Warum Flexopus?
Flexopus ist eine der führenden Workplace Management Plattformen und vereint echte Datensouveränität sowie eine vollständige All-in-one-Suite für Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Fahrzeuge, Besucher und Assets in einem System. Erfahren Sie hier, welche Vorteile unsere Software bietet und warum Unternehmen jeder Größe auf Flexopus als verlässliche Lösung setzen.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Souveräne Cloud
Nutzen Sie eine unabhängige Cloud-Infrastruktur, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten garantiert und strenge Ansprüche an digitale Souveränität erfüllt.
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Hosted in Germany
Unser Hosting finden vollständig in Deutschland bei der Hetzner GmbH statt. Das garantiert Ihnen die Einhaltung der DSGVO und verlässliche deutsche Datenschutzstandards.
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ISO 27001-zertifiziert
Geprüfte Datensicherheit als Fundament: Unsere zertifizierten Prozesse und Sicherheitsarchitekturen schützen Ihre Unternehmensdaten verlässlich.
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Unbegrenzte Benutzer
Profitieren Sie von einer fairen Abrechnung nach genutzten Ressourcen statt nach Mitarbeitenden. Dank stabiler Preise bleibt Ihr Workplace Management auch bei Wachstum voll kalkulierbar.
Alles in einer Plattform
Schluss mit unübersichtlichen Insellösungen: Verwalten Sie Schreibtische, Besprechungsräume, Firmenparkplätze, Besucher und Büroinventur zentral über eine einzige Software.
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Einfache Integration
Flexopus fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Dank zahlreicher Schnittstellen und reibungsloser Einrichtung ist die Plattform in kurzer Zeit startklar.
Flexopus SVG Grundrisse
Mit den maßgeschneiderten SVG-Grundrissen von Flexopus bilden Sie Ihre Büroflächen detailgetreu ab. Ihre Teams sehen auf einen Blick, welche Schreibtische, Räume oder Parkplätze frei sind und wo Kolleginnen und Kollegen arbeiten. Das erleichtert die Orientierung im Gebäude und macht den täglichen Buchungsprozess intuitiv und schnell.
Intelligente Analysen
Anonymisierte Auswertungen zeigen Ihnen präzise, wie stark Ihre Arbeitsplätze, Meetingräume und Flächen ausgelastet sind. Auf Basis dieser Daten erkennen Sie ungenutzte Potenziale, passen Ihre Raumkapazitäten bedarfsgerecht an und senken Ihre Betriebskosten nachhaltig.
Flexopus Support
Bei Flexopus endet guter Service nicht mit der Einführung der Software. Unser Support-Team begleitet Sie zuverlässig bei technischen Fragen, der Konfiguration und im laufenden Betrieb. Mit persönlicher Betreuung, kurzen Reaktionswegen und kompetenten Lösungen sorgen wir dafür, dass Sie Flexopus jederzeit effizient und reibungslos nutzen können.
Flexopus im Vergleich
Weitere Besonderheiten von Flexopus
Geräteübergreifend nutzbar
Nutzen Sie Flexopus flexibel auf jedem Endgerät – egal ob Smartphone, Tablet, Desktop oder Kiosk-Display vor Ort.
International einsetzbar
Mit Unterstützung für über 10 Sprachen eignet sich die Plattform ideal für internationale Teams und standortübergreifende Büros.
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Für jede Unternehmensgröße
Egal ob flexibles KMU oder globaler Konzern: Die Lösung lässt sich mühelos an Ihre individuelle Organisationsstruktur anpassen.
Sensorik & Hardware
Verbinden Sie moderne Raumsensoren, Türdisplays und Kiosk-Systeme für automatische Check-ins und präzise Auslastung.
Über 80 Integrationen
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur – von Microsoft 365 und Google Workspace bis hin zu gängigen HRIS-Systemen.
Schnell startklar
Dank einfacher Konfiguration und intuitiver Bedienung lässt sich die Software ohne langen Einrichtungsaufwand sofort im Unternehmen einführen.
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Barrierefreie Bedienung
Ein klares, zugängliches Design sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden mühelos auf der Plattform orientieren und buchen können.
Rollen & Rechte
Verwalten Sie Berechtigungen, Standorte und Nutzergruppen individuell und sicher über eine zentrale Administration.
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Flexible Zonen & Bereiche
Strukturieren Sie Ihre Büroflächen nach Teams, Projekten oder Ruhebereichen, um die Zusammenarbeit gezielt zu fördern.
Fragen und Antworten
Was genau ist Flexopus und für wen ist die Software gedacht?
Flexopus ist eine Software für hybrides Workplace Management. Sie richtet sich an Organisationen jeder Größe – vom mittelständischen Unternehmen bis zum Großkonzern –, die Schreibtische, Meetingräume, Parkplätze, Besucher oder Büroinventur flexibel, sicher und digital verwalten möchten.
Benötigen wir für alle Mitarbeitenden eine kostenpflichtige Lizenz?
Bei Flexopus zahlen Sie transparent nach der Anzahl der verwalteten Ressourcen (z. B. Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze) und nicht nach Nutzer. Sie können unbegrenzt viele Mitarbeitende im System anlegen, ohne dass zusätzliche Lizenzkosten entstehen.
Können wir Flexopus vorab testen?
Ja, Sie können einen kostenlosen Testzugang anfordern oder eine geführte Demo buchen, um die Plattform und alle Funktionen risikofrei in Ihrer eigenen Umgebung kennenzulernen.
Lässt sich Flexopus in unsere bestehende IT-Infrastruktur einbinden?
Mit mehr als 80 Integrationen fügt sich Flexopus nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein. Wir unterstützen Single Sign-On (SSO) sowie direkte Integrationen in Microsoft 365, Google Workspace, gängige HR-Systeme sowie Sensorik und Hardware-Komponenten.
