Groepsbeheer met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u de afdelings- en groepsrelaties binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Dit opent verschillende mogelijkheden, zoals het instellen van toegangsautorisaties, reserveringslimieten en nog veel meer.
Een demo plannen
Gebruikers aan groepen toewijzen
Gebruikersgroepen kunnen in Flexopus worden gemaakt, waarbij gebruikersprofielen aan groepen worden gekoppeld als beheerders of groepsbeheerders. Deze groepen kunnen worden gebruikt voor toegangscontrole en reserveringsregels binnen de applicatie.
Groepen aan kantoren koppelen
Maak gebruik van de groepsfunctie om bepaalde gebouwen en verdiepingen te verbergen voor specifieke groepen, waardoor onjuiste reserveringen worden voorkomen. Als bijvoorbeeld een volledige verdieping in uw gebouw is toegewezen aan de HR-afdeling, waar gevoelige persoonsgegevens worden behandeld, kunt u deze verdieping ook alleen delen met leden van de HR-groep.
Groepen aan objecten koppelen
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten kunnen reserveren. Als bijvoorbeeld uw kantoor speciale werkplekken heeft voor grafische kunstenaars en ontwerpers, uitgerust met kleurnauwkeurige beeldschermen en grafische tablets, kunt u deze ruimtes ook alleen delen met werknemers uit de gebruikersgroep "Graphics"
U kunt ook meerdere gebruikersgroepen configureren om toe te voegen. Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen tegelijk. U kunt de gebruikersgroepen ook koppelen aan verschillende objecten en verdiepingen. Het is ook mogelijk om meerdere groepsopdrachten per object (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) te hebben. Als beheerder kunt u bepalen wie waar en wanneer kan reserveren!
Thuiszones met toegangsbeheer
Met groepsbeheer kunnen ook thuiszones worden aangemaakt. Voorbeeld: MANAGEMENT, STUDENTEN EN STAGIAIRES, SOFTWAREAFDELING, JURIDISCHE AFDELING en FLEX QUIET ROOMS.
Hoe werkt groepsmanagement?
Via gebruikersgroepen kunt u nauwkeurig vaststellen welke werknemers accommodaties in specifieke gebieden kunnen bekijken en reserveren. Dankzij de gebruiksvriendelijke beheer- en integratiemogelijkheden van Flexopus kunt u als beheerder of groepsbeheerder eenvoudig toegangsrechten bepalen en toewijzen.
- Toegangsrechten: Met groepstoewijzing kunnen autorisaties worden bepaald op kantoor-, vloer- en objectniveau.
- Lokale groepen bij Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-applicatie. Leden van de groep kunnen worden bewerkt in Flexopus.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanaf een IDP (zoals: Azure AD, Okta, ADFS) met SCIM of als een SAML2-attribuut. Leden van externe groepen worden in Flexopus als „alleen-lezen” opgeslagen.
Groepen extern beheren met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen vanaf uw identiteitsproviderplatform (bijvoorbeeld: Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf het gedoe van het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Het enige wat je nodig hebt is de Flexopus add-on module voor SSO en SCIM.
Groepen beheren met CSV en XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Kenmerken zoals gebruikersgroepen, afdelingslidmaatschap, functie, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als u geen Identity Manager-platform (zoals Azure Active Directory) wilt gebruiken of koppelen.
Een groepsmanager aanstellen
Gebruikers met de rol van "groepsmanager", zoals teamleiders of hun assistenten, kunnen enerzijds administratieve taken uitvoeren in de groepsadministratie en werknemers toevoegen of verwijderen uit groepen. Aan de andere kant kunnen ze ook reserveringen maken voor andere medewerkers en groepen.
Rechten en rollen beheren
