Groepsmanagement met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u afdelings- en groepsaansluitingen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Hierdoor zijn diverse functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, boekingsbeperkingen en nog veel meer.
Toewijzen aan gebruikersgroepen
Maak gebruikersgroepen aan in Flexopus en koppel gebruikersprofielen aan groepen als beheerders of groepsmanagers. Groepen kunnen in de applicatie worden gebruikt voor toegangscontrole, reserveringsregels en bezoekersbeheer.
Groepen koppelen aan kantoren
Met de groepsfunctie kunt u bepaalde gebouwen en verdiepingen verbergen voor specifieke groepen en zo onjuiste boekingen voorkomen. Als uw gebouw bijvoorbeeld een speciale verdieping heeft voor de HR-afdeling, die met gevoelige persoonsgegevens werkt, kunt u deze verdieping ook alleen toegankelijk maken voor leden van de HR-groep.
Groepen koppelen aan hulpbronnen
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten mogen reserveren. Als uw kantoor bijvoorbeeld speciale werkplekken heeft voor de grafische en ontwerpafdeling met kleurnauwkeurige monitoren en grafische tablets, kunt u deze werkplekken beperken tot medewerkers uit de gebruikersgroep 'Grafische vormgeving'.
Flexopus Let op!
Je kunt ook meerdere gebruikersgroepen toewijzen. Een gebruiker kan tegelijkertijd lid zijn van meerdere groepen. Je kunt gebruikersgroepen ook koppelen aan meerdere resources en verdiepingen. Meerdere groepsopdrachten per locatie (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) zijn ook mogelijk. Als beheerder bepaal jij wie waar kan boeken!
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Thuiszones met toegangsbeheer
Hoe werkt groepsbeheer?
Met gebruikersgroepen kunt u nauwkeurig bepalen welke medewerkers toegang hebben tot en reserveringen kunnen maken voor resources in specifieke gebieden. De intuïtieve beheer- en integratiemogelijkheden van Flexopus stellen u in staat om als beheerder of groepsmanager eenvoudig toegangsrechten te definiëren en te distribueren.
- Toegangsrechten: Toegangsrechten kunnen worden bepaald op kantoor-, verdiepings- en resourceniveau via groepstoewijzing.
- Lokale groepen in Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-applicatie. Groepsleden kunnen in Flexopus worden bewerkt.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanuit een IDP (bijv.: Azure AD, Okta, ADFS) met behulp van SCIM of als een SAML2-kenmerk. Leden van externe groepen worden in Flexopus opgeslagen als ‘alleen-lezen’.
Groepen extern beheren met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen van uw identiteitsproviderplatform (bijv. Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf de moeite van het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Het enige dat u nodig hebt, is de Flexopus-uitbreidingsmodule voor SSO en SCIM.
Groepen beheren met CSV en XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Kenmerken zoals gebruikersgroepen, afdelingsaffiliatie, functie, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als u geen Identity Manager-platform (zoals Azure Active Directory) wilt gebruiken of er verbinding mee wilt maken.
Groepsmanagers worden benoemd
Gebruikers met de rol van 'groepsbeheerder', zoals teamleiders of hun assistenten, kunnen administratieve taken uitvoeren in het groepsbeheer en medewerkers toevoegen aan of verwijderen uit groepen. U heeft echter ook de mogelijkheid om boekingen te maken voor andere medewerkers en groepen.
.svg){kind=icon}
Rechten en rollen beheren
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rollenbeheer. Afhankelijk van de rol variëren de rechten van het simpelweg reserveren van resources tot toegang tot de backend, en van administratieve taken zoals het beheren van personeel, locaties of de algehele configuratie van de software.
