hybrid Future

Cisco, 2024

Autori: Cisco

Ambito tematico: Studio globale che esamina le tendenze del lavoro ibrido nel 2024, presenta i risultati delle indagini condotte tra dipendenti e datori di lavoro e fornisce raccomandazioni.

Sintesi principale:
Il 72% dei dipendenti è favorevole a un ritorno in ufficio, sebbene più della metà degli intervistati ritenga che i propri uffici non siano adeguatamente preparati per il lavoro ibrido. Le sfide maggiori sono una connettività di rete insufficiente, una collaborazione limitata con team esterni e attrezzature inadeguate.

I dipendenti desiderano una tecnologia migliore, più spazi privati e un design dell'ufficio che favorisca la collaborazione e la flessibilità. Due terzi degli intervistati richiedono un'infrastruttura migliore per diverse modalità di lavoro.

Il lavoro ibrido è visto come un'opportunità per creare ambienti di lavoro più produttivi e coinvolgenti. Per il 2024 si possono individuare le seguenti tendenze importanti: l'aggiornamento delle sale riunioni, l'introduzione di tecnologie per il lavoro ibrido, la modernizzazione del design degli uffici e l'integrazione di caratteristiche sostenibili ed ecologiche sono misure che aiutano le organizzazioni a creare uffici che soddisfino le esigenze dei dipendenti.

Link all'articolo (Data: 08.01.2025)

11. Employees are ready for hybrid work, are you?

Cisco Global Hybrid Work Study, 2022

Autori: Cisco

Ambito tematico: Studio globale sul lavoro ibrido che presenta gli impatti del lavoro ibrido e illustra i risultati chiave.

Sintesi principale:

Un sondaggio condotto su 28.000 dipendenti a tempo pieno mostra che i risultati lavorativi, il benessere, l'equilibrio tra vita professionale e privata e la soddisfazione personale sono aumentati. Tuttavia, emerge che solo circa un quarto delle aziende è completamente preparato per la modalità di lavoro ibrida. Esiste quindi ancora un notevole margine di miglioramento.

La cultura aziendale gioca un ruolo centrale. Tre quarti dei dipendenti richiedono una riprogettazione della cultura aziendale per rendere il lavoro ibrido inclusivo. Flessibilità, benessere dei dipendenti ed equilibrio tra vita professionale e privata sono fattori essenziali. Inoltre, esiste un potenziale di ottimizzazione nella comunicazione tra dirigenti e dipendenti.

I dirigenti devono investire in cultura, comunicazione, tecnologia e infrastruttura per avere successo nel mondo del lavoro ibrido. I dipendenti desiderano un equilibrio tra lavoro in ufficio e lavoro da remoto, con gli uffici che dovrebbero essere sempre più utilizzati come punti di incontro per la collaborazione e le interazioni sociali. Le aziende devono ripensare i propri uffici per soddisfare le esigenze del mondo del lavoro ibrido.

Link all'articolo (08.01.2025)

12. The future of work after COVID-19

McKinsey Global Institute, 2021

Autori: Susan Lund, Anu Madgavkar, James Manyika, Sven Smit, Kweilin Ellingrud, Mary Meaney, Olivia Robinson

Area tematica: Studio internazionale che si occupa delle nuove tendenze del lavoro e degli impatti del lavoro ibrido.

Sintesi principale:
I cambiamenti nel mondo del lavoro causati dalla pandemia di COVID-19 sono di natura duratura. Uno studio condotto in otto paesi dimostra che tendenze come il lavoro a distanza, l'e-commerce e l'automazione persisteranno a lungo termine e trasformeranno radicalmente i mercati del lavoro entro il 2030.

Le perdite maggiori si registrano nelle professioni con un'alta percentuale di lavoro fisico, in particolare nella ristorazione, nel commercio al dettaglio e nel servizio clienti. Al contrario, le attività basate sul computer vengono sempre più convertite in lavoro a distanza.

Lo studio identifica dieci aree di lavoro, basate sulla vicinanza fisica e sui requisiti di interazione. Lo studio conclude che settori come il tempo libero e i viaggi potrebbero ridursi a lungo termine, poiché i modelli di lavoro cambiano e più processi vengono automatizzati.

La produzione esterna, come l'edilizia o l'agricoltura, rimane invece stabile. Soprattutto le professioni d'ufficio vengono sempre più svolte da casa, il che attualmente riguarda già un terzo dei dipendenti nei paesi sviluppati.

Entro il 2030, oltre 100 milioni di persone in tutto il mondo dovranno cambiare professione, in particolare nelle occupazioni a bassa retribuzione. Si prevede che le attività altamente qualificate aumenteranno, mentre le professioni a retribuzione media e bassa diminuiranno.

La pandemia ha dimostrato che sono possibili azioni rapide e capacità di adattamento. Le aziende possono ristrutturare il lavoro, concentrarsi sui compiti e creare percorsi di qualificazione innovativi. In questo contesto, il supporto politico, come l'espansione dell'infrastruttura digitale e normative più flessibili sul mercato del lavoro, è di importanza cruciale.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

13. Il lavoro ibrido è il nuovo lavoro a distanza

Boston Consulting Group, 2020

Autori: Christoph Hilberath, Julie Kilmann, Deborah Lovich, Thalia Tzanetti, Allison Bailey, Stefanie Beck, Elizabeth Kaufman, Bharat Khandelwal, Felix Schuler, and Kristi Woolsey

Area tematica: Esamina il modello di lavoro ibrido e descrive diverse strategie per renderlo sostenibile.

Sintesi principale:
Il lavoro ibrido si è affermato come nuova norma e si affermerà a lungo termine come modello di lavoro. I datori di lavoro sono chiamati a organizzare il lavoro a distanza in modo efficiente e a sviluppare modelli ibridi che combinino in modo flessibile il lavoro in presenza e quello a distanza. Questi modelli attraggono talenti, promuovono l'innovazione e creano valore aggiunto.

È di fondamentale importanza garantire un lavoro a distanza sostenibile. Anche se il lavoro a distanza è fondamentalmente produttivo, comporta alcune sfide, ad esempio in termini di stress e condizioni disuguali. Le aziende dovrebbero introdurre misure come sussidi per l'home office o regolamenti flessibili per creare pari opportunità e condizioni di lavoro più eque.

I leader devono essere formati nella comunicazione virtuale e nell'intelligenza emotiva per guidare i team in modo efficace. Allo stesso tempo, è fondamentale garantire la cura della salute mentale e fisica dei dipendenti. Ciò può essere fatto, ad esempio, attraverso programmi per una migliore conciliazione tra lavoro e vita privata.

Le aziende dovrebbero cogliere la crisi attuale come un'opportunità per ridefinire i propri metodi di lavoro. La promozione dell'agilità, della digitalizzazione e di strutture flessibili, come organizzazioni bioniche o sistemi basati su cloud, consente l'innovazione e la flessibilità geografica.

I modelli ibridi richiedono metodi agili e spazi di lavoro intelligenti. L'uso di tecnologie come postazioni di lavoro basate su sensori e sistemi digitali può aumentare la flessibilità e l'efficienza, riducendo al contempo i costi.

I modelli di lavoro ibridi offrono l'opportunità di aumentare la produttività e la flessibilità. Le aziende che si concentrano sull'uguaglianza delle opportunità, su una leadership forte e sul benessere dei dipendenti sono ben posizionate per il mondo del lavoro futuro e possono assicurarsi vantaggi competitivi.

Link all'articolo (Aggiornato al: 08.01.2025)

14. Amid spiking burnout, workplace flexibility fuels company culture and productivity

Future Forum Pulse, 2023

Autori: Future Forum Pulse

Ambito tematico: Esamina l'impatto della flessibilità sul posto di lavoro su vari aspetti dell'esperienza dei dipendenti e della cultura aziendale.

Sintesi principale:
L'introduzione di modalità di lavoro flessibili rafforza la cultura aziendale. I dipendenti che beneficiano di modelli di lavoro flessibili si sentono più legati ai loro team, ai superiori e ai valori aziendali. Nell'ambito dell'indagine, le politiche di lavoro flessibili sono state indicate come il miglioramento più significativo della cultura aziendale negli ultimi due anni.

I risultati mostrano che il 42% dei dipendenti è affetto da burnout. Una flessibilità insufficiente può aumentare il rischio di burnout del 43%. I dipendenti soddisfatti sono meno stressati e più produttivi.

I modelli di orario di lavoro flessibili aumentano la produttività del 39% e migliorano la concentrazione del 64%. Orari di lavoro rigidi influiscono negativamente sul livello di stress, sull'equilibrio tra vita professionale e privata e sulla propensione a dimettersi.

Cultura aziendale e trasparenza: I dipendenti flessibili valutano la cultura aziendale più positivamente (+57%) e beneficiano di una comunicazione trasparente, che aumenta significativamente la soddisfazione dei dipendenti. La mancanza di trasparenza porta a una maggiore propensione al cambiamento. Le aziende che utilizzano tecnologie moderne promuovono la produttività e la soddisfazione dei loro dipendenti. Nelle aziende con tecnologia obsoleta, il rischio di burnout è superiore del 31%.

L'accesso alla flessibilità è spesso legato a una posizione più elevata. Ad esempio, il 75% dei dirigenti, ma solo il 41% dei professionisti, beneficia di orari di lavoro flessibili. Inoltre, emergono differenze in termini di genere, genitorialità ed etnia.

I motivi principali per svolgere il lavoro d'ufficio sono la collaborazione con gli altri (33%) e lo spirito di squadra (23%). I dirigenti attribuiscono maggiore importanza alla presenza con i superiori, mentre per i non dirigenti la coesione del team è la priorità assoluta.

Lo studio mostra inoltre che le persone colpite da burnout hanno una propensione al cambiamento 3,4 volte superiore. Il gruppo di dipendenti particolarmente colpiti è composto da giovani e donne. Il 48% degli under 30 e il 46% delle donne sono interessati dai problemi menzionati. L'introduzione di modelli di lavoro flessibili potrebbe ridurre il numero di casi di burnout e il turnover.

Le indagini sono state condotte tra novembre e dicembre 2022. In totale, sono stati intervistati 10.243 impiegati a tempo pieno provenienti da sei paesi riguardo a flessibilità, cultura aziendale e condizioni di lavoro.

Link all'articolo (aggiornato al 08.01.2025)

15. Japan Office Occupier Survey – Work Beyond COVID

CBRE Research 2022

Autori: CBRE RESEARCH

Ambito tematico: Esamina modelli di lavoro ibridi e soluzioni d'ufficio flessibili in Giappone.

Sintesi principale:
Due anni dopo l'inizio della pandemia di COVID-19, in Giappone si osserva un cambiamento drammatico negli stili di lavoro e nell'uso degli spazi ufficio. Si prevede che questi cambiamenti non siano solo temporanei, ma che si affermino come la nuova norma nel mondo post-pandemico.

Il 70% delle aziende prevede di introdurre modelli di lavoro ibridi dopo la pandemia, combinando lavoro da remoto e lavoro in ufficio. Tuttavia, il 30% delle aziende punta a un ritorno al modello tradizionale con presenza completa in ufficio. La maggior parte delle aziende con un modello di lavoro ibrido prevede una presenza in ufficio tra il 70% e il 90%.

L'occupazione degli uffici diminuirà a causa del lavoro ibrido, portando a una crescente conversione delle postazioni fisse in modelli di desk sharing. Prima della pandemia, il numero medio di dipendenti per scrivania era di 1,06. Dopo la pandemia, questo valore salirà a 1,32. Solo il 24% delle aziende prevede una riduzione dei propri spazi ufficio. Ciò suggerisce che lo spazio in eccesso, nella maggior parte dei casi, verrà utilizzato per altri scopi e non verrà restituito.

Gli spazi ufficio in eccesso vengono utilizzati principalmente per sale per telefonate e web conference, zone di concentrazione e aree di comunicazione. Le aziende riconoscono sempre più che la comunicazione soffre durante il modello di lavoro da remoto. Pertanto, ora si pone l'accento sulla promozione della comunicazione in ufficio. Inoltre, il 28,6% delle aziende intende introdurre uffici flessibili o ampliarne l'utilizzo.

Gli scopi più chiari della presenza in ufficio portano le aziende a essere più selettive nella scelta degli spazi ufficio. La crescente domanda di edifici per uffici di qualità superiore è una diretta conseguenza dell'aumento del lavoro ibrido.

Per quanto riguarda i criteri ESG, la salute e il Benessere dei dipendenti al primo posto. Questo è un prerequisito fondamentale per la crescita a lungo termine nell'economia post-pandemica. Attualmente, gli aspetti ambientali giocano un ruolo secondario. Tuttavia, prevediamo che nei prossimi anni verranno sempre più integrati nelle strategie d'ufficio.

Link all'articolo (al 08.01.2025)

16. From remote to hybrid work

KPMG, 2021

Autori: Steven Anthony & Grace Wang

Tema: Utilizzare gli insegnamenti appresi dal lavoro remoto dovuto alla pandemia per stabilire modelli di lavoro ibridi sostenibili.

Sintesi principale:
I cambiamenti nel mondo del lavoro causati dalla pandemia di COVID-19 hanno portato il lavoro ibrido a diventare la nuova normalità. Per l'87% delle aziende, il futuro è un mix di lavoro in ufficio e da remoto. L'attenzione si concentra meno su dove si lavora e più su come il lavoro può essere organizzato.

Ciò richiede una digitalizzazione e trasformazione completa dei processi operativi. I dipartimenti finanziari hanno introdotto con successo processi digitali, come la chiusura virtuale dei rapporti trimestrali, e li manterranno anche a lungo termine.

La nuova realtà lavorativa, tuttavia, presenta sia sfide che opportunità. Soluzioni tecnologiche come VPN e strumenti di collaborazione hanno aumentato la produttività di molti team. Tuttavia, per compiti creativi come il brainstorming, sono spesso insufficienti. I dipendenti segnalano un aumento del carico di lavoro, una limitazione del lavoro di squadra e un crescente rischio di burnout.

Per affrontare queste sfide, è necessaria una trasformazione a lungo termine del modo di lavorare nelle aziende. Ciò include la riduzione degli spazi ufficio a favore di investimenti in strumenti digitali, la promozione di strutture di lavoro flessibili e l'uso potenziato dell'automazione. Tecnologie come le soluzioni cloud, le piattaforme collaborative e, in futuro, anche le applicazioni VR e AR, giocheranno un ruolo centrale nella configurazione del mondo del lavoro.

Per affrontare con successo il futuro, le aziende devono collegare in modo olistico tecnologia, organizzazione e modelli operativi. Solo così potranno creare un ambiente di lavoro produttivo, efficiente e favorevole ai dipendenti, che soddisfi sia le esigenze attuali che le sfide a lungo termine.

Link all'articolo (08.01.2025)

17. State of Hybrid Work

OWL LABS, 2023

Autori: Owl Labs

Ambito tematico: Presentare lo stato attuale e le tendenze del lavoro ibrido in Svezia, Norvegia, Finlandia e Danimarca.

Sintesi principale:
Lo studio sul mondo del lavoro nei Paesi nordici dimostra che la flessibilità è un fattore cruciale per il futuro del lavoro. Il 63% dei dipendenti intervistati chiede il diritto al telelavoro e valuta criticamente le tradizionali richieste lavorative. Il lavoro ibrido è ampiamente diffuso, tuttavia, problemi tecnici e la mancanza di feedback informali causano stress sia ai dipendenti che ai datori di lavoro.

Allo stesso tempo, il 48% dei dipendenti esprime il desiderio di una settimana lavorativa di 4 giorni ed è disposto a rinunciare a parte dello stipendio. Per le aziende è fondamentale integrare tecnologie moderne e offrire modelli di lavoro flessibili. Solo così potranno soddisfare le esigenze della propria forza lavoro e avere successo a lungo termine.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

18. Telelavoro e lavoro mobile?

Studio sul telelavoro di Costanza, 2024

Autori: Florian Kunze, Kilian Hampel, Sophia Zimmermann

Ambito tematico: Panoramica e statistiche attuali sullo studio del telelavoro in Germania.

Sintesi principale:
L'ultima ondata di sondaggi dello Studio sul telelavoro di Costanza dimostra che le forme di lavoro da casa e di lavoro mobile sono saldamente consolidate e caratterizzano la quotidianità lavorativa. Il desiderio di telelavoro rimane elevato (in media 2,64 giorni a settimana). In questo contesto, i modelli di lavoro ibridi sono preferiti.

Tuttavia, dirigenti e dipendenti mostrano atteggiamenti chiaramente diversi: i dirigenti riscontrano più spesso problemi di efficienza e comunicazione nel lavoro mobile. Finora, gli obblighi di rientro in ufficio sono rari (22% delle aziende), ma causano un notevole stress ai dipendenti. Inoltre, nella scelta del lavoro, si presta sempre più attenzione alla possibilità di lavorare da casa. I datori di lavoro sono chiamati a offrire modelli flessibili per rimanere attraenti per i lavoratori.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

19. New Work (Strumenti, Collaborazione, Leadership)

Lufthansa Industry Solution, 2024

Autori: Lufthansa Industry Solution

Ambito tematico: Studio su come la digitalizzazione e le nuove tecnologie abbiano trasformato in modo duraturo il mondo del lavoro, quali competenze e adattamenti ciò richieda e come le aziende possano diventare più efficienti e pronte per il futuro attraverso i concetti di "New Work".

Sintesi:
La progressiva digitalizzazione e l'impiego di nuove tecnologie hanno portato negli ultimi anni a un cambiamento duraturo nel mondo del lavoro. La pandemia di Corona ha ulteriormente accelerato la tendenza all'organizzazione del lavoro al di fuori dell'ufficio tradizionale.

Questo sviluppo comporta nuove sfide sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Il mondo del lavoro è sempre più caratterizzato da strumenti digitali e nuove metodologie di lavoro, riassunte sotto il concetto di "New Work".

L'introduzione di nuovi strumenti IT come MS Office 365 porta a un cambiamento nelle modalità di lavoro, richiedendo nuove competenze ai dipendenti. È di fondamentale importanza che i dipendenti siano adeguatamente formati e che l'utilizzo degli strumenti sia supportato da un accompagnamento continuo.

L'accettazione delle nuove tecnologie dipende meno dall'età e più dalle esperienze pregresse e dalla formazione sociale dei dipendenti nell'ambiente di lavoro. È di particolare importanza che le aziende cerchino il dialogo in anticipo e coinvolgano i cosiddetti "Early Adopter", che possano ispirare gli altri attraverso le loro esperienze con i nuovi strumenti.

Anche nel settore delle risorse umane, le soluzioni digitali offrono un grande potenziale. L'automazione di processi come l'elaborazione delle buste paga o delle note spese può contribuire ad alleggerire il carico dei dipartimenti HR e, allo stesso tempo, aumentare l'efficienza e la trasparenza.

Il ruolo del professionista delle risorse umane si sta evolvendo sempre più dalla mera amministrazione all'assistenza attiva e allo sviluppo dei dipendenti. I moderni strumenti HR consentono un'osservazione più precisa delle esigenze dei dipendenti, portando a decisioni più fondate e rapide.

Per i dirigenti, la digitalizzazione comporta una responsabilità ancora maggiore. Sono chiamati a promuovere attivamente il passaggio al New Work, a riporre fiducia nei propri dipendenti e ad assicurarsi che il lavoro da casa funzioni senza intoppi.

Un'infrastruttura tecnica adeguata e la capacità di mantenere i legami sociali e le dinamiche di squadra sono di importanza cruciale. Il dirigente deve imparare a creare fiducia anche a distanza e, allo stesso tempo, a promuovere un forte spirito di squadra.

L'introduzione di metodi di lavoro digitali pone tuttavia le aziende di fronte a una sfida a lungo termine. Le aziende devono costruire un'infrastruttura digitale stabile, consentire la collaborazione nel cloud e accompagnare continuamente il cambiamento.

Anche dopo la pandemia, gli strumenti di collaborazione come Microsoft Teams rappresenteranno una parte centrale del mondo del lavoro. Le aziende che affrontano attivamente questi cambiamenti possono aumentare la propria efficienza, rimanere competitive e pronte per il futuro.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

20. New Work (Numeri, Dati, Fatti)

Istituto per le Scienze Applicate del Lavoro e.V., 2023

Autori: Istituto per le Scienze Applicate del Lavoro

Ambito tematico: Concetto di New Work, inteso come riorganizzazione del mondo del lavoro e la sua implementazione come ottimizzazione dei modelli di lavoro esistenti, con un focus su flessibilità, digitalizzazione e cultura aziendale sostenibile.

Sintesi principale:
New Work è un concetto che plasma il mondo del lavoro moderno, originariamente sviluppato dal filosofo Frithjof Bergmann. Rappresenta una riorganizzazione del lavoro che mira a consentire maggiore autodeterminazione, libertà e senso di comunità. La visione di Bergmann era quella di combinare il lavoro retribuito, la vocazione personale e il lavoro autonomo per una vita appagante.

Oggi il focus del New Work si è spostato: invece di una trasformazione radicale, l'attenzione è sull'ottimizzazione del lavoro esistente. Orari di lavoro flessibili, strumenti digitali e leadership partecipativa sono al centro per rendere il lavoro significativo e produttivo. L'adattamento a tendenze come la digitalizzazione, il cambiamento demografico e la globalizzazione è essenziale.

New Work è spesso usato come termine generico per concetti di lavoro moderni che mirano a conciliare le esigenze dei dipendenti, l'autorealizzazione e il successo aziendale. Ciò include strutture agili, nuovi modelli di retribuzione come "New Pay" e ambienti di lavoro moderni. L'ifaa, tuttavia, sottolinea che i veri cambiamenti richiedono più di semplici misure superficiali: è necessaria una profonda trasformazione culturale.

I valori originali di Bergmann, come il significato e l'autorealizzazione, spesso giocano un ruolo secondario nella pratica. Tuttavia, il New Work rimane un processo a lungo termine che richiede un atteggiamento di apprezzamento e un continuo sviluppo. Le aziende devono lavorare attivamente su soluzioni sostenibili per rendere il mondo del lavoro a prova di futuro.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

21. La trasformazione verso un mondo del lavoro ibrido – Rapporto sui risultati dello studio sull'home office di Costanza 2020-2022

Università di Costanza

Autori: Prof. Dr. Florian Kunze & Sophia Zimmermann

Ambito tematico: Impatto dei modelli di lavoro ibridi e del lavoro mobile sul legame emotivo, la fiducia, le pratiche di leadership e l'attrattiva dei datori di lavoro per le aziende.

Sintesi principale:
Nel giugno 2021, lo studio di Costanza sullo smart working ha rivelato che il 27 percento degli intervistati ha percepito una ridotta connessione emotiva con i propri colleghi dall'inizio della pandemia. Questo effetto era particolarmente pronunciato tra le persone che lavoravano da casa (33 percento), rispetto a quelle che lavoravano prevalentemente in ufficio (21 percento).

Questi cambiamenti hanno avuto un impatto anche sulla fiducia nei dirigenti, con il 10% degli intervistati che ha dichiarato che il proprio superiore si fidava meno di loro. Particolarmente colpiti sono stati i dipendenti con modelli di lavoro ibridi (14%).

Lo studio evidenzia anche i cambiamenti nelle pratiche di leadership. I dipendenti si aspettano obiettivi chiari e supporto individuale, che tuttavia non sempre vengono soddisfatti. Meno del 50 percento degli intervistati ha dichiarato di riscontrare queste aspettative nella pratica, il che evidenzia la sfida per i dirigenti nel contesto del lavoro mobile.

Dopo la fine dell'obbligo di smart working nel marzo 2022, molti continuano a preferire le riunioni digitali. Il 48 percento degli intervistati ha dichiarato che la maggior parte delle loro riunioni si svolge in digitale. Questa modalità è stata percepita come efficiente e poco gravosa.

Sono stati esaminati anche la produttività e l'esaurimento di dirigenti e dipendenti. I dirigenti hanno valutato la propria produttività più alta rispetto a quella dei loro dipendenti, nonostante il loro esaurimento emotivo fosse aumentato.

Il lavoro in presenza rimane importante, soprattutto nei processi di lavoro creativi. Il 40 percento degli intervistati ha ritenuto le interazioni personali cruciali, ma il coordinamento degli orari di presenza non era ancora sufficientemente consolidato, il che ha reso più difficile lo scambio.

Lo studio mostra anche che il lavoro mobile sta diventando sempre più importante per l'attrattività del datore di lavoro. Nel 2020, più della metà degli intervistati ha dichiarato di considerare le possibilità di smart working nella scelta del lavoro. Le aziende che offrono modelli di lavoro più flessibili possono aumentare la loro attrattività.

Lo studio mostra anche che il lavoro mobile sta diventando sempre più importante per l'attrattività del datore di lavoro. Nel 2020, più della metà degli intervistati ha dichiarato di considerare le possibilità di smart working nella scelta del posto di lavoro. Le aziende che offrono modelli di lavoro più flessibili possono aumentare la loro attrattività.

Infine, è stato affrontato il tema della tendenza a lavorare dall'estero: il 34 percento degli intervistati ritiene possibile lavorare anche dall'estero nell'ambito del lavoro mobile. Programmi come "1000 Satellites" di BASF offrono nuova flessibilità in questo senso. Nel complesso, lo studio mostra che i modelli di lavoro ibridi e mobili svolgeranno un ruolo centrale in futuro e le aziende devono investirvi per rimanere competitive e orientate al futuro.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

22. Smart working e il futuro degli uffici: flessibilizzazione, riduzione e potenziale di riconversione

Ifo, 2024

Autori: Simone Krause, Andreas Trumpp, Tobias Dichtl, Susanne Kiese e Alexander Rutsch

Ambito tematico: Come l'introduzione dello smart working e dei modelli di lavoro ibridi stia cambiando i requisiti degli spazi ufficio, portando a una riduzione degli spazi ufficio e al desk sharing.

Sintesi principale:
L'affermazione dello smart working e dei modelli di lavoro ibridi sta portando a un cambiamento fondamentale nei requisiti degli spazi ufficio e ha quindi un impatto significativo sul mercato degli uffici. Le aziende riducono i loro spazi ufficio, si affidano maggiormente al desk sharing e ampliano le sale riunioni e gli spazi sociali per promuovere l'interazione personale. In particolare, le grandi aziende di servizi adattano i loro concetti di ufficio, modernizzano le loro attrezzature e ottimizzano la loro infrastruttura IT.

A seguito del calo della domanda di spazi ufficio, le possibilità di riconversione degli edifici per uffici, in particolare per scopi residenziali, stanno acquisendo sempre maggiore importanza. Nelle sette maggiori città tedesche esiste un potenziale a medio termine di 5,8 milioni di m² di spazi ufficio per la riconversione in circa 60.000 appartamenti.

Tuttavia, va considerato che solo una piccola parte degli edifici per uffici è economicamente adatta a questa riconversione. Ulteriori alternative, come la riconversione in strutture per le scienze della vita o istituzioni educative, offrono prospettive aggiuntive, ma sono limitate.

La diminuzione della domanda di spazi per uffici porta a un aumento delle percentuali di sfitto, in particolare negli edifici per uffici più datati. Allo stesso tempo, l'attività edilizia aumenta a causa dell'elevata domanda di spazi per uffici moderni, il che fa salire il tasso di sfitto nelle 7 città principali al 6,7%. Nei prossimi anni si prevede un ulteriore aumento a circa l'8%.

La riorganizzazione degli spazi di lavoro per i modelli di lavoro ibridi include una maggiore flessibilità delle possibilità di utilizzo e un'ottimizzazione dell'arredamento degli uffici. Il desk sharing e l'ampliamento degli spazi comuni aumentano l'efficienza degli spazi, mentre un'infrastruttura IT più robusta soddisfa le esigenze del lavoro ibrido. Anche un cambio di sede viene sempre più preso in considerazione dai grandi fornitori di servizi, poiché si preferiscono edifici per uffici più moderni o posizioni meglio situate.

L'analisi rivela che il panorama degli uffici non scomparirà. Tuttavia, sono necessarie una maggiore flessibilità e un adattamento alle nuove realtà lavorative. La riconversione di spazi per uffici in abitazioni o altre possibilità di utilizzo può dare un contributo importante allo sviluppo urbano sostenibile.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

23. New Work – Progettazione orientata alle generazioni dei mondi del lavoro e degli uffici

Springer Verlag, 2021

Autori: Martin Klaffke

Ambito tematico: Progettazione di ambienti di lavoro moderni nell'ambito del "New Work", che dovrebbero promuovere modelli di lavoro ibridi, spazi per uffici flessibili e un cambiamento culturale.

Sintesi principale:
Il "New Work" rappresenta ambienti di lavoro orientati al futuro, progettati per promuovere agilità e produttività, oltre a migliorare il benessere dei dipendenti. Oltre alla progettazione di spazi per uffici flessibili, ciò include anche un cambiamento culturale nelle aree della leadership, della collaborazione e della comunicazione. Il passaggio dalle strutture d'ufficio tradizionali agli ambienti di lavoro moderni richiede misure mirate e un processo sistematico di gestione del cambiamento.

La trasformazione degli ambienti di lavoro ha acquisito slancio grazie ai modelli di lavoro ibridi e alla pandemia di Corona. La possibilità del telelavoro offre il potenziale per ridurre lo spazio necessario per gli ambienti di lavoro e, di conseguenza, abbattere i costi. Tuttavia, va considerato che anche in futuro deve essere garantita la promozione dell'innovazione e della creatività attraverso la disponibilità di uffici. Un design flessibile degli spazi favorisce il benessere e lo scambio di conoscenze, riduce i conflitti e migliora il clima di squadra.

Il design degli uffici non influisce solo sull'efficienza, ma anche sull'identificazione dei dipendenti con l'azienda. Nel corso del tempo si sono sviluppate diverse forme di cultura d'ufficio, tra cui uffici open space, uffici a celle e modelli di lavoro ibridi. Le possibilità del lavoro mobile e la progressiva digitalizzazione aprono nuovi margini di flessibilità, che rendono necessario un adeguamento della struttura degli spazi.

L'aumento dei modelli di lavoro ibridi porta a spazi per uffici inutilizzati, contribuendo alla riduzione dei costi. Si raccomanda di ottimizzare l'utilizzo degli uffici e di creare incentivi per un maggiore impiego. Le aziende dovrebbero creare luoghi di lavoro che supportino diversi stili di lavoro e tengano conto delle esigenze di una forza lavoro diversificata.

Nella progettazione di nuovi ambienti d'ufficio, i seguenti punti sono di importanza cruciale: promozione dello scambio di conoscenze, del lavoro di squadra, di diverse modalità di lavoro, degli aspetti di salute e sicurezza, dell'adattabilità degli spazi, del lavoro mobile, nonché la considerazione della cultura aziendale e della sostenibilità ecologica.

La promozione di forze lavoro multigenerazionali richiede condizioni e luoghi di lavoro flessibili. Il cambiamento culturale nell'ambito del "New Work" va oltre la semplice applicazione di nuovi metodi di lavoro. Mira a una maggiore trasparenza, auto-organizzazione e collaborazione per aumentare la capacità innovativa e la produttività. Le aziende che implementano con successo questo cambiamento si assicurano vantaggi competitivi a lungo termine.

Link all'articolo (Aggiornato al 08.01.2025)

24° Personio HR Report 2025 – Cosa rivela lo studio HR di Personio su desk sharing ed employer branding

Personio, 2025
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Autori: Lenke Taylor
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Ambito tematico: Trasformazione dei moderni ambienti di lavoro attraverso decisioni basate sui dati, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale e l'impatto del cambiamento demografico.

Sintesi:
Il report mostra come le piccole e medie imprese possano ottenere vantaggi competitivi attraverso strategie HR agili. Le leve principali sono le decisioni basate sui dati, che combinano intuizione e fatti, l'uso mirato dell'IA per aumentare l'efficienza e l'adattamento al cambiamento demografico attraverso il trasferimento di conoscenze e lo sviluppo dei talenti.

Il punto cruciale: la fiducia nei dipendenti gioca un ruolo chiave. Chi sperimenta autonomia nel lavoro da remoto è doppiamente motivato e cambia lavoro meno frequentemente. Ciò evidenzia che motivazione, fidelizzazione dei dipendenti ed employer branding dipendono sempre più da modelli di lavoro flessibili, dal cambiamento culturale e da soluzioni HR innovative.

Importanti scoperte rivelano: un alto turnover, assunzioni sbagliate e scarse opportunità di formazione continua comportano costi elevati, in media 274.000 €. È inoltre allarmante che oltre la metà degli intervistati preveda di cercare nuove opportunità o cambiare lavoro. Come possono i datori di lavoro contrastare questa tendenza, supportare e stimolare il proprio team e ridurre nuovamente questi numeri? 

Le aziende in crescita sono chiaramente avvantaggiate, poiché sono più agili dei grandi attori.
Le aziende più piccole sono spesso più coraggiose, flessibili e veloci e prestano attenzione alle aspettative, alle esigenze e alle ambizioni crescenti e in rapida evoluzione dei dipendenti. Le aziende che investono in modo mirato in dipendenti, dati e competenze vengono premiate e beneficiano di maggiori prestazioni, impegno e lealtà del loro team.

I responsabili HR hanno ora l'opportunità di dare impulsi decisivi. Chi combina dati solidi con esperienza pratica, è aperto a nuove competenze e modi di pensare e allo stesso tempo crea un ambiente di lavoro caratterizzato da fiducia e flessibilità, rafforza la sostenibilità futura dell'azienda.

Soprattutto in tempi difficili, un approccio agile e consapevole ripaga particolarmente. È qui che entrano in gioco il Digital Workplace Management, il Desk Sharing e l'ufficio moderno. Infatti, i dipendenti a cui si dà fiducia nel lavoro da remoto sono più che doppiamente motivati e cambiano lavoro meno frequentemente.
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Link all'articolo (Aggiornato al 19.09.2025)