Microsoft Teams mit Flexopus: Arbeitsplatzbuchung direkt in Teams
Integrieren Sie Flexopus nahtlos in Microsoft Teams, um die Zugänglichkeit und Nutzung direkt innerhalb der Teams-Plattform zu optimieren.
Was ist die Microsoft Teams-Integration?
Die Microsoft Teams-Integration von Flexopus macht die Desk-Booking-Plattform direkt in der Teams-Umgebung nutzbar. Statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume buchen, den Live-Grundriss einsehen, Kolleginnen und Kollegen finden sowie ihre Profileinstellungen verwalten – alles ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Technisch ist Flexopus als offizielle App im Microsoft Teams Store veröffentlicht und von Microsoft zertifiziert. Die App passt sich automatisch an das Farbschema von Teams an und sorgt so für ein einheitliches Nutzungserlebnis. Die Verbindung zwischen Flexopus und Teams wird über definierte Berechtigungen hergestellt, die einmalig durch einen Administrator erteilt werden.
Wozu dient die Integration?
Viele Mitarbeitende haben Microsoft Teams den ganzen Tag geöffnet. Die Flexopus-Integration nutzt genau das: Wer Flexopus direkt in Teams findet, bucht regelmäßiger und vergisst seltener, seinen Platz zu reservieren.
Typische Anwendungsfälle der Integration:
- Arbeitsplatz, Parkplatz oder Besprechungsraum buchen, ohne die Teams-App zu verlassen
- Live-Grundriss aufrufen und sehen, wer wo im Büro sitzt
- Kolleginnen und Kollegen finden und gezielt in deren Nähe buchen
- Teams-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen und Check-in-Erinnerungen erhalten
- Flexopus-Profil und Einstellungen direkt in Teams verwalten
Die Integration erhöht die Akzeptanz von Flexopus im Unternehmen, weil kein zusätzlicher Login oder Browserwechsel nötig ist. Mitarbeitende können selbst entscheiden, ob sie Flexopus über Teams, die Web-App oder die mobile App nutzen.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten und erfordert lediglich Administrator-Rechte in Flexopus und Microsoft Teams. In den Flexopus-Einstellungen wird die Integration aktiviert und die erforderlichen Berechtigungen werden einmalig per Klick erteilt. Anschließend wird die Flexopus-App im Microsoft Teams Admin Center freigegeben.
Administratoren können die App optional automatisch für alle Nutzer installieren und in der Teams-Seitenleiste anpinnen, sodass Mitarbeitende ohne eigene Installation sofort Zugriff haben.
Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Direkter Zugriff auf Flexopus innerhalb von Microsoft Teams – kein Browserwechsel notwendig
- Offizielle Microsoft-zertifizierte App aus dem Teams Store – sicher und zuverlässig
- Automatische Teams-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen und Check-in-Erinnerungen
- Einmaliger Einrichtungsaufwand für Administratoren – danach läuft die Integration stabil
- Kostenlos im Flexopus-Abonnement enthalten – keine zusätzlichen Lizenzkosten
- Erhöhte Nutzerakzeptanz, weil Flexopus dort verfügbar ist, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten
- Zentrale Steuerung durch Admins: App kann automatisch für alle Nutzer ausgerollt und angepinnt werden
- Unterstützung aller Flexopus-Kernfunktionen direkt in Teams
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Berechtigungen benötigt die Flexopus Teams-App?
Die App benötigt auf Anwendungsebene die Berechtigung, Aktivitätsbenachrichtigungen an Nutzer zu senden und sich selbst zu aktualisieren. Auf Nutzerebene werden Standard-Berechtigungen für Single Sign-on benötigt, also das Lesen der E-Mail-Adresse und des Basisprofils sowie das Anmelden des Nutzers. Alle Berechtigungen werden einmalig durch einen Administrator erteilt und sind auf das notwendige Minimum beschränkt.
Müssen Mitarbeitende die App selbst installieren?
Nein, nicht zwingend. Als Microsoft Teams-Administrator können Sie die Flexopus-App über eine Richtlinie automatisch für alle Nutzer installieren und in der Seitenleiste anpinnen. Alternativ können Mitarbeitende die App auch selbst über den Microsoft Teams Store suchen und hinzufügen, sofern die Organisation dies erlaubt.
Ist die Integration mit den Datenschutzanforderungen unseres Unternehmens vereinbar?
Ja. Flexopus ist als offiziell zertifizierte App im Microsoft Teams Store veröffentlicht und erfüllt die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft. Die Berechtigungen sind transparent und auf das notwendige Minimum beschränkt. Flexopus verarbeitet ausschließlich die Daten, die für den Betrieb der Buchungsplattform erforderlich sind.
Funktioniert die Integration auch, wenn Mitarbeitende Single Sign-on (SSO) nutzen?
Ja. Die Microsoft Teams-Integration unterstützt SSO. Nutzer, die sich bereits in Teams angemeldet haben, können sich in vielen Fällen automatisch bei Flexopus anmelden, ohne zusätzliche Zugangsdaten eingeben zu müssen.
Was passiert, wenn eine neue Version der Flexopus Teams-App verfügbar ist?
Die App aktualisiert sich automatisch. Dafür wird die Berechtigung „Allow the app to manage itself for all users“ genutzt, die bei der Einrichtung einmalig erteilt wird. Administratoren und Nutzer müssen keine manuellen Updates durchführen.