Gestión de edificios con Flexopus
Con el sistema de reservas de escritorios y habitaciones Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central. Organice sus propiedades con solo unos pocos clics y hágalas aptas para el futuro del trabajo híbrido.
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Administre oficinas y ubicaciones
Haga un mapa de sus ubicaciones en Flexopus y agrupe sus espacios por ubicación, edificio y plantas. Mostrar y ocultar las ubicaciones en función de la autorización y la presentación gráfica en forma de planos de planta o planos de planta ayudan a los usuarios a reservar estaciones de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento.
Gestione las plantas y los planos de planta
Combine varios pisos en un edificio en Flexopus. Las tarjetas Flexopus se pueden gestionar a nivel del suelo. Cada planta tiene su propio mapa con objetos que se pueden reservar, como lugares de trabajo, salas de reuniones y/o plazas de aparcamiento. También es posible mostrar todas las clases de objetos en un mapa al mismo tiempo.
Características de objetos y equipos
Las estaciones de trabajo, las salas de reuniones y/o las plazas de aparcamiento se reservan a nivel de la propiedad. Además de la presentación visual, las características del equipo también se pueden mantener mediante un sistema de etiquetado y se pueden almacenar los textos informativos. Por ejemplo: mesa regulable en altura, monitor doble, zona de descanso.
Concepto de oficina híbrida y oficina flexible
¡No todo tiene que poder reservarse! Con Flexopus, también se pueden implementar conceptos de oficinas híbridas. Las estaciones de trabajo individuales se pueden reservar para los colegas y se pueden asignar otras estaciones de trabajo de forma permanente. Como administrador, puede cambiar las tareas en cualquier momento para mantener la agilidad de la oficina.
Derechos de acceso con grupos
¿Hay ubicaciones o pisos que no deberían ser accesibles para los departamentos o empleados individuales? Con Flexopus, se pueden conceder autorizaciones flexibles. Según la autorización, se puede conceder o bloquear el acceso, desde toda la ubicación hasta el lugar de trabajo individual.
Funciones administrativas para la administración
Como administrador de Flexopus, puede conceder a los empleados derechos para administrar edificios y pisos. Solo se asignan derechos administrativos limitados a los administradores de ubicaciones. Por ejemplo: realizar cambios en los planes, gestionar los atributos y las características del equipamiento de los objetos o crear asignaciones fijas en el lugar de trabajo.
Oficinas con diferentes zonas horarias
¿Tiene varias oficinas internacionales con diferentes zonas horarias? Con Flexopus, se pueden definir zonas horarias para las oficinas. Al reservar lugares de trabajo, se tienen en cuenta las zonas horarias de los empleados y las oficinas. Por ejemplo, puedes gestionar ubicaciones en la UE y EE. UU. en el mismo sistema.
Servicio de mapas y generador de mapas Flexopus
Para empresas de todos los tamaños
Pequeña empresa con una planta
Medianas empresas
Empresas grandes e internacionales
