Check-in & Check-out mit Flexopus
Mit der Check-in und Check-out Funktion sorgen Sie für stets belegte Ressourcen. Denn gerade in Unternehmen mit mehr Mitarbeitenden als Arbeitsplätzen ist der Schreibtisch eine wertvolle Ressource. Buchungen verfallen nach einem individuell definierbaren Zeitraum, sollten Mitarbeitende nicht rechtzeitig einchecken.
Warum sind Check-in & Check-out sinnvoll?
Mitarbeitende buchen sich eine Ressource (Arbeitsplatz, Besprechungsraum, Parkplatz), sind aber kurzfristig verhindert, werden krank oder entscheiden sich spontan, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Ohne manuelles Eingreifen bleibt die Buchung im System aktiv und die Ressource ist belegt. Somit bleibt der Platz vor Ort ungenutzt, was zu einer schlechten Auslastung der Bürofläche führt. Je nach Ressourcentyp können unterschiedliche Check-in und Check-out Fristen festgelegt werden. Optional kann man sich auch für das Homeoffice ein- und auschecken.
CHECK-IN
Durch das Aktivieren der Check-in und Check-out-Funktion werden einerseits Abhilfe und andererseits neue Routinen geschaffen. Indem die Buchung nach einer individuell definierbaren Zeitspanne durch den Check-in bestätigt werden muss, verhindern Sie ungenutzte Ressourcen. Erfolgt kein Check-in, verfällt die Buchung und andere Kollegen können den freigewordenen Platz wieder regulär buchen.
CHECK-OUT
Sollten Mitarbeitende Ihre gebuchte Ressource früher verlassen als geplant, kann die Check-out-Funktion genutzt werden, um diese wieder für andere freizugeben. Wird kein Check-out durchgeführt, erfolgt dieser automatisch zum Ende der regulären Buchungszeit.
Check-in Erinnerungsmail
Bei täglicher Nutzung von Flexopus kann es natürlich vorkommen, dass der Check-in vergessen wird. User können individuell entscheiden, ob sie kurz vor Buchungsstart per E-Mail an den Check-in erinnert werden möchten. Die E-Mail enthält einen direkten Link für das Einchecken.
Push-Benachrichtigungen für Apps
Erinnerungen über ausstehende Check-ins können die Mitarbeitenden auch auf dem Smartphone via Push-Benachrichtigung erhalten. Im vordefinierten Check-in Zeitfenster erfolgt das Einchecken dann mit einem Klick auf die Push-Benachrichtigung.
Check-in mit dem QR-Code Modul
Anhand von QR-Codes ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden vor Ort einfach und unkompliziert ein- und auszuchecken. Scannen Sie innerhalb weniger Sekunden mit Ihrem Smartphone den QR-Code direkt am Arbeitsplatz, Meetingraum oder Parkplatz.
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QR-Code Modul
Mit den QR-Codes machen Sie die Verwendung der Workplace Management App Flexopus noch einfacher und komfortabler. Erleichtern Sie den Check-in und Check-out von Mitarbeitenden oder ermöglichen Sie die ad-hoc Buchung von flexiblen Ressourcen vor Ort.
