Precios y tarifas de licencia de Flexopus
Precios de gestión del lugar de trabajo
Plan de demostración
¡Prueba Flexopus gratis durante 30 días!
Gratis
Todas las funciones de arranque
Todas las funciones empresariales
Datos preconfigurados
30 días gratis
¡No se requiere tarjeta de crédito!
Plan de inicio*
Para empresas que buscan una solución rentable.
€
1.59
/Recurso/mes
Usuarios ilimitados
Reservas en el lugar de trabajo
Reserva de aparcamiento
Reserva de habitaciones
Administración de edificios
Plan de vida / Buscar compañeros
Aplicación Microsoft Teams
Configuraciones de privacidad
Aplicaciones móviles
API REST
Soporte para múltiples inquilinos
Plan de negocios*
Para empresas que desean utilizar Flexopus de forma totalmente integrada.
€
2.99
/Recurso/mes
Todas las funciones de arranque
Inicio de sesión único / SAML2 / SCIM
Dirección del grupo
Otros roles administrativos
Estadística / Análisis de datos
Módulo de registro
códigos QR
Microsoft Exchange Online
Integración con Google Calendar
Empresa
Para empresas con 50 o más recursos: con descuentos por volumen.
A pedido
Todas las funciones de arranque
Todas las funciones empresariales
Oferta individual
Descuento por cantidad
Gerente de cuentas clave
* Los planes básico y empresarial son las llamadas tarifas de autoservicio, que se pagan con tarjeta de crédito o domiciliación bancaria. La tarifa de configuración se exime para los pagos anuales; la tarifa de la plataforma es de 100 € al año. Todos los precios están sujetos a una tarifa de licencia que se basa en el número de recursos y, en su caso, al IVA.
Plan de demostración
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Todas las funciones empresariales
Datos preconfigurados
¡No se requiere tarjeta de crédito!
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Para empresas que buscan una solución rentable.
€
1.99
/Recurso/mes
Usuarios ilimitados
Reservas en el lugar de trabajo
Reserva de aparcamiento
Reserva de habitaciones
Administración de edificios
Plan de vida/Buscar compañeros
Aplicación Microsoft Teams
Configuraciones de privacidad
Aplicaciones móviles (iOS, Android)
API REST
Soporte para múltiples inquilinos
Plan de negocios*
Para empresas que desean utilizar Flexopus de forma totalmente integrada.
€
3.49
/Recurso/mes
Todas las funciones básicas
Inicio de sesión único / SAML2 / SCIM
Dirección del grupo
Otros roles administrativos
Estadística / Análisis de datos
Módulo de registro
códigos QR
Microsoft Exchange
Integración con Google Calendar
Empresa
Descuentos por cantidad disponibles para pedidos de 50 o más recursos.
A pedido
Todas las funciones básicas
Todas las funciones empresariales
Oferta individual
Descuento por cantidad
Gerente de cuentas clave
* Los planes Starter y Business son planes de autoservicio y se pagan con tarjeta de crédito o débito directo. Para los pagos mensuales, hay una tarifa de configuración única de 10 € y una tarifa de plataforma de 10 € al mes. Además, existen tarifas de licencia que dependen del número de recursos contratados, módulos adicionales opcionales y, en su caso, el IVA legal.
Complementos para la gestión del lugar de trabajo
Planos de planta de Flexopus
Nuestro equipo elaborará los planos iniciales del edificio con un diseño Flexopus uniforme, basándose en los archivos que usted proporcione.
Dominio personalizado
Acceda a Flexopus a través de su dominio preferido en lugar de nuestro subdominio estándar (unternehmen.flexopus.com).
SMTP individual
Envíe los correos electrónicos a través del servicio SMTP de su propia empresa en lugar de utilizar nuestro proveedor de correo electrónico.
Todas las funciones de un vistazo
motor de arranque
Negocio
Empresa
Características principales
Usuarios ilimitados
Cobramos por recurso.
Reservas en el lugar de trabajo
Reserva de aparcamiento
Reserva de habitaciones
Aplicaciones móviles
App Store de Apple, Play Store de Android
Aplicación web progresiva
Acceso directo a través del navegador
Vivienda multiinquilino
Bases de datos separadas por cliente.
Administración de edificios
250 EUR / 50 recursos
250 EUR / 50 recursos
250 EUR / 50 recursos
Estadísticas inteligentes
Exportación de datos
Gestión de usuarios y accesos
Cuentas de usuario temporales
Acceso temporal para usuarios
Interpretación
Gestión de recursos / Reservas
Gestión de conflictos en las reservas
Gestionar las reservas de otros como administrador
Reserva de oficina en casa
Experiencia del empleado
Aplicación web progresiva
Acceso directo a través del navegador
Modo oscuro y modo claro
Funciones del empleado
Se pueden encontrar personal de seguridad contra incendios y socorristas.
Reservas para huéspedes
Idiomas adicionales
¿Falta algún idioma? No dudes en preguntarnos.
A pedido
A pedido
A pedido
Inicio de sesión y autenticación
Inicio de sesión único con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Múltiples configuraciones de SSO
Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente
Sincronizar usuarios y grupos
Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.
Otras integraciones
Por ejemplo: Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks
A pedido
A pedido
A pedido
Protección de datos
Además de los períodos de eliminación, se realiza un análisis de datos anónimos.
Apoyo y formación
seminarios web en línea
Para obtener más información sobre las nuevas funciones
Incorporación guiada
Capacitación administrativa
Soporte 1:1 para las integraciones
Configuren las integraciones junto con nosotros.
Apoyo prioritario
Para tiempos de respuesta más rápidos y una resolución de problemas más completa.
A pedido
A pedido
A pedido
Taller de consulta individual
A pedido
A pedido
A pedido
Métodos de pago
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué Flexopus factura por recursos y no por usuarios?
La facturación basada en recursos (lugares de trabajo, plazas de aparcamiento, salas) suele ser mucho más rentable para las empresas, ya que los modernos conceptos de trabajo híbrido permiten dar soporte de forma flexible a más empleados con menos espacio físico. A diferencia de muchos competidores, el número de usuarios nos resulta irrelevante. Para los clientes, esto suele tener un efecto positivo en los precios, ya que normalmente hay menos trabajos que usuarios. Para nuestros clientes actuales, la tasa es de 0,5 puestos de trabajo por empleado. Es decir, Los costes se reducen a la mitad en comparación con la facturación por usuario.
¿Puedo probar Flexopus gratis?
Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito y la aplicación de demostración incluye todas las funciones de Flexopus sin restricciones. La cuenta de demostración se desactivará después de 30 días, por lo que le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de ventas durante el período de prueba para programar una demostración gratuita de la aplicación y aclarar cualquier duda que pueda tener. Nota: La aplicación de demostración está destinada únicamente a fines de prueba y demostración, y no para una prueba de concepto activa dentro de su organización.
¿Ofrece Flexopus descuentos por cantidad o cupones?
Desde el principio, ofrecemos un precio justo con una excelente relación calidad-precio. Para pagos anuales, se aplica un descuento de hasta el 20% sobre el precio estándar. Para clientes empresariales, ofrecemos diferentes niveles de descuento y trasladamos directamente las economías de escala.
¿Qué sucede si aumento el número de recursos durante la ejecución?
Puedes añadir recursos adicionales (lugares de trabajo, plazas de aparcamiento o habitaciones) en cualquier momento. El sistema de facturación contabiliza todos los recursos de los planes de sitio activos, independientemente de si se pueden reservar o están bloqueados; solo los planes no publicados no se facturan. En la facturación mensual, los costes de los recursos recién añadidos se calculan proporcionalmente para el resto del mes; en la facturación anual, el recálculo se realiza el primer día de cada mes hasta el final de su contrato actual.
Precios de gestión de visitantes
Gestión de visitantes
¡Para la implementación de un sistema moderno de registro y gestión de visitantes!
€
100
/ Edificio / Mes
Descuento por cantidad disponible para 5 o más ubicaciones.
Usuarios ilimitados
Visitantes ilimitados
Categorías de visitantes
Documento para visitantes
Preinscripción de visitantes
Análisis de visitantes
Registro digital de entrada & registro de salida
Reglas de notificación
Campos configurables
anonimización de datos
Complementos para la gestión de visitantes
Quiosco para visitantes
Nuestro equipo elaborará los planos iniciales del edificio con un diseño Flexopus uniforme, basándose en los archivos que usted proporcione.
Dominio personalizado
Acceda a Flexopus a través de su dominio preferido en lugar de nuestro subdominio estándar (unternehmen.flexopus.com).
Todas las funciones de un vistazo
Gestión de visitantes
Características principales
Usuarios ilimitados
Visitantes ilimitados
Análisis de visitantes
Funciones de administración
Exportación de datos
Características de la aplicación de visualización para el quiosco de visitantes
Aplicación para mostrar en el quiosco de visitantes
5 EUR / quiosco / mes
Experiencia del empleado
Aplicación móvil nativa
App Store de Apple, Play Store de Android
Aplicación web
Invitación mediante complemento de Outlook
Modo oscuro y modo claro
Inicio de sesión y autenticación
Inicio de sesión único con SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.
Inicio de sesión único con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Sincronizar usuarios y grupos
Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.
Funciones de privacidad
Períodos de eliminación propios
Eliminar automáticamente los datos de los visitantes / estadísticas anonimizadas
Funciones de privacidad
Seminarios web
Para obtener más información sobre las nuevas funciones
Incorporación guiada
Capacitación administrativa
Soporte 1:1 para las integraciones
Configuren las integraciones junto con nosotros.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué se cobra la gestión de visitantes por edificio?
Nuestros precios están diseñados para ofrecer la máxima simplicidad: la concesión de licencias se realiza por edificio o ubicación. Independientemente del número de plantas, entradas o superficie, usted paga una tarifa plana fija por dirección física. Esto le ofrece total certeza en cuanto a los costes, incluso para complejos de oficinas grandes o complejos.
¿Existe una versión gratuita del software de gestión de visitantes?
Sí, puedes probar el módulo completo, incluyendo todas sus funciones, de forma gratuita durante 30 días en la demo de Flexopus. Tras el periodo de prueba, usted decide si desea pasarse a un plan de pago.
¿Ofrece Flexopus descuentos por volumen para múltiples ubicaciones?
Sí, si desea implementar la gestión de visitantes en muchas ubicaciones diferentes o para una organización grande, ofrecemos condiciones especiales muy atractivas. Simplemente contáctanos para que podamos crear una oferta personalizada para ti.
Usuarios y visitantes ilimitados: ¿eso está realmente incluido?
Absolutamente. En Flexopus, no hay costes ocultos por huésped ni por empleado. Puedes invitar a tantas personas a tu sistema y realizar tantos registros de entrada como desees. Los costes se mantienen predecibles y no aumentan con el número de visitantes.
Estadísticas anonimizadas
Precios de gestión de activos e inventario
Gestión de inventario de activos
Haga que todos los activos sean reservables a través de Flexopus o gestione los activos asignados por empleado, tales como: vehículos, computadoras portátiles, monitores, etc.
€
/ 250 Activos / Mes
Duración mínima del contrato: 12 meses.
Usuarios ilimitados
Reservas ilimitadas
gestionar activos
Categorías de activos
Restricción de reservas grupales
códigos QR
Transferencia digital con registro
Gestión de listas de inventario
Campos personalizados Campos de reserva
Todas las funciones de un vistazo
Gestión de inventario de activos
Características principales
Usuarios ilimitados
Cobramos por paquete de activos
Reservas ilimitadas
Entrega digital
Gestión de listas de inventario
Administración
Análisis de activos
Configuración de notificaciones individuales
Asignar activos y recursos
Experiencia del empleado
Aplicación móvil nativa (iOS, Android)
Aplicación web
Modo oscuro y modo claro
Inicio de sesión y autenticación
Inicio de sesión único con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Múltiples configuraciones de SSO
Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente
Sincronizar usuarios y grupos
Funciones de privacidad
Funciones de privacidad
seminarios web en línea
Para obtener más información sobre las nuevas funciones
Incorporación guiada
Con formación administrativa
Soporte 1:1 para las integraciones
Configuren las integraciones junto con nosotros.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo reservar un paquete con menos de 250 activos?
Nuestro paquete más básico incluye 250 activos a un precio de entrada muy atractivo. Dado que no cobramos por usuario, sino que incluimos licencias de usuario ilimitadas, este paquete ofrece una excelente relación calidad-precio incluso para inventarios pequeños y con margen para el crecimiento futuro.
¿Existe una versión gratuita del software de gestión de activos Flexopus?
Sí, puede probar el software de gestión de activos de forma gratuita y sin compromiso durante nuestro período de prueba de 30 días. Durante este tiempo, todas las funciones estarán completamente disponibles para que pueda probar el flujo de trabajo en su organización en condiciones realistas.
¿Ofrece Flexopus descuentos por volumen para grandes carteras de activos?
Sí, para empresas con inventarios muy extensos ofrecemos condiciones personalizadas y atractivos niveles de descuento. Si desea gestionar un gran número de activos, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener una oferta personalizada.
Usuarios ilimitados: ¿esto también se aplica a la gestión de activos?
Sí. Al igual que con todos los módulos de Flexopus, no se paga por el número de personas que acceden al sistema. Tanto si son 10 como 1000 los empleados que reservan o gestionan activos, el coste de la licencia depende exclusivamente del tamaño del paquete de activos elegido.
Precios de la aplicación de visualización de salas de reuniones
Aplicación de visualización
Letreros electrónicos para las puertas de las salas de reuniones, tanto para planes de ocupación como para reservas puntuales.
€
/ Visualización / Mes
Duración mínima del contrato: 12 meses.
más licencias de recursos espaciales.
Indicador de estado LED
Reservas puntuales
Funciones interactivas
ProDVX, ELO, IIyama y más
Integración con Microsoft Exchange Online
Integración local de Microsoft Exchange
Integración con Google Workspace
Resumen de la lista
Resumen del calendario
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué pantallas y tabletas son compatibles con Flexopus?
La aplicación Flexopus Display es independiente del hardware y está basada en la web. Es compatible con todas las tabletas comunes (por ejemplo, iPads o tabletas Android), así como monitores táctiles profesionales. Para uso fijo en recepción o frente a salas de reuniones, recomendamos soluciones de grado industrial diseñadas para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
¿Dónde puedo encargar pantallas adecuadas para mi oficina?
Flexopus proporciona el software, pero no su propio hardware. Trabajamos en estrecha colaboración con socios experimentados a través de los cuales puede obtener pantallas preconfiguradas (por ejemplo, Se pueden adquirir soportes y bases de pared de ELO. Estaremos encantados de ponerle en contacto con un proveedor de hardware adecuado.
¿Ofrece Flexopus la posibilidad de realizar un pedido de prueba de sus pantallas?
El préstamo de equipos para pruebas de hardware está disponible solo de forma limitada y previa solicitud especial. Sin embargo, dado que nuestro software funciona en casi cualquier tableta existente, puede probar fácilmente la interfaz de usuario y las funciones con sus propios dispositivos durante el período de prueba de 30 días.
¿Flexopus asume responsabilidad alguna por el hardware utilizado?
No, la responsabilidad y las reclamaciones de garantía para las pantallas y los soportes recaen exclusivamente en el fabricante o proveedor de hardware correspondiente. Flexopus, como proveedor de software como servicio (SaaS), es responsable del suministro y mantenimiento de la aplicación de visualización.
Módulo de catering y servicio
Módulo de servicio
Servicio de catering, reorganización de salas y mucho más para una gestión fluida de las salas de reuniones.
€
3.49
Título
/Recurso/mes
Duración mínima del contrato: 12 meses.
Al menos 10 habitaciones.
Usuarios ilimitados
Pedidos ilimitados
Proveedores de servicios ilimitados
Complemento de Outlook
Evaluaciones
Reprogramación automática de citas
centros de costos
Todas las funciones de un vistazo
Módulo de servicio
Características principales
Usuarios ilimitados
Cobramos por habitación.
Pedidos ilimitados
Evaluaciones
Reprogramación automática de pedidos
Administración
Análisis de servicios y catering
Experiencia del empleado
notificaciones por correo electrónico
Aplicación móvil nativa
App Store de Apple, Play Store de Android
Aplicación web
Resumen del pedido
Modo oscuro y modo claro
Inicio de sesión y autenticación
Inicio de sesión único con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Múltiples configuraciones de SSO
Utilizar varios proveedores de SSO simultáneamente
Sincronizar usuarios y grupos
Integraciones para la reserva de salas y la sincronización del calendario.
Funciones de privacidad
Además de los períodos de eliminación, se realiza un análisis de datos anónimos.
Funciones de privacidad
seminarios web en línea
Para obtener más información sobre las nuevas funciones
Incorporación guiada
Capacitación administrativa
Soporte 1:1 para las integraciones
Configuren las integraciones junto con nosotros.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo utilizar el módulo de servicio aunque no disponga de salas de reuniones?
No, el servicio de catering y la gestión de instalaciones están diseñados como una extensión de nuestro módulo de lugar de trabajo. Dado que los servicios suelen estar directamente vinculados a la reserva de una sala, el uso de salas de reuniones en Flexopus es un requisito previo para activar el complemento.
¿Existe una versión gratuita para Catering & Facility Services?
Sí, puedes probar el módulo por completo durante tu período de prueba de 30 días. Esto le permite probar de antemano cómo funciona el pedido de comida o servicios adicionales (por ejemplo, Las solicitudes de limpieza se ajustan a sus procesos internos.
Usuarios ilimitados: ¿esto también se aplica a los pedidos de servicio?
Sí, al igual que con el módulo Workplace, no hay límite en el número de usuarios. Toda persona autorizada a reservar una habitación puede, según las directrices administrativas, solicitar también servicios de catering o de mantenimiento de las instalaciones sin costes adicionales de licencia por persona.
¿Existe un límite en la cantidad de artículos o servicios que se pueden almacenar?
No, puedes crear un número ilimitado de artículos, menús o servicios en el sistema. Tanto si solo quieres gestionar tres tipos de café como si necesitas un amplio catálogo de servicios de catering con cientos de artículos, el precio no se verá afectado.
Sensores y dispositivos IoT
Sensores & IoT
Conecte sensores para puestos de trabajo o salas de reuniones, pantallas de tinta electrónica para puestos de trabajo y cerraduras digitales con Flexopus.
€
Título
/Dispositivo/Mes
Duración mínima del contrato: 12 meses.
Al menos 10 dispositivos.
Pantallas de tinta electrónica para lugares de trabajo
Sensores para entornos laborales
Sensores para salas de reuniones
Evaluación de datos de sensores
Cerraduras inteligentes
Todas las funciones de un vistazo
Sensores & Dispositivos IoT
Pantalla de tinta electrónica para lugares de trabajo
Los costes de compra de las pantallas y los portales no están incluidos en el precio.
Anuncio personalizado
Se mostrará el nombre y la hora de la reserva.
Reserva con código QR
Reserva con NFC
Nivel de batería en el área de administración
Disponible / Reservado / Bloqueado / Asignación de tren / Check-in
Regístrate con código QR o NFC.
Múltiples anuncios por propiedad
Sensores para entornos laborales
Los costes de adquisición de los sensores y las pasarelas no están incluidos en el precio.
La misma puerta de enlace que para los sensores de la habitación.
Datos de sensores anonimizados
Estadísticas de mapa de calor sobre la ocupación real
Nivel de batería en el área de administración
Sensores para salas de reuniones
La misma puerta de enlace que para los sensores del lugar de trabajo.
Datos de sensores anonimizados
Estadísticas de mapa de calor sobre la ocupación real
Nivel de batería en el área de administración
Cerraduras inteligentes
Cerraduras inteligentes Nuki con Flexopus para apertura
Cerraduras inteligentes Xlock con apertura Flexopus
Funciones de privacidad
Funciones de privacidad
seminarios web en línea
Para obtener más información sobre las nuevas funciones
Incorporación guiada
Capacitación administrativa
Soporte 1:1 para las integraciones
Configuren las integraciones junto con nosotros.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Welche Sensoren und Hardware-Hersteller werden von Flexopus unterstützt?
Voller Software-Support ist für alle Geräte aus unserem B2B-Partner-Shop garantiert. Wenn Sie Hardware anderer Hersteller nutzen möchten, prüfen wir die Kompatibilität gerne individuell – bei herstellerfremden Geräten bieten wir jedoch nur eingeschränkten Support.
Wie werden die Lizenzgebühren für IoT-Geräte abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt transparent über eine jährliche Software-Lizenzgebühr pro verknüpftem Gerät (z. B. pro Sensor, E-Paper-Display oder digitalem Schloss).
Muss ich die Hardware direkt über Flexopus kaufen?
Flexopus verkauft keine Hardware. Sie erwerben die Geräte eigenständig (z. B. über unseren zertifizierten B2B-Partner-Shop) und buchen bei uns lediglich die passende Software-Lizenz zur Anbindung an die Plattform.
Gibt es Mengenrabatte auf die Software-Lizenzkosten für IoT-Geräte?
Ja. Ab einer größeren Anzahl angebundener Geräte bieten wir gestaffelte Lizenzpreise an. Sprechen Sie hierzu einfach unser Sales-Team an, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
¿Listo para el siguiente paso?
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