Services de restauration et d'installation pour le bureau

Oui, de nombreuses applications de partage de bureau telles que Flexopus permettent d'intégrer des prestataires de services afin de faciliter la réservation de services de bureau tels que la restauration, l'enlèvement des déchets, la désinfection des tables, la commande de fournitures de bureau ou les options de sièges pour les réunions. Les employés peuvent poser des questions directement via l'application, ce qui centralise les processus et les rend plus efficaces. Les données en temps réel garantissent une coordination fluide et un traitement rapide.

Les employés et les administrateurs peuvent attribuer et hiérarchiser les tâches de nettoyage et de maintenance et en informer directement les équipes concernées. Ainsi, les espaces de travail restent toujours propres, fonctionnels et prêts à être utilisés. Dans le même temps, les ressources sont mieux utilisées, les surcharges sont évitées et le bon déroulement du processus est garanti.

L'intégration permet, entre autres, d'héberger les visiteurs et les employés directement dans l'application de partage de bureau lors de la réservation de salles de réunion. Tous les détails concernant la commande et le délai de livraison souhaité sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour le bon déroulement des réunions et des événements. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d'éviter les erreurs de communication au sein de l'organisation.

Utilisez l'interface d'administration de Flexopus pour définir les autorisations. Vous décidez quels rôles ou quelles équipes peuvent déclencher des commandes, lesquels nécessitent une approbation et quels centres de coûts sont facturés. En conséquence, le contrôle interne et la responsabilité budgétaire sont maintenus.

Oui, cela peut se faire sans problème. Lors de la réservation d'une salle de réunion, vous pouvez directement demander un service de restauration ou des services supplémentaires. De cette façon, tout est organisé en une seule étape — espace, nourriture, technologie — sans double coordination ni ajouts manuels.

Oui, les administrateurs peuvent définir des directives individuelles pour la réservation de services de restauration et d'établissement, telles que les quantités maximales de commande, les délais ou les prestataires de services autorisés. De cette manière, les processus peuvent être automatisés et les surcharges ou les changements à court terme peuvent être évités.