Rendre les services de traiteur et de bureau réservables
Intégrez directement vos prestataires de services de traiteur, de nettoyage et autres dans l'application de gestion d'espace de travail Flexopus pour faciliter leurs réservations. La commande de services de bureau est ainsi numérisée et simplifiée.
.webp)
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Voici comment fonctionne la connexion des fournisseurs de services externes !
Prestataires de services : aperçu des fonctionnalités
Prestataires de services et traiteurs
Connectez vos prestataires internes et externes, qu'il s'agisse d'un traiteur pour vos réunions, d'un service de nettoyage ou de votre support informatique.
Gérer les services proposés
L'espace administrateur permet de gérer les services des prestataires. Qu'il s'agisse de boissons et de repas pour des réunions, de nettoyage ponctuel, de support informatique ou de configuration de salles, presque tout est réalisable.
Gérer les commandes
Une fois que les collaborateurs ont réservé des services de traiteur ou d'entretien pour leurs salles, les administrateurs peuvent facilement gérer ces demandes. Visualisez toutes les commandes en temps réel et ajustez leur statut (accepté, refusé) en toute flexibilité.
Approuver les commandes
Définissez quels rôles sont autorisés à valider les commandes auprès de prestataires externes. Déterminez les cas nécessitant une approbation et gardez un œil sur les dépenses, avec affectation aux centres de coûts.
Limiter les commandes
Fixez des conditions cadres pour les commandes de services de traiteur et d'entretien effectuées par les collaborateurs. Déterminez précisément les quantités autorisées, les délais de commande et bien plus encore.
.png)
.png)
.svg)
Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Les avantages de connecter vos prestataires de services à Flexopus
Connexion à l'application
Réservez vos services de traiteur, de gestion des installations, d'informatique et autres prestations de bureau directement via l'application Flexopus.
Complément Outlook
Réservez des services directement via le complément Outlook Flexopus. Ils sont automatiquement associés à la salle de réunion.
Facilité d'utilisation
Toute personne autorisée peut réserver des services de restauration et de conciergerie en un clin d'œil directement depuis l'application.
Maîtrisez vos coûts
Gardez un œil sur vos dépenses en services de bureau grâce aux plafonds de commande et à l'affectation par centre de coûts.
.svg)
Affectation des bâtiments
Vous définissez précisément quel traiteur ou autre prestataire propose quels services sur chaque site.
Catégories
Organisez vos produits en catégories claires pour rendre le processus de commande encore plus efficace.
.svg)
Conforme au RGPD
Toutes les données sont traitées en Allemagne dans le strict respect du RGPD et conformément à la certification ISO 27001.
Gestion des prestataires
Tous les prestataires sont présentés dans une liste claire pour un accès simplifié.
Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Commandez des services sur le lieu de travail en complément
Service traiteur
Prenez soin de vos invités et collaborateurs en intégrant directement votre service traiteur dans Flexopus. En quelques clics, commandez tout le nécessaire pour vos réunions ou événements. Vous gagnez ainsi un temps précieux tout en assurant une organisation fluide.
Service traiteur
Prenez soin de vos invités et collaborateurs en intégrant directement votre service traiteur dans Flexopus. En quelques clics, commandez tout le nécessaire pour vos réunions ou événements. Vous gagnez ainsi un temps précieux tout en assurant une organisation fluide.
Service d'entretien
Gérez la remise en état du mobilier, du matériel et de tout ce qui peut être endommagé au quotidien au bureau afin que les réparations soient effectuées rapidement. Vous pouvez également faire configurer vos salles de réunion et d'événement avec le mobilier ou l'équipement technique nécessaire.
Service d'entretien
Gérez la remise en état du mobilier, du matériel et de tout ce qui peut être endommagé au quotidien au bureau afin que les réparations soient effectuées rapidement. Vous pouvez également faire configurer vos salles de réunion et d'événement avec le mobilier ou l'équipement technique nécessaire.
Prestataires informatiques
Les problèmes de matériel, de logiciel et d'imprimante font malheureusement partie du quotidien au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez faire appel à des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant et en rendant réservable un service informatique ou votre helpdesk. Vous minimisez ainsi facilement les temps d'arrêt au quotidien !
Prestataires informatiques
Les problèmes de matériel, de logiciel et d'imprimante font malheureusement partie du quotidien au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez faire appel à des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant et en rendant réservable un service informatique ou votre helpdesk. Vous minimisez ainsi facilement les temps d'arrêt au quotidien !
Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de vos espaces à des professionnels en gérant vos prestataires via Flexopus. Commandez les services de votre entreprise de nettoyage habituelle en quelques clics seulement !
Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de vos espaces à des professionnels en gérant vos prestataires via Flexopus. Commandez les services de votre entreprise de nettoyage habituelle en quelques clics seulement !
Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
Foire aux questions
Est-il possible d'intégrer des prestataires de services de restauration et de facility management existants dans une application de desk sharing ?
Oui, de nombreuses applications de desk sharing comme Flexopus permettent l'intégration de prestataires, rendant ainsi les services de bureau tels que la restauration, le vidage des corbeilles, la désinfection des bureaux, la commande de fournitures ou les options de configuration de salles pour les réunions facilement accessibles. Les collaborateurs peuvent effectuer des demandes directement via l'application, ce qui centralise les processus et les rend plus efficaces. Les données en temps réel assurent une coordination fluide et un traitement rapide.
Comment un logiciel de gestion de l'espace de travail peut-il faciliter la coordination des services de nettoyage ?
Les collaborateurs et les administrateurs peuvent commander et prioriser les tâches de nettoyage et de maintenance, et informer directement les équipes concernées. Ainsi, les espaces de travail restent propres, fonctionnels et prêts à l'emploi. Parallèlement, les ressources sont mieux utilisées, les surcharges sont évitées et le bon déroulement des opérations est garanti.
Quels sont les avantages de l'intégration de services de restauration dans une application de desk sharing ?
L'intégration permet notamment de gérer l'accueil des visiteurs et des collaborateurs lors de la réservation de salles de réunion directement dans l'application de desk sharing. Tous les détails concernant la commande et l'heure de livraison souhaitée sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour assurer le bon déroulement des réunions et des événements. Les équipes gagnent ainsi du temps et évitent les erreurs de communication lors de l'organisation.
Comment définir qui est autorisé à commander des services de restauration et de facility management ?
Vous définissez les autorisations via l'interface d'administration de Flexopus. Vous décidez quels rôles ou équipes peuvent passer des commandes, lesquels nécessitent une approbation et quels centres de coûts doivent être débités. Cela permet de maintenir le contrôle interne et la responsabilité budgétaire.
Articles de blog sur les services de bureau
.webp)
.webp)
.webp)
Prêt pour la prochaine étape ?
.webp)