Gestión de edificios con Flexopus
Con Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos desde una ubicación central. Organiza tus edificios con solo unos clics y prepáralos para el futuro del trabajo híbrido.
Administrar oficinas y ubicaciones
Mapee sus ubicaciones en Flexopus y agrupe sus áreas por ubicación, edificio y pisos. La visualización y ocultación de ubicaciones en función de la autorización, así como la representación gráfica en forma de planos de planta o planos de planta, ayudan a los usuarios a reservar puestos de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento.
Administrar pisos y planos de planta
Agrupe varios pisos en un solo edificio en Flexopus. Los planos de planta de Flexopus se pueden gestionar a nivel de planta. Cada planta dispone de su propio plano con recursos reservables como espacios de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento. Además, es posible representar todos los tipos de recursos simultáneamente en un plano de planta.
Recursos y funciones
La reserva de espacios de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento se realiza a nivel de recurso. Además de la representación visual, las características también se pueden mantener a través de un sistema de etiquetado y se pueden almacenar textos de información. Por ejemplo: mesa regulable en altura, monitor doble, zona tranquila.
Recursos flexibles y asignados de forma permanente
¡No todo tiene que ser reservable! Los recursos pueden hacerse reservables para los empleados o asignarse de forma permanente. Como administrador, puedes cambiar las asignaciones en cualquier momento para mantener la oficina ágil.
Permisos de acceso con grupos
¿Hay lugares o pisos que no deberían ser accesibles para departamentos o empleados individuales? Con Flexopus se pueden conceder autorizaciones flexibles. Dependiendo de la autorización, se puede conceder o bloquear el acceso, desde toda la ubicación hasta la estación de trabajo individual.
Roles administrativos para la gestión
Como administrador de Flexopus, puede otorgar a los empleados derechos para administrar edificios y pisos. Los administradores de ubicación (Light) solo pueden realizar cambios en las ubicaciones para las que están autorizados.
Oficinas con diferentes zonas horarias
¿Tiene varias oficinas internacionales con diferentes zonas horarias? Con Flexopus se pueden definir zonas horarias para las oficinas. Al reservar recursos, se tienen en cuenta las zonas horarias de los empleados y las oficinas. Por ejemplo, puede gestionar ubicaciones en la UE y EE. UU. en el mismo sistema.
Informar problemas
En muchos casos, los usuarios desean informar a la administración de las instalaciones sobre problemas, como equipos defectuosos, objetos personales olvidados, derechos de acceso faltantes o problemas con las reservas. A través del sistema de tickets de Flexopus se pueden realizar este tipo de informes.
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Planos de planta y planificador de planta Flexopus
Edite usted mismo sus planos de planta en Flexopus utilizando Flexopus Floor Planner y/o contáctenos para preparar gráficamente sus planos de planta y ponerlos a disposición en Flexopus.
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