Groepsmanagement met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u afdelings- en groepsaansluitingen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Hierdoor zijn diverse functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, boekingsbeperkingen en nog veel meer.
Gebruikers toewijzen aan groepen
Maak gebruikersgroepen aan in Flexopus en koppel gebruikersprofielen aan groepen als beheerders of groepsmanagers. Groepen kunnen in de applicatie worden gebruikt voor toegangscontrole en boekingsregelingen.
Groepen koppelen aan kantoren
Met de groepsfunctie kunt u bepaalde gebouwen en verdiepingen verbergen voor specifieke groepen en zo onjuiste boekingen voorkomen. Als uw gebouw bijvoorbeeld een speciale verdieping heeft voor de HR-afdeling, die met gevoelige persoonsgegevens werkt, kunt u deze verdieping ook alleen toegankelijk maken voor leden van de HR-groep.
Groepen aan objecten koppelen
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten mogen reserveren. Als u op kantoor bijvoorbeeld speciale werkplekken voor grafisch ontwerpers en kunstenaars heeft met kleurnauwkeurige monitoren en grafische tablets, kunt u deze ruimtes ook alleen beschikbaar stellen aan werknemers uit de gebruikersgroep ‘Grafisch’.
Flexopus Let op!
U kunt ook meerdere gebruikersgroepen configureren om toe te voegen. Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen tegelijk. U kunt de gebruikersgroepen ook koppelen aan verschillende objecten en verdiepingen. Het is ook mogelijk om meerdere groepsopdrachten per object (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) te hebben. Als beheerder kunt u bepalen wie waar en wanneer kan reserveren!
.svg)
Boek een demogesprek!
Heeft u interesse of vragen?
Thuiszones met toegangsbeheer
Hoe werkt groepsbeheer?
Met gebruikersgroepen kunt u nauwkeurig bepalen welke medewerkers objecten in bepaalde gebieden mogen bekijken en boeken. Dankzij de intuïtieve beheer- en integratieopties van Flexopus kunt u als beheerder of groepsbeheerder eenvoudig toegangsrechten bepalen en distribueren.
- Toegangsautorisaties: Groepstoewijzing kan worden gebruikt om autorisaties te bepalen op kantoor-, verdiepings- en objectniveau.
- Lokale groepen in Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-applicatie. Groepsleden kunnen in Flexopus worden bewerkt.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanuit een IDP (bijv.: Azure AD, Okta, ADFS) met behulp van SCIM of als een SAML2-kenmerk. Leden van externe groepen worden in Flexopus opgeslagen als ‘alleen-lezen’.
Groepen extern beheren met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen van uw identiteitsproviderplatform (bijv. Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf de moeite van het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Het enige dat u nodig hebt, is de Flexopus-uitbreidingsmodule voor SSO en SCIM.
Groepen beheren met CSV en XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Kenmerken zoals gebruikersgroepen, afdelingsaffiliatie, functie, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als u geen Identity Manager-platform (zoals Azure Active Directory) wilt gebruiken of er verbinding mee wilt maken.
Groepsmanager bepalen
Gebruikers met de rol “Groepsbeheerder”, bijvoorbeeld de teamleider of hun assistenten, kunnen administratieve taken uitvoeren in het groepsbeheer en medewerkers toevoegen aan of verwijderen uit groepen. U heeft echter ook de mogelijkheid om boekingen te maken voor andere medewerkers en groepen.
.svg)
Rechten en rollen beheren
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rollenbeheer. Afhankelijk van de rol variëren de rechten van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend tot administratieve taken zoals het beheren van personen, locaties of de algemene configuratie van de software.
