Gestión de edificios con Flexopus
Con el sistema de reserva de salas y lugares de trabajo Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central. Organiza tus propiedades con solo unos clics y adáptalas al futuro del trabajo híbrido.
Administrar oficinas y ubicaciones
Mapee sus ubicaciones en Flexopus y agrupe sus áreas por ubicación, edificio y pisos. La visualización y ocultación de ubicaciones en función de la autorización, así como la representación gráfica en forma de planos de planta o planos de planta, ayudan a los usuarios a reservar puestos de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento.
Administrar pisos y planos de planta
Agrupe varios pisos en un solo edificio en Flexopus. Las tarjetas Flexopus se pueden gestionar a nivel de suelo. Cada planta dispone de su propio mapa con objetos reservables como puestos de trabajo, salas de reuniones y/o plazas de aparcamiento. También es posible mostrar todas las clases de objetos en un mapa al mismo tiempo.
Recursos y funciones
La reserva de puestos de trabajo, salas de reuniones y/o plazas de aparcamiento se realiza a nivel de propiedad. Además de la representación visual, las características también se pueden mantener a través de un sistema de etiquetado y se pueden almacenar textos de información. Por ejemplo: mesa regulable en altura, monitor doble, zona tranquila.
Concepto de oficina híbrida y oficina flexible
¡No todo tiene que ser reservable! Con Flexopus también se pueden implementar conceptos de oficina híbridos. Es posible reservar estaciones de trabajo individuales para colegas y asignar otras estaciones de trabajo de forma permanente. Como administrador, puedes cambiar las asignaciones en cualquier momento para mantener la oficina ágil.
Autorizaciones de acceso con grupos
¿Hay lugares o pisos que no deberían ser accesibles para departamentos o empleados individuales? Con Flexopus se pueden conceder autorizaciones flexibles. Dependiendo de la autorización, se puede conceder o bloquear el acceso, desde toda la ubicación hasta la estación de trabajo individual.
Roles administrativos para la gestión
Como administrador de Flexopus, puede asignar a los empleados derechos para administrar edificios y pisos. A los administradores de ubicación solo se les asignan derechos administrativos limitados. Por ejemplo: realizar cambios en el plan, administrar atributos y características de objetos o crear asignaciones fijas de estaciones de trabajo.
Oficinas con diferentes zonas horarias
¿Tiene varias oficinas internacionales con diferentes zonas horarias? Con Flexopus se pueden definir zonas horarias para las oficinas. Al reservar puestos de trabajo se tienen en cuenta las zonas horarias de los empleados y las oficinas. Por ejemplo, puede administrar ubicaciones en la UE y EE. UU. en el mismo sistema.
Informar de problemas
En muchos casos, los usuarios desean informar problemas a la administración de las instalaciones, como dispositivos defectuosos, configuraciones incorrectas, derechos de acceso faltantes o problemas con las reservas o la aplicación. Estos informes se pueden realizar a través del sistema de tickets de Flexopus.
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Servicio de mapas y creador de mapas Flexopus
Edite usted mismo sus planos de planta en Flexopus utilizando el editor de mapas y/o contáctenos para preparar gráficamente sus mapas y ponerlos a disposición en Flexopus.
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