Flexopus-prijzen en licentiekosten
Prijzen voor werkplekbeheer
Demoplan
Probeer Flexopus 30 dagen gratis!
Gratis
Alle startfuncties
Alle bedrijfsfuncties
Voorgeconfigureerde gegevens
30 dagen gratis
Geen creditcard nodig!
Startplan
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.
€
1.59
/Bron/maand
Onbeperkt aantal gebruikers
Werkplek reserveren
Parkeerreservering
Kamerreservering
Gebouwbeheer
Live-abonnement / Collega's zoeken
Microsoft Teams-app
Privacy-instellingen
Mobiele apps
REST API
Ondersteuning voor meerdere tenants
Bedrijfsplan
Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.
€
2.99
/Bron/maand
Alle startfuncties
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Groepsmanagement
Overige beheerdersrollen
Statistiek / Gegevensanalyse
Incheckmodule
QR-codes
Microsoft Exchange Online
Integratie met Google Agenda
Onderneming
Voor bedrijven met 50 of meer medewerkers - met kwantumkorting.
Op verzoek
Alle startfuncties
Alle bedrijfsfuncties
Individueel aanbod
Kwantumkorting
Key Account Manager
* De starter- en businessplannen zijn zogenaamde selfservice-tarieven, die worden betaald met een creditcard of automatische incasso. Bij jaarlijkse betalingen vervallen de opstartkosten; de platformkosten bedragen €100 per jaar. Alle prijzen zijn exclusief een licentievergoeding gebaseerd op het aantal resources en, indien van toepassing, btw.
Demoplan
Probeer Flexopus 30 dagen gratis!
Gratis
Alle startfuncties
Alle bedrijfsfuncties
Voorgeconfigureerde gegevens
30 dagen gratis
Geen creditcard nodig!
Startplan
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.
€
1.99
/Bron/maand
Onbeperkt aantal gebruikers
Werkplek reserveren
Parkeerreservering
Kamerreservering
Gebouwbeheer
Live-abonnement/ Collega's zoeken
Microsoft Teams-app
Privacy-instellingen
Mobiele apps (iOS, Android)
REST API
Ondersteuning voor meerdere tenants
Bedrijfsplan
Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.
€
3.49
/Bron/maand
Alle basisfuncties
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Groepsmanagement
Overige beheerdersrollen
Statistiek / Gegevensanalyse
Incheckmodule
QR-codes
Microsoft Exchange
Google Agenda-integratie
Onderneming
Bij bestellingen van 50 of meer artikelen gelden kwantumkortingen.
Op verzoek
Alle basisfuncties
Alle bedrijfsfuncties
Individueel aanbod
Kwantumkorting
Key Account Manager
Add-ons voor werkplekbeheer
Flexopus plattegronden
Ons team zal de eerste bouwplannen in een uniform Flexopus-ontwerp maken op basis van de bestanden die u aanlevert.
Aangepast domein
U kunt Flexopus bereiken via uw eigen voorkeursdomein in plaats van ons standaardsubdomein (unternehmen.flexopus.com).
Individuele SMTP
Verstuur e-mails via de eigen SMTP-service van uw bedrijf in plaats van via onze e-mailprovider.
Alle functies in één oogopslag
starter
Bedrijf
Onderneming
Belangrijkste kenmerken
Onbeperkt aantal gebruikers
Wij berekenen de kosten per resource.
Werkplek reserveren
Parkeerreservering
Kamerreservering
Mobiele apps
Apple App Store, Android Play Store
Progressieve webapp
Directe toegang via de browser
Meerdere huurders
Aparte databases per klant
Gebouwbeheer
250 EUR / 50 hulpmiddelen
250 EUR / 50 hulpmiddelen
250 EUR / 50 hulpmiddelen
Slimme statistieken
Gegevensexport
Gebruikers- en toegangsbeheer
Tijdelijke gebruikersaccounts
Tijdelijke toegang voor gebruikers
Imitatie
Resourcebeheer / Reserveringen
Flexibele boekingsmogelijkheden, vaste toewijzing of geblokkeerde reservering
Conflicthantering bij boekingen
Boeking van een thuiskantoor
Werknemerservaring
Progressieve webapp
Directe toegang via de browser
Donkere modus en lichte modus
Werknemersfuncties
Brandveiligheids- en EHBO-medewerkers zijn aanwezig.
Reservering voor gasten
Aanvullende talen
Ontbreekt er een taal? Stel gerust al je vragen.
Op verzoek
Op verzoek
Op verzoek
Inloggen en authenticatie
Single Sign-On met OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Meerdere SSO-configuraties
Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers
Gebruikers en groepen synchroniseren
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie
Andere integraties
Gegevensbescherming
Ondersteuning en training
Online webinars
Om meer te weten te komen over de nieuwe functies
Begeleide onboarding
Administratieve training
1:1 ondersteuning voor de integraties
Stel de integraties samen met ons in.
Prioritaire ondersteuning
Voor snellere reactietijden en een meer uitgebreide probleemoplossing.
Op verzoek
Op verzoek
Op verzoek
Workshop voor individuele consultatie
Op verzoek
Op verzoek
Op verzoek
Betaalmethoden
Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom factureert Flexopus per resource en niet per gebruiker?
Facturering op basis van middelen (werkplekken, parkeerplaatsen, ruimtes) is doorgaans veel kostenefficiënter voor bedrijven, omdat moderne hybride werkconcepten het mogelijk maken om flexibel meer werknemers te huisvesten met minder fysieke ruimte. In tegenstelling tot veel concurrenten is het aantal gebruikers voor ons irrelevant. Voor klanten heeft dit vaak een positief effect op de prijzen, omdat er doorgaans minder opdrachten dan gebruikers zijn. Voor onze bestaande klanten geldt een tarief van 0,5 opdrachten per werknemer. Dat wil zeggen, De kosten worden gehalveerd in vergelijking met facturering per gebruiker.
Kan ik Flexopus gratis uitproberen?
Ja, Flexopus kan 30 dagen gratis worden uitgeprobeerd. Er is geen creditcard nodig en de demo-applicatie bevat alle Flexopus-functies zonder enige beperking. Het demo-account wordt na 30 dagen gedeactiveerd. We raden u daarom aan om tijdens de proefperiode contact op te nemen met ons verkoopteam om een gratis demo van de applicatie aan te vragen en eventuele specifieke vragen te beantwoorden. Let op: de demo-applicatie is uitsluitend bedoeld voor test- en demonstratiedoeleinden en niet voor een actieve proof of concept binnen uw organisatie.
Biedt Flexopus kwantumkortingen of vouchers aan?
Vanaf het allereerste begin bieden we een eerlijke prijs met een zeer goede prijs-kwaliteitverhouding. Bij jaarlijkse betalingen geldt een korting tot 20% op de standaardprijs. Voor zakelijke klanten bieden we aparte kortingstarieven en geven we schaalvoordelen direct door.
Wat gebeurt er als ik het aantal resources tijdens de uitvoering verhoog?
Je kunt op elk gewenst moment extra voorzieningen toevoegen (werkplekken, parkeerplaatsen of ruimtes). Het facturatiesysteem telt alle resources op actieve siteplannen mee, ongeacht of ze boekbaar of geblokkeerd zijn; alleen niet-gepubliceerde plannen worden niet gefactureerd. Bij maandelijkse facturering worden de kosten voor nieuw toegevoegde resources proportioneel berekend voor de rest van de maand; bij jaarlijkse facturering vindt de herberekening plaats op de eerste van elke maand tot het einde van uw huidige contractperiode.
Prijzen voor bezoekersbeheer
Bezoekersbeheer
Voor de implementatie van een modern bezoekersregistratie- en beheersysteem!
€
100
/ Gebouw / Maand
Kwantumkorting beschikbaar bij afname van 5 of meer locaties.
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal bezoekers
Bezoekerscategorieën
Document voor bezoekers
Voorafgaande registratie van bezoekers
Bezoekersanalyses
Digitaal inchecken & uitchecken
Meldingsregels
Configureerbare velden
Gegevensanonimisering
Add-ons voor bezoekersbeheer
Bezoekerskiosk
Ons team zal de eerste bouwplannen in een uniform Flexopus-ontwerp maken op basis van de bestanden die u aanlevert.
Aangepast domein
U kunt Flexopus bereiken via uw eigen voorkeursdomein in plaats van ons standaardsubdomein (unternehmen.flexopus.com).
Alle functies in één oogopslag
Bezoekersbeheer
Belangrijkste kenmerken
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal bezoekers
Bezoekersanalyses
Beheerfuncties
Gegevensexport
Functies van de display-app voor bezoekerskiosk
Weergave-app voor bezoekerskiosk
5 EUR / kiosk / maand
Werknemerservaring
Native mobiele app
Apple App Store, Android Play Store
Webapplicatie
Uitnodiging via Outlook-invoegtoepassing
Donkere modus en lichte modus
Inloggen en authenticatie
Single Sign-On met SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.
Single Sign-On met OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Gebruikers en groepen synchroniseren
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie
Privacyfuncties
Eigen verwijderingsperioden
Bezoekersgegevens / geanonimiseerde statistieken automatisch verwijderen
Privacyfuncties
Webinars
Om meer te weten te komen over de nieuwe functies
Begeleide onboarding
Administratieve training
1:1 ondersteuning voor de integraties
Stel de integraties samen met ons in.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom worden bezoekersbeheerkosten per gebouw in rekening gebracht?
Onze prijsstelling is zo eenvoudig mogelijk opgezet: vergunningen worden per gebouw of locatie verstrekt. Ongeacht het aantal verdiepingen, ingangen of vierkante meters betaalt u een vast tarief per fysiek adres. Dit biedt u volledige kostenzekerheid, zelfs voor grote of complexe kantoorcomplexen.
Is er een gratis versie van de bezoekersbeheersoftware beschikbaar?
Ja, u kunt de volledige module, inclusief alle functies, 30 dagen lang gratis testen in de Flexopus-demo. Na de proefperiode besluit je zelf of je wilt overstappen naar een betaald abonnement.
Biedt Flexopus volumekortingen aan voor meerdere vestigingen?
Ja, als u bezoekersmanagement op veel verschillende locaties of voor een grote organisatie wilt implementeren, bieden wij aantrekkelijke speciale voorwaarden. Neem gerust contact met ons op, dan stellen we een offerte op maat voor u samen.
Onbeperkt aantal gebruikers en bezoekers – is dat echt inbegrepen?
Absoluut. Bij Flexopus zijn er geen verborgen kosten per gast of per medewerker. Je kunt zoveel mensen uitnodigen voor je systeem en zoveel check-ins uitvoeren als je wilt. De kosten blijven voorspelbaar en stijgen niet met het aantal bezoekers.
Statistieken anonimiseren
Prijzen voor vermogensbeheer
Vermogensbeheer
Maak alle bedrijfsmiddelen boekbaar via Flexopus of beheer toegewezen bedrijfsmiddelen per medewerker, zoals: voertuigen, laptops, monitoren, enz...
€
/ 250 activa / maand
Minimale contractduur: 12 maanden.
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal boekingen
activa beheren
Activacategorieën
Groepsboekingsbeperking
QR-codes
Digitale overdracht met registratie
Voorraadlijstbeheer
Aangepaste velden Boekingsvelden
Alle functies in één oogopslag
Vermogensbeheer
Belangrijkste kenmerken
Onbeperkt aantal gebruikers
Wij berekenen de kosten per assetpakket.
Onbeperkt aantal boekingen
Digitale overdracht
Voorraadlijstbeheer
Binnenkort beschikbaar
administratie
Activa-analyses
Individuele meldingsinstellingen
Middelen en resources toewijzen
Werknemerservaring
Native mobiele app (iOS, Android)
Webapplicatie
Donkere modus en lichte modus
Inloggen en authenticatie
Single Sign-On met OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Meerdere SSO-configuraties
Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers
Gebruikers en groepen synchroniseren
Privacyfuncties
Privacyfuncties
Online webinars
Om meer te weten te komen over de nieuwe functies
Begeleide onboarding
Met beheerdersopleiding
1:1 ondersteuning voor de integraties
Stel de integraties samen met ons in.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik een pakket boeken met minder dan 250 objecten?
Ons kleinste pakket omvat 250 activa tegen een zeer aantrekkelijke instapprijs. Omdat we geen kosten per gebruiker in rekening brengen, maar onbeperkte gebruikerslicenties aanbieden, biedt dit pakket een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, zelfs voor kleinere voorraden, en ruimte voor toekomstige groei.
Is er een gratis versie van de Flexopus Asset Management-software beschikbaar?
Ja, u kunt de software voor vermogensbeheer gratis en vrijblijvend uitproberen tijdens onze proefperiode van 30 dagen. Gedurende deze periode zijn alle functies volledig beschikbaar, zodat u de workflow in uw organisatie onder realistische omstandigheden kunt testen.
Biedt Flexopus volumekortingen aan voor grote vermogensportefeuilles?
Ja, voor bedrijven met zeer uitgebreide voorraadlijsten bieden we individuele voorwaarden en aantrekkelijke kortingsregelingen. Als u een groot aantal activa wilt beheren, neem dan contact op met ons verkoopteam voor een offerte op maat.
Onbeperkt aantal gebruikers – geldt dit ook voor vermogensbeheer?
Ja. Net als bij alle Flexopus-modules betaalt u niet voor het aantal personen dat toegang heeft tot het systeem. Of het nu 10 of 1.000 medewerkers zijn die activa boeken of beheren – de licentiekosten zijn uitsluitend afhankelijk van de omvang van het door u gekozen activapakket.
Prijsinformatie voor de app voor het beeldscherm van de vergaderruimte
App weergeven
Elektronische deurbordjes voor vergaderruimtes voor bezettingsplannen en ad-hocboekingen.
€
/ Weergave / Maand
Minimale contractduur 12 maanden.
plus licenties voor ruimtebronnen.
LED-statusindicator
Ad-hoc boekingen
Interactieve functies
ProDVX, ELO, IIyama en meer
Microsoft Exchange Online-integratie
Microsoft Exchange on-premise integratie
Integratie met Google Workspace
Lijstoverzicht
Kalenderoverzicht
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke beeldschermen en tablets worden door Flexopus ondersteund?
De Flexopus Display-app is hardware-onafhankelijk en webgebaseerd. Het ondersteunt alle gangbare tablets (bijv. iPads of Android-tablets) en professionele touchscreenmonitoren. Voor stationair gebruik bij de receptie of voor vergaderruimtes adviseren wij industriële oplossingen die ontworpen zijn voor continu gebruik (24/7).
Waar kan ik geschikte displays voor mijn kantoor bestellen?
Flexopus levert de software, maar niet de eigen hardware. We werken nauw samen met ervaren partners via wie u voorgeconfigureerde displays kunt verkrijgen (bijv. (van ELO), muurbeugels en -standaarden zijn verkrijgbaar. Wij brengen u graag in contact met een geschikte leverancier van hardware.
Biedt Flexopus de mogelijkheid om beeldschermen te testen?
Leenapparatuur voor hardwaretests is slechts in beperkte mate en op speciaal verzoek beschikbaar. Omdat onze software echter op vrijwel elke bestaande tablet werkt, kunt u de gebruikersinterface en functies eenvoudig uitproberen op uw eigen apparaten gedurende de proefperiode van 30 dagen.
Is Flexopus aansprakelijk voor de gebruikte hardware?
Nee, aansprakelijkheid en garantieclaims voor de beeldschermen en bevestigingssystemen liggen uitsluitend bij de betreffende hardwarefabrikant of -leverancier. Flexopus is als Software-as-a-Service-aanbieder verantwoordelijk voor de levering en het onderhoud van de display-app.
Catering- en servicemodule
Servicemodule
Catering, zaalherindeling en nog veel meer voor een soepel beheer van vergaderruimtes.
€
3.49
Koptekst
/Bron/maand
Minimale contractduur 12 maanden.
Minimaal 10 kamers.
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal bestellingen
Onbeperkt aantal serviceproviders
Outlook-invoeging
Evaluaties
Automatische herplanning van afspraken
Kostenplaatsen
Alle functies in één oogopslag
Servicemodule
Belangrijkste kenmerken
Onbeperkt aantal gebruikers
Wij rekenen per kamer.
Onbeperkt aantal bestellingen
Evaluaties
Automatische herplanning van bestellingen
administratie
Catering- en serviceanalyses
Werknemerservaring
E-mailmeldingen
Native mobiele app
Apple App Store, Android Play Store
Webapplicatie
Besteloverzicht
Donkere modus en lichte modus
Inloggen en authenticatie
Single Sign-On met OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Meerdere SSO-configuraties
Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers
Gebruikers en groepen synchroniseren
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie
Privacyfuncties
Privacyfuncties
Online webinars
Om meer te weten te komen over de nieuwe functies
Begeleide onboarding
Administratieve training
1:1 ondersteuning voor de integraties
Stel de integraties samen met ons in.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik de servicemodule ook gebruiken zonder vergaderruimtes?
Nee, de catering en het facilitair beheer zijn ontworpen als een uitbreiding op onze werkplekmodule. Aangezien diensten doorgaans direct gekoppeld zijn aan een zaalreservering, is het gebruik van vergaderruimtes in Flexopus een voorwaarde voor het activeren van de add-on.
Is er een gratis versie beschikbaar voor Catering & Facility Services?
Ja, u kunt de module volledig testen gedurende uw proefperiode van 30 dagen. Dit geeft je de mogelijkheid om van tevoren te testen hoe het bestellen van eten of extra diensten (bijv. (Schoonmaakverzoeken) passen in uw interne processen.
Onbeperkt aantal gebruikers – geldt dit ook voor serviceorders?
Ja, net als bij de Workplace-module is er geen limiet aan het aantal gebruikers. Iedere persoon die bevoegd is om een kamer te reserveren, kan – afhankelijk van uw administratieve richtlijnen – ook catering of facilitaire diensten aanvragen zonder extra licentiekosten per persoon.
Is er een limiet aan het aantal artikelen of diensten dat kan worden opgeslagen?
Nee, u kunt een onbeperkt aantal artikelen, menu's of services in het systeem aanmaken. Of u nu slechts drie soorten koffie wilt beheren of een uitgebreid cateringassortiment met honderden artikelen, dat heeft geen invloed op de prijs.
Sensoren en IoT-apparaten
Sensoren & IoT
Verbind sensoren voor werkplekken of vergaderruimtes, ePaper-schermen voor werkplekken en digitale sloten met Flexopus.
€
Koptekst
/Apparaat/maand
Minimale contractduur 12 maanden.
Minimaal 10 apparaten.
ePaper-displays voor werkplekken
Sensoren voor werkplekken
Sensoren voor vergaderruimtes
Evaluatie van sensorgegevens
Slimme sloten
Alle functies in één oogopslag
Sensoren & IoT-apparaten
ePaper-display voor werkplekken
De aanschafkosten van de beeldschermen en gateways zijn niet bij de prijs inbegrepen.
Gepersonaliseerde advertentie
De naam en het tijdstip van de reservering worden weergegeven.
Reserveren met QR-code
Reserveren met NFC
Batterijniveau in het beheerdersgedeelte
Beschikbaar / Gereserveerd / Geblokkeerd / Treintoewijzing / Inchecken
Inchecken met QR-code of NFC
Meerdere advertenties per woning
Sensoren voor werkplekken
De aanschafkosten van de sensoren en gateways zijn niet bij de prijs inbegrepen.
Geanonimiseerde sensorgegevens
Heatmap-statistieken over de werkelijke bezettingsgraad
Batterijniveau in het beheerdersgedeelte
Sensoren voor vergaderruimtes
Dezelfde gateway als voor de sensoren op de werkplek.
Geanonimiseerde sensorgegevens
Heatmap-statistieken over de werkelijke bezettingsgraad
Batterijniveau in het beheerdersgedeelte
Slimme sloten
Nuki Smart Locks met Flexopus voor het openen
Xlock slimme sloten met Flexopus-opening
Privacyfuncties
Privacyfuncties
Online webinars
Om meer te weten te komen over de nieuwe functies
Begeleide onboarding
Administratieve training
1:1 ondersteuning voor de integraties
Stel de integraties samen met ons in.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welche Sensoren und Hardware-Hersteller werden von Flexopus unterstützt?
Voller Software-Support ist für alle Geräte aus unserem B2B-Partner-Shop garantiert. Wenn Sie Hardware anderer Hersteller nutzen möchten, prüfen wir die Kompatibilität gerne individuell – bei herstellerfremden Geräten bieten wir jedoch nur eingeschränkten Support.
Wie werden die Lizenzgebühren für IoT-Geräte abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt transparent über eine jährliche Software-Lizenzgebühr pro verknüpftem Gerät (z. B. pro Sensor, E-Paper-Display oder digitalem Schloss).
Muss ich die Hardware direkt über Flexopus kaufen?
Flexopus verkauft keine Hardware. Sie erwerben die Geräte eigenständig (z. B. über unseren zertifizierten B2B-Partner-Shop) und buchen bei uns lediglich die passende Software-Lizenz zur Anbindung an die Plattform.
Gibt es Mengenrabatte auf die Software-Lizenzkosten für IoT-Geräte?
Ja. Ab einer größeren Anzahl angebundener Geräte bieten wir gestaffelte Lizenzpreise an. Sprechen Sie hierzu einfach unser Sales-Team an, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Klaar voor de volgende stap?
.webp)