Software de señalización digital
Con el software de señalización digital Flexopus, puede mostrar reservas, disponibilidad e información importante directamente en las pantallas de la oficina. Las pantallas informativas sobre las salas, los resúmenes de las salas de reuniones, los indicadores de asistencia y el quiosco para visitantes proporcionan una mejor orientación y procesos más fluidos en las instalaciones.
¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Visualización de reservas para salas de reuniones
Con la aplicación de visualización de salas de reuniones Flexopus, las reservas actuales y futuras se pueden ver directamente en la sala. Los empleados pueden consultar la disponibilidad, registrarse en el establecimiento y reservar habitaciones disponibles de forma espontánea. La aplicación también permite la sincronización con Microsoft Exchange Online y Google Calendar.
Descripción general de todas las salas de reuniones
Gracias a la función de resumen de salas de reuniones de Flexopus, los empleados pueden encontrar rápidamente las salas disponibles en su proximidad. La ocupación actual y las próximas reservas se muestran de forma centralizada en una pantalla informativa, de modo que las habitaciones disponibles se pueden encontrar directamente sin necesidad de una búsqueda prolongada.
Indicador de asistencia
Gracias al indicador de presencia digital de Flexopus, los empleados pueden ver de un vistazo quién está en la oficina hoy y qué puestos de trabajo están libres u ocupados. Las reservas actualizadas y la información del perfil se muestran claramente en una pantalla central. La pantalla se puede configurar de forma flexible para una o varias plantas y utilizarse en televisores inteligentes compatibles.
Quiosco para visitantes
Con el quiosco para visitantes de Flexopus, los visitantes pueden registrarse de forma fácil e independiente en el mismo lugar. Los huéspedes pueden consultar o añadir datos, confirmar o firmar digitalmente documentos y registrarse en la red Wi-Fi para huéspedes si lo necesitan. Incluso los visitantes espontáneos pueden registrarse directamente en el quiosco, lo que garantiza un proceso de recepción rápido y profesional.
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Sensores y dispositivos IoT
Los sensores y los dispositivos IoT proporcionan información precisa sobre el uso real de los lugares de trabajo y las salas de reuniones. Los datos recopilados se integran directamente en Flexopus y permiten realizar análisis de ocupación precisos, así como una optimización espacial específica.
Preguntas y respuestas
¿Qué es el software de señalización digital para oficinas?
El software de señalización digital muestra las reservas, la disponibilidad y la información importante directamente en las pantallas de la oficina. Flexopus permite, entre otras cosas, integrar de forma centralizada en la gestión del lugar de trabajo las pantallas de las salas de reuniones, la información general de las salas, los indicadores de asistencia y los quioscos para visitantes.
¿Qué ventajas ofrece el software de señalización digital en la gestión del lugar de trabajo?
El software de señalización digital hace que la información importante sea visible exactamente donde se necesita. Los empleados pueden encontrar salas disponibles más rápidamente, comprobar la ocupación directamente en el lugar y orientarse mejor en la oficina. Al mismo tiempo, se están digitalizando los procesos de atención al visitante y se están complementando de manera significativa los procesos de gestión del lugar de trabajo ya existentes.
¿Puede el software de señalización digital mostrar las salas de reuniones disponibles en tiempo real?
Sí. El software de señalización digital permite mostrar de forma centralizada, en pantallas informativas o tabletas, la ocupación actual de las habitaciones y las próximas reservas. Esto permite a los empleados ver más rápidamente qué salas de reuniones están disponibles actualmente o lo estarán próximamente.
¿Existen tarifas de licencia recurrentes además del costo del hardware?
Los costes de Flexopus Digital Signage consisten en tarifas de licencia de software y posibles costes de hardware, dependiendo de la aplicación. Las tarifas de licencia dependen del número de anuncios utilizados. Para la presentación se pueden utilizar pantallas, tabletas o quioscos compatibles. Si ya se dispone del hardware adecuado, se puede seguir utilizando en función de los requisitos técnicos.
