.svg){kind=icon}
Werkplekbeheer Software
Flexopus biedt echte datasoevereiniteit dankzij dedicated servers in Duitsland, gebruiksgemak en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
4000+
kantoren
.svg)
250.000+
gebruiker
.svg)
.svg)
.svg)
Meer dan 80 integraties met Flexopus
.png)
.png)
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Werkplekbeheer met Flexopus
%20(1).webp)
Werkplek reserveren
Beheer moeiteloos boekbare en vaste werkplekken met Flexopus – wij maken uw kantoor digitaal en efficiënt!
.webp)
Parkeerreservering
Vereenvoudig het parkeerbeheer en bespaar uw medewerkers de tijdrovende zoektocht naar parkeerplaatsen.
.webp)
Kamerreservering
Synchroniseer kamerreserveringen van Microsoft of Google met Flexopus of maak boekingen rechtstreeks via Flexopus!
.webp)
Vergaderruimte displays
Geef de bezettingsstatus van uw vergaderruimten weer op digitale deurborden en reserveer eenvoudig ruimtes ter plekke.
.webp)
Bezoekersbeheer
Registreer uw bezoekers direct via Flexopus – het bezoekersmanagementsysteem registreert alle gasten betrouwbaar en eenvoudig.
.webp)
Catering- en kantoorservices
Met onze module voor catering en service kunt u eenvoudig catering of IT-apparatuur boeken voor uw vergaderingen.
%20(1).webp)
Activa en inventaris
Boek alles! Flexopus biedt collega's de mogelijkheid om op flexibele wijze middelen zoals voertuigen of IT-hardware te boeken en te beheren.
Slimme sloten (bèta)
Verbind slimme sloten met Flexopus en integreer toegangscontrole direct in uw digitale werkomgeving!
Ben je geïnteresseerd?
Neem contact met ons op voor een gratis demo-afspraak! Ontvang een persoonlijke offerte van ons verkoopteam.
Für wen ist Flexopus geeignet?
.svg)
Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
.svg)
Human Ressources
Flexopus maakt het gemakkelijk om terug te keren naar kantoor met een hybride werkplekconcept, ondanks flexibele boekingen.
.svg)
IT‑Abteilung
Flexopus kan eenvoudig worden geïntegreerd in het bestaande IT-ecosysteem. Of het nu gaat om Microsoft Entra, Active Directory of Google Workspace, bijvoorbeeld.
Mitarbeitende
Boek eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen en andere faciliteiten met slechts een paar klikken via uw smartphone, webapplicatie of Microsoft Teams.
Integraties met externe leveranciers
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Functies van de werkplekbeheersoftware
.webp)
Interactieve plattegronden
Leun achterover en ontspan terwijl uw plattegronden voor u worden opgesteld. Bestaande plattegronden kun je met Floorplanner in een paar seconden bewerken op .
Slimme analyses
Flexopus analyseert het gebruik van gebouwen en werkplekken op basis van verzamelde gegevens. Geanonimiseerde evaluaties ondersteunen de continue optimalisatie van uw bedrijf.
Groepsmanagement
Beheer gebruikersgroepen in Flexopus en regel de toegang tot gebouwen, verdiepingen en resources. Als beheerder bepaal je welke groepen welke resources mogen reserveren.
Gebouwbeheer
Met Flexopus kunt u al uw gebouwen op meerdere locaties, verdiepingen en in verschillende tijdzones eenvoudig beheren vanuit één centrale locatie.
Rechten en rollen
Verdeel taken met behulp van het rechten- en rollensysteem van Flexopus. U bepaalt zelf tot welke machtigingen specifieke beheerders toegang hebben in het beheerdersgedeelte.
QR-codes
De praktische QR-codes stellen medewerkers in staat om ad hoc werkbronnen te reserveren of in te checken om hun aanwezigheid op kantoor of in de vergaderruimte te bevestigen.
Klantenrecensies van de Workplace Management-app
Gegevensbescherming & Gegevensbeveiliging made in Germany
Gehost in Duitsland
AVG-conform
ISO27001 gecertificeerd
vragen en antwoorden
Hoe werkt het factureringsmodel van Flexopus?
Flexopus berekent transparant per boekbare bron (bijv. (per bureau, vergaderruimte of parkeerplaats) – niet per actieve gebruiker. Dit elimineert kosten voor inactieve accounts of wisselende personeelsbestanden, waardoor de software bijzonder voorspelbaar en schaalbaar is, zelfs met grote aantallen medewerkers.
Voldoet de Flexopus Workplace Management-software aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en is deze compatibel met de ondernemingsraad?
Ja. Flexopus is ontworpen volgens het principe van Privacy by Design, is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) en host alle gegevens uitsluitend op dedicated servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Evaluaties in Smart Analytics worden volledig anoniem uitgevoerd op gebouw- of verdiepingsniveau. Er vindt geen persoonlijke gedrags- of prestatiebeoordeling plaats, wat de goedkeuringsprocedure door de ondernemingsraad aanzienlijk versnelt.
In welke mate kan Flexopus worden geïntegreerd in Microsoft 365 en Google Workspace?
Flexopus biedt meer dan 80 naadloze interfaces. Dit omvat een native Microsoft Teams-app, een Outlook-invoegtoepassing voor het reserveren van ruimtes en catering, en agendasynchronisatie met Exchange Online en Google Workspace. Voor gebruikersbeheer zijn Single Sign-On (SSO) en geautomatiseerde SCIM-provisioning via Azure AD (Entra ID) beschikbaar. Meer informatie over onze integraties vindt u direct in ons Helpcentrum.
Welke modules omvat het Flexopus Workplace Management-platform?
Flexopus is een modulaire alles-in-één-oplossing die alle aspecten van het hybride kantoor bestrijkt:
- Werkplek reserveren (bureau delen) met interactieve 2D/3D-plattegronden
- Kamerreservering met synchronisatie van Outlook en Teams
- Parkeerbeheer om leegstand te voorkomen
- Bezoekersbeheer voor GDPR-conforme gastregistratie
- Beheer van activa en voorraad (bijv. voor poolvoertuigen of IT-apparatuur)
- Catering- en servicemodule voor vergaderingen
Klaar voor de volgende stap?
.webp)