Sensoren & Büro IoT Geräte
Mit Sensoren und IoT-Geräten erfassen Sie die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen automatisch. Die Daten fließen direkt in Flexopus ein und schaffen eine verlässliche Grundlage für Auslastungsanalysen und eine bedarfsgerechte Flächenplanung.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
ePaper Displays für Arbeitsplätze
Mit ePaper-Displays werden Buchungen direkt am Arbeitsplatz sichtbar und freie Plätze schnell erkennbar. Die kabellosen Displays lassen sich flexibel einsetzen und ermöglichen spontane Buchungen per QR-Code oder NFC. So wird die digitale Arbeitsplatzbuchung direkt vor Ort transparent und einfach nutzbar.
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Sensoren für Arbeitsplätze
Arbeitsplatzsensoren erfassen zuverlässig, ob ein Schreibtisch tatsächlich belegt ist. Über Bewegungs- und Wärmeerkennung werden reale Präsenzdaten automatisch an Flexopus übermittelt und direkt in die Belegungsstatistiken integriert. So erkennen Sie No-Shows, spontane Nutzung und die tatsächliche Auslastung Ihrer Arbeitsplätze.
Sensoren für Besprechungsräume
Raumsensoren erfassen zuverlässig, ob Besprechungsräume tatsächlich genutzt werden. Die kabellosen Sensoren lassen sich flexibel per Magnet oder Schraube montieren und erkennen Belegung über Radar- und PIR-Technologie mit einer Genauigkeit von bis zu 99 %. Für größere Räume können mehrere Sensoren kombiniert werden, um die Nutzung noch präziser abzubilden.
Smart Locks
Mit Smart Locks verbinden Sie Zutritts- und Schließsysteme direkt mit Flexopus und steuern Zugänge digital über eine zentrale Plattform. Schließfächer, Schränke, Türen und Zutrittsbereiche lassen sich einfach öffnen und verwalten, während Berechtigungen flexibel vergeben werden können. So werden bestehende Prozesse im Büro deutlich vereinfacht.
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Digital Signage Software
Mit der Flexopus Digital Signage Software werden wichtige Informationen im Büro direkt auf Displays sichtbar. Raumdisplays zeigen Belegungen und ermöglichen spontane Buchungen, Besprechungsraum-Übersichten helfen bei der Suche nach freien Räumen, die Anwesenheitsanzeige zeigt, welche Kolleginnen und Kollegen aktuell im Büro sind und der Visitor Kiosk unterstützt die digitale Registrierung von Gästen vor Ort.
Fragen und Antworten
Warum lohnt sich die Kombination von Sensoren und IoT-Geräten mit Workplace Management Software?
Sensoren und IoT-Geräte ergänzen digitale Buchungsdaten um Informationen zur tatsächlichen Nutzung vor Ort. Unternehmen erhalten dadurch ein genaueres Bild über die Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen. Das unterstützt datenbasierte Entscheidungen, reduziert ungenutzte Kapazitäten und verbessert die bedarfsgerechte Büro- und Flächenplanung.
Welche Vorteile bieten ePaper-Displays für die Arbeitsplatzbuchung?
ePaper-Displays machen den aktuellen Buchungsstatus direkt am Arbeitsplatz sichtbar. Mitarbeitende erkennen schnell, ob ein Schreibtisch frei oder reserviert ist, und können je nach Konfiguration spontan per QR-Code oder NFC buchen. Die kabellosen Displays lassen sich flexibel in bestehende Büroumgebungen integrieren.
Wie unterscheiden sich Buchungsdaten und echte Belegungsdaten im Büro?
Buchungsdaten zeigen, welche Arbeitsplätze oder Räume reserviert wurden – nicht zwingend, ob sie tatsächlich genutzt werden. Arbeitsplatz- und Raumsensoren erfassen die reale Präsenz vor Ort. Durch den Abgleich beider Datenquellen können Unternehmen No-Shows, spontane Nutzungen und die tatsächliche Büroauslastung genauer erkennen.
Benötigen IoT-Sensoren für Arbeitsplätze und Besprechungsräume WLAN oder eine Verkabelung?
Die von Flexopus unterstützten Sensoren funktionieren kabellos und benötigen weder Strom- noch Datenkabel am einzelnen Arbeitsplatz. Die Sensordaten werden über ein separates Gateway übertragen, sodass die Geräte nicht direkt mit dem lokalen WLAN oder Firmennetzwerk verbunden werden müssen. Das erleichtert die Installation auch in bestehenden Büroflächen.
