Servicios de catering e instalaciones para la oficina
Integre a sus proveedores de servicios de catering, limpieza, etc. directamente en la aplicación de gestión del lugar de trabajo de Flexopus para facilitar la reserva de sus servicios. Esto digitaliza y simplifica la contratación de servicios de oficina.
.webp)
.svg)
Resumen de las funciones del proveedor de servicios
Proveedores de catering y servicios
Gestionar proveedores de servicios que prestan servicios en la oficina. P.ej. un proveedor de servicios externo que ofrece servicios de catering para reuniones, un servicio de limpieza o conecta su mesa de ayuda de TI o su proveedor de servicios de limpieza.
Gestionar los servicios ofrecidos
Los servicios del proveedor de servicios se pueden gestionar en el área de administración. Ya sea el suministro de bebidas y catering para reuniones, la limpieza puntual de la oficina, el soporte informático o la disposición de los asientos para las reuniones, casi todo se puede mapear.
Gestionar pedidos
Como administrador, puede gestionar fácilmente los servicios de catering y de instalaciones solicitados por los empleados a través de Flexopus. En una pantalla clara, puede ver todos los pedidos en tiempo real y ajustar de forma flexible el estado (aceptado, rechazado).
Aprobar pedidos
Especifique qué titulares de roles pueden enviar pedidos a proveedores de servicios externos. Determine en qué casos se debe solicitar aprobación y realice un seguimiento sencillo de los gastos, incluida la asignación de centros de costos.
Órdenes limitadas
Establecer las condiciones marco para los pedidos de servicios de restauración y de instalaciones por parte de los trabajadores. Determine exactamente qué cantidades se pueden pedir, con cuánta anticipación se deben realizar los pedidos y mucho más.
.webp)
Los beneficios de conectar a sus proveedores de servicios con Flexopus
Conexión de la aplicación
Reserve servicios de catering, gestión de instalaciones, servicios de TI y otros servicios de oficina directamente a través de la aplicación Flexopus.
Vigila los costes
Realice un seguimiento del gasto en servicios de oficina con límites de pedidos y asignaciones de centros de costos.
Facilidad de uso
Cualquier persona con autorización puede reservar Catering & Servicios de instalaciones en poco tiempo directamente en la aplicación.
.svg)
Multifuncional
Defina todos los servicios necesarios e intégrelos a través del módulo Servicios de Instalaciones de Catering & de Flexopus.
Gestión de proveedores
Todos los proveedores de servicios se presentan en una lista clara para permitir un fácil acceso.
.svg)
Asignación de edificio
Usted especifica exactamente qué proveedor de catering u otro proveedor de servicios ofrece qué servicios en qué ubicación.
.svg)
Cumple con el RGPD
Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.
Categorías
Organice los productos disponibles para pedido en categorías claras para hacer el proceso de pedido aún más eficiente.
Buchen Sie eine Live-Demo!
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Solicite servicios en el lugar de trabajo además
Servicio de catering
Cuide mejor a sus invitados y empleados integrando su servicio de catering directamente en Flexopus. Con sólo unos clics podrás pedir todo lo necesario para el catering en reuniones o eventos. Esto le ahorrará tiempo y, al mismo tiempo, garantizará una organización fluida.
Servicio de catering
Cuide mejor a sus invitados y empleados integrando su servicio de catering directamente en Flexopus. Con sólo unos clics podrás pedir todo lo necesario para el catering en reuniones o eventos. Esto le ahorrará tiempo y, al mismo tiempo, garantizará una organización fluida.
Servicio de instalaciones
Organice la reparación de mesas, inventario y cualquier otra cosa que se dañe en la vida diaria de la oficina de forma rápida y sencilla. De esta manera puedes garantizar que las reparaciones se completen rápidamente. También podrás disponer de salas debidamente amuebladas o equipadas con material técnico para reuniones y eventos.
Servicio de instalaciones
Organice la reparación de mesas, inventario y cualquier otra cosa que se dañe en la vida diaria de la oficina de forma rápida y sencilla. De esta manera puedes garantizar que las reparaciones se completen rápidamente. También podrás disponer de salas debidamente amuebladas o equipadas con material técnico para reuniones y eventos.
proveedor de servicios de TI
Desafortunadamente, los problemas de hardware, software e impresoras son parte de la vida cotidiana de la oficina. Con Flexopus, usted puede solicitar especialistas directamente a su lugar de trabajo registrando un servicio de TI como proveedor de servicios o su servicio de asistencia de TI y permitiéndoles realizar reservas. ¡Así puedes minimizar fácilmente el tiempo de inactividad en tu rutina de trabajo diaria!
proveedor de servicios de TI
Desafortunadamente, los problemas de hardware, software e impresoras son parte de la vida cotidiana de la oficina. Con Flexopus, usted puede solicitar especialistas directamente a su lugar de trabajo registrando un servicio de TI como proveedor de servicios o su servicio de asistencia de TI y permitiéndoles realizar reservas. ¡Así puedes minimizar fácilmente el tiempo de inactividad en tu rutina de trabajo diaria!
.webp)
servicio de limpieza
Deja la limpieza de tu espacio en manos de profesionales gestionando proveedores de servicios de limpieza a través de Flexopus. ¡Solicita los servicios que necesitas de tu empresa de limpieza de confianza en sólo unos clics! Esto le ahorrará tiempo y garantizará que sus habitaciones estén siempre limpias.
servicio de limpieza
Deja la limpieza de tu espacio en manos de profesionales gestionando proveedores de servicios de limpieza a través de Flexopus. ¡Solicita los servicios que necesitas de tu empresa de limpieza de confianza en sólo unos clics! Esto le ahorrará tiempo y garantizará que sus habitaciones estén siempre limpias.
Preguntas frecuentes
¿Es posible integrar los proveedores de servicios de catering e instalaciones existentes en una aplicación para compartir escritorios?
Sí, muchas aplicaciones para compartir escritorios, como Flexopus, permiten integrar a los proveedores de servicios para que los servicios de oficina, como el catering, la recogida de basura, la desinfección de mesas, el pedido de material de oficina o las opciones de asientos para reuniones, sean fáciles de reservar. Los empleados pueden realizar consultas directamente a través de la aplicación, que centraliza los procesos y los hace más eficientes. Los datos en tiempo real garantizan una coordinación fluida y un procesamiento rápido.
¿Cómo puede el software de gestión del lugar de trabajo apoyar la coordinación de los servicios de limpieza?
Los empleados y los administradores pueden asignar y priorizar las tareas de limpieza y mantenimiento y notificar directamente a los equipos pertinentes. Como resultado, las áreas de trabajo siempre permanecen limpias, funcionales y listas para su uso. Al mismo tiempo, se utilizan mejor los recursos, se evitan las sobrecargas y se garantiza un proceso fluido.
¿Cuáles son los beneficios de integrar los servicios de catering en una aplicación para compartir escritorios?
La integración permite, entre otras cosas, alojar a visitantes y empleados directamente en la aplicación de escritorio compartido al reservar salas de reuniones. Todos los detalles sobre el pedido y el tiempo de entrega deseado se envían directamente a la empresa de catering responsable, lo que resulta ideal para reuniones y eventos sin problemas. Esto ahorra tiempo a los equipos y evita errores de comunicación durante la organización.
¿Cómo defino quién puede solicitar servicios de catering e instalaciones?
Utilice la interfaz de administración de Flexopus para configurar los permisos. Tú decides qué funciones o equipos pueden generar pedidos, cuáles requieren aprobación y qué centros de costes se cobran. Como resultado, se mantienen el control interno y la responsabilidad presupuestaria.
¿Puedo combinar los pedidos de catering con la reserva de una habitación?
Sí, se puede hacer sin problemas. Al reservar una sala de reuniones, puede solicitar directamente servicios de catering o adicionales. De esta manera, todo se organiza en un solo paso (espacio, comida, tecnología) sin doble coordinación ni adiciones manuales.
¿Puedo establecer condiciones marco para los pedidos (por ejemplo, límite de cantidad, plazo de entrega)?
Sí, los administradores pueden definir pautas individuales para reservar servicios de catering e instalaciones, como las cantidades máximas de pedido, los plazos de entrega o los proveedores de servicios permitidos. De esta forma, los procesos se pueden automatizar y se pueden evitar las sobrecargas o los cambios a corto plazo.
Publicaciones de blog sobre servicios de oficina
Nuevo léxico del trabajo
¿Que estas esperando?
.webp)