Check-in & Check-out avec Flexopus
La fonction d'enregistrement et de départ garantit que les ressources sont toujours occupées. Surtout dans les entreprises où le nombre d'employés dépasse celui des postes de travail, le bureau est une ressource précieuse. Les réservations expirent après une période définie individuellement si les employés ne se présentent pas à l'heure.
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Pourquoi est-ce que l'enregistrement & et le départ sont utiles ?
Les employés réservent une ressource (lieu de travail, salle de réunion, place de parking) mais ne peuvent le faire à court terme, tombent malades ou décident spontanément de travailler à domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et la ressource est occupée. Cela signifie que l'espace sur place reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise utilisation des bureaux. Différentes dates limites d'arrivée et de départ peuvent être fixées en fonction du type de ressource. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, pointer à l'arrivée et au départ pour le télétravail.
ENREGISTREMENT
L'activation de la fonction d'enregistrement et de départ apporte une solution d'une part, et crée de nouvelles habitudes d'autre part. En exigeant une confirmation d'arrivée après une période définie par l'utilisateur, vous évitez l'inutilisation des ressources. Si aucune arrivée n'est enregistrée, la réservation expire et d'autres collègues peuvent réserver à nouveau l'espace libéré, comme d'habitude.
VÉRIFIER
Si des employés quittent la ressource réservée plus tôt que prévu, la fonction de libération peut être utilisée pour la rendre disponible à d'autres. Si aucun départ n'est effectué, celui-ci aura lieu automatiquement à la fin de la période de réservation habituelle.
Courriel de rappel d'enregistrement
Si vous utilisez Flexopus tous les jours, il peut bien sûr arriver que vous oubliiez d'effectuer un check-in. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent recevoir un rappel par e-mail avant l'heure de début de leur réservation. Le courriel contient un lien direct pour le check-in.
Notifications push pour les applications
Les employés peuvent également recevoir des rappels concernant les enregistrements en attente sur leur smartphone via des notifications push. Dans la fenêtre horaire de check-in prédéfinie, le check-in s'effectue ensuite en cliquant sur la notification push.
Check-in avec le module Code QR
Grâce aux codes QR, vous pouvez permettre à vos employés de s'enregistrer à leur arrivée et à leur départ facilement et rapidement sur place. Scannez le code QR avec votre smartphone en quelques secondes seulement, directement sur votre lieu de travail, dans votre salle de réunion ou sur le parking.
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Module Code QR
Les codes QR rendent l'utilisation de l'application Flexopus Workplace Management encore plus simple et pratique. Simplifiez les procédures d'arrivée et de départ des employés, ou permettez la réservation ponctuelle de ressources flexibles sur site.
