Enregistrement et départ avec Flexopus
Avec la fonction check-in et check-out, vous vous assurez que les postes de travail sont toujours occupés. Surtout dans les entreprises comptant plus d’employés que de postes de travail, le bureau est une ressource précieuse. Les réservations expirent après une période de temps définissable individuellement si les employés ne se présentent pas à temps.
Pourquoi devrais-je utiliser le module de check-in & check-out ?
Les employés réservent un poste de travail mais sont dans l'impossibilité de travailler à court terme, tombent malades ou décident spontanément de travailler à domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et le bien est occupé. Cela signifie que l'espace sur site reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise utilisation de l'espace de bureau.
ENREGISTREMENT
En activant la fonction d'enregistrement et de départ, un remède et de nouvelles routines sont créés. En exigeant que la réservation soit confirmée par le check-in après une période de temps définissable individuellement, vous évitez les objets inutilisés. Si aucun enregistrement n'a lieu, la réservation expire et d'autres collègues peuvent à nouveau réserver la propriété libérée comme d'habitude.
VÉRIFIER
Si les employés quittent leur lieu de travail plus tôt que prévu, la fonction de départ peut être utilisée pour libérer la propriété pour d'autres. Si aucun check-out n'est effectué, celui-ci aura lieu automatiquement à la fin du délai de réservation habituel.
En combinant l'enregistrement et le départ obligatoires des employés avec Smart Analytics et nos nombreuses fonctions d'exportation, il est également envisageable d'utiliser Flexopus pour l'enregistrement des heures de travail, ce qui est obligatoire depuis septembre 2022 selon une décision du Tribunal fédéral du travail.
E-mail de rappel d'enregistrement
Si vous utilisez Flexopus tous les jours, il peut bien sûr arriver que vous oubliiez d'effectuer un check-in. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent être rappelés par e-mail de check-in peu avant le début de la réservation. Le courriel contient un lien direct pour le check-in.
Notifications push pour les applications
Les employés peuvent également recevoir des rappels concernant les check-ins en attente sur leur smartphone via une notification push. Dans la fenêtre horaire d'enregistrement prédéfinie, l'enregistrement s'effectue ensuite en cliquant sur la notification push.
Check-in avec le module QR code
Avec le module supplémentaire « QR Codes », vous permettez à vos collaborateurs d'effectuer un check-in et un chekc-out sur place facilement et simplement. Cela peut être fait en quelques secondes en scannant un code QR au travail ou dans une salle de réunion avec votre smartphone.
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Module QR code
Avec le module supplémentaire « QR Codes », vous pouvez rendre l'utilisation de l'application Desk Booking Flexopus encore plus simple et pratique. Facilitez l'enregistrement et le départ des employés ou permettez la réservation ponctuelle d'espaces de travail flexibles et de salles de réunion sur place.
