La gestion des installations comprend, entre autres, la gestion des bâtiments, des infrastructures et des services connexes tels que le nettoyage, la sécurité, la restauration et la maintenance pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise. Avec Flexopus, vous pouvez intégrer de manière transparente vos prestataires de services existants et rendre leurs services, tels que la destruction de données, le nettoyage de vitres ou les services de restauration pour les réunions, facilement réservables.

Oui, de nombreuses applications de partage de bureau comme Flexopus permettent l'intégration de prestataires de services, ce qui facilite la réservation de services de bureau tels que la restauration, le vidage des corbeilles à papier, la désinfection des tables, la commande de fournitures de bureau ou les options de sièges pour les réunions. Les employés peuvent soumettre des demandes directement via l'application, centralisant ainsi les processus et les rendant plus efficaces. Les données en temps réel garantissent une coordination fluide et un traitement rapide.

Les employés et les administrateurs peuvent attribuer et hiérarchiser les tâches de nettoyage et d’entretien et informer directement les équipes responsables. Cela garantit que les zones de travail restent toujours propres, fonctionnelles et prêtes à l'emploi. Dans le même temps, les ressources sont utilisées plus efficacement, les surcharges sont évitées et le bon fonctionnement est assuré. 

L'intégration permet, entre autres, Accueillez vos visiteurs et vos employés lors de la réservation de salles de réunion directement dans l'application de partage de bureau. Tous les détails de la commande et le délai de livraison souhaité sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour des réunions et des événements sans heurts. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d’éviter les erreurs de communication dans l’organisation.

Il s'agit d'une option de paramétrage dans la zone d'administration Flexopus. Soit tous les employés peuvent commander des services de bureau auprès des prestataires de services disponibles sur le site , soit seuls ceux qui disposent d'autorisations d'administrateur spéciales. En général, il est recommandé que tous les employés puissent commander un service de restauration d'entreprise ou des dispositions de sièges spécifiques dans les salles de réunion, par exemple, pour garantir un processus fluide.

Le module Services de restauration et d'installations peut être activé par un administrateur via la zone d'administration . Ce n'est qu'après l'activation que le bouton du module de service apparaît dans votre instance Flexopus et peut être utilisé.