Conecte el sistema de reservas Flexopus con Microsoft Exchange Online
Si gestiona recursos de espacio a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange. Así, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus.
Vincular Exchange Online
Como administrador/a de Microsoft Exchange, puede otorgar permisos a la aplicación Flexopus para que Flexopus pueda leer recursos y reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los objetos en Flexopus se vinculan con las direcciones de correo electrónico de los recursos de Microsoft Outlook.
Sincronización bidireccional
Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas bidireccionalmente y en tiempo real a través de Microsoft Graph API. Las reservas se pueden realizar simultáneamente a través de Outlook y Flexopus. Se excluyen los conflictos y las reservas duplicadas.
Reservas en Microsoft Outlook
Puede realizar reservas de salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Su proceso de reserva habitual no cambia. Microsoft sigue siendo la “única fuente de verdad” para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas de Microsoft Exchange.
Reservas en Flexopus
Después de una conexión exitosa con Microsoft Exchange Online, las salas de reuniones también se pueden reservar en la aplicación Flexopus. Flexopus realiza una solicitud a Microsoft y reserva la sala en tiempo real a través de la MS Graph API. Así, puede conectar y reservar sus salas con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.
¿Correos electrónicos y enlaces a videollamadas?
Flexopus NO modifica el proceso de reserva existente de recursos en Microsoft Outlook. Las confirmaciones de reserva por correo electrónico, así como los enlaces a videollamadas, seguirán siendo generados por Microsoft.
Pantallas de ocupación de salas
¿Qué ventajas ofrece la sincronización?
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Reserva sin Microsoft
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Plugin de Outlook de Flexopus
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