Paramètres globaux et personnalisation
L'application de partage de bureau Flexopus s'adapte précisément à votre entreprise grâce à des options de personnalisation diverses et granulaires. Personnalisez le processus de réservation, la protection des données, la confidentialité, les notifications et bien plus encore en fonction de vos besoins spécifiques.
Restrictions de réservation
Personnalisez le processus de réservation et adaptez-le précisément à vos besoins spécifiques : déterminez par exemple quels jours de la semaine et pendant quelles périodes les réservations peuvent être effectuées. Le délai à partir duquel les réservations à l'avance peuvent être effectuées peut également être limité.
Sichtbarkeit der Benutzerdaten
Flexopus legt größtmöglichen Wert auf Datenschutz, Datensicherheit und Privatsphäre. Daher können Sie individuell festlegen, ob die Klarnamen Ihrer Mitarbeiter im Frontend ersichtlich sind oder nicht. Zudem kann die Entscheidung auch an die Mitarbeitenden übergeben werden: Diese bestimmen dann selbst, ob Ihre Namen angezeigt werden. Stimmen Sie diese Einstellung mit den Datenschutzbeauftragten und/oder Betriebsrat ab.
Anonymisation des données
Les données personnalisées ne sont stockées dans Flexopus que pendant la durée nécessaire au traitement des données. Les données personnelles de réservation peuvent donc être automatiquement anonymisées par le système après une période de temps librement sélectionnable. Par exemple, il peut être avantageux de conserver les données de réservation pendant 14 jours pour retracer les chaînes d’infection.
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Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Serienbuchungen
Legen Sie fest, ob Ihre Mitarbeiter Serienbuchungen vornehmen können. Sind Serienbuchungen freigeschaltet, können diese täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden. Entweder für eine gewisse Anzahl an Terminen oder bis zu einem bestimmten Datum. Standardmäßig ist die Einstellung deaktiviert.
Protection des données et confidentialité
En plus du contrat de traitement de commande obligatoire conformément à Conformément à l'article 28 (3) du RGPD, nous sommes heureux de vous fournir un exemple de déclaration de protection des données pour votre instance Flexopus. Vous pouvez également utiliser votre propre déclaration et décider si le consentement est requis pour chaque employé. Flexopus est hébergé en Allemagne conformément au RGPD ; vos données ne sont ni partagées avec des tiers ni transférées hors du pays.
Benachrichtigungen und E-Mails
Entscheiden Sie global für Ihre gesamte Organisation, ob Sie Buchungsbestätigungen per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden versenden möchten. Optional kann eine .ical-Datei zur Bestätigung hinzugefügt werden, die die Buchung in den persönlichen Kalender integriert. Mitarbeitende können im persönlichen Profil dann für sich selbst entscheiden, ob sie Benachrichtigungen per Mail erhalten möchten. Zudem lassen sich auch tägliche Buchungsübersichten per Mail verschicken.
Identité d'entreprise et personnalisation
Adaptez Flexopus à votre identité d'entreprise. Par exemple, vous pouvez télécharger le logo de l’entreprise et définir les informations de l’entreprise. En plus des plans d'étage et des plans d'étage personnalisés, vous pouvez télécharger des images de vos bureaux pour rendre le processus de réservation encore plus intuitif et transparent.
