Habilitar la reserva de servicios de catering y oficina
Integrieren Sie Ihre Dienstleister für Catering, Reinigung und Co direkt in die Workplace Management App Flexopus, um deren Services bequem buchbar zu machen. So wird die Bestellung von Bürodienstleistungen digitalisiert und vereinfacht.
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¡Ya en uso en más de 4.000 oficinas!
¡Así es como funciona la conexión con proveedores de servicios externos!
Proveedores de servicios: funciones principales
Proveedores de catering y servicios
Conecte a proveedores de servicios internos y externos, como un servicio de catering para reuniones, una empresa de limpieza o su servicio de asistencia técnica de TI.
Gestionar los servicios ofrecidos
En el área de administración se pueden gestionar los servicios de los proveedores. Ya sea el suministro de bebidas y catering para reuniones, limpiezas puntuales de la oficina, soporte técnico o la disposición de mobiliario para eventos, prácticamente todo es posible.
Gestionar pedidos
Una vez que los empleados hayan reservado servicios de catering y de instalaciones para sus salas, los administradores pueden gestionar estas reservas fácilmente. En una vista general clara, podrá ver todos los pedidos en tiempo real y ajustar su estado (aceptado, rechazado) de forma flexible.
Aprobar pedidos
Defina qué roles tienen permiso para autorizar pedidos a proveedores externos. Determine en qué casos se requiere una aprobación y controle fácilmente los gastos, incluida la asignación a centros de costes.
Limitar pedidos
Establezca las condiciones generales para los pedidos de servicios de catering y de instalaciones realizados por los empleados. Determine con precisión qué cantidades se pueden pedir, con cuánta antelación deben realizarse los pedidos y mucho más.
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Las ventajas de conectar a sus proveedores de servicios con Flexopus
Integración de aplicaciones
Reserve catering, gestión de instalaciones, servicios de TI y otros servicios de oficina directamente a través de la aplicación Flexopus.
Complemento de Outlook
Reserve servicios directamente a través del complemento de Outlook de Flexopus. Estos se asignarán automáticamente a la sala de reuniones.
Facilidad de uso
Cualquier persona con los permisos necesarios puede reservar servicios de catering y mantenimiento directamente desde la aplicación en un instante.
Control de costes
Controle los gastos en servicios de oficina mediante límites de pedido y asignaciones a centros de costes.
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Asignación de edificios
Usted define exactamente qué proveedor de catering u otro tipo de servicio ofrece qué servicios en cada ubicación.
Categorías
Organice los productos disponibles en categorías claras para que el proceso de pedido sea aún más eficiente.
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Conforme al RGPD
Todos los datos se procesan en Alemania siguiendo estrictamente las directrices del RGPD y la certificación ISO 27001.
Gestión de proveedores
Todos los proveedores de servicios aparecen en una lista clara para facilitar el acceso.
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Solicite servicios adicionales para su lugar de trabajo
Servicio de catering
Cuide de sus invitados y empleados integrando el servicio de catering directamente en Flexopus. Con solo unos clics, podrá pedir todo lo necesario para sus reuniones o eventos. Así ahorrará tiempo y garantizará una organización impecable.
Servicio de catering
Cuide de sus invitados y empleados integrando el servicio de catering directamente en Flexopus. Con solo unos clics, podrá pedir todo lo necesario para sus reuniones o eventos. Así ahorrará tiempo y garantizará una organización impecable.
Servicio de mantenimiento
Gestione la reparación de mesas, mobiliario y cualquier otro elemento que se dañe en el día a día de la oficina para asegurar que las reparaciones se realicen con rapidez. Además, puede solicitar la configuración técnica o el mobiliario adecuado para sus reuniones y eventos.
Servicio de mantenimiento
Gestione la reparación de mesas, mobiliario y cualquier otro elemento que se dañe en el día a día de la oficina para asegurar que las reparaciones se realicen con rapidez. Además, puede solicitar la configuración técnica o el mobiliario adecuado para sus reuniones y eventos.
Proveedores de servicios de TI
Los problemas de hardware, software e impresoras son, lamentablemente, parte del día a día en la oficina. Con Flexopus, puede solicitar especialistas directamente en su puesto de trabajo configurando y habilitando la reserva de un servicio de TI o de su mesa de ayuda informática. ¡Así podrá minimizar fácilmente el tiempo de inactividad durante la jornada laboral!
Proveedores de servicios de TI
Los problemas de hardware, software e impresoras son, lamentablemente, parte del día a día en la oficina. Con Flexopus, puede solicitar especialistas directamente en su puesto de trabajo configurando y habilitando la reserva de un servicio de TI o de su mesa de ayuda informática. ¡Así podrá minimizar fácilmente el tiempo de inactividad durante la jornada laboral!
Servicio de limpieza
Deje la limpieza de sus instalaciones en manos de profesionales gestionando a sus proveedores a través de Flexopus. ¡Solicite los servicios que necesite a su empresa de confianza con solo unos clics!
Servicio de limpieza
Deje la limpieza de sus instalaciones en manos de profesionales gestionando a sus proveedores a través de Flexopus. ¡Solicite los servicios que necesite a su empresa de confianza con solo unos clics!
Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Es posible integrar proveedores de catering y servicios de instalaciones existentes en una aplicación de desk sharing?
Sí, muchas aplicaciones de desk sharing, como Flexopus, permiten la integración de proveedores de servicios, de modo que los servicios de oficina como catering, vaciado de papeleras, desinfección de mesas, pedidos de material de oficina u opciones de disposición de asientos para reuniones sean fáciles de reservar. Los empleados pueden realizar solicitudes directamente a través de la aplicación, lo que centraliza los procesos y los hace más eficientes. Los datos en tiempo real garantizan una coordinación fluida y un procesamiento rápido.
¿Cómo puede un software de gestión del lugar de trabajo ayudar a coordinar los servicios de limpieza?
Los empleados y administradores pueden solicitar y priorizar tareas de limpieza y mantenimiento, además de notificar directamente a los equipos responsables. De este modo, las áreas de trabajo permanecen siempre limpias, funcionales y listas para su uso. Al mismo tiempo, se aprovechan mejor los recursos, se evitan sobrecargas y se garantiza un flujo de trabajo sin interrupciones.
¿Qué ventajas ofrece la integración de servicios de catering en una aplicación de desk sharing?
La integración permite, entre otras cosas, gestionar la atención a visitantes y empleados directamente al reservar salas de reuniones en la aplicación de desk sharing. Todos los detalles sobre el pedido y la hora de entrega deseada se envían directamente al proveedor de catering responsable, lo cual es ideal para que las reuniones y eventos se desarrollen sin contratiempos. Esto ahorra tiempo a los equipos y evita errores de comunicación durante la organización.
¿Cómo defino quién puede solicitar servicios de catering y de instalaciones?
Usted establece los permisos a través de la interfaz de administración de Flexopus. Usted decide qué roles o equipos pueden realizar pedidos, cuáles requieren aprobación y a qué centros de costes se deben cargar. De esta forma, se mantiene el control interno y la responsabilidad presupuestaria.
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