Conecte el sistema de reservas Flexopus con Microsoft Exchange Online
Si gestiona recursos de espacio a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange. Por lo tanto, da igual que reserves tus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus.
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Vincular Exchange Online
Como administradores de Microsoft Exchange, pueden otorgar permisos a la aplicación Flexopus para que esta pueda leer los recursos y las reservas directamente desde la base de datos de Microsoft. Los recursos de Flexopus están vinculados a las direcciones de correo electrónico de recursos de Microsoft Outlook.
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Sincronización bidireccional
Con la interfaz de Microsoft Exchange Online, los recursos y las reservas permanecen en manos de Microsoft. Flexopus sincroniza las reservas bidireccionalmente y en tiempo real a través de Microsoft Graph API. Las reservas pueden realizarse simultáneamente a través de Outlook y Flexopus. Se excluyen los conflictos y las reservas duplicadas.
Reservas en Microsoft Outlook
Puede realizar reservas de salas de reuniones como de costumbre en Microsoft Outlook o Microsoft Teams. Su proceso de reserva habitual no cambia. Microsoft sigue siendo la “única fuente de verdad” para las reservas. Flexopus sincroniza las reservas aprobadas de Microsoft Exchange.
Reservas en Flexopus
Después de una conexión exitosa con Microsoft Exchange Online, las salas de reuniones también se pueden reservar en la aplicación Flexopus. Flexopus envía una solicitud a Microsoft y reserva la sala en tiempo real a través de la API de Microsoft Graph. Así, puede conectar y reservar sus salas con nuestras aplicaciones y pantallas de señalización digital.
¿Correos electrónicos y enlaces a videollamadas?
Flexopus NO modifica el proceso de reserva existente de recursos en Microsoft Outlook. Las confirmaciones de reserva por correo electrónico, así como los enlaces a videollamadas, seguirán siendo generados por Microsoft.
¿Qué ventajas ofrece la sincronización?
Todo de un vistazo
Aplicación de visualización
Reserva sin Microsoft
Estadísticas de salas
Panel de Salas de Reuniones
Plugin de Outlook de Flexopus
