Services de restauration et d'installation pour le bureau
Intégrez vos prestataires de services de restauration, de nettoyage, etc. directement dans l'application de gestion de l'espace de travail Flexopus pour faciliter la réservation de leurs services. Cela permet de numériser et de simplifier la commande des services de bureau.
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Voici comment fonctionne la connexion des fournisseurs de services externes !
Les fonctionnalités des fournisseurs de services en un coup d'œil
Prestataires de restauration et de services
Mettez en relation les prestataires de services internes et externes, par exemple un traiteur qui fournit des rafraîchissements pour les réunions, une entreprise de nettoyage ou votre service d'assistance informatique.
Gérer les services proposés
Les services du fournisseur peuvent être gérés dans la zone d'administration. Qu'il s'agisse de fournir des boissons et un service traiteur pour les réunions, du nettoyage ponctuel des bureaux, une assistance informatique ou des sièges pour les réunions, presque tout peut être fourni.
Gérer les commandes
Une fois que les employés ont réservé les services de restauration et d'entretien des chambres, les administrateurs peuvent facilement gérer ces réservations. Dans une vue d'ensemble claire, vous pouvez voir toutes les commandes en temps réel et ajuster leur statut (acceptée, refusée) en toute flexibilité.
Approuver les commandes
Définir les titulaires de rôles autorisés à approuver les commandes passées auprès de prestataires de services externes. Déterminez dans quels cas une approbation doit être demandée et suivez facilement les dépenses, y compris l'affectation aux centres de coûts.
Ordres à cours limité
Établir des directives pour les commandes de services de restauration et d'entretien passées par les employés. Précisez exactement le nombre d'unités pouvant être commandées, le délai de commande minimum et bien plus encore.
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Les avantages de connecter vos fournisseurs de services à Flexopus
Intégration d'applications
Réservez directement vos services de restauration, de gestion d'installations, informatiques et autres services de bureau via l'application Flexopus.
Complément Outlook
Réservez vos services directement via le module complémentaire Flexopus pour Outlook. Ces places seront automatiquement attribuées à la salle de réunion.
convivialité
Toute personne autorisée peut réserver les services de restauration & de facilities directement dans l'application en un clin d'œil.
En gardant à l'esprit les coûts
Suivez vos dépenses liées aux services de bureau grâce aux limites de commande et à l'affectation aux centres de coûts.
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Allocation des bâtiments
Ils précisent exactement quel traiteur ou autre prestataire de services propose quels services et à quel endroit.
Catégories
Divisez les produits commandables en catégories claires pour rendre le processus de commande encore plus efficace.
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conforme au RGPD
Toutes les données sont traitées en Allemagne dans le strict respect du RGPD et de la certification ISO 27001.
Gestion des prestataires
Tous les fournisseurs de services sont présentés dans une liste claire pour permettre un accès facile.
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Commandez les services en milieu de travail en haut
Service de restauration
Offrez le meilleur à vos invités et collaborateurs en intégrant votre service de restauration directement dans Flexopus. En quelques clics, vous pouvez commander tout ce qui est nécessaire pour la restauration lors de réunions ou d'événements. Cela vous fait gagner du temps et garantit en même temps une organisation fluide.
Service de restauration
Offrez le meilleur à vos invités et collaborateurs en intégrant votre service de restauration directement dans Flexopus. En quelques clics, vous pouvez commander tout ce qui est nécessaire pour la restauration lors de réunions ou d'événements. Cela vous fait gagner du temps et garantit en même temps une organisation fluide.
Service des installations
Prenez les dispositions nécessaires pour la réparation des tables, des stocks et de tout ce qui peut être endommagé dans la vie quotidienne du bureau, afin que les réparations soient effectuées rapidement. Vous pouvez également disposer de salles correctement meublées ou équipées de matériel technique pour vos réunions et événements.
Service des installations
Prenez les dispositions nécessaires pour la réparation des tables, des stocks et de tout ce qui peut être endommagé dans la vie quotidienne du bureau, afin que les réparations soient effectuées rapidement. Vous pouvez également disposer de salles correctement meublées ou équipées de matériel technique pour vos réunions et événements.
Fournisseur de services informatiques
Malheureusement, les problèmes de matériel, de logiciels et d’imprimante font partie de la vie quotidienne au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez commander des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant un service informatique en tant que prestataire de services ou votre service d'assistance informatique et en les rendant réservables. Voici comment vous pouvez facilement minimiser les temps d’arrêt dans votre routine de travail quotidienne !
Fournisseur de services informatiques
Malheureusement, les problèmes de matériel, de logiciels et d’imprimante font partie de la vie quotidienne au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez commander des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant un service informatique en tant que prestataire de services ou votre service d'assistance informatique et en les rendant réservables. Voici comment vous pouvez facilement minimiser les temps d’arrêt dans votre routine de travail quotidienne !
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Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de votre espace à des professionnels en gérant des prestataires de services de nettoyage via Flexopus. Commandez les services dont vous avez besoin auprès de votre entreprise de nettoyage de confiance en quelques clics !
Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de votre espace à des professionnels en gérant des prestataires de services de nettoyage via Flexopus. Commandez les services dont vous avez besoin auprès de votre entreprise de nettoyage de confiance en quelques clics !
Kundenstimmen zur Workplace Management App
Questions fréquemment posées
Est-il possible d'intégrer les prestataires de services de restauration et d'entretien existants dans une application de partage de bureaux ?
Oui, de nombreuses applications de partage de bureaux comme Flexopus permettent l'intégration de prestataires de services, de sorte que des services de bureau tels que la restauration, la vidange des poubelles, la désinfection des tables, la commande de fournitures de bureau ou les options de sièges pour les réunions peuvent être facilement réservés. Les employés peuvent soumettre leurs demandes directement via l'application, ce qui permet de centraliser et de rationaliser les processus. Les données en temps réel garantissent une coordination fluide et un traitement rapide.
Comment un logiciel de gestion des espaces de travail peut-il faciliter la coordination des services de nettoyage ?
Les employés et les administrateurs peuvent attribuer et prioriser les tâches de nettoyage et d'entretien et en informer directement les équipes responsables. Cela permet de garantir que les zones de travail restent propres, fonctionnelles et prêtes à l'emploi en permanence. Dans le même temps, les ressources sont utilisées plus efficacement, les surcharges sont évitées et le bon déroulement du processus est assuré.
Quels sont les avantages d'intégrer des services de restauration dans une application de partage de bureaux ?
L'intégration permet, entre autres, de Pour organiser la restauration des visiteurs et des employés lors de la réservation de salles de réunion directement dans l'application de partage de bureaux. Tous les détails concernant la commande et l'heure de livraison souhaitée sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour le bon déroulement des réunions et des événements. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d'éviter les erreurs de communication lors de l'organisation.
Comment définir qui est autorisé à commander des services de restauration et d'entretien des installations ?
Vous définissez les autorisations via l'interface d'administration de Flexopus. Ils décident quels rôles ou équipes sont autorisés à passer des commandes, lesquels nécessitent une approbation et quels centres de coûts sont imputés. Cela permet de garantir le maintien du contrôle interne et de la responsabilité budgétaire.
Articles de blog sur les services de bureau
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