La gestión de instalaciones incluye, entre otras cosas, la gestión de edificios, infraestructuras y servicios relacionados como limpieza, seguridad, restauración y mantenimiento para garantizar el buen funcionamiento de una empresa. Con Flexopus, puede integrar sin problemas a sus proveedores de servicios existentes y hacer que sus servicios, como la destrucción de datos, la limpieza de ventanas o los servicios de catering para reuniones, se puedan reservar fácilmente.

Sí, muchas aplicaciones para compartir escritorios como Flexopus permiten la integración de proveedores de servicios, lo que facilita la reserva de servicios de oficina como catering, vaciado de papeleras, desinfección de mesas, pedido de suministros de oficina u opciones de asientos para reuniones. Los empleados pueden enviar solicitudes directamente a través de la aplicación, centralizando los procesos y haciéndolos más eficientes. Los datos en tiempo real garantizan una coordinación fluida y un procesamiento rápido.

Los empleados y administradores pueden asignar y priorizar tareas de limpieza y mantenimiento y notificar directamente a los equipos responsables. Esto garantiza que las áreas de trabajo permanezcan siempre limpias, funcionales y listas para su uso. Al mismo tiempo, se utilizan los recursos de forma más eficaz, se evitan sobrecargas y se garantiza un funcionamiento fluido. 

La integración permite, entre otras cosas, Reciba visitantes y empleados al reservar salas de reuniones directamente en la aplicación para compartir escritorios. Todos los detalles del pedido y el tiempo de entrega deseado se transmiten directamente al proveedor de catering responsable, lo que es ideal para reuniones y eventos que transcurran sin problemas. Esto ahorra tiempo a los equipos y evita errores de comunicación en la organización.

Esta es una opción de configuración en el área de administración de Flexopus. Todos los empleados pueden solicitar servicios de oficina a los proveedores de servicios disponibles en la ubicación o solo aquellos que tengan permisos de administrador especiales. En general, se recomienda que todos los empleados puedan solicitar servicio de catering empresarial o arreglos de asientos específicos en las salas de reuniones, por ejemplo, para garantizar un proceso sin problemas.

El módulo de Servicios de Catering e Instalaciones puede ser activado por un administrador a través del área de administración . Solo después de la activación, el botón del módulo de servicio aparece en su instancia de Flexopus y se puede utilizar.