Software voor het delen van bureaus
voor flexibele werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen
De software voor het delen van bureaus die naadloos in uw bedrijf integreert en zich precies aanpast aan uw behoeften. Organiseer het dagelijkse werk van hybride teams volgens jouw ideeën!
Integreert met
.png)
.png)
.svg)
.svg)
Werkplekbeheer met Desk Sharing
Flexopus biedt meer dan alleen het delen van bureaus! U kunt ook reserveringen voor parkeerplaatsen en vergaderruimten beheren in één systeem.
100.000+
gebruikers
99,99%
beschikbaarheid
13
talen
100%
GDPR-COMPATIBEL
5,0
4.7
Waarom een bureau delen met Flexopus?
Werkplek boeken
Met Flexopus kunnen flexibele werkplekken intuïtief en efficiënt worden geboekt in slechts enkele ogenblikken. Vind en reserveer precies de flexibele werkplek die je nodig hebt in slechts 4 stappen.
Parkeerbeheer
Bespaar uw medewerkers het gedoe van het zoeken naar parkeerplaatsen door eenvoudig parkeerbeheer met Flexopus. Efficiënte parkeerboeking en -beheer in slechts een paar klikken.
Kamer boeken
Gemakkelijk kamers boeken op het web, via de app, vanuit Outlook, in teams en altijd gesynchroniseerd met de agenda, dankzij optionele Microsoft Exchange-integratie. Bekijk zelf het visuele kamerboekingssysteem van Flexopus.
Displays voor vergaderruimten
Breid uw vergaderruimten uit met elektronische deurborden, laat de kamerbezetting van uw medewerkers zien en stel u in staat om vergaderzalen ad hoc te boeken. De kosteneffectieve digital signage-oplossing van Flexopus.
Zo werkt de app voor het delen van bureaus
Selecteer het type
In de eerste stap selecteert de gebruiker het gewenste objecttype om te boeken. De opties zijn: gedeeld bureau, vergaderruimte, parkeerplaats of kantoor aan huis.
Selecteer datum en periode
In de tweede stap selecteert de gebruiker een of meer dagen en het tijdstip om te boeken in het agendaoverzicht. Het is ook mogelijk om serieboekingen te maken.
Selecteer een gebouw
In de derde stap selecteert de gebruiker het gewenste gebouw om te boeken. Als er maar één gebouw is om uit te kiezen, wordt deze stap overgeslagen.
Selecteer de vloer en het object
In de vierde en laatste stap selecteert de gebruiker het gewenste object (gedeeld bureau, vergaderruimte of parkeerplaats) op de geselecteerde plattegrond. Uitgebreide filterfuncties maken het eenvoudig om naar het juiste object te zoeken.
De naadloos geïntegreerde software voor het delen van bureaus
Met een verscheidenheid aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wilt. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een heel nieuw niveau tillen en de software helpen maximale acceptatie te bereiken. Zodat het gebruik van Flexopus net zo eenvoudig is als het openen van uw e-mails.
Functies van de app voor het delen van bureaus
Kaartservice en kaarteditor
Leun achterover terwijl uw plattegronden voor u worden voorbereid door de kaartenservice. Met de planeditor kunnen bestaande plattegronden in slechts enkele seconden opnieuw worden ontworpen en opnieuw worden ontworpen. Want je moet je kamers aanpassen aan je team en niet andersom.
Groeps- en toegangsbeheer
Beheer verschillende gebruikersgroepen in Flexopus en beheer de toegang tot specifieke gebouwen, verdiepingen en objecten met behulp van het rechten- en rollensysteem van Flexopus. Dit maakt het eenvoudig om beperkte hulpbronnen of gevoelige gebieden te beschermen.
QR-codes en in- en uitchecken
Met de extra QR-codemodule en de check-in/out-functie kun je nog meer uit de app voor het delen van bureaus halen. Van snel boeken direct op het werk tot het traceren van contacten en tijdregistratie, er zijn geen grenzen.
Slimme analyses
We verstrekken u alle gegevens die in Flexopus zijn verzameld in voorbereide vorm als een evaluatie. De analyse van deze historische gegevens biedt u belangrijke inzichten in het ruimtegebruik, het boekingsgedrag van uw personeel en helpt u bij het optimaliseren van uw ruimte.
Visueel beheer van gedeelde bureaus
Door uw ruimtes vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunt u niet alleen intuïtief gedeelde bureaus, vergaderruimten of parkeerplaatsen boeken, maar wordt het beheer ook eenvoudiger.
Getuigenissen van klanten over het boekingssysteem voor het delen van bureaus
Fritz-Kola
„Een heel intuïtieve en tegelijkertijd individuele oplossing voor het boeken van kantoorruimtes. Zowel voor medewerkers als voor kantoormanagement. De onboarding was snel en onze individuele wensen werden snel geïmplementeerd.”
Picanova GmbH
„Flexopus is heel gemakkelijk te gebruiken. De Outlook-integratie maakt het ook heel eenvoudig om vergaderruimten te boeken, die rechtstreeks in Outlook-uitnodigingen kunnen worden geïntegreerd. Dankzij de duidelijke kaarten in Flexopus kunnen onze medewerkers precies de werkplek selecteren die ze willen.”
Sport Alliance GmbH
” Als softwarebedrijf ontvangen we zelf vaak graag zulke e-mails: BRAVO voor de laatste updates! De medewerkers zijn erg onder de indruk, vooral van de zichtbaarheid van de tags bij het boeken en de live kaart!! Het is een plezier om elke dag met je software te werken.”
.svg)
Winnaar van de German Design Award 2024
Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging gemaakt in Duitsland
Waar wacht je nog op?
