Microsoft Teams con Flexopus: Reserva de espacios de trabajo directamente en Teams
Integre perfectamente Flexopus con Microsoft Teams para optimizar la accesibilidad y el uso directamente dentro de la plataforma Teams.
¿Qué es la integración con Microsoft Teams?
La integración de Flexopus con Microsoft Teams permite utilizar la plataforma de reserva de escritorios directamente dentro del entorno de Teams. En lugar de tener que cambiar entre diferentes aplicaciones, los empleados pueden reservar espacios de trabajo, plazas de aparcamiento y salas de reuniones, ver el plano en tiempo real, encontrar compañeros y gestionar la configuración de su perfil, todo ello sin salir de Microsoft Teams.
Técnicamente, Flexopus se publica como una aplicación oficial en la tienda de Microsoft Teams y está certificada por Microsoft. La aplicación se adapta automáticamente a la combinación de colores de Teams, lo que garantiza una experiencia de usuario uniforme. La conexión entre Flexopus y Teams se establece mediante permisos definidos, que son otorgados una sola vez por un administrador.
¿Cuál es el propósito de la integración?
Muchos empleados tienen Microsoft Teams abierto durante todo el día. La integración de Flexopus aprovecha precisamente eso: quienes encuentran Flexopus directamente en Teams reservan con mayor frecuencia y es menos probable que olviden reservar su plaza.
Casos de uso típicos para la integración:
- Reserva un espacio de trabajo, una plaza de aparcamiento o una sala de reuniones sin salir de la aplicación Teams.
- Consulta el plano en tiempo real y descubre quién se sienta dónde en la oficina.
- Encuentra compañeros de trabajo y reserva sus servicios específicamente en su zona.
- Reciba notificaciones de Teams para confirmaciones de reserva y recordatorios de llegada.
- Gestiona tu perfil y configuración de Flexopus directamente en Teams.
La integración aumenta la aceptación de Flexopus dentro de la empresa, ya que no se requiere iniciar sesión ni cambiar el navegador. Los empleados pueden decidir por sí mismos si utilizan Flexopus a través de Teams, la aplicación web o la aplicación móvil.
¿Qué tan fácil es la integración?
La configuración solo requiere unos pocos pasos y únicamente permisos de administrador en Flexopus y Microsoft Teams. En la configuración de Flexopus, la integración se activa y los permisos necesarios se otorgan una sola vez con un clic. Posteriormente, la aplicación Flexopus se habilitará en el Centro de administración de Microsoft Teams.
Los administradores pueden, opcionalmente, instalar la aplicación automáticamente para todos los usuarios y anclarla a la barra lateral de Teams, lo que permite a los empleados acceder a ella de inmediato sin tener que instalarla ellos mismos.
¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Acceso directo a Flexopus dentro de Microsoft Teams, sin necesidad de cambiar de navegador.
- Aplicación oficial certificada por Microsoft de la tienda de Teams: segura y confiable.
- Notificaciones automáticas de Teams para confirmaciones de reserva y recordatorios de check-in.
- Los administradores solo necesitan realizar una configuración inicial; después de eso, la integración funciona de forma estable.
- Incluido gratis con la suscripción a Flexopus: sin cargos de licencia adicionales.
- Mayor aceptación por parte de los usuarios gracias a que Flexopus está disponible en los lugares donde los empleados ya trabajan.
- Control centralizado por parte de los administradores: La aplicación se puede implementar automáticamente y fijar para todos los usuarios.
- Compatibilidad con todas las funciones principales de Flexopus directamente en Teams.
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preguntas y respuestas
¿Qué permisos requiere la aplicación Flexopus Teams?
La aplicación requiere permisos a nivel de aplicación para enviar notificaciones de actividad a los usuarios y para actualizarse a sí misma. A nivel de usuario, se requieren permisos estándar para el inicio de sesión único, a saber, leer la dirección de correo electrónico y el perfil básico, así como iniciar sesión como usuario. Todos los permisos son otorgados una sola vez por un administrador y se limitan al mínimo necesario.
¿Los empleados tienen que instalar la aplicación ellos mismos?
No, no necesariamente. Como administrador de Microsoft Teams, puede instalar automáticamente la aplicación Flexopus para todos los usuarios mediante una política y anclarla a la barra lateral. Como alternativa, los empleados también pueden buscar y añadir la aplicación ellos mismos a través de la tienda de Microsoft Teams, siempre que la organización lo permita.
¿La integración es compatible con los requisitos de protección de datos de nuestra empresa?
Sí. Flexopus se publica como una aplicación oficialmente certificada en la tienda de Microsoft Teams y cumple con los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo de Microsoft. Los permisos son transparentes y se limitan al mínimo necesario. Flexopus procesa únicamente los datos necesarios para el funcionamiento de la plataforma de reservas.
¿La integración también funciona si los empleados utilizan el inicio de sesión único (SSO)?
Sí. La integración con Microsoft Teams admite el inicio de sesión único (SSO). En muchos casos, los usuarios que ya han iniciado sesión en Teams pueden iniciar sesión automáticamente en Flexopus sin tener que introducir datos de acceso adicionales.
¿Qué sucede cuando hay una nueva versión de la aplicación Flexopus Teams disponible?
La aplicación se actualiza automáticamente. Esto se consigue mediante el permiso "Permitir que la aplicación se gestione a sí misma para todos los usuarios", que se concede una sola vez durante la configuración. Los administradores y los usuarios no necesitan realizar actualizaciones manuales.