Display-App für die Buchungsanzeige von Besprechungsräumen
Die Flexopus Display-App ermöglicht den Betrieb elektronischer Türschilder als Anzeige für die Raumbelegung der Besprechungsräume. Die App ermöglicht zudem ad-hoc Buchungen vor Ort und eine Anbindung an Microsoft Exchange Online & Google Calendar.
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Elektronische Türschilder für Ihre Meetingräume
Übersichtliche Anzeige
Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie den Namen des Terminorganisators, einen Tagesplan und den aktuellen Belegungsstatus für den Raum. Durch die farbliche Markierung ist die Verfügbarkeit auf den ersten Blick zu erkennen.
Ad-hoc Buchungen vor Ort
Spontane Raumbuchungen können Sie vor Ort vornehmen und diese bei Bedarf direkt auf dem Display auch wieder löschen. Ad-hoc Buchungen werden somit noch flexibler und sorgen für eine optimierte Auslastung ihrer Räumlichkeiten.
Einfache Bedienung
Die Bedienung der Flexopus Display-App ist einfach und intuitiv. Verknüpfen Sie Ihre Displays oder Tablets mit einem beliebigen Raum. Anschließend verbinden Sie die Geräte mit einer 6-stelligen PIN. Somit werden alle Türschilder im System erfasst.
Microsoft Exchange & Google Calendar Integration
Die Raumbuchungen können mit Microsoft Exchange Online und Google Calendar synchronisiert werden. So werden extern getätigte Buchungen direkt über die Flexopus Display App angezeigt.
Flexibilität
Die Flexopus Meetingraum-Display-App eignet sich sowohl für Besprechungsräume als auch für Telefonzellen, Creative Spaces und jegliche Art von räumlich abgegrenzten Bereichen.
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Die richtige Hardware auswählen!
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LED Statusbeleuchtung
Mit den leuchtenden LEDs kann der Belegungsstatus der Räume aus mehreren Metern entfernt erkannt werden.
Gerät ohne eingebauten Akku
Ein direkter Stromanschluss statt des Akkus ist zu empfehlen. Nutzen Sie Geräte ohne eingebauten Akku.
Bildschirm mit PoE Anschluss
Stromanschluss und Internetverbindung über Power over Ethernet bieten einen sicheren und stabilen Betrieb.
Empfohlene Hardwarelösungen
*Eine offizielle Software Support haben wir aktuell nur für die Geräte die in dem B2B Partner Shop gelistet sind. Auf andere Geräte können Sie Flexopus auch installieren, aber die Steuerung von LEDs wird da noch funktionieren.
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Die Funktionen der Besprechungsraum-Display-App im Überblick
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Ad-Hoc Buchung
Buchungen vor Ort direkt auf dem Display erstellen.
Buchungsstatus mit LEDs
Die farbliche Markierung zeigt auf einen Blick den Buchungsstatus.
Interaktive Bedienung
Der Bildschirm kann einfach interaktiv bedient werden.
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Check-in Funktion
Buchungen können optional vor Ort bestätigt werden.
Einfach konfigurieren
Konfiguration mit einem generierten Pin von Admins.
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Standalone-Lösung
Buchungen direkt mit Flexopus durchführen und verwalten.
Flexibilität
Buchen Sie über die App oder Outlook / Google Calendar.
Vielseitigkeit
Türschilder für Konferenzräume, Quiet Rooms oder Telefonzellen.
Vorteile von Besprechungsraum Displays
Konferenzraum Buchungsanzeige
Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell zu navigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei bald startender Buchung, ROT bei aktiver Buchung.
Konferenzraum Buchungsanzeige
Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell zu navigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei bald startender Buchung, ROT bei aktiver Buchung.
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Ad-hoc Buchungen vor Ort
Ad-hoc-Buchungen eines Besprechungsraums können Sie vor Ort auch ohne persönlichen Log-in vornehmen und diese auf dem Display auch wieder löschen. So können auch kurzweilige Meetings angelegt werden. Spontane Buchungen werden somit noch flexibler und sorgen für eine optimale Auslastung der Besprechungsräume.
Ad-hoc Buchungen vor Ort
Ad-hoc-Buchungen eines Besprechungsraums können Sie vor Ort auch ohne persönlichen Log-in vornehmen und diese auf dem Display auch wieder löschen. So können auch kurzweilige Meetings angelegt werden. Spontane Buchungen werden somit noch flexibler und sorgen für eine optimale Auslastung der Besprechungsräume.
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Kalender- und Listenansicht
Öffnen Sie den Raumkalender auf dem elektronischen Türschild vor Ort, indem Sie die integrierte Kalenderansicht oder die Listenansicht verwenden. Die Reservierungen sind anonymisiert, nur der Name des Gastgebers und der Zeitraum der Reservierung sind sichtbar. Zukünftige Buchungen sind somit auf einen Blick sichtbar.
Kalender- und Listenansicht
Öffnen Sie den Raumkalender auf dem elektronischen Türschild vor Ort, indem Sie die integrierte Kalenderansicht oder die Listenansicht verwenden. Die Reservierungen sind anonymisiert, nur der Name des Gastgebers und der Zeitraum der Reservierung sind sichtbar. Zukünftige Buchungen sind somit auf einen Blick sichtbar.
Interaktive Türschilder einfach verknüpfen
Die Display-App ist Teil unserer All-In-One Software. Generieren Sie eine PIN im Flexopus Admin Dashboard und verbinden Sie das Türschild in wenigen Sekunden. Sie können als Administrator jederzeit Geräte hinzufügen und entfernen. So bleiben Sie flexibel und können auch spontane Anpassungen vornehmen.
Interaktive Türschilder einfach verknüpfen
Die Display-App ist Teil unserer All-In-One Software. Generieren Sie eine PIN im Flexopus Admin Dashboard und verbinden Sie das Türschild in wenigen Sekunden. Sie können als Administrator jederzeit Geräte hinzufügen und entfernen. So bleiben Sie flexibel und können auch spontane Anpassungen vornehmen.
Datenschutz und Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen, deshalb berücksichtigt Flexopus Ihre Compliance- und Datenschutzrichtlinien in vollem Umfang. So werden Titel und Teilnehmer einer Besprechung bewusst nicht auf den Raumbelegung-Displays angezeigt und vertrauliche bzw. personenbezogene Daten bleiben privat.
Datenschutz und Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen, deshalb berücksichtigt Flexopus Ihre Compliance- und Datenschutzrichtlinien in vollem Umfang. So werden Titel und Teilnehmer einer Besprechung bewusst nicht auf den Raumbelegung-Displays angezeigt und vertrauliche bzw. personenbezogene Daten bleiben privat.
Integrationen für die Display-App von Flexopus
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Fragen und Antworten
Was ist die Flexopus Besprechungsdisplay App?
Flexopus liefert eine Softwarelösung für digitale Türschilder an Besprechungsräumen. Die Displays zeigen Buchungen an, LEDs visualisieren den Raumstatus (rot: belegt, orange: ausstehend, grün: frei), und Räume können vor Ort ad hoc gebucht werden. Flexopus übernimmt die Softwarebereitstellung und Updates für die Display-App. Flexopus vertreibt keine Hardware, diese muss der Kunde bereitstellen.
Welche Vorteile bieten Besprechungsraum Displays?
Besprechungsraum-Displays zeigen aktuelle und zukünftige Buchungen an und ermöglichen Ad-hoc-Buchungen vor Ort. Sie verbessern die Organisation, vermeiden Doppelbuchungen und erhöhen die Effizienz bei der Raumnutzung. Somit tragen Sie zu einem effizienten Büroalltag bei.
Woran erkenne ich eine gute Besprechungsraum-Display-App?
Eine gute Besprechungsraum-Display-App bietet einfache Bedienung, klare Anzeige von Buchungen und Status, Unterstützung für LED-Steuerung, regelmäßige Updates und Kompatibilität mit verschiedenen Geräten. Zudem sollte sie Ad-hoc-Buchungen ermöglichen und zuverlässig Daten verwalten.
Vertreibt Flexopus auch Hardware?
Flexopus entwickelt ausschließlich Software und nutzt die vorhandenen Hardwarelösungen vor Ort bei den Kunden. Der Verkauf der empfohlenen Displays erfolgt über einen Drittanbieter und ist nicht Leistungsbestandteil von Flexopus. Unterstützte Bildschirme und Details zum Hardware-Auswahlprozess finden Sie hier.
Wo kann ich unterstütze Hardware kaufen?
Flexopus bietet Unterstützung bei Hardwareanfragen: ProDVX APPC-10SLBe Displays können über uns angefragt werden. Wir prüfen die Anfrage und leiten sie kostenfrei an die Konferenztraum GmbH weiter, mit attraktiven Konditionen und möglichen Mengenrabatten. Alternativ können Displays auch direkt über andere ProDVX Distributoren bestellt werden.
Woran erkenne ich eine gute Besprechungsraum Display App?
Eine gute Display App zeigt Buchungen in Echtzeit, ermöglicht Check-ins und Check-outs direkt am Display und ist mit Systemen wie Microsoft 365 oder Google Workspace verknüpft. Außerdem sollte sie eine klare Nutzerführung bieten, um Raumbelegungen auf einen Blick zu erkennen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Blogbeiträge zu Raumbuchungssystemen
New Work Lexikon
Worauf warten Sie noch?
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