Microsoft Teams mit Flexopus: Arbeitsplatzbuchung direkt in Teams

Was ist die Microsoft Teams-Integration?

Die Microsoft Teams-Integration von Flexopus macht die Desk-Booking-Plattform direkt in der Teams-Umgebung nutzbar. Statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume buchen, den Live-Grundriss einsehen, Kolleginnen und Kollegen finden sowie ihre Profileinstellungen verwalten – alles ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Technisch ist Flexopus als offizielle App im Microsoft Teams Store veröffentlicht und von Microsoft zertifiziert. Die App passt sich automatisch an das Farbschema von Teams an und sorgt so für ein einheitliches Nutzungserlebnis. Die Verbindung zwischen Flexopus und Teams wird über definierte Berechtigungen hergestellt, die einmalig durch einen Administrator erteilt werden.

Wozu dient die Integration?

Viele Mitarbeitende haben Microsoft Teams den ganzen Tag geöffnet. Die Flexopus-Integration nutzt genau das: Wer Flexopus direkt in Teams findet, bucht regelmäßiger und vergisst seltener, seinen Platz zu reservieren.

Typische Anwendungsfälle der Integration:

• Arbeitsplatz, Parkplatz oder Besprechungsraum buchen, ohne die Teams-App zu verlassen
• Live-Grundriss aufrufen und sehen, wer wo im Büro sitzt
• Kolleginnen und Kollegen finden und gezielt in deren Nähe buchen
• Teams-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen und Check-in-Erinnerungen erhalten
• Flexopus-Profil und Einstellungen direkt in Teams verwalten

Die Integration erhöht die Akzeptanz von Flexopus im Unternehmen, weil kein zusätzlicher Login oder Browserwechsel nötig ist. Mitarbeitende können selbst entscheiden, ob sie Flexopus über Teams, die Web-App oder die mobile App nutzen.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten und erfordert lediglich Administrator-Rechte in Flexopus und Microsoft Teams. In den Flexopus-Einstellungen wird die Integration aktiviert und die erforderlichen Berechtigungen werden einmalig per Klick erteilt. Anschließend wird die Flexopus-App im Microsoft Teams Admin Center freigegeben.

Administratoren können die App optional automatisch für alle Nutzer installieren und in der Teams-Seitenleiste anpinnen, sodass Mitarbeitende ohne eigene Installation sofort Zugriff haben.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Direkter Zugriff auf Flexopus innerhalb von Microsoft Teams – kein Browserwechsel notwendig
• Offizielle Microsoft-zertifizierte App aus dem Teams Store – sicher und zuverlässig
• Automatische Teams-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen und Check-in-Erinnerungen
• Einmaliger Einrichtungsaufwand für Administratoren – danach läuft die Integration stabil
• Kostenlos im Flexopus-Abonnement enthalten – keine zusätzlichen Lizenzkosten
• Erhöhte Nutzerakzeptanz, weil Flexopus dort verfügbar ist, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten
• Zentrale Steuerung durch Admins: App kann automatisch für alle Nutzer ausgerollt und angepinnt werden
• Unterstützung aller Flexopus-Kernfunktionen direkt in Teams