Conecte el sistema de reservas Flexopus a Microsoft Exchange Online

Si administra los recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar la sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange. Por lo tanto, no importa si reserva sus reuniones y salas de reuniones en Outlook o directamente en Flexopus.

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Sistema de reserva de estaciones de trabajo Flexopus
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Microsoft Exchange en línea

Conéctese a Exchange Online

Como administrador de Microsoft Exchange, puede conceder permisos para la aplicación Flexopus para que Flexopus pueda leer los recursos y las reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los objetos de Flexopus están vinculados a las direcciones de correo electrónico de recursos de Microsoft Outlook.

API Graph de Microsoft

Sincronización bidireccional

Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en manos de Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas de forma bidireccional y en tiempo real a través de la API Microsoft Graph. Las reservas se pueden hacer simultáneamente con Outlook y Flexopus. Se excluyen los conflictos y las reservas duplicadas.

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Microsoft Outlook

Reservas en Microsoft Outlook

Puede reservar salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. No habrá ningún cambio en su proceso de reserva habitual. Microsoft sigue siendo la «única fuente de información fiable» para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas de Microsoft Exchange.

SINCRONIZACIÓN BIDIRECCIONAL

Reservas en Flexopus

Tras una conexión satisfactoria a Microsoft Exchange Online, también se pueden reservar salas de reuniones en la aplicación Flexopus. Flexopus hace una solicitud a Microsoft y reserva la sala en tiempo real mediante la API de MS Graph. Esto le permite conectarse y reservar sus habitaciones con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.

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¿Enlaces de correos electrónicos y videollamadas?

Flexopus NO cambia el proceso de reserva de recursos existente en Microsoft Outlook. Microsoft seguirá creando confirmaciones de reserva por correo electrónico y enlaces de videollamadas.

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SEÑALIZACIÓN DIGITAL FLEXOPUS

Indicadores de ocupación de habitaciones

Conecte salas de reuniones, cabinas telefónicas y otros recursos con nuestros letreros digitales en las puertas para ver el estado de ocupación de los recursos de un vistazo y hacer reservas ad hoc in situ.
Obtenga más información
Microsoft Exchange en línea

¿Cuáles son las ventajas de la sincronización?

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Todo de un vistazo
La ocupación de los lugares de trabajo, las plazas de aparcamiento y las habitaciones se puede ver de un vistazo.
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señales electrónicas de puerta
Los letreros electrónicos Flexopus muestran la ocupación de las habitaciones en tiempo real. También es posible hacer reservas rápidas.
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Reserva sin Microsoft
Las habitaciones también se pueden reservar en Flexopus sin una cuenta de usuario de Microsoft, si lo permites.
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Estadísticas de habitaciones
Los análisis de utilización de las habitaciones se evalúan en Flexopus en función de las reservas realizadas.
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Junta de sala de reuniones
Puede mostrar el estado de ocupación de todas las salas de reuniones en una sola pantalla.
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Complemento Flexopus Outlook
Gracias al complemento de Outlook, las habitaciones se pueden filtrar y reservar con las características definidas en Flexopus.
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PUNTA FLEXOPUS

Junta de sala de reuniones

Conecte sus salas de reuniones al tablero de salas de reuniones de Flexopus y muestre el estado de ocupación de todas las salas de reuniones en una sola pantalla. Esto facilita la búsqueda de un espacio libre.
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