.svg){kind=icon}
Workplace Management software
Beheer werkplekken, parkeerplaatsen, vergaderruimtes, bezoekers en bedrijfsmiddelen op één centraal, AVG-conform platform. Flexopus biedt echte datasouvereiniteit met servers in Duitsland, gebruiksvriendelijkheid en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
5.000+
Kantoorplattegronden
.svg)
300.000+
Gebruikers
.svg)
.svg)
.svg)
Meer dan 80 integraties met Flexopus
.png)
.png)
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Werkplekbeheer met Flexopus
%20(1).webp)
Werkplekreservering
Beheer flexibele en vaste werkplekken moeiteloos met Flexopus – wij maken uw kantoor digitaal en efficiënt!
.webp)
Parkeerplaats boeken
Vereenvoudig het parkeerbeheer en bespaar uw medewerkers de tijdrovende zoektocht naar een parkeerplek.
.webp)
Ruimte boeken
Synchroniseer ruimteboekingen vanuit Microsoft of Google met Flexopus of boek direct via Flexopus!
.webp)
Digitale deurborden
Toon de bezettingsstatus van uw vergaderruimtes op digitale deurborden en boek ruimtes eenvoudig ter plaatse.
.webp)
Bezoekersbeheer
Registreer uw bezoekers direct via Flexopus – het bezoekersbeheer registreert alle gasten betrouwbaar en eenvoudig.
.webp)
Catering & kantoordiensten
Met onze catering- en servicemodule kunt u eenvoudig catering of IT-apparatuur voor uw vergaderingen boeken.
%20(1).webp)
Asset & voorraad
Boek alles! Via Flexopus kunnen collega's flexibel bedrijfsmiddelen zoals voertuigen of IT-hardware boeken en beheren.
Smart locks (bèta)
Koppel slimme sloten aan Flexopus en integreer toegangsbeheer direct in uw digitale werkomgeving!
Heeft u interesse?
Neem contact met ons op voor een gratis demo! Ontvang een offerte op maat van ons salesteam.
Voor wie is Flexopus geschikt?
.svg)
Facilitair Management
Boekings- en bezettingsgegevens kunnen eenvoudig via Flexopus worden geanalyseerd om datagestuurde beslissingen over kantoorruimte te nemen.
.svg)
Human Resources
Met Flexopus wordt de terugkeer naar kantoor met een hybride werkplekconcept, ondanks flexibele reserveringen, eenvoudig mogelijk gemaakt.
.svg)
IT-afdeling
Flexopus kan eenvoudig worden geïntegreerd in uw bestaande IT-ecosysteem. Of het nu gaat om bijvoorbeeld Microsoft Entra, Active Directory of Google Workspace.
Medewerkers
Werkplekken, parkeerplaatsen en andere middelen eenvoudig met een paar klikken reserveren via smartphone, webapplicatie of Microsoft Teams.
Integraties met externe leveranciers
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Functies van de werkplekbeheersoftware
.webp)
Interactieve plattegronden
Leun achterover terwijl uw plattegronden voor u worden klaargezet. Bestaande plattegronden kunnen met de Floorplanner in slechts enkele seconden worden bewerkt.
Smart Analytics
Flexopus analyseert de bezettingsgraad van gebouwen en werkplekken op basis van verzamelde gegevens. Geanonimiseerde rapportages ondersteunen de continue optimalisatie van uw organisatie.
Groepsbeheer
Beheer gebruikersgroepen in Flexopus en stuur de toegang tot gebouwen, verdiepingen en middelen aan. Bepaal als beheerder welke groepen welke middelen mogen reserveren.
Gebouwbeheer
Met Flexopus beheert u eenvoudig al uw gebouwen verspreid over meerdere locaties, verdiepingen en tijdzones vanaf één centrale plek.
Rechten en rollen
Verdeel taken via het rechten- en rollensysteem van Flexopus. Bepaal zelf tot welke instellingen in het beheerpaneel specifieke beheerders toegang hebben.
QR-codes
Met de handige QR-codes kunnen medewerkers ad-hoc werkplekken reserveren of inchecken om hun aanwezigheid op kantoor of in een vergaderruimte te bevestigen.
Klantenrecensies van de Workplace Management-app
Privacy & gegevensbeveiliging made in Germany
Gehost in Duitsland
AVG-conform
ISO 27001 gecertificeerd
Vragen en antwoorden
Hoe werkt het factureringsmodel van Flexopus?
Flexopus berekent transparant per boekbare bron (bijv. (per bureau, vergaderruimte of parkeerplaats) – niet per actieve gebruiker. Dit elimineert kosten voor inactieve accounts of wisselende personeelsbestanden, waardoor de software bijzonder voorspelbaar en schaalbaar is, zelfs met grote aantallen medewerkers.
Voldoet de Flexopus Workplace Management-software aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en is deze compatibel met de ondernemingsraad?
Ja. Flexopus is ontworpen volgens het principe van Privacy by Design, is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) en host alle gegevens uitsluitend op dedicated servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Evaluaties in Smart Analytics worden volledig anoniem uitgevoerd op gebouw- of verdiepingsniveau. Er vindt geen persoonlijke gedrags- of prestatiebeoordeling plaats, wat de goedkeuringsprocedure door de ondernemingsraad aanzienlijk versnelt.
In welke mate kan Flexopus worden geïntegreerd in Microsoft 365 en Google Workspace?
Flexopus biedt meer dan 80 naadloze interfaces. Dit omvat een native Microsoft Teams-app, een Outlook-invoegtoepassing voor het reserveren van ruimtes en catering, en agendasynchronisatie met Exchange Online en Google Workspace. Voor gebruikersbeheer zijn Single Sign-On (SSO) en geautomatiseerde SCIM-provisioning via Azure AD (Entra ID) beschikbaar. Meer informatie over onze integraties vindt u direct in ons Helpcentrum.
Welke modules omvat het Flexopus Workplace Management-platform?
Flexopus is een modulaire alles-in-één-oplossing die alle aspecten van het hybride kantoor bestrijkt:
- Werkplek reserveren (bureau delen) met interactieve 2D/3D-plattegronden
- Kamerreservering met synchronisatie van Outlook en Teams
- Parkeerbeheer om leegstand te voorkomen
- Bezoekersbeheer voor GDPR-conforme gastregistratie
- Beheer van activa en voorraad (bijv. voor poolvoertuigen of IT-apparatuur)
- Catering- en servicemodule voor vergaderingen
Klaar voor de volgende stap?
.webp)