Services de restauration et d'installation pour le bureau
Intégrez vos prestataires de services de restauration, de nettoyage, etc. directement dans l'application de gestion de l'espace de travail Flexopus pour faciliter la réservation de leurs services. Cela permet de numériser et de simplifier la commande des services de bureau.
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Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
So funktioniert die Anbindung externer Service-Anbieter!
Les fonctionnalités des fournisseurs de services en un coup d'œil
Traiteurs et prestataires de services
Gérer les prestataires de services qui fournissent des services au bureau. Par exemple un prestataire externe qui fournit des services de restauration pour les réunions, un service de conciergerie ou connecte votre service d'assistance informatique ou votre prestataire de services de nettoyage.
Gérer les services offerts
Les services du fournisseur de services peuvent être gérés dans la zone d'administration. Qu'il s'agisse de la fourniture de boissons et de restauration pour les réunions, du nettoyage ponctuel du bureau, du support informatique ou des sièges pour les réunions, presque tout peut être cartographié.
Gérer les commandes
En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement gérer les services de restauration et d'installation commandés par les employés via Flexopus. Dans un affichage clair, vous pouvez voir toutes les commandes en temps réel et ajuster de manière flexible le statut (accepté, rejeté).
Approuver les commandes
Spécifiez les titulaires de rôle autorisés à transmettre des commandes à des prestataires de services externes. Déterminez dans quels cas une approbation doit être demandée et suivez facilement les dépenses, y compris l'allocation des centres de coûts.
Ordres à cours limité
Établir les conditions cadres pour les commandes de services de restauration et d'installations par les employés. Déterminez exactement quelles quantités peuvent être commandées, combien de temps à l'avance les commandes doivent être passées et bien plus encore.
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Les avantages de connecter vos fournisseurs de services à Flexopus
Intégration d'applications
Réservez directement vos services de restauration, de gestion d'installations, informatiques et autres services de bureau via l'application Flexopus.
Outlook Add-In
Buchen Sie Services direkt über das Flexopus Outlook Add-In. Diese werden automatisch dem Meetingraum zugeordnet.
convivialité
Toute personne autorisée peut réserver les services de restauration & de facilities directement dans l'application en un clin d'œil.
En gardant à l'esprit les coûts
Suivez vos dépenses liées aux services de bureau grâce aux limites de commande et à l'affectation aux centres de coûts.
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Allocation des bâtiments
Ils précisent exactement quel traiteur ou autre prestataire de services propose quels services et à quel endroit.
Catégories
Divisez les produits commandables en catégories claires pour rendre le processus de commande encore plus efficace.
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conforme au RGPD
Toutes les données sont traitées en Allemagne dans le strict respect du RGPD et de la certification ISO 27001.
Gestion des prestataires
Tous les fournisseurs de services sont présentés dans une liste claire pour permettre un accès facile.
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Commandez les services en milieu de travail en haut
Service de restauration
Offrez le meilleur à vos invités et collaborateurs en intégrant votre service de restauration directement dans Flexopus. En quelques clics, vous pouvez commander tout ce qui est nécessaire pour la restauration lors de réunions ou d'événements. Cela vous fait gagner du temps et garantit en même temps une organisation fluide.
Service de restauration
Offrez le meilleur à vos invités et collaborateurs en intégrant votre service de restauration directement dans Flexopus. En quelques clics, vous pouvez commander tout ce qui est nécessaire pour la restauration lors de réunions ou d'événements. Cela vous fait gagner du temps et garantit en même temps une organisation fluide.
Service des installations
Gérez la réparation des tables, du mobilier et de tout ce qui est endommagé dans la vie quotidienne du bureau, rapidement et simplement. Ainsi, vous pouvez vous assurer que les réparations sont effectuées en temps voulu. Vous pouvez également disposer de salles correctement meublées ou équipées de matériel technique pour vos réunions et événements.
Service des installations
Gérez la réparation des tables, du mobilier et de tout ce qui est endommagé dans la vie quotidienne du bureau, rapidement et simplement. Ainsi, vous pouvez vous assurer que les réparations sont effectuées en temps voulu. Vous pouvez également disposer de salles correctement meublées ou équipées de matériel technique pour vos réunions et événements.
Fournisseur de services informatiques
Malheureusement, les problèmes de matériel, de logiciels et d’imprimante font partie de la vie quotidienne au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez commander des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant un service informatique en tant que prestataire de services ou votre service d'assistance informatique et en les rendant réservables. Voici comment vous pouvez facilement minimiser les temps d’arrêt dans votre routine de travail quotidienne !
Fournisseur de services informatiques
Malheureusement, les problèmes de matériel, de logiciels et d’imprimante font partie de la vie quotidienne au bureau. Avec Flexopus, vous pouvez commander des spécialistes directement sur votre lieu de travail en enregistrant un service informatique en tant que prestataire de services ou votre service d'assistance informatique et en les rendant réservables. Voici comment vous pouvez facilement minimiser les temps d’arrêt dans votre routine de travail quotidienne !
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Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de votre espace à des professionnels en gérant des prestataires de services de nettoyage via Flexopus. Commandez les services dont vous avez besoin auprès de votre entreprise de nettoyage de confiance en quelques clics ! Cela vous fait gagner du temps et garantit que vos salles sont toujours propres.
Service de nettoyage
Confiez le nettoyage de votre espace à des professionnels en gérant des prestataires de services de nettoyage via Flexopus. Commandez les services dont vous avez besoin auprès de votre entreprise de nettoyage de confiance en quelques clics ! Cela vous fait gagner du temps et garantit que vos salles sont toujours propres.
Questions fréquemment posées
Est-il possible d'intégrer les prestataires de services de restauration et d'entretien existants dans une application de partage de bureaux ?
Oui, de nombreuses applications de partage de bureaux comme Flexopus permettent l'intégration de prestataires de services de bureau tels que la restauration, la vidange des poubelles, la désinfection des tables, la commande de fournitures de bureau ou les options de sièges pour les réunions peuvent être facilement réservées. Les employés peuvent soumettre leurs demandes directement via l'application, ce qui permet de centraliser et de rationaliser les processus. Les données en temps réel garantissent une coordination fluide et un traitement rapide.
Comment un logiciel de gestion des espaces de travail peut-il faciliter la coordination des services de nettoyage ?
Les employés et les administrateurs peuvent attribuer en priorité les tâches de nettoyage et d'entretien et en informer directement les équipes responsables. Cela permet de garantir que les zones de travail restent propres, fonctionnelles et prêtes à l'emploi en permanence. Dans le même temps, les ressources sont utilisées plus efficacement, les surcharges sont évitées et le bon déroulement du processus est assuré.
Quels sont les avantages d'intégrer des services de restauration dans une application de partage de bureaux ?
L'intégration permet, entre autres, de Pour organiser la restauration des visiteurs et des employés lors de la réservation de salles de Réunion directement dans l'application de partage de bureaux. Tous les détails concernant la commande et l'heure de livraison souhaitée sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour le bon déroulement des réunions et des événements. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d'éviter les erreurs de communication lors de l'organisation.
Comment définir qui est autorisé à commander des services de restauration et d'entretien des installations ?
Vous complétez les autorisations via l'interface d'administration de Flexopus. Ils décident quels rôles ou équipes sont autorisés à passer des commandes, lesquels nécessitent une approbation et quels centres de coûts sont imputés. Cela permet de garantir le maintien du contrôle interne et de la responsabilité budgétaire.
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