Conecte el sistema de reservas Flexopus con Microsoft Exchange Online
Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange. Por lo tanto, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus.
Intercambio de enlaces en línea
Como administrador de Microsoft Exchange, puede asignar permisos a la aplicación Flexopus para que Flexopus pueda leer recursos y reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los objetos en Flexopus están vinculados a las direcciones de correo electrónico de recursos de Microsoft Outlook.
Sincronización bidireccional
Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen con Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas de forma bidireccional y en tiempo real a través de Microsoft Graph API. Las reservas se pueden realizar a través de Outlook y Flexopus simultáneamente. Quedan excluidos los conflictos y las reservas dobles.
Reservas en Microsoft Outlook
Puede reservar salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. No habrá cambios en su proceso de reserva habitual. Microsoft sigue siendo la única fuente veraz para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas desde Microsoft Exchange.
Reservas en Flexopus
Después de una conexión exitosa a Microsoft Exchange Online, las salas de reuniones también se pueden reservar en la aplicación Flexopus. Flexopus envía una solicitud a Microsoft y reserva el espacio en tiempo real utilizando la API de MS Graph. Esto le permite conectarse y reservar sus habitaciones con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.
¿Correos electrónicos y enlaces de videollamadas?
Flexopus NO cambia el proceso de reserva de recursos existente en Microsoft Outlook. Microsoft seguirá creando confirmaciones de reservas mediante correo electrónico y enlaces de videollamadas.
Pantallas de ocupación de habitaciones
¿Cuáles son los beneficios de la sincronización?
Todo de un vistazo
Señales electrónicas para puertas
Reserva sin Microsoft
Estadísticas de habitaciones
Junta de la sala de reuniones
Complemento Flexopus para Outlook
Junta de la sala de reuniones
