Precios y tarifas de licencia de Flexopus

Precios de gestión del lugar de trabajo

En Flexopus Workplace, la facturación se realiza por recurso (espacio de trabajo, sala de reuniones, plaza de aparcamiento). Esto significa que solo pagas por lo que realmente usas. El número de usuarios es ilimitado.

Plan de demostración

¡Prueba Flexopus gratis durante 30 días!

Gratis

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Todas las funciones de arranque

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Todas las funciones empresariales

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Datos preconfigurados

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30 días gratis

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¡No se requiere tarjeta de crédito!

Plan de inicio

Para empresas que buscan una solución rentable.

/Recurso/mes

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Usuarios ilimitados

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Reservas en el lugar de trabajo

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Reserva de aparcamiento

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Reserva de habitaciones

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administración de edificios

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Plan de vida / Buscar compañeros

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Aplicación Microsoft Teams

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Configuraciones de privacidad

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Aplicaciones móviles

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API REST

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Soporte para múltiples inquilinos

Plan de negocios

Para empresas que desean utilizar Flexopus de forma totalmente integrada.

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Todas las funciones básicas

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Inicio de sesión único / SAML2 / SCIM

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Dirección del grupo

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Otros roles administrativos

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Estadística / Análisis de datos

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Módulo de registro

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códigos QR

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Microsoft Exchange Online

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Integración con Google Calendar

Empresa

Descuentos por cantidad disponibles para pedidos de 50 o más recursos.

A pedido

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Todas las funciones básicas

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Todas las funciones empresariales

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Oferta individual

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Descuento por cantidad

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Gerente de cuentas clave

* Los planes básico y empresarial son las llamadas tarifas de autoservicio, que se pagan con tarjeta de crédito o domiciliación bancaria, de forma mensual o anual. Para los pagos mensuales, la tarifa de configuración única es de 10 € y la tarifa de la plataforma es de 10 € al mes. La tarifa de configuración se exime para los pagos anuales; la tarifa de la plataforma es de 100 € al año. Todos los precios están sujetos a una tarifa de licencia que se basa en el número de recursos y, en su caso, al IVA.

Plan de demostración

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Todas las funciones de arranque

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Todas las funciones empresariales

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Datos preconfigurados

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Plan de inicio

Para empresas que buscan una solución rentable.

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Usuarios ilimitados

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Reservas en el lugar de trabajo

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Reserva de aparcamiento

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Reserva de habitaciones

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administración de edificios

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Plan de vida/Buscar compañeros

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Aplicación Microsoft Teams

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Configuraciones de privacidad

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Aplicaciones móviles (iOS, Android)

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API REST

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Soporte para múltiples inquilinos

Plan de negocios

Para empresas que desean utilizar Flexopus de forma totalmente integrada.

/Recurso/mes

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Todas las funciones básicas

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Inicio de sesión único / SAML2 / SCIM

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Dirección del grupo

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Otros roles administrativos

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Estadística / Análisis de datos

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Módulo de registro

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códigos QR

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Microsoft Exchange

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Integración con Google Calendar

Empresa

Descuentos por cantidad disponibles para pedidos de 50 o más recursos.

A pedido

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Todas las funciones básicas

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Todas las funciones empresariales

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Oferta individual

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Descuento por cantidad

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Gerente de cuentas clave

Complementos adicionales

Complementos para la gestión del lugar de trabajo

Planos de planta de Flexopus

Nuestro equipo elaborará los planos iniciales del edificio con un diseño Flexopus uniforme, basándose en los archivos que usted proporcione.

A pedido

Dominio personalizado

Acceda a Flexopus a través de su dominio preferido en lugar de nuestro subdominio estándar (unternehmen.flexopus.com).

A pedido

SMTP individual

Envíe los correos electrónicos a través del servicio SMTP de su propia empresa en lugar de utilizar nuestro proveedor de correo electrónico.

A pedido

Gestión del lugar de trabajo

Todas las funciones de un vistazo

Plan de inicio
motor de arranque
Plan de negocios
Negocio
Plan empresarial
Empresa
Características principales

Usuarios ilimitados

Cobramos por recurso.

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Reservas en el lugar de trabajo

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Reserva de aparcamiento

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Reserva de habitaciones

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Planos interactivos

Planos interactivos
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Plan de vida

Plan de vida
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Aplicación Microsoft Teams

Aplicación Microsoft Teams

Integrado directamente en Teams

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Aplicaciones móviles

App Store de Apple, Play Store de Android

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Vivienda multiinquilino

Bases de datos separadas por cliente.

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Inicio de sesión único SAML2

Inicio de sesión único SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Sincronización SCIM

Sincronización SCIM

Aprovisionamiento de usuarios y grupos

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administración de edificios

Planos de planta premium

Planos de planta premium

Planos de planta SVG en diseño Flexopus

250 EUR / 50 recursos

250 EUR / 50 recursos

250 EUR / 50 recursos

Planos de planta básicos

Planos de planta básicos

gratis

gratis

gratis

Planificador de planta

Planificador de planta

Edita tú mismo los planos de planta en Flexopus.

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Administrar ubicaciones

Administrar ubicaciones

Creación de grupos

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administración de edificios

administración de edificios

En múltiples zonas horarias

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Gestionar pisos

Gestionar pisos

Varias plantas por edificio

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Características, atributos e imágenes de recursos

Características, atributos e imágenes de recursos
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Anuncios de la oficina

Anuncios de la oficina
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Estadísticas inteligentes

Estadísticas de ocupación de edificios y oficinas

Estadísticas de ocupación de edificios y oficinas
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Mapas de calor por piso

Mapas de calor por piso
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Análisis por centro de costos

Análisis por centro de costos
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Exportación de datos

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Análisis de usuarios

Análisis de usuarios

¿Quién viene a la oficina y con qué frecuencia? También se puede apagar.

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Gestión de usuarios y accesos

Cuentas de usuario temporales

Acceso temporal para usuarios

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Dirección del grupo

Dirección del grupo

Grupos ilimitados, internos y externos.

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Distribución de derechos y roles

Distribución de derechos y roles

Administrador, Gerente de Ubicación, Gerente de Grupo

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Interpretación

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Gestión de recursos / Reservas

Gestionar los recursos individualmente

Gestionar los recursos individualmente

Reserva flexible, asignación fija o bloqueada

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Plazos de reserva anticipada

Plazos de reserva anticipada
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Gestión de conflictos en las reservas

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Reserva para varios días

Reserva para varios días
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Reservas recurrentes

Reservas recurrentes
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Reserva administrativa para los miembros del equipo

Reserva administrativa para los miembros del equipo

Gestionar las reservas de otros como administrador

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Reserva de oficina en casa

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Restricciones para reservas grupales

Restricciones para reservas grupales

Los grupos de usuarios controlan quién puede reservar qué.

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Permisos de reserva priorizados

Permisos de reserva priorizados

Establecer límites de reserva con grupos de usuarios

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Experiencia del empleado

Aplicación web

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Integración con Microsoft Teams

Integración con Microsoft Teams
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Integración de Outlook para reservas de habitaciones

Integración de Outlook para reservas de habitaciones
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Integración con Outlook para la sincronización en el lugar de trabajo.

Integración con Outlook para la sincronización en el lugar de trabajo.
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Integración con Webex

Integración con Webex
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Sincronización del calendario de Google con el lugar de trabajo

Sincronización del calendario de Google con el lugar de trabajo
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Notificaciones

Notificaciones

Correo electrónico y notificaciones push

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Modo oscuro y modo claro

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Marca configurable

Marca configurable

Logotipo, página de inicio de sesión

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Funciones del empleado

Proceso de reserva intuitivo

Proceso de reserva intuitivo
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Se pueden encontrar personal de seguridad contra incendios y socorristas.

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Etiquetas de usuario

Etiquetas de usuario

Comparte tus intereses y habilidades para encontrar compañeros.

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Establecer favoritos

Establecer favoritos

Recursos, usuarios, edificios

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Búsqueda de recursos y empleados

Búsqueda de recursos y empleados
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Gestión de reservas e incidentes

Gestión de reservas e incidentes

Informar de problemas en Flexopus

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Matrícula para reserva de vehículo

Matrícula para reserva de vehículo

Para una reserva de plazas de aparcamiento transparente

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códigos QR

códigos QR

Reservas en el sitio mediante códigos QR.

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Registro de entrada / Registro de salida

Registro de entrada / Registro de salida

Confirma las reservas en línea

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Reservas para huéspedes

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Más de 10 idiomas

Más de 10 idiomas

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Idiomas adicionales

¿Falta algún idioma? No dudes en preguntarnos.

A pedido

A pedido

A pedido

Inicio de sesión y autenticación

Inicio de sesión único con SAML2

Inicio de sesión único con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Inicio de sesión único con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Múltiples configuraciones de SSO

Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente

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Sincronizar usuarios y grupos

Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Gestiona usuarios y grupos con listas.

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Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizar grupos de Entra ID a Flexopus

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Grupos de Google

Grupos de Google

Sincroniza grupos de Google con Flexopus.

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API REST de Flexopus

API REST de Flexopus

Importa usuarios y grupos a través de la API.

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Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Intercambio de grupos a través de SAML2

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Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Para las salas de reuniones

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Para las salas de reuniones

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Calendario de Google

Calendario de Google

Para las salas de reuniones

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Complemento de Microsoft Outlook

Complemento de Microsoft Outlook

Búsqueda de habitaciones y más

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Otras integraciones

Integraciones de sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

Integraciones de sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

Por ejemplo: Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

A pedido

A pedido

A pedido

Notificaciones de Slack

Notificaciones de Slack

a través de Zapier

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API REST de Flexopus

API REST de Flexopus
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Instale Flexopus en los teléfonos de empresa.

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Protección de datos

100% alojado en Alemania

100% alojado en Alemania

Hetzner Online GmbH

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Cumple con el RGPD

Cumple con el RGPD

Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD)

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Anonimizar reservas y estadísticas

Anonimizar reservas y estadísticas

Además de los períodos de eliminación, se realiza un análisis de datos anónimos.

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Configuración de privacidad

Configuración de privacidad

Para que los usuarios puedan ocultar sus reservas

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus está certificado

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Registros de la aplicación

Registros de la aplicación

Protocolos en Flexopus

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Apoyo y formación

Centro de ayuda

Centro de ayuda

Alemán e inglés

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Soporte por correo electrónico

Soporte por correo electrónico
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Incorporación y administración de autoservicio

Incorporación y administración de autoservicio

Instrucciones del Centro de Ayuda

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seminarios web en línea

Para obtener más información sobre las nuevas funciones

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Incorporación guiada

Capacitación administrativa

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Soporte 1:1 para las integraciones

Configuren las integraciones junto con nosotros.

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Soporte telefónico

Soporte telefónico
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Apoyo prioritario

Para tiempos de respuesta más rápidos y una resolución de problemas más completa.

A pedido

A pedido

A pedido

Métodos de pago

tarjeta de crédito

tarjeta de crédito
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Pago mediante transferencia bancaria

Pago mediante transferencia bancaria
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Tus preguntas, nuestras respuestas

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro modelo de precios. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Por qué Flexopus factura por recursos y no por usuarios?

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La facturación basada en recursos (lugares de trabajo, plazas de aparcamiento, salas) suele ser mucho más rentable para las empresas, ya que los modernos conceptos de trabajo híbrido permiten dar soporte de forma flexible a más empleados con menos espacio físico. A diferencia de muchos competidores, el número de usuarios nos resulta irrelevante. Para los clientes, esto suele tener un efecto positivo en los precios, ya que normalmente hay menos trabajos que usuarios. Para nuestros clientes actuales, la tasa es de 0,5 puestos de trabajo por empleado. Es decir, Los costes se reducen a la mitad en comparación con la facturación por usuario.

¿Puedo probar Flexopus gratis?

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Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito y la aplicación de demostración incluye todas las funciones de Flexopus sin restricciones. La cuenta de demostración se desactivará después de 30 días, por lo que le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de ventas durante el período de prueba para programar una demostración gratuita de la aplicación y aclarar cualquier duda que pueda tener. Nota: La aplicación de demostración está destinada únicamente a fines de prueba y demostración, y no para una prueba de concepto activa dentro de su organización.

¿Ofrece Flexopus descuentos por cantidad o cupones?

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Desde el principio, ofrecemos un precio justo con una excelente relación calidad-precio. Para pagos anuales, se aplica un descuento de hasta el 20% sobre el precio estándar. Para clientes empresariales, ofrecemos diferentes niveles de descuento y trasladamos directamente las economías de escala.

Usuarios ilimitados: ¿de verdad no hay límite?

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Sí, con Flexopus el número de usuarios en cada paquete es ilimitado. Dado que facturamos en función de los recursos (lugares de trabajo, salas, plazas de aparcamiento), no se generan tarifas de licencia adicionales por miembros adicionales del equipo, invitados o proveedores de servicios externos.

¿Cómo se introducen mis planos en el sistema?

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Tienes dos opciones: Para empezar rápidamente, puedes subir tus propios archivos de imagen y marcar los recursos tú mismo. Como alternativa, y previo pago de una tarifa, nuestros especialistas pueden crear planos de planta Flexopus basados en vectores a partir de sus bocetos, lo que garantiza tiempos de carga más rápidos, una usabilidad óptima y un diseño impecable.

¿Qué integraciones admite la solución Flexopus Workplace?

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Flexopus se integra a la perfección en su entorno de TI, incluso a través de Microsoft Entra ID (Azure AD) y Google Workspace para el inicio de sesión único (SSO) y la sincronización de usuarios (SCIM). Además, están disponibles integraciones para Microsoft Teams, Exchange Online y Google Calendar, así como conexiones especializadas como el reconocimiento de matrículas APCOA para aparcamientos.

¿Flexopus también ofrece una solución local?

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Sí, para organizaciones con requisitos de seguridad especialmente elevados, ofrecemos una instalación local a partir de 5.000 recursos. Esta opción está disponible bajo petición como parte de nuestro paquete Enterprise y permite ejecutar el software en su propia infraestructura de servidores.

¿Qué sucede si aumento el número de recursos durante la ejecución?

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Puedes añadir recursos adicionales (lugares de trabajo, plazas de aparcamiento o habitaciones) en cualquier momento. En la facturación mensual, los costes se calculan proporcionalmente para el resto del mes; en la facturación anual, la revisión y el recálculo de los recursos recién añadidos se realizan el primer día de cada mes hasta el final de su contrato actual.

¿Cómo se gestiona la facturación y qué métodos de pago se aceptan?

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La facturación de Flexopus es transparente y se basa en el número de recursos utilizados en cada momento. Si el número de recursos aumenta durante un período de facturación, los costes se calcularán proporcionalmente y se facturarán en la siguiente fecha de facturación. Pueden aplicarse términos y condiciones diferentes al paquete Enterprise. Facturación mensual: Si ha elegido la facturación mensual para los paquetes Starter y Business, se le cobrará una tarifa de configuración inicial justo después de que la licencia entre en vigor. El uso diario de los recursos y la tarifa de la plataforma se facturan mensualmente el primer día del mes, correspondientes al mes anterior. Facturación anual: Los paquetes Starter y Business ofrecen una ventaja de precio de hasta un 20 % en la tarifa de licencia. Si elige la facturación anual, deberá abonar una pequeña tarifa de plataforma correspondiente a todo el año inmediatamente después de que comience la vigencia de la licencia. No hay cuota de instalación como en el plan mensual. Posteriormente, el número de recursos se comprueba el primer día de cada mes y las tarifas de licencia se facturan hasta el final del plazo. Los pagos pueden realizarse con tarjeta de crédito, mediante domiciliación bancaria SEPA y, para clientes empresariales, mediante factura. Todos los pagos se procesan en euros.

Precios de gestión de visitantes

Facturación de Flexopus para visitantes por edificio. El número de usuarios y visitantes es ilimitado.

Gestión de visitantes

¡Para la implementación de un sistema moderno de registro y gestión de visitantes!

/ Edificio / Mes

Solicita una demostración
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Usuarios ilimitados

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Visitantes ilimitados

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Categorías de visitantes

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Documento para visitantes

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Preinscripción de visitantes

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Análisis de visitantes

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Registro digital de entrada & registro de salida

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Reglas de notificación

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Campos configurables

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anonimización de datos

Gestión de visitantes

Todas las funciones de un vistazo

starter plan
Gestión de visitantes
Características principales

Usuarios ilimitados

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Visitantes ilimitados

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Categorías de visitantes

Categorías de visitantes
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Documentos para visitantes

Documentos para visitantes
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Preinscripción de visitantes

Preinscripción de visitantes
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Análisis de visitantes

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Funciones de administración

función de gestor de visitantes

función de gestor de visitantes

Administrador

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Ver y editar invitaciones

Ver y editar invitaciones
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Proceso de aprobación

Proceso de aprobación
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Resumen diario

Resumen diario
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Registro de entrada y salida digital

Registro de entrada y salida digital
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Configuraciones de privacidad

Configuraciones de privacidad
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Múltiples edificios y ubicaciones

Múltiples edificios y ubicaciones
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Exportación de datos

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Características de la aplicación de visualización para el quiosco de visitantes

Aplicación para mostrar en el quiosco de visitantes

5 EUR / quiosco / mes

Múltiples quioscos de inicio de sesión

Múltiples quioscos de inicio de sesión
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Registro y llegada en el quiosco

Registro y llegada en el quiosco
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Inscripción en el quiosco

Inscripción en el quiosco
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Registro de entrada y salida

Registro de entrada y salida
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Desplácese para verificar el documento.

Desplácese para verificar el documento.
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Firma electrónica para confirmación

Firma electrónica para confirmación
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Impresión de tarjetas/credenciales de identificación

Impresión de tarjetas/credenciales de identificación
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Configuración de Wi-Fi para invitados

Configuración de Wi-Fi para invitados
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Código QR sin contacto

Código QR sin contacto
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Experiencia del empleado

Aplicación móvil nativa

App Store de Apple, Play Store de Android

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Aplicación web

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Integración con Webex

Integración con Webex
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Descripción general del visitante

Descripción general del visitante
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Notificación para hosts

Notificación para hosts
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Invitación mediante complemento de Outlook

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Modo oscuro y modo claro

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Inicio de sesión y autenticación

Inicio de sesión único con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Inicio de sesión único con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Sincronizar usuarios y grupos

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizar grupos de Entra ID a Flexopus

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Grupos de Google

Grupos de Google

Sincroniza grupos de Google con Flexopus.

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Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Gestiona usuarios y grupos con listas.

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API REST de Flexopus

API REST de Flexopus

Importa usuarios y grupos a través de la API.

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Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Intercambio de grupos a través de SAML2

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Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Invita a los visitantes directamente en Outlook.

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Invita a los visitantes directamente en Outlook.

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Complemento de Microsoft Outlook

Complemento de Microsoft Outlook

Invita a los visitantes directamente en Outlook.

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Funciones de privacidad

100% alojado en Alemania

100% alojado en Alemania

Hetzner Online GmbH

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Cumple con el RGPD

Cumple con el RGPD

Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD)

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Períodos de eliminación propios

Eliminar automáticamente los datos de los visitantes / estadísticas anonimizadas

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus está certificado

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Registros de la aplicación

Registros de la aplicación

Protocolos en Flexopus

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Funciones de privacidad

Centro de ayuda

Centro de ayuda

Alemán e inglés

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Soporte por correo electrónico

Soporte por correo electrónico
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Seminarios web

Para obtener más información sobre las nuevas funciones

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Incorporación y administración de autoservicio

Incorporación y administración de autoservicio

Instrucciones del Centro de Ayuda

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Incorporación guiada

Capacitación administrativa

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Soporte 1:1 para las integraciones

Configuren las integraciones junto con nosotros.

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Tus preguntas, nuestras respuestas

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro modelo de precios. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Por qué se cobra la gestión de visitantes por edificio?

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Nuestros precios están diseñados para ofrecer la máxima simplicidad: la concesión de licencias se realiza por edificio o ubicación. Independientemente del número de plantas, entradas o superficie, usted paga una tarifa plana fija por dirección física. Esto le ofrece total certeza en cuanto a los costes, incluso para complejos de oficinas grandes o complejos.

¿Existe una versión gratuita del software de gestión de visitantes?

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Sí, puedes probar el módulo completo, incluyendo todas sus funciones, de forma gratuita durante 30 días en la demo de Flexopus. Tras el periodo de prueba, usted decide si desea pasarse a un plan de pago.

¿Ofrece Flexopus descuentos por volumen para múltiples ubicaciones?

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Sí, si desea implementar la gestión de visitantes en muchas ubicaciones diferentes o para una organización grande, ofrecemos condiciones especiales muy atractivas. Simplemente contáctanos para que podamos crear una oferta personalizada para ti.

Usuarios y visitantes ilimitados: ¿eso está realmente incluido?

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Absolutamente. En Flexopus, no hay costes ocultos por huésped ni por empleado. Puedes invitar a tantas personas a tu sistema y realizar tantos registros de entrada como desees. Los costes se mantienen predecibles y no aumentan con el número de visitantes.

¿Puedo usar cualquier tableta o pantalla táctil para registrarme?

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Sí, nuestro software está basado en la web y es independiente del hardware. Puedes utilizar cualquier tableta estándar (iOS/Android) o cualquier monitor táctil como terminal de quiosco. Para una visualización y estabilidad óptimas en sus dispositivos, solo cobramos una pequeña tarifa de 5 € al mes por nuestra aplicación de pantalla.

¿Qué hardware se recomienda y dónde puedo comprarlo?

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Aunque Flexopus funciona en casi cualquier hardware, recomendamos las robustas soluciones táctiles de ELO para un uso profesional continuo. A través de nuestros socios, podrá adquirir fácilmente soportes de pared, bases y expositores adecuados; estaremos encantados de asesorarle en la selección de los componentes correctos.

Estadísticas anonimizadas

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Precios de gestión de activos

Facturación de activos Flexopus por cada 250 activos. El número de usuarios es ilimitado.

Gestión de activos

Haga que todos los activos sean reservables a través de Flexopus o gestione los activos asignados por empleado, tales como: vehículos, computadoras portátiles, monitores, etc.

/ 250 Activos / Mes

Duración mínima del contrato: 12 meses.

Solicita una demostración
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Usuarios ilimitados

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Reservas ilimitadas

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gestionar activos

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Categorías de activos

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Restricción de reservas grupales

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códigos QR

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Transferencia digital con registro

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Gestión de listas de inventario

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Campos personalizados Campos de reserva

Gestión de activos

Todas las funciones de un vistazo

starter plan
Gestión de activos
Características principales

Usuarios ilimitados

Cobramos por paquete de activos

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Reservas ilimitadas

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gestionar activos

gestionar activos
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Categorías de activos

Categorías de activos
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Restricciones para reservas grupales

Restricciones para reservas grupales
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Códigos QR para una reserva y seguimiento más rápidos.

Códigos QR para una reserva y seguimiento más rápidos.
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Entrega digital

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Campos de reserva configurables

Campos de reserva configurables
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Gestión de listas de inventario

Muy pronto

administración

Análisis de activos

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Asignación de centros de costos

Asignación de centros de costos
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Configuración de notificaciones individuales

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Registro de entrada y salida

Registro de entrada y salida
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Asignar activos y recursos

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Atributos e imágenes de los activos

Atributos e imágenes de los activos
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Resumen de reservas

Resumen de reservas
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Informar de problemas

Informar de problemas
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Importación y exportación de activos

Importación y exportación de activos
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Experiencia del empleado

Aplicación móvil nativa (iOS, Android)

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Aplicación web

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Integración con Microsoft Teams

Integración con Microsoft Teams
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Integración con Webex

Integración con Webex
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notificaciones por correo electrónico

notificaciones por correo electrónico
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Modo oscuro y modo claro

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Marca configurable

Marca configurable

Logotipo, página de inicio de sesión

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Inicio de sesión y autenticación

Inicio de sesión único (SSO) con SAML2

Inicio de sesión único (SSO) con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Inicio de sesión único con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Múltiples configuraciones de SSO

Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente

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Sincronizar usuarios y grupos

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizar grupos de Entra ID a Flexopus

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Grupos de Google

Grupos de Google

Sincroniza grupos de Google con Flexopus.

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importar usuarios y perfiles a Flexopus

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Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Gestiona usuarios y grupos con listas.

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API REST de Flexopus

API REST de Flexopus

Importa usuarios y grupos a través de la API.

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Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Intercambio de grupos a través de SAML2

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Funciones de privacidad

100% alojado en Alemania

100% alojado en Alemania

Hetzner Online GmbH

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Cumple con el RGPD

Cumple con el RGPD

Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus está certificado

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Registros de la aplicación

Registros de la aplicación

Protocolos en Flexopus

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Estadísticas anonimizadas

Estadísticas anonimizadas

Además de los períodos de eliminación, el análisis de datos anónimos

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Funciones de privacidad

Centro de ayuda

Centro de ayuda

Alemán e inglés

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Soporte por correo electrónico

Soporte por correo electrónico
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seminarios web en línea

Para obtener más información sobre las nuevas funciones

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Incorporación y administración de autoservicio

Incorporación y administración de autoservicio

Instrucciones del Centro de Ayuda

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Incorporación guiada

Con formación administrativa

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Soporte 1:1 para las integraciones

Configuren las integraciones junto con nosotros.

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Tus preguntas, nuestras respuestas

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro modelo de precios. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Puedo reservar un paquete con menos de 250 activos?

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Nuestro paquete más básico incluye 250 activos a un precio de entrada muy atractivo. Dado que no cobramos por usuario, sino que incluimos licencias de usuario ilimitadas, este paquete ofrece una excelente relación calidad-precio incluso para inventarios pequeños y con margen para el crecimiento futuro.

¿Existe una versión gratuita del software de gestión de activos Flexopus?

__wf_reservado_decorativo

Sí, puede probar el software de gestión de activos de forma gratuita y sin compromiso durante nuestro período de prueba de 30 días. Durante este tiempo, todas las funciones estarán completamente disponibles para que pueda probar el flujo de trabajo en su organización en condiciones realistas.

¿Ofrece Flexopus descuentos por volumen para grandes carteras de activos?

__wf_reservado_decorativo

Sí, para empresas con inventarios muy extensos ofrecemos condiciones personalizadas y atractivos niveles de descuento. Si desea gestionar un gran número de activos, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener una oferta personalizada.

Usuarios ilimitados: ¿esto también se aplica a la gestión de activos?

__wf_reservado_decorativo

Sí. Al igual que con todos los módulos de Flexopus, no se paga por el número de personas que acceden al sistema. Tanto si son 10 como 1000 los empleados que reservan o gestionan activos, el coste de la licencia depende exclusivamente del tamaño del paquete de activos elegido.

¿Cómo puedo obtener los códigos QR de mis activos?

__wf_reservado_decorativo

Puede generar e imprimir códigos QR directamente desde el sistema Flexopus. Estos se pueden encontrar en sus objetos físicos (por ejemplo, Adjunte computadoras portátiles o herramientas) para que los empleados puedan identificar fácilmente el activo correspondiente mediante un escaneo con el teléfono inteligente y reservarlo o ver su estado de inmediato.

Precios de la aplicación de visualización de salas de reuniones

Cobramos por cada pantalla conectada al mes. Puedes añadir un número ilimitado de usuarios a cada plan.

Aplicación de visualización

Letreros electrónicos para puertas de salas de reuniones con indicadores LED de estado.

/ Visualización / Mes

Duración mínima del contrato: 12 meses.
más licencias de recursos espaciales.

Solicita una demostración
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Indicador de estado LED

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Reservas puntuales

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Funciones interactivas

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ProDVX, ELO, IIyama y más

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Integración con Microsoft Exchange Online

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Integración local de Microsoft Exchange

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Integración con Google Workspace

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Resumen de la lista

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Resumen del calendario

Tus preguntas, nuestras respuestas

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro modelo de precios. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Qué pantallas y tabletas son compatibles con Flexopus?

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La aplicación Flexopus Display es independiente del hardware y está basada en la web. Es compatible con todas las tabletas comunes (por ejemplo, iPads o tabletas Android), así como monitores táctiles profesionales. Para uso fijo en recepción o frente a salas de reuniones, recomendamos soluciones de grado industrial diseñadas para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Dónde puedo encargar pantallas adecuadas para mi oficina?

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Flexopus proporciona el software, pero no su propio hardware. Trabajamos en estrecha colaboración con socios experimentados a través de los cuales puede obtener pantallas preconfiguradas (por ejemplo, Se pueden adquirir soportes y bases de pared de ELO. Estaremos encantados de ponerle en contacto con un proveedor de hardware adecuado.

¿Ofrece Flexopus la posibilidad de realizar un pedido de prueba de sus pantallas?

__wf_reservado_decorativo

El préstamo de equipos para pruebas de hardware está disponible solo de forma limitada y previa solicitud especial. Sin embargo, dado que nuestro software funciona en casi cualquier tableta existente, puede probar fácilmente la interfaz de usuario y las funciones con sus propios dispositivos durante el período de prueba de 30 días.

¿Flexopus asume responsabilidad alguna por el hardware utilizado?

__wf_reservado_decorativo

No, la responsabilidad y las reclamaciones de garantía para las pantallas y los soportes recaen exclusivamente en el fabricante o proveedor de hardware correspondiente. Flexopus, como proveedor de software como servicio (SaaS), es responsable del suministro y mantenimiento de la aplicación de visualización.

¿Qué sistemas de calendario se pueden integrar con las pantallas de las puertas?

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Las pantallas se sincronizan con sus sistemas existentes en tiempo real. Ofrecemos soporte para la integración perfecta de Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise y Google Calendar. De esta forma, las reservas se muestran directamente en la habitación y las reservas instantáneas se transfieren inmediatamente a su calendario en la pantalla.

Módulo de catering y servicio

Cobramos por habitación comunicada al mes. Puedes añadir un número ilimitado de usuarios a cada plan.

Módulo de servicio

Servicio de catering, reorganización de salas y mucho más para una gestión fluida de las salas de reuniones.

Título

/Recurso/mes

Duración mínima del contrato: 12 meses.
Al menos 10 habitaciones.

Solicita una demostración
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Usuarios ilimitados

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Pedidos ilimitados

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Proveedores de servicios ilimitados

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Complemento de Outlook

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Evaluaciones

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Reprogramación automática de citas

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centros de costos

Módulo de catering y servicio

Todas las funciones de un vistazo

starter plan
Módulo de servicio
Características principales

Usuarios ilimitados

Cobramos por habitación.

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Pedidos ilimitados

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Múltiples proveedores de servicios

Múltiples proveedores de servicios
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Complemento de Microsoft Outlook

Complemento de Microsoft Outlook
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Evaluaciones

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Reprogramación automática de pedidos

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centros de costos

centros de costos
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Proceso de aprobación para servicios de catering e instalaciones.

Proceso de aprobación para servicios de catering e instalaciones.
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administración

Resumen de precios al realizar un pedido

Resumen de precios al realizar un pedido
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Resumen digital de los pedidos actuales

Resumen digital de los pedidos actuales
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Análisis de servicios y catering

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Notificación diaria de pedidos

Notificación diaria de pedidos
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Experiencia del empleado

Pedido en Flexopus

Pedido en Flexopus
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notificaciones por correo electrónico

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Aplicación móvil nativa

App Store de Apple, Play Store de Android

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Aplicación web

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Aplicación Microsoft Teams

Aplicación Microsoft Teams

Integrado directamente en Teams

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Integración con Webex

Integración con Webex
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Resumen del pedido

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Modo oscuro y modo claro

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Inicio de sesión y autenticación

Inicio de sesión único con SAML2

Inicio de sesión único con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Inicio de sesión único con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Múltiples configuraciones de SSO

Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente

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Sincronizar usuarios y grupos

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizar grupos de Entra ID a Flexopus

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Grupos de Google

Grupos de Google

Sincroniza grupos de Google con Flexopus.

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importar usuarios y perfiles a Flexopus

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Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Importación y exportación de archivos CSV/XLSX

Gestiona usuarios y grupos con listas.

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API REST de Flexopus

API REST de Flexopus

Importa usuarios y grupos a través de la API.

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Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Grupos a través de SAML2 (memberOf)

Intercambio de grupos a través de SAML2

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Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Para salas de reuniones

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Para salas de reuniones

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Calendario de Google

Calendario de Google

Para salas de reuniones

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Complemento de Microsoft Outlook

Complemento de Microsoft Outlook

Búsqueda de habitaciones y más

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Funciones de privacidad

100% alojado en Alemania

100% alojado en Alemania

Hetzner Online GmbH

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Cumple con el RGPD

Cumple con el RGPD

Acuerdo de Procesamiento de Datos (APD)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus está certificado

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Registros de la aplicación

Registros de la aplicación

Protocolos en Flexopus

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Estadísticas anonimizadas

Estadísticas anonimizadas

Además de los períodos de eliminación, se realiza un análisis de datos anónimos.

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Funciones de privacidad

Centro de ayuda

Centro de ayuda

Alemán e inglés

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Soporte por correo electrónico

Soporte por correo electrónico
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seminarios web en línea

Para obtener más información sobre las nuevas funciones

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Incorporación y administración de autoservicio

Incorporación y administración de autoservicio

Instrucciones del Centro de Ayuda

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Incorporación guiada

Capacitación administrativa

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Soporte 1:1 para las integraciones

Configuren las integraciones junto con nosotros.

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Tus preguntas, nuestras respuestas

Preguntas frecuentes (FAQ)

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro modelo de precios. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

¿Puedo utilizar el módulo de servicio aunque no disponga de salas de reuniones?

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No, el servicio de catering y la gestión de instalaciones están diseñados como una extensión de nuestro módulo de lugar de trabajo. Dado que los servicios suelen estar directamente vinculados a la reserva de una sala, el uso de salas de reuniones en Flexopus es un requisito previo para activar el complemento.

¿Existe una versión gratuita para Catering & Facility Services?

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Sí, puedes probar el módulo por completo durante tu período de prueba de 30 días. Esto le permite probar de antemano cómo funciona el pedido de comida o servicios adicionales (por ejemplo, Las solicitudes de limpieza se ajustan a sus procesos internos.

Usuarios ilimitados: ¿esto también se aplica a los pedidos de servicio?

__wf_reservado_decorativo

Sí, al igual que con el módulo Workplace, no hay límite en el número de usuarios. Toda persona autorizada a reservar una habitación puede, según las directrices administrativas, solicitar también servicios de catering o de mantenimiento de las instalaciones sin costes adicionales de licencia por persona.

¿Existe un límite en la cantidad de artículos o servicios que se pueden almacenar?

__wf_reservado_decorativo

No, puedes crear un número ilimitado de artículos, menús o servicios en el sistema. Tanto si solo quieres gestionar tres tipos de café como si necesitas un amplio catálogo de servicios de catering con cientos de artículos, el precio no se verá afectado.

¿Cómo accede el proveedor de catering o de servicios a los pedidos?

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Flexopus ofrece la máxima flexibilidad en este sentido: los proveedores de servicios pueden acceder a una descripción general de los pedidos en el panel de administración a través de su propia pantalla de inicio de sesión (para ello existe un rol independiente). Además, el sistema envía resúmenes diarios por correo electrónico, incluyendo un resumen en formato PDF. También se puede utilizar un expositor especial para catering directamente en la cocina o en el centro de servicio.

CONTACTO

¿Listo para el siguiente paso?

Dale estructura a tu rutina diaria de trabajo. Le mostraremos cómo una gestión inteligente del lugar de trabajo puede ahorrarle tiempo, reducir costes y aumentar de forma sostenible la satisfacción de su equipo.
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