New Work Studies: een overzicht van de stand van zaken

De arbeidswereld ondergaat momenteel een ingrijpende verandering, gekenmerkt door de toenemende verspreiding van thuiswerken, hybride werkmodellen en desk sharing. Deze ontwikkelingen hebben niet alleen de manier van werken van bedrijven, maar ook de waarden en attitudes van medewerkers veranderd. De pandemie heeft deze verandering versneld en nieuwe werkmodellen gevestigd. Maar welke kansen, uitdagingen en langetermijngevolgen vloeien hieruit voort?

In dit blogartikel van Flexopus vindt u een overzicht van actuele studies en onderzoeksresultaten over New Work, thuiswerken en hybride werkmodellen tot en met desk sharing en digitalisering. Regionale en mondiale trends, productiviteit, tevredenheid en de toekomst van moderne arbeidswerelden worden belicht.

Let op: Ons doel is om u een veelzijdig, informatief en zo compleet mogelijk inzicht te geven in de toekomst van werk. Dit blogartikel presenteert echter slechts een selectie van studies en is niet uitputtend. Mocht u echter een belangrijk aspect of een relevante studie missen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op te nemen – we zullen het artikel voortdurend aanvullen om u de meest actuele en relevante informatie te bieden.

1. Thuiswerken en mobiel werken

Statista, 2024

Onderwerp: Registratie van het gebruik van thuiswerken, de voor- en nadelen ervan, en de werkvoorkeuren in Duitsland. 

‍Kernsamenvatting:
De studie biedt gedetailleerde informatie over het gebruik en de verspreiding van thuiswerkmogelijkheden in Duitsland en wereldwijd. Van de in Duitsland ondervraagde personen gaf bijna 80% aan minstens één keer per week vanuit huis te werken. Vooral de rol van thuiswerkmogelijkheden bij de werkgeverskeuze en hun betekenis voor verschillende generaties zijn daarbij van groot belang.

32% van de ondervraagden van Generatie Z gaf aan dat zij bij de keuze van een baan waarde hechten aan flexibiliteit door middel van remote/hybride werk en werktijden. Het is bijzonder opmerkelijk dat de wens naar een flexibele werkplek of ten minste gelijkwaardig thuiswerken en kantoor in alle leeftijdsgroepen boven de 55% ligt.

Een dergelijk aanbod brengt echter ook verstrekkende gevolgen en uitdagingen met zich mee. Tot de belangrijkste veranderingen behoren de grotere flexibiliteit in het dagelijkse werk, de productiviteit bij thuiswerken en de uitdaging van hybride vergaderingen.

Om deze mogelijkheden te kunnen benutten, zijn echter technische standaarden vereist. Hiertoe behoren de internet- en breedbandbeschikbaarheid in huishoudens, het gebruik van mobiele apparaten en communicatiekanalen. Voor een soepele samenwerking zijn bovendien tools zoals Zoom of Microsoft Teams van groot belang.

Link naar de studie (Status 08.01.2025)

2. New Work: Thuiswerken & Mobiel werken

Statista, 2021

Auteurs: Bernhard Weidenbach

Onderwerp: Gevolgen van de pandemie voor het gebruik van thuiswerken en langetermijnveranderingen in de arbeidswereld. 

Kernsamenvatting:
De coronapandemie heeft ertoe geleid dat thuiswerken van een uitzondering een centrale werkvorm is geworden, vooral in kantoor- en dienstverlenende beroepen. De voordelen van flexibele werkmodellen, zoals tijdsbesparing, flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé, werden duidelijk zichtbaar. Tegelijkertijd kwamen ook nadelen, zoals sociaal isolement en de vermenging van werk en vrije tijd, duidelijk naar voren.

Technische uitdagingen leidden er in veel gevallen toe dat medewerkers hun privéapparatuur voor het werk gebruikten. Trainingen waren zeldzaam, waardoor medewerkers nieuwe tools zelfstandig moesten leren. De flexibele werktijden die thuiswerken mogelijk maakt, leidden echter vaak tot overwerk en bemoeilijkten het loskoppelen na werktijd.

De toekomst ligt in hybride modellen. Een combinatie van kantoor- en thuiswerk heeft de voorkeur, wat nieuwe woonopties buiten de steden aantrekkelijker maakt. Leidinggevenden beoordelen het vertrouwen en de productiviteit van werknemers die thuiswerken positief. Bovendien heeft de pandemie geleid tot langetermijnveranderingen in werkmethoden en woonvoorkeuren.

Link naar artikel (Peildatum 08.01.2025)

3. Trends in de arbeidswereld

Statista/XING/kununu, 2024

Auteurs: Theresa Käufer & Jule Frein

Onderwerp: Onderzoekt trends in de arbeidswereld zoals hybride werken, thuiswerken en desk sharing. 

Kernsamenvatting:
Thuiswerken is een vast onderdeel van de dagelijkse werkpraktijk geworden. Inmiddels kan meer dan de helft van de werknemers vanuit huis werken. Deze mogelijkheid wordt vooral gewaardeerd door jongere generaties. Voor veel vertegenwoordigers van Generatie Z en de Millennials is de mogelijkheid van thuiswerken een doorslaggevende factor bij de keuze van een werkgever.

Het toegenomen gebruik van thuiswerken heeft geleid tot een toename van leegstand in kantoren, vooral in grote steden. Veel bedrijven verminderen hun kantoorruimte om kosten te besparen en kiezen voor kleinere, flexibelere werkplekconcepten.

De meeste bedrijven vragen inmiddels om een minimaal aantal dagen op kantoor, maar tonen zich flexibel wat betreft de uitvoering van individuele wensen. Hybride modellen, die een mix van kantoor- en thuiswerk omvatten, zijn inmiddels standaard. Sommige bedrijven bieden extra stimulansen in de vorm van 'workation'-dagen, die werken vanuit het buitenland mogelijk maken. Een volledige terugkeer naar kantoor is de uitzondering.

Bij het ontwerpen van nieuwe kantoorconcepten staat flexibiliteit voorop om hybride werkmodellen optimaal te ondersteunen. Hierbij worden innovatieve ruimtelijke elementen gebruikt die tegemoetkomen aan de veranderde behoeften en de samenwerking bevorderen.

Link naar artikel (Status 08.01.2025)

4. New Work: Arbeidstijd & werk-privébalans
Bernhard Weidenbach, Statista, 2024

Auteurs: Bernhard Weidenbach

Thema: Vergelijking van arbeidstijden in Europa, waardeverandering door thuiswerken en werk-privébalans. 

Kernsamenvatting:
Steeds meer medewerkers in Duitsland zijn bereid hun professionele verplichtingen te verminderen ten gunste van een sterkere betrokkenheid bij het gezinsleven. De ervaringen met thuiswerken tijdens de pandemie hebben aangetoond dat werk en privéleven beter te combineren zijn, met name door meer flexibiliteit.

Het blijkt echter dat vrouwen zwaarder worden belast, omdat zij nog steeds primair de verantwoordelijkheid dragen voor gezin en huishouden. Dit resulteerde in een aanzienlijke verslechtering van de levenskwaliteit en arbeidstevredenheid.

Over het algemeen werden tijdens de pandemie de eigen gezondheid en de zekerheid van de werkplek voor veel mensen belangrijker dan een goede werk-privébalans. Thuiswerken heeft echter het dagelijks leven van velen positief veranderd door tijdsbesparing en flexibiliteit te bieden.

In de toekomst streven veel mensen naar een gezonder leven. Ongeveer de helft van de respondenten overweegt professionele veranderingen. Sommigen hebben ook de wens voor een sabbatical. Voor studenten is baanzekerheid een doorslaggevend criterium bij de keuze van een werkgever.

Link naar studie (Status 08.01.2025)

5. Home sweet Homeoffice – Studie naar plaats-onafhankelijk werken

PwC, 2023

Auteurs: Katja Lawrence, Isabella Sophia Maurer, Dominik Rybka, Lukas Mayer, David Rouven Möcker, Rita Marie Roland

Onderwerp: Analyse van de langetermijnproductiviteit en -tevredenheid bij thuiswerken, en veranderingen in kantoorruimtes.

Kernsamenvatting:
De studie toont aan dat locatieonafhankelijk werken sinds de pandemie een vaste plaats heeft ingenomen in de arbeidswereld. Momenteel werkt 62% van de werknemers minstens één dag per week thuis. 79% van hen zou dit graag permanent willen doen. Thuiswerken is een centraal onderdeel geworden van flexibele werkmodellen. Het verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook de tevredenheid van medewerkers.

Uit de enquête blijkt dat 94% van de werkgevers de productiviteit bij thuiswerken als gelijkwaardig of hoger beschouwt dan op kantoor. Bovendien geeft 71% van de medewerkers aan dat hun levenskwaliteit is verbeterd, en 72% rapporteert een geoptimaliseerde werk-privébalans.

Ondanks deze voordelen worden bedrijven geconfronteerd met uitdagingen: de grootste uitdagingen voor bedrijven blijven de informatie-uitwisseling, samenwerking, afleiding in de thuisomgeving en onvoldoende uitrusting voor thuiswerken.

Een ander risico is het verlies van teamverbinding bij frequent thuiswerken, wat met name starters op de arbeidsmarkt treft. Bedrijven worden daarom uitgedaagd om maatregelen te nemen om de betrokkenheid van medewerkers te bevorderen en een balans te creëren tussen thuiswerken en teamwerk op locatie.

Wat betreft de bezettingsgraad van kantoorruimtes blijkt dat deze gemiddeld slechts 45% bedraagt. De meeste bedrijven passen daarom hun kantoorruimtes aan, waarbij de totale oppervlakte zelden wordt gereduceerd.

De nadruk ligt eerder op het creëren van duurzame en medewerkersvriendelijke werkomgevingen en innovatieve indelingsconcepten. Hierbij wordt de focus gelegd op de kwaliteit van de ruimtes, met name met het oog op duurzaamheid en het welzijn van de medewerkers.

De studie toont aan dat de toekomst van werk een langdurig transformatieproces is. Bedrijven worden uitgedaagd om hun werkmodellen integraal vorm te geven en daarbij mens, ruimte en technologie interdisciplinair te overwegen, om flexibele en duurzame werkomgevingen te creëren.

Link naar de studie (Status 08.01.2025)

6. Desksharing: Enquête over psychische belasting, inspanning en de gevolgen daarvan

Instituut voor Arbeid en Gezondheid van de Duitse Wettelijke Ongevallenverzekering, 2024

Auteurs: Franziska Grellert en Marlen Cosmar, Instituut voor Arbeid en Gezondheid van de DGUV (IAG)

Onderwerp: Onderzoekt diverse aspecten van desksharing, zoals arbeidsorganisatie, werkomgeving, arbeidsmiddelen, voor- en nadelen, sociale aspecten.

Kernsamenvatting:
De invoering van desksharing is in veel bedrijven al gangbare praktijk. Meer dan een kwart van de bedrijven maakt gebruik van flexibele werkplekken, en ongeveer 40% is dit van plan voor de toekomst. De werkplekken worden daarbij vaak beschikbaar gesteld voor 50-75% van de werknemers.

De organisatie gebeurt ofwel via teamafspraken, via boekingssystemen of door spontaan ter plaatse een werkplek te zoeken. De dagelijkse tijd die nodig is voor het zoeken en inrichten van een werkplek blijft daarbij doorgaans onder de drie minuten. Desk sharing is vaak gekoppeld aan duidelijke gebruiksregels, zoals de verplichting om op te ruimen na gebruik.

De werkomgeving omvat, afhankelijk van het bedrijf, verschillende kantoorvormen zoals open-space concepten, individuele of kleinere gemeenschappelijke kantoren. Ergonomische hulpmiddelen zijn doorgaans aanwezig, evenals mogelijkheden om je terug te trekken voor geconcentreerd werk. Deze mogelijkheid is echter slechts voor ongeveer de helft van de werknemers beschikbaar.

Het geluidsniveau wordt door meer dan 40% van de respondenten als aangenaam ervaren, terwijl 25% het als storend ervaart. Voor vergaderingen kunnen bijna alle respondenten geschikte ruimtes gebruiken, die echter vaak gereserveerd moeten worden.

De sociale gevolgen van desk sharing zijn verschillend: Ongeveer een kwart van de werknemers geeft aan dat de samenwerking binnen het team of met collega's van andere afdelingen gemakkelijker is geworden. Voor de meerderheid is er echter weinig veranderd.

Tegelijkertijd meldt ongeveer een derde stress door het ontbreken van een vaste werkplek of de dagelijkse herinrichting, terwijl twee derde dit niet als storend ervaart. Slechts een minderheid uit bezorgdheid over het niet vinden van een geschikte plek.

Wat de productiviteit betreft, blijft deze voor de helft van de werknemers onveranderd. Ongeveer 30% van de respondenten gaf aan negatieve effecten te ervaren, terwijl 20% positieve effecten waarnam. Wat de gezondheid betreft, blijkt dat 60% van de respondenten geen nadelige gevolgen ondervindt. Een kwart meldt echter negatieve effecten.

De resultaten tonen aan dat desk sharing zeker potentieel biedt op het gebied van flexibiliteit en ruimtebesparing. Voor een succesvolle implementatie zijn echter een zorgvuldige planning en goede faciliteiten vereist om acceptatie en efficiëntie te bevorderen.

Link naar het artikel (Status: 08.01.2025)

7. Verspreiding en gevolgen van mobiel werken en thuiswerken

Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken, 2020

Auteurs: Holger Bonin, Werner Eichhorst, Jennifer Kaczynska, Angelika Kümmerling, Ulf Rinne, Annika Scholten, Susanne Steffes

Thema: Uitgebreid rapport van het Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken over studies en statistieken betreffende thuiswerken en mobiel werken.

Kernsamenvatting:
Thuiswerken biedt een reeks voordelen, waaronder een hogere arbeidstevredenheid, meer flexibiliteit en een toename van de productiviteit. Bedrijven profiteren van een verbeterde aantrekkelijkheid als werkgever en een hogere bereikbaarheid. Tegelijkertijd moet rekening worden gehouden met risico's, zoals stress door de vermenging van werk en privéleven en een lagere betrokkenheid bij het bedrijf, met name bij vrouwen met gezinsverplichtingen.

In 2019 werkte 24 procent van de werknemers af en toe mobiel, waarbij ongeveer 40 procent deze mogelijkheid had verkozen. Vaak ontbreekt de goedkeuring van de werkgevers. Een wettelijk recht op mobiel werken wordt door 60 procent van de werknemers verwelkomd, omdat het zou kunnen bijdragen aan een verbetering van hun arbeidsomstandigheden. Bij internationale vergelijking zijn er aanzienlijke verschillen.

De tijdelijke verandering van de arbeidsomstandigheden leidde tot een snelle stijging van het aandeel thuiswerkers. In 2020 werkte 36 procent van de werknemers vanuit huis. Velen wensen een voortzetting van hybride modellen die thuiswerken en werken op kantoor combineren. Bedrijven staan steeds meer open voor flexibele werkvormen.

Op lange termijn zou de pandemie de weg kunnen effenen voor locatieonafhankelijk werken. Desondanks moeten belangrijke uitdagingen zoals stress, isolatie en de noodzaak van duidelijke regels worden aangepakt.

Link naar het artikel (08.01.2025)

8. Werk in verandering: Hybride werkplek, workation en het kantoor van de toekomst

Deloitte, 2022

Auteurs: Juliana Wolfsberger, Barbara Kellner, Christian Korunka, Bettina Kubicek met redactionele medewerking van Armin Nowshad, Gina Grassmann & Theresa Kopper

Themagebied: Studie over flexibel werken met actuele cijfers over het gebruik en de aantrekkelijkheid van thuiswerken, en nieuwe werkplekconcepten.

Kernsamenvatting:
Het aantal thuiswerkuren is gestegen. Waar vóór de pandemie doorgaans slechts één thuiswerkdag per week mogelijk was, werken veel medewerkers nu twee tot drie dagen vanuit huis. De planning van thuiswerkdagen is flexibel, waarbij vaste dagen nog maar zelden worden afgesproken. Om aan de wettelijke voorschriften te voldoen, registreren 62% van de bedrijven de thuiswerkdagen via systemen.

Voor werkgevers heeft thuiswerken aan belang gewonnen. Enerzijds verhoogt het de aantrekkelijkheid van het bedrijf als werkgever, anderzijds vergroot het de talentpool, aangezien kandidaten van grotere afstanden in overweging kunnen worden genomen. Bedrijven staan steeds meer onder druk om meer flexibiliteit te bieden. Sociale interactie op kantoor blijft van groot belang om het gevoel van verbondenheid en de bedrijfscultuur te versterken.

De productiviteit kon tijdens de pandemie in veel gevallen worden verhoogd door efficiëntere vergaderingen en minder onderbrekingen. Op lange termijn kan een gebrek aan persoonlijke uitwisseling echter leiden tot een vermindering van de prestaties. De hybride manier van werken heeft een nadelig effect op de communicatie.

De mogelijkheden voor informele uitwisseling en afdelingsoverstijgende communicatie zijn beperkt door de hybride manier van werken, aangezien virtuele formats het kantoor niet volledig vervangen. Tijdens de pandemie is het vertrouwen toegenomen. Om de samenwerking te optimaliseren, zijn echter duidelijke regels voor hybride werken noodzakelijk. Momenteel beschikken nog niet alle bedrijven over uitgebreide richtlijnen.

De kantoorinrichting moet worden aangepast aan de eisen van hybride werkvormen. De technische uitrusting voor hybride vergaderingen is al wijdverspreid, maar slechts weinig kantoren zijn geoptimaliseerd voor de nieuwe eisen. De aandacht voor ergonomische aspecten in het thuiskantoor is vaak minder uitgesproken dan bij bedrijven die aandacht besteden aan ergonomische werkplekken op kantoor.

Leidinggevenden moeten het vertrouwen van hun medewerkers opbouwen, resultaten meten en hun teams ook buiten werktijd ondersteunen om de samenwerking in een hybride omgeving succesvol te maken.

De mogelijkheid van workation wint aan populariteit door de flexibilisering van de arbeidswereld. Het verhoogt de aantrekkelijkheid als werkgever en stimuleert de motivatie van medewerkers. Bovendien wordt de creativiteit en productiviteit van medewerkers verhoogd.

Uitdagend zijn de verhoogde coördinatie-inspanning, tijdsverschillen en de potentieel verminderde teamcommunicatie. Bedrijven worden uitgedaagd om duidelijke richtlijnen en juridische waarborgen te ontwikkelen om de onzekerheden met betrekking tot belastingen en arbeidsrecht op te helderen.

Link naar het artikel (Datum 08.01.2025)

9. The New Era of Hybrid Work

Steelcase, 2022

Auteurs: Steelcase

Themagebied: Wereldwijde studie die de impact van hybride werken op arbeidsprestaties, werk-privébalans en het welzijn van werknemers meet.

Kernsamenvatting:
Hoewel bedrijven hun medewerkers salarisverhogingen en flexibele werkmodellen zoals hybride werken aanbieden, voldoen ze daarmee vaak niet aan de emotionele behoeften van de medewerkers. De studie toont aan dat het ontwerp van werkruimtes een essentiële functie heeft bij het overbrengen van waarden en het creëren van gemeenschap. Een positieve houding ten opzichte van kantoorwerk leidt tot hogere productiviteit, een sterkere binding met de bedrijfscultuur en een langere bedrijfsbinding.

Een ander resultaat van de studie is dat medewerkers bereid zijn thuiswerkdagen in te ruilen voor een eigen werkplek op kantoor, mits ze op kantoor meer privacy, comfort en controle hebben. Bovendien is er een toename van de behoefte aan privéwerkruimtes, aangezien er steeds meer videogesprekken worden gevoerd. Voor een succesvolle hybride manier van werken is het aan te raden kantoren meer te richten op hybride vergaderingen en privéruimtes.

Link naar artikel (Datum 08.01.2025)

10. From Mandate to Magnet: The Race to Reimagine Workplaces and Workspaces for a Hybrid Future

Cisco, 2024

Auteurs: Cisco

Themagebied: Wereldwijde studie die de hybride werktrends in 2024 onderzoekt, de resultaten van enquêtes onder werknemers en werkgevers presenteert en aanbevelingen doet.

Kernsamenvatting:
72% van de medewerkers staat positief tegenover een terugkeer naar kantoor, waarbij meer dan de helft van de respondenten van mening is dat hun kantoren onvoldoende zijn voorbereid op hybride werken. De grootste uitdagingen zijn onvoldoende netwerkverbinding, een beperkte samenwerking met externe teams en een ontoereikende uitrusting.

De medewerkers willen graag betere technologie, meer privékamers en een kantoorinrichting die samenwerking en flexibiliteit bevordert. Twee derde van de respondenten vraagt om een betere infrastructuur voor verschillende werkstijlen.

Hybride werken wordt gezien als een kans om productievere en meer betrokken werkplekken te creëren. Voor 2024 kunnen de volgende belangrijke trends worden afgeleid: Het updaten van vergaderruimtes, de introductie van hybride werktechnologie, de modernisering van de kantoorinrichting en de integratie van duurzame en milieuvriendelijke kenmerken zijn maatregelen die organisaties helpen kantoren te creëren die voldoen aan de behoeften van de medewerkers.

Link naar artikel (Per 08.01.2025)

11. Employees are ready for hybrid work, are you?

Cisco Global Hybrid Work Study, 2022

Auteurs: Cisco

Onderwerp: Wereldwijde hybride werkstudie die de impact van hybride werken weergeeft en de belangrijkste bevindingen toelicht.

Samenvatting:

Een enquête onder 28.000 voltijdmedewerkers toont aan dat de werkresultaten, het welzijn, de werk-privébalans en de persoonlijke tevredenheid zijn toegenomen. Toch blijkt dat slechts ongeveer een kwart van de bedrijven volledig is voorbereid op hybride werken. Hier is dus nog aanzienlijke verbetering nodig.

De bedrijfscultuur speelt een centrale rol. Drie kwart van de medewerkers vraagt om een herinrichting van de bedrijfscultuur om hybride werken inclusief te maken. Flexibiliteit, medewerkerswelzijn en werk-privébalans zijn essentiële factoren. Bovendien is er potentieel voor optimalisatie in de communicatie tussen leidinggevenden en medewerkers.

Leidinggevenden moeten investeren in cultuur, communicatie, technologie en infrastructuur om succesvol te zijn in de hybride werkomgeving. Medewerkers willen een balans tussen kantoorwerk en werken op afstand, waarbij kantoren steeds vaker moeten dienen als ontmoetingsplekken voor samenwerking en sociale interacties. Bedrijven moeten hun kantoren heroverwegen om te voldoen aan de eisen van de hybride werkomgeving.

Link naar artikel (08.01.2025)

12. The future of work after COVID-19

McKinsey Global Institute, 2021

Auteurs: Susan Lund, Anu Madgavkar, James Manyika, Sven Smit, Kweilin Ellingrud, Mary Meaney, Olivia Robinson

Onderwerp: Internationale studie over nieuwe werktrends en de impact van hybride werken.

Kernsamenvatting:
De veranderingen in de arbeidswereld als gevolg van de COVID-19-pandemie zijn van blijvende aard. Een studie in acht landen toont aan dat trends zoals werken op afstand, e-commerce en automatisering op lange termijn zullen blijven bestaan en de arbeidsmarkten tegen 2030 fundamenteel zullen hervormen.

De grootste verliezen worden waargenomen in beroepen met een hoog aandeel fysiek werk, met name in de horeca, detailhandel en klantenservice. Daarentegen worden computergebaseerde activiteiten steeds vaker omgezet in werken op afstand.

De studie identificeert tien werkgebieden, gebaseerd op fysieke nabijheid en interactievereisten. De studie concludeert dat sectoren zoals vrije tijd en reizen op lange termijn zouden kunnen krimpen, aangezien werkmodellen veranderen en meer processen worden geautomatiseerd.

Externe productie, zoals bouw of landbouw, blijft daarentegen stabiel. Vooral kantoorberoepen worden steeds vaker vanuit huis uitgevoerd, wat momenteel al een derde van de werknemers in ontwikkelde landen betreft.

Tegen 2030 zullen wereldwijd meer dan 100 miljoen mensen van beroep moeten veranderen, vooral in laagbetaalde beroepen. Verwacht wordt dat hooggekwalificeerde banen zullen toenemen, terwijl middelbaar en laagbetaalde beroepen zullen afnemen.

De pandemie heeft aangetoond dat snel handelen en aanpassingsvermogen mogelijk zijn. Bedrijven kunnen werk herstructureren, zich richten op taken en innovatieve opleidingsmogelijkheden creëren. Hierbij is politieke steun, zoals de uitbreiding van digitale infrastructuur en flexibelere arbeidsmarktregels, van cruciaal belang.

Link naar artikel (Status 08.01.2025)

13. Hybride werken is het nieuwe werken op afstand

Boston Consulting Group, 2020

Auteurs: Christoph Hilberath, Julie Kilmann, Deborah Lovich, Thalia Tzanetti, Allison Bailey, Stefanie Beck, Elizabeth Kaufman, Bharat Khandelwal, Felix Schuler, and Kristi Woolsey

Onderwerp: Onderzoekt het hybride werkmodel en beschrijft verschillende strategieën om het hybride werkmodel duurzaam vorm te geven.

Kernsamenvatting:
Hybride werken heeft zich gevestigd als de nieuwe norm en zal zich op lange termijn als werkmodel handhaven. Werkgevers worden uitgedaagd om werken op afstand efficiënt in te richten en hybride modellen te ontwikkelen die aanwezigheid op kantoor en werken op afstand flexibel combineren. Deze modellen trekken talent aan, stimuleren innovatie en creëren meerwaarde.

Het is van cruciaal belang om duurzaam werken op afstand te waarborgen. Hoewel werken op afstand in principe productief is, brengt het bepaalde uitdagingen met zich mee, bijvoorbeeld met betrekking tot stress en ongelijke omstandigheden. Bedrijven moeten maatregelen nemen zoals thuiswerkvergoedingen of flexibele regelingen invoeren om gelijke kansen en eerlijkere arbeidsomstandigheden te creëren.

Leidinggevenden moeten worden getraind in virtuele communicatie en emotionele intelligentie om teams effectief aan te sturen. Tegelijkertijd is het van cruciaal belang om te zorgen voor de mentale en fysieke gezondheid van medewerkers. Dit kan bijvoorbeeld door programma's voor een betere balans tussen werk en privé.

Bedrijven moeten de huidige crisis aangrijpen om hun werkwijzen opnieuw te definiëren. Het bevorderen van wendbaarheid, digitalisering en flexibele structuren, zoals bionische organisaties of cloudgebaseerde systemen, maakt innovatie en geografische flexibiliteit mogelijk.

Hybride modellen vereisen agile methoden en intelligente werkruimtes. Door het gebruik van technologieën zoals sensor-gebaseerde werkplekken en digitale systemen kunnen flexibiliteit en efficiëntie worden verhoogd en kosten worden verlaagd.

Hybride werkmodellen bieden de mogelijkheid om de productiviteit en flexibiliteit te verhogen. Bedrijven die aandacht besteden aan gelijke kansen, sterk leiderschap en het welzijn van medewerkers, zijn goed gepositioneerd voor de toekomstige arbeidsmarkt en kunnen concurrentievoordelen behalen.

Link naar artikel (Datum: 08.01.2025)

14. Amid spiking burnout, workplace flexibility fuels company culture and productivity

Future Forum Pulse, 2023

Auteurs: Future Forum Pulse

Thema: Onderzoekt de impact van werkplekflexibiliteit op verschillende aspecten van de medewerkerservaring en de bedrijfscultuur.

Kernsamenvatting:
De invoering van flexibele werkmogelijkheden versterkt de bedrijfscultuur. Medewerkers die flexibele werkmodellen hebben, voelen zich sterker verbonden met hun teams, leidinggevenden en bedrijfswaarden. In het kader van het onderzoek werden flexibele arbeidsrichtlijnen genoemd als de belangrijkste verbetering van de bedrijfscultuur in de afgelopen twee jaar.

De resultaten tonen aan dat 42% van de medewerkers te maken heeft met een burn-out. Onvoldoende flexibiliteit kan het risico op een burn-out met 43% verhogen. Tevreden medewerkers zijn minder gestrest en productiever.

Flexibele werktijdmodellen verhogen de productiviteit met 39% en verbeteren de concentratie met 64%. Strikte werktijden hebben een negatieve invloed op stressperceptie, de werk-privébalans en de bereidheid om ontslag te nemen.

Bedrijfscultuur en transparantie: Flexibele medewerkers beoordelen de bedrijfscultuur positiever (+57%) en profiteren van transparante communicatie, wat de medewerkerstevredenheid aanzienlijk verhoogt. Een gebrek aan transparantie leidt tot een grotere bereidheid om van baan te wisselen. Bedrijven die moderne technologieën gebruiken, bevorderen de productiviteit en tevredenheid van hun medewerkers. In bedrijven met verouderde technologie is het risico op burn-out 31% hoger.

Toegang tot flexibiliteit is vaak gekoppeld aan een hogere functie. Zo krijgt 75% van de leidinggevenden flexibele werktijden, maar slechts 41% van de professionals. Verder zijn er verschillen te zien met betrekking tot geslacht, ouderschap en etnische afkomst.

De belangrijkste motieven voor kantoorwerk zijn samenwerking met anderen (33%) en teamgeest (23%). Leidinggevenden hechten meer waarde aan aanwezigheid bij superieuren, terwijl voor niet-leidinggevenden teamcohesie op de eerste plaats komt.

De studie toont bovendien aan dat mensen die lijden aan een burn-out een 3,4 keer hogere bereidheid hebben om van baan te wisselen. De groep bijzonder getroffen medewerkers bestaat uit jonge medewerkers en vrouwen. Hierbij is 48% van de jongeren onder de 30 jaar en 46% van de vrouwen getroffen door de genoemde problemen. Door de invoering van flexibele werkmodellen zou het aantal burn-outs en personeelsverloop kunnen worden verminderd.

De enquêtes werden tussen november en december 2022 uitgevoerd. In totaal werden 10.243 voltijds werkende kantoormedewerkers uit zes landen ondervraagd over flexibiliteit, bedrijfscultuur en arbeidsomstandigheden.

Link naar artikel (status 08.01.2025)

15. Japan Office Occupier Survey – Work Beyond COVID

CBRE Research 2022

Auteurs: CBRE RESEARCH

Onderwerp: Onderzoekt hybride werkmodellen en flexibele kantooroplossingen in Japan.

Kernsamenvatting:
Twee jaar na het begin van de COVID-19-pandemie is in Japan een dramatische verandering in werkstijlen en het gebruik van kantoorruimte waar te nemen. Er wordt verwacht dat deze veranderingen niet slechts tijdelijk zijn, maar als een nieuwe norm in de post-pandemische wereld zullen worden gevestigd.

70% van de bedrijven is van plan na de pandemie hybride werkmodellen in te voeren, waarbij zowel werken op afstand als kantoorwerk wordt gecombineerd. 30% van de bedrijven streeft echter naar een terugkeer naar het traditionele model met volledige aanwezigheid op kantoor. De meerderheid van de bedrijven met een hybride werkmodel plant een kantooraanwezigheid tussen 70% en 90%.

De bezettingsgraad van kantoren zal dalen door hybride werken, wat ertoe leidt dat vaste bureaus steeds vaker worden omgezet in desk-sharing-modellen. Vóór de pandemie bedroeg het gemiddelde aantal medewerkers per bureau 1,06. Na de pandemie zal deze waarde stijgen naar 1,32. Slechts 24% van de bedrijven plant een vermindering van hun kantoorruimte. Dit suggereert dat de overtollige ruimte in de meeste gevallen voor andere doeleinden wordt gebruikt en niet wordt teruggegeven.

Overtollige kantoorruimte wordt voornamelijk gebruikt voor telefoon- en webconferentieruimtes, concentratiezones en communicatiegebieden. Bedrijven erkennen steeds meer dat de communicatie lijdt tijdens het werken op afstand. Daarom wordt nu de nadruk gelegd op het bevorderen van communicatie op kantoor. Verder is 28,6% van de bedrijven van plan flexibele kantoren in te voeren of het gebruik ervan uit te breiden.

De duidelijkere doelen voor aanwezigheid op kantoor leiden ertoe dat bedrijven selectiever worden bij de keuze van kantoorruimte. De toenemende vraag naar hoogwaardigere kantoorgebouwen is een direct gevolg van de toename van hybride werken.

Bij de ESG-criteria staan gezondheid en het Welzijn van medewerkers staat voorop. Dit is een cruciale voorwaarde voor langetermijngroei in de post-pandemische economie. Milieuaspecten spelen momenteel een ondergeschikte rol. We verwachten echter dat ze de komende jaren steeds meer in kantoorstrategieën zullen worden geïntegreerd.

Link naar artikel (per 08.01.2025)

16. From remote to hybrid work

KPMG, 2021

Auteurs: Steven Anthony & Grace Wang

Thema: Leerpunten uit het thuiswerken door corona benutten om duurzame hybride werkmodellen te implementeren.

Kernsamenvatting:
De veranderingen in de arbeidswereld, veroorzaakt door de COVID-19-pandemie, hebben ertoe geleid dat hybride werken de nieuwe norm is geworden. Voor 87% van de bedrijven is de toekomst een mix van kantoor- en thuiswerk. De focus ligt daarbij minder op waar gewerkt wordt, maar veel meer op hoe werk kan worden ingericht.

Dit vereist een uitgebreide digitalisering en transformatie van bedrijfsprocessen. Financiële afdelingen hebben digitale processen, zoals het virtueel afronden van kwartaalrapporten, succesvol geïmplementeerd en zullen deze op lange termijn behouden.

De nieuwe werkrealiteit brengt echter zowel uitdagingen als kansen met zich mee. Technologische oplossingen zoals VPN's en samenwerkingstools hebben de productiviteit van veel teams verhoogd. Voor creatieve taken zoals brainstormen zijn ze echter vaak onvoldoende. Medewerkers melden een toename van de werkdruk, een beperking van teamwerk en een toenemend risico op burn-out.

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is een langetermijntransformatie van de manier van werken in bedrijven noodzakelijk. Hiertoe behoren de vermindering van kantoorruimte ten gunste van investeringen in digitale tools, de bevordering van flexibele werkstructuren en de verhoogde inzet van automatisering. Technologieën zoals cloudoplossingen, collaboratieve platforms en in de toekomst ook VR- en AR-toepassingen zullen een centrale rol spelen bij het vormgeven van de arbeidswereld.

Om succesvol de toekomst in te gaan, moeten bedrijven technologie, organisatie en bedrijfsmodellen integraal met elkaar verbinden. Alleen zo kunnen ze een productieve, efficiënte en medewerkersvriendelijke werkomgeving creëren die zowel aan de huidige eisen als aan de langetermijnuitdagingen voldoet.

Link naar artikel (08.01.2025)

17. State of Hybrid Work

OWL LABS, 2023

Auteurs: Owl Labs

Onderwerp: De huidige status en trends van hybride werken in Zweden, Noorwegen, Finland en Denemarken presenteren.

Kernsamenvatting:
De studie naar de arbeidswereld in de Scandinavische landen toont aan dat flexibiliteit een cruciale factor is voor de toekomst van werk. 63 procent van de ondervraagde werknemers eist het recht op thuiswerken en beoordeelt traditionele werkvereisten kritisch. Hybride werken is wijdverspreid, maar technische problemen en een gebrek aan informele feedback leiden tot stress voor werknemers en werkgevers.

Tegelijkertijd geeft 48% van de werknemers aan een 4-daagse werkweek te willen en is bereid salaris in te leveren. Voor bedrijven is het van cruciaal belang om moderne technologieën te integreren en flexibele werkmodellen aan te bieden. Alleen zo kunnen zij voldoen aan de behoeften van hun personeel en op lange termijn succesvol zijn.

Link naar artikel (Status 08.01.2025)

18. Thuiswerken en mobiel werken?

Konstanzer Thuiswerkstudie, 2024

Auteurs: Florian Kunze, Kilian Hampel, Sophia Zimmermann

Onderwerp: Kort overzicht en statistieken van de huidige thuiswerkstudie in Duitsland.

Kernsamenvatting:
De meest recente enquête van de Konstanzer Thuiswerkstudie toont aan dat thuiswerken en mobiel werken stevig zijn ingeburgerd en het dagelijkse werk bepalen. De wens om thuis te werken blijft hoog (gemiddeld 2,64 dagen per week). Hybride werkmodellen hebben daarbij de voorkeur.

Toch verschillen leidinggevenden en medewerkers aanzienlijk in hun houding: leidinggevenden zien vaker problemen met efficiëntie en communicatie bij mobiel werken. Verplichtingen om terug te keren naar kantoor zijn tot nu toe zeldzaam (22% van de bedrijven). Ze leiden echter wel tot een merkbare belasting voor medewerkers. Bovendien wordt bij de keuze van een baan steeds meer gelet op de mogelijkheid tot thuiswerken. Werkgevers worden uitgedaagd om flexibele modellen aan te bieden om aantrekkelijk te blijven voor werknemers.

Link naar artikel (Status 08.01.2025)

19. New Work (Tools, Samenwerking, Leiderschap)

Lufthansa Industry Solution, 2024

Auteurs: Lufthansa Industry Solution

Thema: Onderzoek naar hoe digitalisering en nieuwe technologieën de arbeidswereld ingrijpend hebben veranderd, welke competenties en aanpassingen dit vereist en hoe bedrijven door middel van 'New Work'-concepten efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden.

Kernsamenvatting:
De voortschrijdende digitalisering en de inzet van nieuwe technologieën hebben de afgelopen jaren geleid tot een ingrijpende verandering van de arbeidswereld. De coronapandemie heeft de trend naar het organiseren van werk buiten het traditionele kantoor extra versneld.

Deze ontwikkeling brengt nieuwe uitdagingen met zich mee voor zowel werknemers als werkgevers. De arbeidswereld wordt steeds meer gekenmerkt door digitale tools en nieuwe werkmethoden, wat wordt samengevat onder de term "New Work".

De introductie van nieuwe IT-tools zoals MS Office 365 leidt tot een verandering in de manier van werken, waardoor nieuwe competenties van medewerkers worden gevraagd. Het is van cruciaal belang dat medewerkers adequaat worden getraind en dat het gebruik van de tools wordt ondersteund door continue begeleiding.

De acceptatie van nieuwe technologieën hangt daarbij minder af van leeftijd, maar veel meer van de eerdere ervaringen en de sociale achtergrond van de medewerkers in de werkomgeving. Het is van bijzonder belang dat bedrijven tijdig de dialoog aangaan en zogenaamde "Early Adopters" aantrekken, die anderen meenemen in hun ervaringen met de nieuwe tools.

Ook in het personeelswezen bieden digitale oplossingen veel potentieel. De automatisering van processen zoals salarisadministratie of declaraties van reiskosten kan bijdragen aan een ontlasting van de personeelsafdelingen en tegelijkertijd de efficiëntie en transparantie verhogen.

De rol van de HR-medewerker evolueert steeds meer van puur administratief naar actieve begeleiding en ontwikkeling van medewerkers. Moderne HR-tools maken een preciezere observatie van medewerkersbehoeften mogelijk, wat leidt tot beter onderbouwde en snellere beslissingen.

Voor leidinggevenden betekent digitalisering een nog grotere verantwoordelijkheid. Zij worden geacht de transitie naar New Work actief te stimuleren, vertrouwen te stellen in hun medewerkers en ervoor te zorgen dat thuiswerken soepel verloopt.

Een geschikte technische infrastructuur en de mogelijkheid om sociale banden en teamdynamiek te behouden, zijn daarbij van cruciaal belang. De leidinggevende moet leren om ook op afstand vertrouwen te creëren en tegelijkertijd een sterk teamgevoel te bevorderen.

De introductie van digitale werkmethoden stelt bedrijven echter voor een langetermijnuitdaging. Bedrijven moeten een stabiele digitale infrastructuur opbouwen, samenwerking in de cloud mogelijk maken en de verandering continu begeleiden.

Ook na de pandemie zullen samenwerkingstools zoals Microsoft Teams een centraal onderdeel van de arbeidswereld vormen. Bedrijven die actief met deze veranderingen omgaan, kunnen hun efficiëntie verhogen, concurrerend en toekomstbestendig blijven.

Link naar het artikel (Datum: 08.01.2025)

20. New Work (Cijfers, gegevens, feiten)

Instituut voor toegepaste arbeidswetenschappen, 2023

Auteurs: Instituut voor toegepaste arbeidswetenschappen

Themagebied: Concept van New Work, als herinrichting van de arbeidswereld en de implementatie ervan als optimalisatie van bestaande arbeidsmodellen, met focus op flexibiliteit, digitalisering en een duurzame bedrijfscultuur.

Kernsamenvatting:
New Work is een term die de moderne arbeidswereld vormgeeft en oorspronkelijk werd ontwikkeld door de filosoof Frithjof Bergmann. Het staat voor een herinrichting van werk die meer zelfbeschikking, vrijheid en gemeenschap mogelijk moet maken. Bergmanns visie was om betaald werk, persoonlijke roeping en eigen werk te verbinden tot een vervuld leven.

Vandaag de dag is de focus van New Work verschoven: in plaats van een radicale transformatie staat de optimalisatie van het bestaande werk op de voorgrond. Flexibele werktijden, digitale tools en participatief leiderschap staan centraal om werk zinvol en productief te maken. De aanpassing aan trends zoals digitalisering, demografische veranderingen en globalisering is daarbij essentieel.

New Work wordt vaak gebruikt als verzamelnaam voor moderne werkconcepten die de behoeften van medewerkers, zelfverwezenlijking en bedrijfssucces met elkaar in evenwicht moeten brengen. Hiertoe behoren agile structuren, nieuwe beloningsmodellen zoals New Pay" en moderne werkomgevingen. Het ifaa wijst er echter op dat echte veranderingen meer vereisen dan alleen oppervlakkige maatregelen – er is een diepgaande culturele verandering nodig.

Bergmanns oorspronkelijke waarden, zoals zingeving en zelfverwezenlijking, spelen in de praktijk vaak een ondergeschikte rol. Toch blijft New Work een langetermijnproces dat een waarderende houding en continue ontwikkeling vereist. Bedrijven moeten actief werken aan duurzame oplossingen om de arbeidswereld toekomstbestendig te maken.

Link naar artikel (Per 08.01.2025)

21. De transformatie naar een hybride arbeidswereld – Resultatenrapport van de Konstanzer Homeoffice Studie 2020-2022

Universiteit Konstanz

Auteurs: Prof. dr. Florian Kunze & Sophia Zimmermann

Themagebied: Gevolgen van hybride werkmodellen en mobiel werken op de emotionele binding, het vertrouwen, de leiderschapspraktijk en de aantrekkelijkheid van werkgevers.

Kernsamenvatting:
In juni 2021 toonde de Homeoffice-studie van Konstanz aan dat 27 procent van de respondenten sinds het begin van de pandemie een verminderde emotionele band met hun collega's ervoer. Dit effect was bijzonder uitgesproken bij mensen die thuis werkten (33 procent), vergeleken met mensen die voornamelijk op kantoor werkten (21 procent).

Deze veranderingen hadden ook invloed op het vertrouwen in leidinggevenden, aangezien 10% van de respondenten aangaf dat hun leidinggevende hen minder vertrouwde. Werknemers in hybride werkmodellen waren hierbij bijzonder getroffen (14%).

De studie belicht ook veranderingen in leiderschapspraktijken. Medewerkers verwachten duidelijke doelstellingen en individuele ondersteuning, maar deze worden niet altijd waargemaakt. Minder dan 50 procent van de respondenten gaf aan deze verwachtingen in de praktijk te ervaren, wat de uitdaging voor leidinggevenden bij mobiel werken duidelijk maakt.

Na het einde van de thuiswerkplicht in maart 2022 geven velen nog steeds de voorkeur aan digitale vergaderingen. 48 procent van de respondenten gaf aan dat het grootste deel van hun vergaderingen digitaal plaatsvindt. Deze vorm werd als efficiënt en weinig belastend ervaren.

De productiviteit en uitputting van leidinggevenden en medewerkers werden ook onderzocht. Leidinggevenden schatten hun eigen productiviteit hoger in dan die van hun medewerkers, hoewel hun emotionele uitputting was toegenomen.

Aanwezigheid op kantoor blijft vooral belangrijk in creatieve werkprocessen. 40 procent van de respondenten achtte persoonlijke interacties cruciaal, maar de coördinatie van de aanwezigheidstijden was nog niet voldoende ingeburgerd, wat de uitwisseling bemoeilijkte.

De studie toont ook aan dat mobiel werken steeds belangrijker wordt voor de aantrekkelijkheid van werkgevers. In 2020 geeft meer dan de helft van de respondenten aan bij de keuze van een baan te letten op thuiswerkmogelijkheden. Bedrijven die flexibelere werkmodellen aanbieden, kunnen hun aantrekkelijkheid vergroten.

De studie toont ook aan dat mobiel werken steeds belangrijker wordt voor de aantrekkelijkheid van werkgevers. In 2020 geeft meer dan de helft van de respondenten aan bij de keuze van de werkplek te letten op thuiswerkmogelijkheden. Bedrijven die flexibelere werkmodellen aanbieden, kunnen hun aantrekkelijkheid vergroten.

Tot slot kwam de trend van werken vanuit het buitenland aan bod: 34 procent van de respondenten acht het mogelijk om in het kader van mobiel werken ook vanuit het buitenland te werken. Programma's zoals "1000 Satellites" van BASF bieden hier nieuwe flexibiliteit. Over het algemeen toont de studie aan dat hybride en mobiele werkmodellen in de toekomst een centrale rol zullen spelen en dat bedrijven hierin moeten investeren om succesvol en toekomstbestendig te blijven.

Link naar het artikel (Datum: 08.01.2025)

22. Thuiswerken en de toekomst van kantoren: Flexibilisering, reductie en herbestemmingspotentieel

Ifo, 2024

Auteurs: Simone Krause, Andreas Trumpp, Tobias Dichtl, Susanne Kiese en Alexander Rutsch

Thema: Hoe de introductie van thuiswerken en hybride werkmodellen de eisen aan kantoorruimte verandert en leidt tot een reductie van kantoorruimte en desksharing.

Kernsamenvatting:
De invoering van thuiswerken en hybride werkmodellen leidt tot een fundamentele verandering in de eisen aan kantoorruimte en heeft daardoor een aanzienlijke invloed op de kantoormarkt. Bedrijven verminderen hun kantoorruimte, zetten sterker in op desksharing en breiden vergader- en sociale ruimtes uit om persoonlijke uitwisseling te bevorderen. Vooral grote dienstverlenende bedrijven passen hun kantoorconcepten aan, moderniseren hun inrichting en optimaliseren hun IT-infrastructuur.

Als gevolg van de afnemende vraag naar kantoorruimte worden herbestemmingsmogelijkheden van kantoorgebouwen, met name voor woonruimte, steeds belangrijker. In de zeven grootste Duitse steden is er op middellange termijn een potentieel van 5,8 miljoen m² kantoorruimte voor herbestemming naar ongeveer 60.000 woningen.

Hierbij moet echter rekening worden gehouden met het feit dat slechts een klein deel van de kantoorgebouwen economisch geschikt is voor deze herbestemming. Andere alternatieven, zoals herbestemming tot life science-faciliteiten of onderwijsinstellingen, bieden aanvullende perspectieven, maar zijn beperkt.

De afnemende vraag naar kantoorruimte leidt tot toenemende leegstand, vooral bij oudere kantoorgebouwen. Tegelijkertijd neemt de bouwactiviteit toe door de grote vraag naar moderne kantoorruimte, waardoor de leegstand in de top 7-steden stijgt naar 6,7%. In de komende jaren wordt een verdere stijging tot ongeveer 8% verwacht.

De herinrichting van werkruimtes voor hybride werkmodellen omvat een flexibilisering van de gebruiksmogelijkheden en een optimalisatie van de kantooruitrusting. Desksharing en de uitbreiding van sociale ruimtes verhogen de efficiëntie van de ruimte, terwijl een grotere IT-infrastructuur voldoet aan de eisen van hybride werken. Ook een verandering van locatie wordt door grote dienstverleners steeds vaker overwogen, omdat modernere kantoorgebouwen of beter gelegen locaties de voorkeur krijgen.

De analyse toont aan dat het kantoorlandschap niet zal verdwijnen. Wel zijn meer flexibiliteit en aanpassing aan de nieuwe werkrealiteit noodzakelijk. De herbestemming van kantoorruimte tot woonruimte of andere gebruiksmogelijkheden kan een belangrijke bijdrage leveren aan duurzame stadsontwikkeling.

Link naar artikel (Status 08.01.2025)

23. New Work – Generatiegerichte inrichting van werk- en kantooromgevingen

Springer Verlag, 2021

Auteurs: Martin Klaffke

Thema: Ontwerp van moderne werkomgevingen in het kader van "New Work", die hybride werkmodellen, flexibele kantoorruimtes en een culturele verandering moeten bevorderen.

Kernsamenvatting:
"New Work" staat voor toekomstgerichte werkomgevingen die wendbaarheid en productiviteit bevorderen en het welzijn van medewerkers moeten verhogen. Naast het ontwerpen van flexibele kantoorruimtes omvat dit ook een culturele verandering op het gebied van leiderschap, samenwerking en communicatie. De overgang van traditionele kantoorstructuren naar moderne werkomgevingen vereist gerichte maatregelen en een systematisch verandermanagementproces.

De verandering in werkomgevingen heeft aan dynamiek gewonnen door hybride werkmodellen en de coronapandemie. De mogelijkheid van telewerken biedt het potentieel om de benodigde ruimte voor werkplekken te verminderen en zo kosten te besparen. Hierbij moet rekening worden gehouden met het feit dat ook in de toekomst de bevordering van innovatie en creativiteit moet worden gewaarborgd door de beschikbaarheid van kantoren. Een flexibele ruimte-indeling bevordert het welzijn en de kennisuitwisseling, vermindert conflicten en verbetert het teamklimaat.

De kantoorinrichting heeft niet alleen invloed op de efficiëntie, maar ook op de identificatie van medewerkers met het bedrijf. In de loop der tijd hebben zich verschillende vormen van kantoorpraktijken ontwikkeld, waaronder open kantoorruimtes, cellenkantoren en hybride werkmodellen. De mogelijkheden van mobiel werken en de voortschrijdende digitalisering openen nieuwe flexibiliteitsmogelijkheden, die een passende aanpassing van de ruimtelijke structuur noodzakelijk maken.

De toename van hybride werkmodellen leidt tot ongebruikte kantoorruimte, wat bijdraagt aan kostenbesparingen. Het wordt aanbevolen om de kantoorbezetting te optimaliseren en prikkels te creëren voor intensiever gebruik. Bedrijven moeten werkplekken creëren die verschillende werkstijlen ondersteunen en rekening houden met de behoeften van een diverse beroepsbevolking.

Bij het ontwerpen van nieuwe kantooromgevingen zijn de volgende punten van cruciaal belang: bevordering van kennisuitwisseling, teamwerk, verschillende werkmethoden, gezondheids- en veiligheidsaspecten, aanpasbaarheid van de ruimtes, mobiel werken, en rekening houden met de bedrijfscultuur en ecologische duurzaamheid.

Het bevorderen van meergeneratiepersoneelsbestanden vereist flexibele arbeidsomstandigheden en -locaties. De culturele verandering in het kader van "New Work" gaat verder dan de loutere toepassing van nieuwe werkmethoden. Het richt zich op meer transparantie, zelforganisatie en samenwerking om de innovatiekracht en productiviteit te verhogen. Bedrijven die deze verandering succesvol implementeren, verzekeren zich van langdurige concurrentievoordelen.

Link naar artikel (Datum 08.01.2025)

24. Personio HR Rapport 2025 – Wat de Personio HR-studie onthult over desk sharing en employer branding

Personio, 2025
‍
Auteurs: Lenke Taylor
‍
Thema: Wandel van moderne werkomgevingen door datagedreven beslissingen, inzet van kunstmatige intelligentie en gevolgen van de demografische veranderingen.

Kernsamenvatting:
Het rapport toont hoe kleine en middelgrote bedrijven concurrentievoordelen kunnen behalen met agile HR-strategieën. Centrale pijlers zijn datagedreven beslissingen die intuïtie met feiten verbinden, de gerichte inzet van AI voor efficiëntieverbetering, evenals de aanpassing aan demografische veranderingen door kennisoverdracht en talentontwikkeling.

Het cruciale punt: Vertrouwen in medewerkers speelt hierbij een sleutelrol: Wie autonomie ervaart bij werken op afstand, is twee keer zo gemotiveerd en wisselt minder vaak van baan. Dit maakt duidelijk dat motivatie, medewerkersbinding en employer branding steeds meer afhankelijk zijn van flexibele werkmodellen, culturele verandering en innovatieve HR-oplossingen.

Belangrijke inzichten tonen: Een hoog personeelsverloop, verkeerde aanwervingen en slechte bijscholingsmogelijkheden leiden tot hoge kosten, gemiddeld 274.000 €. Schokkend is bovendien dat meer dan de helft van alle respondenten van plan is om op de arbeidsmarkt rond te kijken of van baan te wisselen. Hoe kunnen werkgevers dit tegengaan, hun team stimuleren en uitdagen en deze cijfers weer verlagen? 

Hier zijn groeiende bedrijven duidelijk in het voordeel, want zij zijn agieler dan de grote spelers.
Kleinere bedrijven zijn vaak moediger, flexibeler en sneller en houden rekening met de toenemende en sterk veranderende verwachtingen, behoeften en ambities van medewerkers. Bedrijven die gericht investeren in medewerkers, data en vaardigheden worden beloond en profiteren van meer prestaties, betrokkenheid en loyaliteit van hun team.

HR-verantwoordelijken hebben nu de kans om doorslaggevende impulsen te geven. Wie gefundeerde data combineert met praktische ervaring, openstaat voor nieuwe competenties en denkwijzen en tegelijkertijd een werkomgeving creëert die gekenmerkt wordt door vertrouwen en flexibiliteit, versterkt de toekomstbestendigheid van de onderneming.

Juist in uitdagende tijden loont een agile en bewuste aanpak bijzonder. Hier komen Digital Workplace Management, desk sharing en het moderne kantoor om de hoek kijken. Want medewerkers die men vertrouwt bij werken op afstand, zijn meer dan twee keer zo gemotiveerd en wisselen minder vaak van baan.
‍
Link naar het artikel (Datum 19.09.2025)