Flexopus-prijzen en licentiekosten

Prijzen voor werkplekbeheer

Bij Flexopus Workplace wordt er per resource gefactureerd (werkplek, vergaderruimte, parkeerplaats). Dit betekent dat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk gebruikt. Het aantal gebruikers is onbeperkt.

Demoplan

Probeer Flexopus 30 dagen gratis!

Gratis

Vraag een demo aan
checkmark

Alle startfuncties

checkmark

Alle bedrijfsfuncties

checkmark

Voorgeconfigureerde gegevens

checkmark

30 dagen gratis

checkmark

Geen creditcard nodig!

Startplan

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.

1.59

/Bron/maand

Vraag een demo aan
checkmark

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Werkplek reserveren

checkmark

Parkeerreservering

checkmark

Kamerreservering

checkmark

Gebouwbeheer

checkmark

Live-abonnement / Collega's zoeken

checkmark

Microsoft Teams-app

checkmark

Privacy-instellingen

checkmark

Mobiele apps

checkmark

REST API

checkmark

Ondersteuning voor meerdere tenants

Bedrijfsplan

Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.

2.99

/Bron/maand

Vraag een demo aan
checkmark

Alle basisfuncties

checkmark

Single Sign On / SAML2 / SCIM

checkmark

Groepsmanagement

checkmark

Overige beheerdersrollen

checkmark

Statistiek / Gegevensanalyse

checkmark

Incheckmodule

checkmark

QR-codes

checkmark

Microsoft Exchange Online

checkmark

Integratie met Google Agenda

Onderneming

Bij bestellingen van 50 of meer artikelen gelden kwantumkortingen.

Op verzoek

Vraag een demo aan
checkmark

Alle basisfuncties

checkmark

Alle bedrijfsfuncties

checkmark

Individueel aanbod

checkmark

Kwantumkorting

checkmark

Key Account Manager

* De starter- en businessabonnementen zijn zogenaamde selfservice-tarieven, die per creditcard of automatische incasso worden betaald – naar keuze maandelijks of jaarlijks. Bij maandelijkse betalingen bedragen de eenmalige opstartkosten €10 en de platformkosten €10 per maand. Bij jaarlijkse betalingen vervallen de opstartkosten; de platformkosten bedragen €100 per jaar. Alle prijzen zijn exclusief een licentievergoeding gebaseerd op het aantal resources en, indien van toepassing, btw.

Demoplan

Probeer Flexopus 30 dagen gratis!

Gratis

Vraag een demo aan
checkmark

Alle startfuncties

checkmark

Alle bedrijfsfuncties

checkmark

Voorgeconfigureerde gegevens

checkmark

30 dagen gratis

checkmark

Geen creditcard nodig!

Startplan

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve oplossing.

1.99

/Bron/maand

Vraag een demo aan
checkmark

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Werkplek reserveren

checkmark

Parkeerreservering

checkmark

Kamerreservering

checkmark

Gebouwbeheer

checkmark

Live-abonnement/ Collega's zoeken

checkmark

Microsoft Teams-app

checkmark

Privacy-instellingen

checkmark

Mobiele apps (iOS, Android)

checkmark

REST API

checkmark

Ondersteuning voor meerdere tenants

Bedrijfsplan

Voor bedrijven die Flexopus volledig geïntegreerd willen gebruiken.

3.49

/Bron/maand

Vraag een demo aan
checkmark

Alle basisfuncties

checkmark

Single Sign On / SAML2 / SCIM

checkmark

Groepsmanagement

checkmark

Overige beheerdersrollen

checkmark

Statistiek / Gegevensanalyse

checkmark

Incheckmodule

checkmark

QR-codes

checkmark

Microsoft Exchange

checkmark

Google Agenda-integratie

Onderneming

Bij bestellingen van 50 of meer artikelen gelden kwantumkortingen.

Op verzoek

Vraag een demo aan
checkmark

Alle basisfuncties

checkmark

Alle bedrijfsfuncties

checkmark

Individueel aanbod

checkmark

Kwantumkorting

checkmark

Key Account Manager

Extra toevoegingen

Add-ons voor werkplekbeheer

Flexopus plattegronden

Ons team zal de eerste bouwplannen in een uniform Flexopus-ontwerp maken op basis van de bestanden die u aanlevert.

250

/50 bronnen eenmalig

Aangepast domein

U kunt Flexopus bereiken via uw eigen voorkeursdomein in plaats van ons standaardsubdomein (unternehmen.flexopus.com).

50

/Maand

Individuele SMTP

Verstuur e-mails via de eigen SMTP-service van uw bedrijf in plaats van via onze e-mailprovider.

50

/Maand

Werkplekmanagement

Alle functies in één oogopslag

starter plan
starter
Business plan
Bedrijf
Enterprise plan
Onderneming
Belangrijkste kenmerken

Onbeperkt aantal gebruikers

Wij berekenen de kosten per resource.

checkmark
checkmark
checkmark

Werkplek reserveren

checkmark
checkmark
checkmark

Parkeerreservering

checkmark
checkmark
checkmark

Kamerreservering

checkmark
checkmark
checkmark

Interactieve plattegronden

Interactieve plattegronden
checkmark
checkmark
checkmark

Live Plan

Live Plan
checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Teams-app

Microsoft Teams-app

Direct geïntegreerd in Teams

checkmark
checkmark
checkmark

Mobiele apps

Apple App Store, Android Play Store

checkmark
checkmark
checkmark

Meerdere huurders

Aparte databases per klant

checkmark
checkmark
checkmark

SAML2 Single Sign-On

SAML2 Single Sign-On

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.

checkmark
checkmark
checkmark

SCIM-synchronisatie

SCIM-synchronisatie

Gebruikers en groepen aanmaken

checkmark
checkmark
checkmark
Gebouwbeheer

Premium plattegronden

Premium plattegronden

SVG-plattegronden in Flexopus-design

250 EUR / 50 hulpmiddelen

250 EUR / 50 hulpmiddelen

250 EUR / 50 hulpmiddelen

Basisplattegronden

Basisplattegronden

gratis

gratis

gratis

Plattegrond

Plattegrond

Bewerk de plattegronden zelf in Flexopus.

checkmark
checkmark
checkmark

Locaties beheren

Locaties beheren

Groepen bouwen

checkmark
checkmark
checkmark

Gebouwbeheer

Gebouwbeheer

Verspreid over meerdere tijdzones

checkmark
checkmark
checkmark

Vloeren beheren

Vloeren beheren

Meerdere verdiepingen per gebouw

checkmark
checkmark
checkmark

Kenmerken, eigenschappen en afbeeldingen van bronnen

Kenmerken, eigenschappen en afbeeldingen van bronnen
checkmark
checkmark
checkmark

Kantoormededelingen

Kantoormededelingen
checkmark
checkmark
checkmark
Slimme statistieken

Statistieken over de bezettingsgraad van gebouwen en kantoren

Statistieken over de bezettingsgraad van gebouwen en kantoren
checkmark
checkmark
checkmark

Heatmaps per verdieping

Heatmaps per verdieping
checkmark
checkmark
checkmark

Analyse per kostenplaats

Analyse per kostenplaats
checkmark
checkmark
checkmark

Gegevensexport

checkmark
checkmark
checkmark

Gebruikersanalyse

Gebruikersanalyse

Wie komt er naar kantoor en hoe vaak? Het kan ook worden uitgeschakeld.

checkmark
checkmark
checkmark
Gebruikers- en toegangsbeheer

Tijdelijke gebruikersaccounts

Tijdelijke toegang voor gebruikers

checkmark
checkmark
checkmark

Groepsmanagement

Groepsmanagement

Onbeperkt aantal interne en externe groepen

checkmark
checkmark
checkmark

Verdeling van rechten en rollen

Verdeling van rechten en rollen

Beheerder, Locatiemanager, Groepsmanager

checkmark
checkmark
checkmark

Imitatie

checkmark
checkmark
checkmark
Resourcebeheer / Reserveringen

Beheer de resources individueel.

Beheer de resources individueel.

Flexibele boekingsmogelijkheden, vaste toewijzing of geblokkeerde reservering

checkmark
checkmark
checkmark

Uiterste boekingsdeadlines

Uiterste boekingsdeadlines
checkmark
checkmark
checkmark

Conflicthantering bij boekingen

checkmark
checkmark
checkmark

Boeking voor meerdere dagen

Boeking voor meerdere dagen
checkmark
checkmark
checkmark

Terugkerende boekingen

Terugkerende boekingen
checkmark
checkmark
checkmark

Administratieve boekingen voor teamleden

Administratieve boekingen voor teamleden

Beheer boekingen voor anderen als beheerder.

checkmark
checkmark
checkmark

Boeking van een thuiskantoor

checkmark
checkmark
checkmark

Groepsboekingsbeperkingen

Groepsboekingsbeperkingen

Gebruikersgroepen bepalen wie wat kan boeken.

checkmark
checkmark
checkmark

Prioriteit bij het boeken van machtigingen

Prioriteit bij het boeken van machtigingen

Het instellen van boekingslimieten met gebruikersgroepen

checkmark
checkmark
checkmark
Werknemerservaring

Webapplicatie

checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Teams-integratie

Microsoft Teams-integratie
checkmark
checkmark
checkmark

Outlook-integratie voor kamerreserveringen

Outlook-integratie voor kamerreserveringen
checkmark
checkmark
checkmark

Outlook-integratie voor synchronisatie op de werkplek.

Outlook-integratie voor synchronisatie op de werkplek.
checkmark
checkmark
checkmark

Integratie met Webex

Integratie met Webex
checkmark
checkmark
checkmark

Google Agenda-synchronisatie met de werkplek

Google Agenda-synchronisatie met de werkplek
checkmark
checkmark
checkmark

Meldingen

Meldingen

E-mail en pushmeldingen

checkmark
checkmark
checkmark

Donkere modus en lichte modus

checkmark
checkmark
checkmark

Configureerbare branding

Configureerbare branding

Logo, inlogpagina

checkmark
checkmark
checkmark
Werknemersfuncties

Intuïtief boekingsproces

Intuïtief boekingsproces
checkmark
checkmark
checkmark

Brandveiligheids- en EHBO-medewerkers zijn aanwezig.

checkmark
checkmark
checkmark

Gebruikerstags

Gebruikerstags

Deel je interesses en vaardigheden om collega's te vinden.

checkmark
checkmark
checkmark

Stel favorieten in

Stel favorieten in

Bronnen, gebruikers, gebouwen

checkmark
checkmark
checkmark

Zoek naar resources en medewerkers

Zoek naar resources en medewerkers
checkmark
checkmark
checkmark

Boekingen en incidentenbeheer

Boekingen en incidentenbeheer

Meld problemen in Flexopus

checkmark
checkmark
checkmark

Kentekenplaat voor voertuigreservering

Kentekenplaat voor voertuigreservering

Voor transparante parkeerplaatsreserveringen

checkmark
checkmark
checkmark

QR-codes

QR-codes

Reserveren ter plaatse via QR-codes

checkmark
checkmark
checkmark

Inchecken / Uitchecken

Inchecken / Uitchecken

Bevestig je boeking online

checkmark
checkmark
checkmark

Reservering voor gasten

checkmark
checkmark
checkmark

Meer dan 10 talen

Meer dan 10 talen

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

checkmark
checkmark
checkmark

Aanvullende talen

Ontbreekt er een taal? Stel gerust al je vragen.

Op verzoek

Op verzoek

Op verzoek

Inloggen en authenticatie

Single Sign-On met SAML2

Single Sign-On met SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.

checkmark
checkmark
checkmark

Single Sign-On met OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

checkmark
checkmark
checkmark

Meerdere SSO-configuraties

Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers

checkmark
checkmark
checkmark
Gebruikers en groepen synchroniseren

CSV/XLSX importeren en exporteren

CSV/XLSX importeren en exporteren

Beheer gebruikers en groepen met lijsten.

checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Synchroniseer groepen van Entra ID naar Flexopus.

checkmark
checkmark
checkmark

Google Groepen

Google Groepen

Synchroniseer groepen van Google met Flexopus.

checkmark
checkmark
checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API

Gebruikers en groepen importeren via de API

checkmark
checkmark
checkmark

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen uitwisselen via SAML2

checkmark
checkmark
checkmark
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Voor de vergaderruimtes

checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Voor de vergaderruimtes

checkmark
checkmark
checkmark

Google Agenda

Google Agenda

Voor de vergaderruimtes

checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Outlook-invoeging

Microsoft Outlook-invoeging

Kamer zoeken en meer

checkmark
checkmark
checkmark
Andere integraties

HRIS-integraties

HRIS-integraties

bijv. Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

Op verzoek

Op verzoek

Op verzoek

Slack-meldingen

Slack-meldingen

via Zapier

checkmark
checkmark
checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API
checkmark
checkmark
checkmark

Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Installeer Flexopus op zakelijke telefoons.

checkmark
checkmark
checkmark
Gegevensbescherming

100% gehost in Duitsland

100% gehost in Duitsland

Hetzner Online GmbH

checkmark
checkmark
checkmark

GDPR-conform

GDPR-conform

Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)

checkmark
checkmark
checkmark

Boekingen en statistieken anonimiseren

Boekingen en statistieken anonimiseren

Naast de verwijderingsperioden, anonieme data-analyse.

checkmark
checkmark
checkmark

Privacyinstellingen

Privacyinstellingen

Zodat gebruikers hun boekingen kunnen verbergen.

checkmark
checkmark
checkmark

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus is gecertificeerd

checkmark
checkmark
checkmark

Applicatielogboeken

Applicatielogboeken

Protocollen in Flexopus

checkmark
checkmark
checkmark
Ondersteuning en training

Helpcentrum

Helpcentrum

Duits en Engels

checkmark
checkmark
checkmark

E-mailondersteuning

E-mailondersteuning

support@flexopus.com

checkmark
checkmark
checkmark

Zelfservice onboarding en administratie

Zelfservice onboarding en administratie

Instructies voor het Helpcentrum

checkmark
checkmark
checkmark

Online webinars

Om meer te weten te komen over de nieuwe functies

checkmark
checkmark
checkmark

Begeleide onboarding

Administratieve training

checkmark
checkmark
checkmark

1:1 ondersteuning voor de integraties

Stel de integraties samen met ons in.

checkmark
checkmark
checkmark

Telefonische ondersteuning

Telefonische ondersteuning
checkmark
checkmark
checkmark

Prioritaire ondersteuning

Voor snellere reactietijden en een meer uitgebreide probleemoplossing.

Op verzoek

Op verzoek

Op verzoek

Betaalmethoden

creditcard

creditcard
checkmark
checkmark
checkmark

Betaling via bankoverschrijving

Betaling via bankoverschrijving
checkmark
checkmark
checkmark
Uw vragen - onze antwoorden

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hier vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over ons prijsmodel. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan contact met ons op.

Waarom factureert Flexopus per resource en niet per gebruiker?

__wf_reserved_decoratief

Facturering op basis van middelen (werkplekken, parkeerplaatsen, ruimtes) is doorgaans veel kostenefficiënter voor bedrijven, omdat moderne hybride werkconcepten het mogelijk maken om flexibel meer werknemers te huisvesten met minder fysieke ruimte. In tegenstelling tot veel concurrenten is het aantal gebruikers voor ons irrelevant. Voor klanten heeft dit vaak een positief effect op de prijzen, omdat er doorgaans minder opdrachten dan gebruikers zijn. Voor onze bestaande klanten geldt een tarief van 0,5 opdrachten per werknemer. Dat wil zeggen, De kosten worden gehalveerd in vergelijking met facturering per gebruiker.

Kan ik Flexopus gratis uitproberen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, Flexopus kan 30 dagen gratis worden uitgeprobeerd. Er is geen creditcard nodig en de demo-applicatie bevat alle Flexopus-functies zonder enige beperking. Het demo-account wordt na 30 dagen gedeactiveerd. We raden u daarom aan om tijdens de proefperiode contact op te nemen met ons verkoopteam om een gratis demo van de applicatie aan te vragen en eventuele specifieke vragen te beantwoorden. Let op: de demo-applicatie is uitsluitend bedoeld voor test- en demonstratiedoeleinden en niet voor een actieve proof of concept binnen uw organisatie.

Biedt Flexopus kwantumkortingen of vouchers aan?

__wf_reserved_decoratief

Vanaf het allereerste begin bieden we een eerlijke prijs met een zeer goede prijs-kwaliteitverhouding. Bij jaarlijkse betalingen geldt een korting tot 20% op de standaardprijs. Voor zakelijke klanten bieden we aparte kortingstarieven en geven we schaalvoordelen direct door.

Onbeperkt aantal gebruikers – is er echt geen limiet?

__wf_reserved_decoratief

Ja, bij Flexopus is het aantal gebruikers per pakket onbeperkt. Omdat we factureren op basis van de gebruikte middelen (werkplekken, ruimtes, parkeerplaatsen), worden er geen extra licentiekosten in rekening gebracht voor extra teamleden, gasten of externe dienstverleners.

Hoe worden mijn plattegronden in het systeem ingevoerd?

__wf_reserved_decoratief

Je hebt twee opties: voor een snelle start kun je je eigen afbeeldingsbestanden uploaden en de bronnen zelf markeren. Als alternatief kunnen onze specialisten, tegen betaling, vectorgebaseerde Flexopus-plattegronden maken op basis van uw schetsen. Dit zorgt voor snellere laadtijden, optimale gebruiksvriendelijkheid en een naadloos ontwerp.

Welke integraties ondersteunt de Flexopus Workplace-oplossing?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus kan naadloos worden geïntegreerd in uw IT-landschap, onder andere via Microsoft Entra ID (Azure AD) en Google Workspace voor Single Sign-On (SSO) en gebruikerssynchronisatie (SCIM). Daarnaast zijn er integraties beschikbaar voor Microsoft Teams, Exchange Online en Google Calendar, evenals gespecialiseerde koppelingen zoals APCOA-kentekenherkenning voor parkeerterreinen.

Biedt Flexopus ook een oplossing op locatie aan?

__wf_reserved_decoratief

Ja, voor organisaties met bijzonder hoge beveiligingsvereisten bieden we een on-premise installatie aan vanaf 5.000 resources. Deze optie is op aanvraag beschikbaar als onderdeel van ons Enterprise-pakket en stelt u in staat de software op uw eigen serverinfrastructuur te draaien.

Wat gebeurt er als ik het aantal resources tijdens de uitvoering verhoog?

__wf_reserved_decoratief

Je kunt op elk gewenst moment extra voorzieningen toevoegen (werkplekken, parkeerplaatsen of ruimtes). Bij maandelijkse facturering worden de kosten naar rato berekend voor de rest van de maand; bij jaarlijkse facturering vindt de herziening en herberekening van nieuw toegevoegde resources plaats op de eerste van elke maand tot het einde van uw huidige contractperiode.

Hoe verloopt de facturering en welke betaalmethoden worden geaccepteerd?

__wf_reserved_decoratief

De facturering van Flexopus is transparant en gebaseerd op het actuele aantal gebruikte resources. Als het aantal resources tijdens een factureringsperiode toeneemt, worden de kosten naar rato berekend en op de volgende factureringsdatum gefactureerd. Voor het Enterprise-pakket kunnen andere voorwaarden gelden. Maandelijkse facturering: Als u voor de Starter- en Business-pakketten maandelijkse facturering hebt gekozen, wordt er direct na aanvang van de licentie een eenmalige installatiekosten in rekening gebracht. Het dagelijkse resourcegebruik en de platformkosten worden vervolgens maandelijks op de eerste van de maand gefactureerd voor de voorgaande maand. Jaarlijkse facturering: De Starter- en Business-pakketten bieden een prijsvoordeel tot wel 20% op de licentiekosten. Als u kiest voor jaarlijkse facturering, is er direct na aanvang van de licentie een kleine platformvergoeding voor het hele jaar verschuldigd. Er zijn geen opstartkosten zoals bij het maandabonnement. Daarna wordt het aantal resources elke eerste van de maand gecontroleerd en worden de licentiekosten tot het einde van de looptijd gefactureerd. Betalingen kunnen worden gedaan met creditcard, via SEPA-incasso en, voor zakelijke klanten, per factuur. Alle betalingen worden verwerkt in euro's.

Prijzen voor bezoekersbeheer

Flexopus bezoekersfacturen per gebouw. Het aantal gebruikers en bezoekers is onbeperkt.

Bezoekersbeheer

Voor de implementatie van een modern bezoekersregistratie- en beheersysteem!

100

/ Gebouw / Maand

Vraag een demo aan
checkmark

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Onbeperkt aantal bezoekers

checkmark

Bezoekerscategorieën

checkmark

Document voor bezoekers

checkmark

Voorafgaande registratie van bezoekers

checkmark

Bezoekersanalyses

checkmark

Digitaal inchecken & uitchecken

checkmark

Meldingsregels

checkmark

Configureerbare velden

checkmark

Gegevensanonimisering

Bezoekersbeheer

Alle functies in één oogopslag

starter plan
Bezoekersbeheer
Belangrijkste kenmerken

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Onbeperkt aantal bezoekers

checkmark

Bezoekerscategorieën

Bezoekerscategorieën
checkmark

Documenten voor bezoekers

Documenten voor bezoekers
checkmark

Voorafgaande registratie van bezoekers

Voorafgaande registratie van bezoekers
checkmark

Bezoekersanalyses

checkmark
Beheerfuncties

rol van bezoekersmanager

rol van bezoekersmanager

Beheerder

checkmark

Uitnodigingen bekijken en bewerken

Uitnodigingen bekijken en bewerken
checkmark

Goedkeuringsproces

Goedkeuringsproces
checkmark

Dagelijks overzicht

Dagelijks overzicht
checkmark

Digitaal in- en uitchecken

Digitaal in- en uitchecken
checkmark

Privacy-instellingen

Privacy-instellingen
checkmark

Meerdere gebouwen en locaties

Meerdere gebouwen en locaties
checkmark

Gegevensexport

checkmark
Functies van de display-app voor bezoekerskiosk

Weergave-app voor bezoekerskiosk

5 EUR / kiosk / maand

Meerdere aanmeldkiosken

Meerdere aanmeldkiosken
checkmark

Inchecken en registreren bij de kiosk.

Inchecken en registreren bij de kiosk.
checkmark

Registratie bij de kiosk

Registratie bij de kiosk
checkmark

In- en uitchecken

In- en uitchecken
checkmark

Scroll door de pagina's voor documentverificatie.

Scroll door de pagina's voor documentverificatie.
checkmark

Online handtekening ter bevestiging

Online handtekening ter bevestiging
checkmark

Het printen van identiteitskaarten/badges

Het printen van identiteitskaarten/badges
checkmark

Gast-Wi-Fi-configuratie

Gast-Wi-Fi-configuratie
checkmark

Contactloze QR-code

Contactloze QR-code
checkmark
Werknemerservaring

Native mobiele app

Apple App Store, Android Play Store

checkmark

Webapplicatie

checkmark

Integratie met Webex

Integratie met Webex
checkmark

Bezoekersoverzicht

Bezoekersoverzicht
checkmark

Melding voor hosts

Melding voor hosts
checkmark

Uitnodiging via Outlook-invoegtoepassing

checkmark

Donkere modus en lichte modus

checkmark
Inloggen en authenticatie

Single Sign-On met SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.

checkmark

Single Sign-On met OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

checkmark
Gebruikers en groepen synchroniseren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Synchroniseer groepen van Entra ID naar Flexopus.

checkmark

Google Groepen

Google Groepen

Synchroniseer groepen van Google met Flexopus.

checkmark

CSV/XLSX importeren en exporteren

CSV/XLSX importeren en exporteren

Beheer gebruikers en groepen met lijsten.

checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API

Gebruikers en groepen importeren via de API

checkmark

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen uitwisselen via SAML2

checkmark
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Nodig bezoekers rechtstreeks uit in Outlook.

checkmark

Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Nodig bezoekers rechtstreeks uit in Outlook.

checkmark

Microsoft Outlook-invoeging

Microsoft Outlook-invoeging

Nodig bezoekers rechtstreeks uit in Outlook.

checkmark
Privacyfuncties

100% gehost in Duitsland

100% gehost in Duitsland

Hetzner Online GmbH

checkmark

GDPR-conform

GDPR-conform

Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)

checkmark

Eigen verwijderingsperioden

Bezoekersgegevens / geanonimiseerde statistieken automatisch verwijderen

checkmark

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus is gecertificeerd

checkmark

Applicatielogboeken

Applicatielogboeken

Protocollen in Flexopus

checkmark
Privacyfuncties

Helpcentrum

Helpcentrum

Duits en Engels

checkmark

E-mailondersteuning

E-mailondersteuning

support@flexopus.com

checkmark

Webinars

Om meer te weten te komen over de nieuwe functies

checkmark

Zelfservice onboarding en administratie

Zelfservice onboarding en administratie

Instructies voor het Helpcentrum

checkmark

Begeleide onboarding

Administratieve training

checkmark

1:1 ondersteuning voor de integraties

Stel de integraties samen met ons in.

checkmark
Uw vragen - onze antwoorden

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hier vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over ons prijsmodel. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan contact met ons op.

Waarom worden bezoekersbeheerkosten per gebouw in rekening gebracht?

__wf_reserved_decoratief

Onze prijsstelling is zo eenvoudig mogelijk opgezet: vergunningen worden per gebouw of locatie verstrekt. Ongeacht het aantal verdiepingen, ingangen of vierkante meters betaalt u een vast tarief per fysiek adres. Dit biedt u volledige kostenzekerheid, zelfs voor grote of complexe kantoorcomplexen.

Is er een gratis versie van de bezoekersbeheersoftware beschikbaar?

__wf_reserved_decoratief

Ja, u kunt de volledige module, inclusief alle functies, 30 dagen lang gratis testen in de Flexopus-demo. Na de proefperiode besluit je zelf of je wilt overstappen naar een betaald abonnement.

Biedt Flexopus volumekortingen aan voor meerdere vestigingen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, als u bezoekersmanagement op veel verschillende locaties of voor een grote organisatie wilt implementeren, bieden wij aantrekkelijke speciale voorwaarden. Neem gerust contact met ons op, dan stellen we een offerte op maat voor u samen.

Onbeperkt aantal gebruikers en bezoekers – is dat echt inbegrepen?

__wf_reserved_decoratief

Absoluut. Bij Flexopus zijn er geen verborgen kosten per gast of per medewerker. Je kunt zoveel mensen uitnodigen voor je systeem en zoveel check-ins uitvoeren als je wilt. De kosten blijven voorspelbaar en stijgen niet met het aantal bezoekers.

Kan ik voor het inchecken een tablet of touchscreen gebruiken?

__wf_reserved_decoratief

Ja, onze software is webgebaseerd en hardware-onafhankelijk. Je kunt elke standaard tablet (iOS/Android) of elk touchscreen gebruiken als kioskterminal. Voor een optimale weergave en stabiliteit op uw apparaten rekenen wij slechts een kleine vergoeding van €5 per maand voor onze weergave-app.

Welke hardware wordt aanbevolen en waar kan ik die bestellen?

__wf_reserved_decoratief

Hoewel Flexopus op vrijwel alle hardware werkt, raden we de robuuste touch-oplossingen van ELO aan voor continu professioneel gebruik. Geschikte muurbeugels, stands en displays kunt u gemakkelijk via onze partners verkrijgen – wij adviseren u graag bij het kiezen van de juiste componenten.

Statistieken anonimiseren

checkmark

Prijzen voor vermogensbeheer

Flexopus-facturen per 250 activa. Het aantal gebruikers is onbeperkt.

Vermogensbeheer

Maak alle bedrijfsmiddelen boekbaar via Flexopus of beheer toegewezen bedrijfsmiddelen per medewerker, zoals: voertuigen, laptops, monitoren, enz...

25

/ 250 activa / maand

Minimale contractduur: 12 maanden.

Vraag een demo aan
checkmark

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Onbeperkt aantal boekingen

checkmark

activa beheren

checkmark

Activacategorieën

checkmark

Groepsboekingsbeperking

checkmark

QR-codes

checkmark

Digitale overdracht met registratie

checkmark

Voorraadlijstbeheer

checkmark

Aangepaste velden Boekingsvelden

Vermogensbeheer

Alle functies in één oogopslag

starter plan
Vermogensbeheer
Belangrijkste kenmerken

Onbeperkt aantal gebruikers

Wij berekenen de kosten per assetpakket.

checkmark

Onbeperkt aantal boekingen

checkmark

activa beheren

activa beheren
checkmark

Activa-categorieën

Activa-categorieën
checkmark

Groepsboekingsbeperkingen

Groepsboekingsbeperkingen
checkmark

QR-codes voor sneller boeken en volgen.

QR-codes voor sneller boeken en volgen.
checkmark

Digitale overdracht

checkmark

Configureerbare boekingsvelden

Configureerbare boekingsvelden
checkmark

Voorraadlijstbeheer

Binnenkort beschikbaar

administratie

Activa-analyses

checkmark

Toewijzing van kostenplaatsen

Toewijzing van kostenplaatsen
checkmark

Individuele meldingsinstellingen

checkmark

In- en uitchecken

In- en uitchecken
checkmark

Middelen en resources toewijzen

checkmark

Attributen en assetafbeeldingen

Attributen en assetafbeeldingen
checkmark

Boekingsoverzicht

Boekingsoverzicht
checkmark

Problemen melden

Problemen melden
checkmark

Import en export van activa

Import en export van activa
checkmark
Werknemerservaring

Native mobiele app (iOS, Android)

checkmark

Webapplicatie

checkmark

Microsoft Teams-integratie

Microsoft Teams-integratie
checkmark

Integratie met Webex

Integratie met Webex
checkmark

E-mailmeldingen

E-mailmeldingen
checkmark

Donkere modus en lichte modus

checkmark

Configureerbare branding

Configureerbare branding

Logo, inlogpagina

checkmark
Inloggen en authenticatie

Single Sign On (SSO) met SAML2

Single Sign On (SSO) met SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.

checkmark

Single Sign-On met OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

checkmark

Meerdere SSO-configuraties

Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers

checkmark
Gebruikers en groepen synchroniseren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Synchroniseer groepen van Entra ID naar Flexopus.

checkmark

Google Groepen

Google Groepen

Synchroniseer groepen van Google met Flexopus.

checkmark

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Gebruikers en profielen importeren in Flexopus

checkmark

CSV/XLSX importeren en exporteren

CSV/XLSX importeren en exporteren

Beheer gebruikers en groepen met lijsten.

checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API

Gebruikers en groepen importeren via de API

checkmark

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen uitwisselen via SAML2

checkmark
Privacyfuncties

100% gehost in Duitsland

100% gehost in Duitsland

Hetzner Online GmbH

checkmark

GDPR-conform

GDPR-conform

Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)

checkmark

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus is gecertificeerd

checkmark

Applicatielogboeken

Applicatielogboeken

Protocollen in Flexopus

checkmark

Statistieken anonimiseren

Statistieken anonimiseren

Naast de verwijderingsperioden, anonieme data-analyse.

checkmark
Privacyfuncties

Helpcentrum

Helpcentrum

Duits en Engels

checkmark

E-mailondersteuning

E-mailondersteuning

support@flexopus.com

checkmark

Online webinars

Om meer te weten te komen over de nieuwe functies

checkmark

Zelfservice onboarding en administratie

Zelfservice onboarding en administratie

Instructies voor het Helpcentrum

checkmark

Begeleide onboarding

Met beheerdersopleiding

checkmark

1:1 ondersteuning voor de integraties

Stel de integraties samen met ons in.

checkmark
Uw vragen - onze antwoorden

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hier vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over ons prijsmodel. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan contact met ons op.

Kan ik een pakket boeken met minder dan 250 objecten?

__wf_reserved_decoratief

Ons kleinste pakket omvat 250 activa tegen een zeer aantrekkelijke instapprijs. Omdat we geen kosten per gebruiker in rekening brengen, maar onbeperkte gebruikerslicenties aanbieden, biedt dit pakket een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, zelfs voor kleinere voorraden, en ruimte voor toekomstige groei.

Is er een gratis versie van de Flexopus Asset Management-software beschikbaar?

__wf_reserved_decoratief

Ja, u kunt de software voor vermogensbeheer gratis en vrijblijvend uitproberen tijdens onze proefperiode van 30 dagen. Gedurende deze periode zijn alle functies volledig beschikbaar, zodat u de workflow in uw organisatie onder realistische omstandigheden kunt testen.

Biedt Flexopus volumekortingen aan voor grote vermogensportefeuilles?

__wf_reserved_decoratief

Ja, voor bedrijven met zeer uitgebreide voorraadlijsten bieden we individuele voorwaarden en aantrekkelijke kortingsregelingen. Als u een groot aantal activa wilt beheren, neem dan contact op met ons verkoopteam voor een offerte op maat.

Onbeperkt aantal gebruikers – geldt dit ook voor vermogensbeheer?

__wf_reserved_decoratief

Ja. Net als bij alle Flexopus-modules betaalt u niet voor het aantal personen dat toegang heeft tot het systeem. Of het nu 10 of 1.000 medewerkers zijn die activa boeken of beheren – de licentiekosten zijn uitsluitend afhankelijk van de omvang van het door u gekozen activapakket.

Hoe verkrijg ik de QR-codes voor mijn objecten?

__wf_reserved_decoratief

U kunt QR-codes rechtstreeks vanuit het Flexopus-systeem genereren en afdrukken. Deze kunt u vinden op uw fysieke objecten (bijv. Bevestig laptops of gereedschap zodat medewerkers het betreffende object gemakkelijk kunnen identificeren via een smartphone-scan en het direct kunnen boeken of de status ervan kunnen bekijken.

Prijsinformatie voor de app voor het beeldscherm van de vergaderruimte

We berekenen de kosten per gekoppeld scherm per maand. Je kunt aan elk abonnement een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen.

App weergeven

Elektronische deurborden voor vergaderruimtes met status-leds.

5

/ Weergave / Maand

Minimale contractduur 12 maanden.
plus licenties voor ruimtebronnen.

Vraag een demo aan
checkmark

LED-statusindicator

checkmark

Ad-hoc boekingen

checkmark

Interactieve functies

checkmark

ProDVX, ELO, IIyama en meer

checkmark

Microsoft Exchange Online-integratie

checkmark

Microsoft Exchange on-premise integratie

checkmark

Integratie met Google Workspace

checkmark

Lijstoverzicht

checkmark

Kalenderoverzicht

Uw vragen - onze antwoorden

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hier vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over ons prijsmodel. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan contact met ons op.

Welke beeldschermen en tablets worden door Flexopus ondersteund?

__wf_reserved_decoratief

De Flexopus Display-app is hardware-onafhankelijk en webgebaseerd. Het ondersteunt alle gangbare tablets (bijv. iPads of Android-tablets) en professionele touchscreenmonitoren. Voor stationair gebruik bij de receptie of voor vergaderruimtes adviseren wij industriële oplossingen die ontworpen zijn voor continu gebruik (24/7).

Waar kan ik geschikte displays voor mijn kantoor bestellen?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus levert de software, maar niet de eigen hardware. We werken nauw samen met ervaren partners via wie u voorgeconfigureerde displays kunt verkrijgen (bijv. (van ELO), muurbeugels en -standaarden zijn verkrijgbaar. Wij brengen u graag in contact met een geschikte leverancier van hardware.

Biedt Flexopus de mogelijkheid om beeldschermen te testen?

__wf_reserved_decoratief

Leenapparatuur voor hardwaretests is slechts in beperkte mate en op speciaal verzoek beschikbaar. Omdat onze software echter op vrijwel elke bestaande tablet werkt, kunt u de gebruikersinterface en functies eenvoudig uitproberen op uw eigen apparaten gedurende de proefperiode van 30 dagen.

Is Flexopus aansprakelijk voor de gebruikte hardware?

__wf_reserved_decoratief

Nee, aansprakelijkheid en garantieclaims voor de beeldschermen en bevestigingssystemen liggen uitsluitend bij de betreffende hardwarefabrikant of -leverancier. Flexopus is als Software-as-a-Service-aanbieder verantwoordelijk voor de levering en het onderhoud van de display-app.

Welke kalendersystemen kunnen worden geïntegreerd met de deurdisplays?

__wf_reserved_decoratief

De displays synchroniseren in realtime met uw bestaande systemen. Wij ondersteunen de naadloze integratie van Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise en Google Calendar. Op deze manier worden boekingen direct bij de kamer weergegeven en worden directe boekingen onmiddellijk overgezet naar uw agenda op het scherm.

Catering- en servicemodule

We berekenen de kosten per gekoppelde kamer per maand. Je kunt aan elk abonnement een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen.

Servicemodule

Catering, zaalherindeling en nog veel meer voor een soepel beheer van vergaderruimtes.

3.49

Koptekst

/Bron/maand

Minimale contractduur 12 maanden.
Minimaal 10 kamers.

Vraag een demo aan
checkmark

Onbeperkt aantal gebruikers

checkmark

Onbeperkt aantal bestellingen

checkmark

Onbeperkt aantal serviceproviders

checkmark

Outlook-invoeging

checkmark

Evaluaties

checkmark

Automatische herplanning van afspraken

checkmark

Kostenplaatsen

Catering- en servicemodule

Alle functies in één oogopslag

starter plan
Servicemodule
Belangrijkste kenmerken

Onbeperkt aantal gebruikers

Wij rekenen per kamer.

checkmark

Onbeperkt aantal bestellingen

checkmark

Meerdere dienstverleners

Meerdere dienstverleners
checkmark

Microsoft Outlook-invoeging

Microsoft Outlook-invoeging
checkmark

Evaluaties

checkmark

Automatische herplanning van bestellingen

checkmark

Kostenplaatsen

Kostenplaatsen
checkmark

Goedkeuringsprocedure voor catering- en facilitaire diensten

Goedkeuringsprocedure voor catering- en facilitaire diensten
checkmark
administratie

Prijsoverzicht bij het plaatsen van een bestelling

Prijsoverzicht bij het plaatsen van een bestelling
checkmark

Digitaal overzicht van actuele bestellingen

Digitaal overzicht van actuele bestellingen
checkmark

Catering- en serviceanalyses

checkmark

Dagelijkse melding van bestellingen

Dagelijkse melding van bestellingen
checkmark
Werknemerservaring

Bestellen bij Flexopus

Bestellen bij Flexopus
checkmark

E-mailmeldingen

checkmark

Native mobiele app

Apple App Store, Android Play Store

checkmark

Webapplicatie

checkmark

Microsoft Teams-app

Microsoft Teams-app

Direct geïntegreerd in Teams

checkmark

Integratie met Webex

Integratie met Webex
checkmark

Besteloverzicht

checkmark

Donkere modus en lichte modus

checkmark
Inloggen en authenticatie

Single Sign-On met SAML2

Single Sign-On met SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, enz.

checkmark

Single Sign-On met OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

checkmark

Meerdere SSO-configuraties

Gelijktijdig gebruikmaken van meerdere SSO-providers

checkmark
Gebruikers en groepen synchroniseren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Synchroniseer groepen van Entra ID naar Flexopus.

checkmark

Google Groepen

Google Groepen

Synchroniseer groepen van Google met Flexopus.

checkmark

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Gebruikers en profielen importeren in Flexopus

checkmark

CSV/XLSX importeren en exporteren

CSV/XLSX importeren en exporteren

Beheer gebruikers en groepen met lijsten.

checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API

Gebruikers en groepen importeren via de API

checkmark

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen via SAML2 (memberOf)

Groepen uitwisselen via SAML2

checkmark
Integraties voor kamerreserveringen / kalendersynchronisatie

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Voor vergaderruimtes

checkmark

Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Voor vergaderruimtes

checkmark

Google Agenda

Google Agenda

Voor vergaderruimtes

checkmark

Microsoft Outlook-invoeging

Microsoft Outlook-invoeging

Kamer zoeken en meer

checkmark
Privacyfuncties

100% gehost in Duitsland

100% gehost in Duitsland

Hetzner Online GmbH

checkmark

GDPR-conform

GDPR-conform

Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)

checkmark

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus is gecertificeerd

checkmark

Applicatielogboeken

Applicatielogboeken

Protocollen in Flexopus

checkmark

Statistieken anonimiseren

Statistieken anonimiseren

Naast de verwijderingsperioden, anonieme data-analyse

checkmark
Privacyfuncties

Helpcentrum

Helpcentrum

Duits en Engels

checkmark

E-mailondersteuning

E-mailondersteuning

support@flexopus.com

checkmark

Online webinars

Om meer te weten te komen over de nieuwe functies

checkmark

Zelfservice onboarding en administratie

Zelfservice onboarding en administratie

Instructies voor het Helpcentrum

checkmark

Begeleide onboarding

Administratieve training

checkmark

1:1 ondersteuning voor de integraties

Stel de integraties samen met ons in.

checkmark
Uw vragen - onze antwoorden

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hier vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over ons prijsmodel. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan contact met ons op.

Kan ik de servicemodule ook gebruiken zonder vergaderruimtes?

__wf_reserved_decoratief

Nee, de catering en het facilitair beheer zijn ontworpen als een uitbreiding op onze werkplekmodule. Aangezien diensten doorgaans direct gekoppeld zijn aan een zaalreservering, is het gebruik van vergaderruimtes in Flexopus een voorwaarde voor het activeren van de add-on.

Is er een gratis versie beschikbaar voor Catering & Facility Services?

__wf_reserved_decoratief

Ja, u kunt de module volledig testen gedurende uw proefperiode van 30 dagen. Dit geeft je de mogelijkheid om van tevoren te testen hoe het bestellen van eten of extra diensten (bijv. (Schoonmaakverzoeken) passen in uw interne processen.

Onbeperkt aantal gebruikers – geldt dit ook voor serviceorders?

__wf_reserved_decoratief

Ja, net als bij de Workplace-module is er geen limiet aan het aantal gebruikers. Iedere persoon die bevoegd is om een kamer te reserveren, kan – afhankelijk van uw administratieve richtlijnen – ook catering of facilitaire diensten aanvragen zonder extra licentiekosten per persoon.

Is er een limiet aan het aantal artikelen of diensten dat kan worden opgeslagen?

__wf_reserved_decoratief

Nee, u kunt een onbeperkt aantal artikelen, menu's of services in het systeem aanmaken. Of u nu slechts drie soorten koffie wilt beheren of een uitgebreid cateringassortiment met honderden artikelen, dat heeft geen invloed op de prijs.

Hoe krijgt de cateraar of dienstverlener toegang tot de bestellingen?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus biedt maximale flexibiliteit op dit gebied: dienstverleners hebben via hun eigen inlogscherm (hiervoor is een aparte rol) toegang tot een specifiek orderoverzicht in het beheerdersdashboard. Daarnaast verstuurt het systeem dagelijks samenvattingen via e-mail, inclusief een overzicht in pdf-formaat. Een speciale cateringdisplay kan ook direct in de keuken of het servicecentrum worden gebruikt.

CONTACT

Klaar voor de volgende stap?

Breng structuur aan in je dagelijkse werkroutine. We laten u zien hoe intelligent werkplekmanagement u tijd kan besparen, kosten kan verlagen en de tevredenheid binnen uw team op een duurzame manier kan verhogen.
contact us illustratcion