Servicios de catering e instalaciones para la oficina
Integre a sus proveedores de servicios de catering, limpieza, etc. directamente en la aplicación de gestión del lugar de trabajo de Flexopus para facilitar la reserva de sus servicios. Esto digitaliza y simplifica la contratación de servicios de oficina.
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¡Así es como funciona la conexión con proveedores de servicios externos!
Resumen de las funciones del proveedor de servicios
Proveedores de catering y servicios
Conecte tanto a proveedores de servicios internos como externos, por ejemplo, un servicio de catering que proporciona refrigerios para reuniones, un proveedor de servicios de limpieza o su mesa de ayuda de TI.
Gestionar los servicios ofrecidos
Los servicios del proveedor de servicios se pueden gestionar en el área de administración. Ya sea el suministro de bebidas y catering para reuniones, la limpieza puntual de la oficina, el soporte informático o los asientos para las reuniones, se puede proporcionar prácticamente de todo.
Gestionar pedidos
Una vez que los empleados hayan reservado los servicios de catering y mantenimiento de las habitaciones, los administradores podrán gestionar fácilmente dichas reservas. De forma clara y concisa, podrá ver todos los pedidos en tiempo real y ajustar su estado (aceptado, rechazado) según sus necesidades.
Aprobar pedidos
Defina qué personas con diferentes roles están autorizadas a aprobar pedidos a proveedores de servicios externos. Determine en qué casos se debe solicitar aprobación y realice un seguimiento sencillo de los gastos, incluida la asignación a los centros de costos.
órdenes limitadas
Establecer directrices para los pedidos de catering y servicios para las instalaciones realizados por los empleados. Especifique con exactitud cuántas unidades se pueden pedir, con cuánta antelación deben realizarse los pedidos y mucho más.
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Los beneficios de conectar a sus proveedores de servicios con Flexopus
Integración de aplicaciones
Reserve servicios de catering, gestión de instalaciones, servicios de TI y otros servicios de oficina directamente a través de la aplicación Flexopus.
Complemento de Outlook
Reserve servicios directamente a través del complemento Flexopus para Outlook. Estos se asignarán automáticamente a la sala de reuniones.
facilidad de uso
Cualquier persona autorizada puede reservar Catering & Servicios de Instalaciones directamente en la aplicación en poco tiempo.
Teniendo en cuenta los costos
Realice un seguimiento de sus gastos de servicios de oficina con límites de pedidos y asignaciones de centros de costos.
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Asignación de edificios
Especifican exactamente qué proveedor de catering u otro servicio ofrece qué servicios en qué ubicación.
Categorías
Divida los productos que puede pedir en categorías claras para que el proceso de pedido sea aún más eficiente.
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Cumple con el RGPD
Todos los datos se procesan en Alemania en estricta conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la certificación ISO 27001.
Gestión de proveedores
Todos los proveedores de servicios se presentan en una lista clara para permitir un fácil acceso.
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Solicite servicios en el lugar de trabajo además
Servicio de catering
Cuide mejor a sus invitados y empleados integrando su servicio de catering directamente en Flexopus. Con sólo unos clics podrás pedir todo lo necesario para el catering en reuniones o eventos. Esto le ahorrará tiempo y, al mismo tiempo, garantizará una organización fluida.
Servicio de catering
Cuide mejor a sus invitados y empleados integrando su servicio de catering directamente en Flexopus. Con sólo unos clics podrás pedir todo lo necesario para el catering en reuniones o eventos. Esto le ahorrará tiempo y, al mismo tiempo, garantizará una organización fluida.
Servicio de instalaciones
Toma las medidas necesarias para la reparación de mesas, inventario y cualquier otro objeto que se dañe en el día a día de la oficina, de modo que las reparaciones se realicen con prontitud. También podrás disponer de salas debidamente amuebladas o equipadas con material técnico para reuniones y eventos.
Servicio de instalaciones
Toma las medidas necesarias para la reparación de mesas, inventario y cualquier otro objeto que se dañe en el día a día de la oficina, de modo que las reparaciones se realicen con prontitud. También podrás disponer de salas debidamente amuebladas o equipadas con material técnico para reuniones y eventos.
Proveedor de servicios de TI
Desafortunadamente, los problemas de hardware, software e impresoras son parte de la vida cotidiana de la oficina. Con Flexopus, usted puede solicitar especialistas directamente a su lugar de trabajo registrando un servicio de TI como proveedor de servicios o su servicio de asistencia de TI y permitiéndoles realizar reservas. ¡Así puedes minimizar fácilmente el tiempo de inactividad en tu rutina de trabajo diaria!
Proveedor de servicios de TI
Desafortunadamente, los problemas de hardware, software e impresoras son parte de la vida cotidiana de la oficina. Con Flexopus, usted puede solicitar especialistas directamente a su lugar de trabajo registrando un servicio de TI como proveedor de servicios o su servicio de asistencia de TI y permitiéndoles realizar reservas. ¡Así puedes minimizar fácilmente el tiempo de inactividad en tu rutina de trabajo diaria!
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Servicio de limpieza
Deja la limpieza de tu espacio en manos de profesionales gestionando proveedores de servicios de limpieza a través de Flexopus. ¡Solicita los servicios que necesitas de tu empresa de limpieza de confianza en sólo unos clics!
Servicio de limpieza
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Kundenstimmen zur Workplace Management App
Preguntas frecuentes
¿Es posible integrar proveedores de servicios de catering e instalaciones existentes en una aplicación para compartir escritorios?
Sí, muchas aplicaciones para compartir escritorios como Flexopus permiten la integración de proveedores de servicios, de modo que se pueden reservar fácilmente servicios de oficina como catering, vaciado de papeleras, desinfección de mesas, pedido de material de oficina u opciones de asientos para reuniones. Los empleados pueden enviar solicitudes directamente a través de la aplicación, centralizando y agilizando así los procesos. Los datos en tiempo real garantizan una coordinación fluida y un procesamiento rápido.
¿Cómo puede el software de gestión del lugar de trabajo apoyar la coordinación de los servicios de limpieza?
Los empleados y administradores pueden asignar y priorizar tareas de limpieza y mantenimiento y notificar directamente a los equipos responsables. Esto garantiza que las áreas de trabajo permanezcan limpias, funcionales y listas para su uso en todo momento. Al mismo tiempo, los recursos se utilizan de forma más eficiente, se evitan sobrecargas y se garantiza un proceso fluido.
¿Cuáles son las ventajas de integrar servicios de catering en una aplicación para compartir escritorios?
La integración permite, entre otras cosas, Para organizar el catering para visitantes y empleados al reservar salas de reuniones directamente en la aplicación para compartir escritorios. Todos los detalles sobre el pedido y el tiempo de entrega deseado se transmiten directamente al proveedor de catering responsable, lo que es ideal para reuniones y eventos que transcurran sin problemas. Esto ahorra tiempo a los equipos y ayuda a evitar errores de comunicación durante la organización.
¿Cómo defino quién está autorizado a solicitar servicios de catering y de instalaciones?
Los permisos se definen a través de la interfaz de administración de Flexopus. Ellos deciden qué roles o equipos pueden realizar pedidos, cuáles requieren aprobación y qué centros de costos se cargan. Esto garantiza que se mantengan el control interno y la responsabilidad presupuestaria.
Publicaciones de blog sobre servicios de oficina
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