Het Flexopus klantenportaal is het centrale platform voor het beheer van uw abonnementen en stamgegevens. Na registratie wordt er automatisch een demo-exemplaar aangemaakt, dat u 30 dagen lang volledig kunt gebruiken. Naast het beheren van uw Flexopus-instantie(s) kunt u via het portaal ook facturen bekijken en beheren, uw betalingsgegevens bijwerken en administratieve portaalgebruikers beheren. Speciaal voor grotere organisaties biedt het portaal de mogelijkheid om meerdere onafhankelijke instanties op te zetten en te beheren, elk met zijn eigen beheerders, bijvoorbeeld voor verschillende landen of bedrijven. Er zijn echter geen boekingsgegevens in het klantenportaal. In tegenstelling tot het klantenportaal is de Flexopus-instantie de productieve omgeving voor het beheren en boeken van uw werkplekbronnen, zoals: B. Werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen.

U kunt uw Flexopus-abonnement rechtstreeks via het klantportaal opzeggen. Bij jaarabonnementen is opzegging mogelijk na de minimale contractperiode met een opzegtermijn van één maand tot het einde van de maand. Maandelijkse abonnementen kunnen tot de laatste dag van de contractperiode worden opgezegd.

Ja, na het registreren van een organisatieaccount kunt u Flexopus 30 dagen gratis uitproberen. Er is geen creditcard vereist. De demo-applicatie bevat alle functies van Flexopus zonder enige beperkingen. Gedetailleerde informatie over het configureren van integraties en functies vindt u in ons Flexopus Help Center . Na 30 dagen wordt het demo-account gedeactiveerd.

‍

Wij raden u aan om tijdens de proefperiode contact op te nemen met ons verkoopteam om een gratis online demo van de applicatie te ontvangen en uw specifieke vragen te beantwoorden.

Let op: de demo-applicatie is uitsluitend bedoeld voor test- en demonstratiedoeleinden, niet voor een actief proof of concept binnen uw organisatie. Om Flexopus actief te gebruiken met uw eigen kaarten en gebruikers, kunt u het Flexopus Starter- of Flexopus Business-abonnement rechtstreeks in het Flexopus-klantenportaal boeken. U ontvangt dan een nieuwe applicatie zonder demogegevens. Om Flexopus Enterprise te boeken, neem contact op met ons verkoopteam.

Wij bieden u direct een eerlijke prijs met een zeer goede prijs-/prestatieverhouding. Als u jaarlijks betaalt, kunt u tot 20% korting krijgen op de standaardprijs. Voor zakelijke klanten bieden wij speciale kortingspakketten aan, waarvan wij de schaalvoordelen direct doorgeven.

Flexopus biedt drie abonnementsmodellen waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de omvang van uw bedrijf en uw functionele vereisten: Starter, Business en Enterprise. Met de pakketten Starter en Business kunt u flexibel kiezen tussen een jaar- of maandabonnement. Het Enterprise-pakket is alleen verkrijgbaar als jaarabonnement en biedt aanvullende individuele services, zoals persoonlijk contact of volumekortingen. Upgrades tussen pakketten zijn op elk gewenst moment mogelijk, terwijl downgrades kunnen worden gereserveerd voor de eerstvolgende mogelijke verlengingsdatum.

Indien er tijdens de contractperiode extra panden worden toegevoegd, vindt er aan het einde van de betreffende contractperiode een narekening plaats – vergelijkbaar met elektriciteit. Er zijn geen extra verborgen kosten.

De facturering bij Flexopus is transparant en gebaseerd op het actuele aantal gebruikte resources. Indien het aantal resources gedurende een factureringsperiode toeneemt, worden de kosten pro rata berekend en gefactureerd op het eerstvolgende factureringstijdstip. Voor het Enterprise-pakket kunnen andere voorwaarden gelden.

Maandelijkse facturering: Als u maandelijkse facturering hebt geselecteerd voor de Starter- en Business-pakketten, wordt er direct na inwerkingtreding van de licentie een initiële installatievergoeding in rekening gebracht. Daarna worden het dagelijkse aantal resources en de platformkosten maandelijks op de eerste van de maand gefactureerd voor de voorgaande maand.

Meer informatie: https://help.flexopus.com/nl/maandelijks-abonnement/

Jaarlijkse facturering: De Starter- en Business-pakketten bieden een korting tot 20% op de licentiekosten. Als u kiest voor jaarlijkse facturering, dient u direct na aanvang van de licentie een kleine platformvergoeding voor het hele jaar te betalen. Er zijn geen opstartkosten zoals bij het maandabonnement. Daarna wordt het aantal bronnen elke eerste van de maand gecontroleerd en worden de licentiekosten gefactureerd tot het einde van de termijn.

Meer informatie: https://help.flexopus.com/en/yearly-subscription

Betalingen kunnen worden gedaan via creditcard, SEPA automatische incasso en, voor Enterprise-klanten, per factuur. Alle betalingen worden verwerkt in euro. 

Meer informatie: https://help.flexopus.com/en/payment-methods/

Sommige concurrenten hanteren een tarief op basis van het aantal gebruikers. Om een betere vergelijkbaarheid te garanderen, hebben we daarom beide waarden weergegeven. Voor onze bestaande klanten bedraagt het tarief 0,5 taak per medewerker. Dit betekent dat de kosten gehalveerd worden ten opzichte van facturering op basis van gebruikers.

De maandelijkse licentiekosten worden berekend op basis van het aantal resources dat in de tool is toegewezen. Een hulpbron is een werkplek, een vergaderruimte of een parkeerplaats. In tegenstelling tot veel van onze concurrenten is het aantal gebruikers voor ons niet relevant. In veel gevallen heeft dit een positief effect op de prijs voor klanten, omdat er doorgaans minder werkplekken dan gebruikers zijn. Bij onze bestaande klantbedrijven bedraagt het tarief 0,5 baan per werknemer. Dat wil zeggen, de kosten worden gehalveerd vergeleken met facturering op basis van gebruikers.