Datenschutzerklärung
Version 2.0, Stand: 01.05.2025
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Landingpage flexopus.com, unserer Hilfeseite help.flexopus.com und unseres Kundenportals portal.flexopus.com (zusammen „Website“) sowie auch über unsere externen Internetpräsenzen wie z. B. unsere sonstigen Social-Media-Kanäle aufklären. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Soweit auf andere Websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Websites zu prüfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Flexopus GmbH
Schlosserstr. 2
70180 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 342 085 05
E-Mail: privacy@flexopus.com
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
PROLIANCE GmbH
Datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten die Flexopus GmbH direkt im Betreff. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.
Datenverarbeitung durch den Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, können durch uns, je nach konkreter Nutzung, folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (z. B. Name),
- Kontodaten (z. B. Nutzername, Passwort),
- Profildaten (z. B. Profilfoto, Sprache, Favoriten, Gruppen, Rollen),
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer, Adresse),
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben),
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten),
- Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Zahlungsmethode, Rechnungsadresse),
- Vertragsdaten (z. B. abgeschlossene Abonnements),
- Geräte- und serverseitige Daten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
Genaue Informationen zu den einzelnen Verarbeitungszwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung erhalten Sie nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung.
TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, während des Transports für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Verbindungsaufbau und Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät und speichert diese vorübergehend in Logfiles. Dies umfasst Informationen des sogenannten HTTP-Header, insbesondere den User-Agent. Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:
- Adresse der besuchten Seite oder Name und Pfad der angefragten Datei,
- Methode, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
- Informationen über den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystem,
- ggf. zuvor aufgerufene Seite/Datei (Referrer URL),
- Hostname des zugreifenden Endgeräts,
- Version des Übertragungsprotokolls, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
- Anfrageinformationen wie Sprache, Art des Inhalts, Kodierung des Inhalts, Zeichensätze,
- auf dem Endgerät gespeicherte Cookies der aufgerufenen Domain,
- IP-Adresse.
Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten durch das System ist notwendig, um die Bereitstellung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Aus Gründen der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website dabei automatisch diese Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.
Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website besteht.
Kontaktaufnahme
Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme
Sofern Sie per Kontaktformular, E-Mail oder über unsere Social-Media-Kanäle (z. B. Beiträge, Kommentare oder private Nachrichten) mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben und Kommunikationsinhalte aus dem Anfrageformular, Ihrer E-Mail oder Direktnachricht, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Die Angaben können in unserem Customer-Relationship-Management System (CRM) HubSpot gespeichert werden. Bei einer Kontaktaufnahme über unsere Social-Media-Kanäle weisen wir darauf hin, dass der jeweilige Social Media Anbieter im Rahmen seiner Funktion als Telekommunikations- und Plattformdienstleister Ihre Information ebenfalls verarbeitet (siehe Abschnitt „Onlineauftritte in sozialen Netzwerken“). Es gelten in diesem Fall daher auch die Geschäftsbedingungen, Datenschutzhinweise und Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Social Media Plattformbetreibers.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder wir ein bestehendes Vertragsverhältnis mit Ihnen haben und die Anfrage der Erfüllung dieses Vertrags dient. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Nutzung von HubSpot
Bei der Benutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen übermittelten Daten von unserem Dienstleister HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland verarbeitet. Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Customer Relationship Managements und Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare. Soweit erforderlich, holen wir für die Datenverarbeitung mittels HubSpot Ihre Einwilligung ein.
Ihre Daten werden aufgrund unserer Auswahl des Datenspeicherorts grundsätzlich nur in der Europäischen Union gespeichert. Trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen der Verarbeitung durch HubSpot gegebenenfalls Daten von HubSpot Ireland Limited an HubSpot Inc. in den USA übermittelt werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Darüber hinaus erfolgt eine Verknüpfung mit Google Ads zur Nachverfolgung von Kampagnenerfolgen (siehe Abschnitt „Verknüpfung von Google Ads mit HubSpot“).
Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Nutzung von Cloudflare
Beim Aufruf des Kontaktformulars werden zudem Geräte- und Nutzungsdaten erfasst. Diese verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierfür setzt HubSpot Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Dieses prüft, ob der Aufruf tatsächlich von einem Menschen stammt und verhindert missbräuchliche Aktivitäten, etwa durch Bots. Hierfür analysiert Cloudflare insbesondere die technischen Spezifikationen des Endgeräts. Darüber hinaus speichert Cloudflare Informationen auf Ihrem Endgerät (insbesondere die Cookies „__cfuvid“ (Sitzung) und „__cf_bm“ (30 Minuten)).
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cloudflare ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Kontaktaufnahme sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars zu gewährleisten. Im Rahmen der Verarbeitung durch Cloudflare können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.
Bewerbungen
Bewerbungsformular von JOIN
Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Wir verwenden hierfür das Bewerbermanagement-Tool JOIN der JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin, Deutschland.
Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verwendet. Diese Daten sind:
- E-Mail-Adresse,
- Vorname,
- Name,
- Lebenslauf,
- Optional: Anschreiben, Arbeitszeugnisse oder sonstige Dateien.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. In diesem Fall erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten und übersendeten Daten.
Nutzung von Google reCAPTCHA
Beim Aufruf des Bewerbungsformulars und während des Absendevorgangs werden zudem Geräte- und Nutzungsdaten erfasst. Diese verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierfür setzt JOIN Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Dieses prüft, ob die vorgenommenen Eingaben tatsächlich von einem Menschen stammen, und verhindert missbräuchliche Aktivitäten, etwa durch Bots. Hierfür analysiert Google reCAPTCHA das Eingabeverhalten und die technischen Spezifikationen des Endgeräts. Darüber hinaus setzt Google reCAPTCHA JavaScript ein und speichert Informationen auf Ihrem Endgerät (insbesondere die Elemente „rc::a“ und „rc::c“ im Web Storage).
Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Bewerbung sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch des Bewerbungsformulars zu gewährleisten. Im Rahmen der Verarbeitung durch Google reCAPTCHA können Daten von Google Ireland Limited an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu vier Monate gespeichert. Spätestens nach Ablauf der vier Monate werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir Ihre Bewerbung abgelehnt haben. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert. Informationen zur Datenverarbeitung durch JOIN finden Sie hier: https://join.com/de/datenschutz/.
Registrierung und Nutzung des Kundenportals
Wir bieten Ihnen unter portal.flexopus.com die Möglichkeit, sich für unser Kundenportal zu registrieren, um dort Ihre Abonnements bei uns zu verwalten und eine zeitlich begrenzte Testumgebung zu nutzen.
Im Rahmen der Registrierung und der Verwaltung des persönlichen Profils können insbesondere folgende Daten von uns verarbeitet werden:
- Name;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Position;
- Sprache;
- Profilfoto;
- Passwort;
- Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Im Rahmen der Verwaltung des Unternehmensprofils können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Unternehmensname;
- Allgemeine Unternehmensinformationen
- Website-Adresse;
- Registrierungsnummer;
- Unternehmenssitz;
- Rechnungskonto (Name, Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Steuernummer);
- Zahlungsmethode (z. B. SEPA oder Kreditkarte).
Im Rahmen der Verwaltung der Abonnements und Instanzen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Art des Abonnements;
- Gebuchte Zusatzdienste;
- Anzahl der gebuchten / genutzten Ressourcen
- Zahlungsadresse;
- Zahlungsmethode;
- Rechnungen;
- Kontaktpersonen;
- Einstellungen zum Hosting.
Notwendige Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung und der weiteren Nutzung des Portals sind mit einem Stern (*) markiert. Übrige Angaben sind optional.
Neben der Registrierung über eine E-Mail-Adresse haben Sie zudem die optionale und freiwillige Möglichkeit, sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anzumelden (SSO). In diesem Fall werden Sie zur Anmeldemaske des Anbieters weitergeleitet. Bei erfolgreicher Anmeldung werden dann Ihre dortigen Kontodaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Name und Profilbild) mit uns geteilt und für die Profilerstellung herangezogen. Die Anbieter erhalten dabei die Information, dass Sie von unserer Seite auf SSO zugegriffen haben. Anbieter der SSO-Funktionalität ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland bzw. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland. Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Zur Bereitstellung des Portals werden insbesondere folgende Informationen auf dem Endgerät gespeichert und aufgerufen:
- „XSRF-TOKEN“ (1 Stunde): Abwehr von XSRF-Attacken;
- „flexopus_portal_session“ (1 Stunde): Aufrechterhaltung der Sitzung;
- „flexopus-portal.sidebarShrink“: Einstellung zum Menü;
- „dismissedMessages“: Einstellung zu Benachrichtigungen,
- „flexopus-portal.tenant.create.form“: Einstellung zu den Instanzen,
- „inertiaLocationVisit“ (Sitzung): Aufruf einer Zahlungsmethode.
Soweit Sie als Zahlungsmethode die Kreditkarte wählen, setzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, ein. Dieser übernimmt für uns die Zahlungsabwicklung und verarbeitet Kreditkarteninformationen wie Karteninhaber, Kartennummer, Verfallsdatum und CVV sowie beim Aufruf der Zahlungsseite die üblichen Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse. Nach Prüfung der Informationen durch Mollie erhalten wir die Mitteilung, ob die Zahlung erfolgreich war (einschließlich des Zahlungsbetrags) oder aus welchem Grund sie nicht funktionierte.
Zu Ihrer Sicherheit werden die gestarteten Sitzungen dokumentiert und können von Ihnen jederzeit beendet werden. Ihr persönliches Konto, Ihr Unternehmensprofil und Ihre Abonnements können jederzeit gelöscht werden, indem Sie den entsprechenden Button in den Einstellungen drücken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Portal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, den Nutzern ein Portal zur Einrichtung und Verwaltung von Profil- und Unternehmensdaten sowie Abonnements bereitzustellen.
Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unseren Angeboten und Produkten erhalten möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Erhalt unseres Newsletters einwilligen. Sie erhalten dafür eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse künftig Newsletter erhalten wollen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des gewünschten Newsletter-Versands nutzen dürfen.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir, neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung und Bestätigung für den Newsletter. Auf diese Weise können wir Ihre Anmeldung und Einwilligung nachweisen sowie einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen.
Für die Bereitstellung des Newsletters setzen wir die Dienste von HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland ein. Ihre Daten werden aufgrund unserer Auswahl des Datenspeicherorts grundsätzlich nur in der Europäischen Union gespeichert. Trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen der Verarbeitung durch HubSpot gegebenenfalls Daten von HubSpot Ireland Limited an HubSpot Inc. in den USA übermittelt werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Darüber hinaus führen wir ein Newsletter-Tracking durch, um die Nutzung der Newsletter statistisch auszuwerten und besser zu verstehen, wofür sich unsere Kunden und Interessenten tatsächlich interessieren. Dies dient dazu, die Inhalte relevanter auszugestalten. Hierfür verwenden wir in unseren Newslettern marktübliche Technologien, mit denen die Interaktionen mit den Newslettern gemessen werden können (z.B. Öffnung der E-Mail, angeklickte Links). Dies geschieht einerseits mithilfe von in den Newslettern eingebetteten kleinen Grafiken (Pixeln), durch die eine Verbindung zu unserem E-Mail-Versandanbieter aufgebaut wird, und andererseits durch Links, die zunächst den Klick registrieren und dann auf die gewünschte Zielseite weiterleiten.
Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter eingefügten Link oder per E-Mail abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist.
Onlineauftritte in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlineauftritte in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Verarbeitung zu Werbezwecken durch die Anbieter der sozialen Netzwerke
Die Daten der Nutzer werden von den betreffenden sozialen Netzwerken in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können Nutzungsprofile anhand der Interessen der Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Identifier auf den Endgeräten der betroffenen Personen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile werden dann z. B. Werbeanzeigen innerhalb der sozialen Netzwerke aber auch auf Website Dritter geschaltet.
Die Rechtsgrundlage der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Unter den nachstehenden Links erhalten Sie zudem weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen sowie den Widerspruchsmöglichkeiten.
Verarbeitung zu statistischen Zwecken
Im Rahmen des Betriebs unserer Onlineauftritte besteht die Möglichkeit, dass wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Onlineauftritte zugreifen können, die von den sozialen Netzwerken bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z.B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Onlineauftritten (z.B. Likes, Abonnement, Teilen, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivitäten und Inhalte auf dem Onlineauftritt anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Onlineauftritte zugreifen können, entnehmen Sie bitte der unteren Liste. Die Erhebung und Verwendung dieser Statistiken unterliegen in der Regel einer gemeinsamen Verantwortlichkeit. Soweit dies zutrifft, ist der entsprechende Vertrag unten aufgeführt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzern, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessenten. Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitung zur Leadgenerierung und -qualifizierung (Lead Forms auf Google, LinkedIn und Meta)
Im Rahmen unserer Online-Werbung nutzen wir sogenannte Lead-Formulare auf verschiedenen Plattformen, darunter Google Ads Lead-Formular-Erweiterungen, LinkedIn Lead Gen Forms sowie Meta Lead Ads (z. B. über Facebook oder Instagram). Diese Formulare ermöglichen es interessierten Personen, schnell und unkompliziert mit uns in Kontakt zu treten oder Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anzufordern.
Wenn Sie ein solches Lead-Formular auf einer der genannten Plattformen ausfüllen, werden die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Jobbezeichnung, Unternehmen) zunächst von dem jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
- Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland
Der jeweilige Zweck der Datenerhebung sowie die enthaltenen Informationen ergeben sich aus dem spezifischen Formular und werden Ihnen vor dem Absenden eindeutig dargestellt.
Datenweitergabe und Lead-Synchronisierung mit HubSpot
Die über die Plattformen Google und LinkedIn erhobenen Lead-Daten werden mithilfe der nativen Lead-Synchronisationsfunktion ("Lead Syncing") automatisiert in unser CRM-System HubSpot übermittelt (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland). Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) werden ggf. über Schnittstellen oder manuell in HubSpot übertragen.
Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie zur Qualifizierung im Rahmen unseres Vertriebsprozesses. HubSpot fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (z. B. Anfrage über das Formular). Sofern im Rahmen des Formulars eine Einwilligung zur werblichen Ansprache erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven und zielgerichteten Neukundengewinnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:
- Google: https://policies.google.com/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Sofern Sie Ihre Anfrage nicht über ein Lead-Formular stellen möchten, können Sie uns alternativ jederzeit direkt per E-Mail kontaktieren: mail@flexopus.com
Einsicht in öffentlich verfügbare Informationen
Sofern Sie ein Konto bei dem sozialen Netzwerk haben, ist es möglich, dass wir Ihre öffentlich verfügbar gemachten Informationen (z.B. Ihren Nutzernamen) und Medien (z.B. Bilder und Videos) sehen können, wenn wir Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht uns das soziale Netzwerk unter Umständen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann beispielsweise über Direktnachrichten oder über gepostete Beiträge erfolgen. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks als Messenger- und Plattformdienst. Für diese Verarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Verarbeitung von öffentlich verfügbaren Informationen
Sobald wir personenbezogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiterverarbeiten, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Die Verarbeitung erfolgt dann zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um mit Kunden in Kontakt zu treten.
Datenschutzrechte
Wir weisen darauf hin, dass Datenschutzanfragen am effizientesten bei dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Sie können sich natürlich mit Ihrem Anliegen auch an uns wenden. In diesem Fall werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und an den Anbieter des sozialen Netzwerks weiterleiten.
Genutzte Onlineauftritte
Nachfolgend eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Onlinepräsenzen betreiben:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland)
- Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
- Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
- Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/;
- Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland)
- Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
- Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
- Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/;
- Opt-Out (Erklärung): https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE.
- YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
- Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;
- Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
- Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
- Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
- Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
- Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen
Rechtsgrundlage
Durch die Nutzung dieser Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse, Endgeräte-, Browser- und Betriebssystemdaten) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies, Local Storage, Session Storage) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.
In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Dienste unbedingt erforderlich ist (nachfolgend „notwendige Dienste“), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung der Basisfunktionen unserer Dienste haben.
In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen, optionalen Zwecken dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Internetseite verwendet abhängig von Ihrer Entscheidung im Einwilligungsbanner Cookies und ähnliche Technologien.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie umfassen einen Namen, einen Wert, die speichernde Domain und ein Ablaufdatum. Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können auch manuell entfernt werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten beispielsweise eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht und uns helfen, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Daneben verwenden wir Einträge im Web Storage (Local Storage bzw. Session Storage). Sie umfassen einen Namen und einen Wert. Informationen im Session Storage werden nach der Sitzung gelöscht, während Informationen im Local Storage kein Ablaufdatum haben und grundsätzlich gespeichert bleiben, sofern kein Mechanismus zur Löschung eingerichtet wurde (z.B. Speicherung eines Local Storage mit Zeiteintrag). Informationen im Local und Session Storage können auch manuell entfernt werden.
Außerdem nutzen wir Pixel. Sie sind von einem Anbieter geladene winzige Grafiken, welche es ermöglichen, durch die automatische Übermittlung der Verbindungsdaten Besucher wiederzuerkennen und beispielsweise das Öffnen einer E-Mail oder den Besuch einer Website festzustellen. Die Nutzung von Pixeln kann beispielsweise durch die Blockierung von Bildern, etwa in E-Mails, verhindert werden, wobei jedoch dann die Darstellung stark eingeschränkt wird.
Darüber hinaus nutzen wir Programmiercodes wie JavaScript, die beispielsweise Cookies und Web Storage setzen oder aktiv Informationen aus dem Endgerät erfassen können. Durch eine Einstellung im Browser kann JavaScript blockiert werden, wobei jedoch die meisten Dienste dann nicht mehr funktionieren.
Mithilfe dieser Technologien lassen sich gegebenenfalls sogenannte „Fingerprints“ erstellen, also Nutzungsprofile, die auch ohne den Einsatz von Cookies oder Web Storage auskommen und Besucher wiedererkennen können.
Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies, das Ausführen von Skripten und die Anzeige von Grafiken akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen in der Regel so anpassen, dass alle oder bestimmte Cookies abgelehnt, nach der Sitzung gelöscht werden oder Skripte und Grafiken blockiert werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies, die Anzeige von Grafiken und das Ausführen von Skripten vollständig blockieren, funktionieren unsere Dienste voraussichtlich nicht oder nicht störungsfrei.
Wesentlich & Funktional
Notwendige Dienste sind erforderlich, um die unbedingt erforderlichen Funktionen bereitzustellen. Hierzu gehört insbesondere die Auslieferung von Inhalten über Content Delivery Networks (CDN), die Einbindung von Formularfeldern, Schriftarten und Skripten, die Verwaltung eingebundener Inhalte sowie die Einbindung der Consent Management Platform (CMP).
Wir nutzen Content Delivery Networks (CDN), um Inhalte wie Videos, Bilder, Schriftarten und Programmierskripte auf unserer Website einzubinden. Hierfür binden wir folgende Anbieter ein:
- Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA;
- Cloudfront der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avnue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg;
- JSDelivr der Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB, Vereinigtes Königreich;
- Webflow der Webflow Inc., 398 11th St. Fl 2, San Francisco, California, 94103, USA.
Darüber hinaus nutzen wir als Consent Management Platform (CMP) Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland.
Für die Einbindung von Formularen verwenden wir HubSpot Forms der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
Zur Erkennung und Blockierung von Traffic und Klicks durch Bots sowie zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website nutzen wir ClickGuard der ClickGuard Inc., 221 W 9th St, Ste 318, Wilmington, DE 19801, USA.
Zum Management der eingebundenen Dienste verwenden wir den Google Tag Manager. Zur Darstellung und Bereitstellung unserer Inhalte verwenden wir Google Fonts und Google APIs. Diese drei Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.
Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Cloudflare Inc., Google LLC, Amazon Web Services Inc., Webflow Inc. bzw. HubSpot Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Mit der ClickGuard Inc. wurden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.
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Statistik & Optimierung
Dienste zur Nutzungsanalyse sind optional und umfassen die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website, die Wiedererkennung vorheriger Besuche sowie die Optimierung und Verbesserung unserer Website mithilfe der gewonnenen statistischen Berichte. Hierzu gehören insbesondere übliche Analysedienste wie Google Analytics oder Dienste für A/B-Tests.
Für die Analyse auf der Website nutzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und HubSpot Analytics der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
Darüber hinaus verwenden wir für A/B-Tests und -Analysen Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland.
Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC, HubSpot Inc. bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Nähere Informationen finden Sie in unserem Einwilligungsbanner, welches Sie mit Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website öffnen können.
Marketing & Personalisierung
Dienste für personalisierte Werbung sind optional und umfassen neben der Nutzungsanalyse die Erfassung von Conversions, die Erstellung von Nutzungsprofilen über die Interessen und angeklickten Inhalte und Werbung, die Zuordnung von Werbezielgruppen ausgehend vom Nutzungsprofil, Remarketing und Retargeting sowie das Ausspielen personalisierter Werbung bei externen Werbepartnern. Hierzu gehören beispielsweise soziale Netzwerke wie Facebook oder Suchmaschinen wie Google.
Für diese Zwecke nutzen wir folgende Dienste:
- Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;
- LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland;
- Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland;
- Microsoft Advertising der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland.
Soweit Sie ein Konto bei den betreffenden Anbietern haben, können Sie neben Ihrer Einwilligung zudem Privatsphäre-Einstellungen zur Anzeige von personalisierter Werbung vornehmen:
- Google: https://adssettings.google.com/notarget;
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising;
- Meta: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads und https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE;
- Microsoft: https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/personalisierte-anzeigen und https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout.
Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC, LinkedIn Corporation, Meta Platforms Inc. bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Nähere Informationen finden Sie in unserem Einwilligungsbanner, welches Sie mit Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website öffnen können.
Verknüpfung von Google Ads mit HubSpot
Zur Erfolgsmessung unserer Werbemaßnahmen und zur Nachverfolgung von Leads verwenden wir eine direkte Integration zwischen Google Ads und unserem CRM-System HubSpot. Dabei werden Informationen aus Google Ads (z. B. Klicks auf Anzeigen, Suchbegriffe, Kampagnenkennung) mit in HubSpot gespeicherten Nutzerdaten (z. B. ausgefüllte Formulare, Anfragen) automatisiert verknüpft. Auf diese Weise können wir nachvollziehen, über welche Google Ads-Kampagne ein Nutzer auf unsere Website gelangt ist und ob es zu einer Conversion (z. B. Anfrage oder Kauf) gekommen ist.
Diese Verknüpfung dient der Optimierung unserer Kampagnen, der Erfolgskontrolle sowie der personalisierten Ansprache potenzieller Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.
HubSpot und Google können im Rahmen dieser Verarbeitung Daten in die USA übermitteln. Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher gemäß Art. 45 DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.
Externe Dienste
Externe Dienste sind optional und dienen dazu, die Funktionalität unserer Website zu erweitern. Hierzu gehört beispielsweise die Einbindung von Videos, Logindiensten oder die Abfrage von Metadaten externer Inhalte.
Wir binden NoEmbed ein, um Metadaten für Videos zu generieren.
Google Play nutzen wir zur Protokollierung der Authentifizierung von Nutzern. Darüber hinaus binden wir Videos von YouTube ein, um diese auf unserer Website direkt abrufbar zu machen. YouTube und Google Play werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.
Im Rahmen der Verarbeitung durch YouTube können Daten von Google Ireland Limited an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.
Unsere Webseite nutzt den Dienst Storylane (https://www.storylane.io) zur Einbettung interaktiver Produktdemos und Präsentationen. Anbieter ist Storylane, Inc., mit Sitz in San Francisco, USA.
Wir haben bei Storylane alle Tracking-Funktionen deaktiviert und die Einstellung „Disable IP tracking on demos“ aktiviert, sodass keine IP-Adressen oder weitere personenbezogene Tracking-Daten bei der Nutzung der eingebetteten Demos erfasst werden.
Es werden nur noch minimale technische Daten übermittelt, die für die Bereitstellung der Inhalte notwendig sind. Eine darüber hinausgehende Erfassung von Nutzungs- oder Interaktionsdaten findet nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen eine ansprechende und funktionale Darstellung unserer Produkte zu ermöglichen.
Weitere Informationen zum Datenschutz von Storylane finden Sie unter:
https://www.storylane.io/privacy-policy
Nähere Informationen finden Sie in unserem Einwilligungsbanner, welches Sie mit Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website öffnen können.
Datenweitergabe und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website an Dritte durch den Verantwortlichen findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere in folgenden Fällen:
- wenn Sie ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, insbesondere wenn dies aufgrund von verbindlichen Vorgaben (z.B. im Rahmen der Steuerprüfung durch die Finanzbehörden), behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist, und
- soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus in unserem Auftrag von externen Dienstleistern (insb. den in dieser Datenschutzerklärung genannten Empfängern) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und streng nach unseren Weisungen erfolgt. Hierzu gehören insbesondere Rechenzentren, Softwareanbieter und IT-Dienstleister.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an weitere Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Hierzu gehören beispielsweise Zahlungsdienstleister, Steuerberater und öffentliche Stellen.
Übermittlung in ein Drittland
Wir setzen gegebenenfalls Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen oder dorthin personenbezogene Daten übermitteln, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht.
Sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) für diese Länder vorliegt, stützen wir die Datenübermittlung auf diesen. Dies betrifft etwa die Übermittlung nach Argentinien, Israel, Japan, Kanada, in die Republik Korea, nach Neuseeland, in die Schweiz, nach Uruguay oder in das Vereinigte Königreich. Im Falle der USA gilt das nur, soweit sich der US-Empfänger für das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.
Soweit für das entsprechende Land kein Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 46 DSGVO).
Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Im Falle der Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Sie hierüber ebenfalls informiert.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, zu dem wir die Daten erhoben haben. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage vorliegt, etwa wenn dies zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist oder durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dabei bemisst sich die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch gemacht haben und die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen.
Ihre Rechte
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Rechte der betroffenen Personen aufgelistet, die Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:
(1) Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten, verlangen.
(2) Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
(3) Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist.
(4) Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
(5) Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
(6) Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, soweit Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Beispielsweise können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 615 541-0
Telefax: +49 (0) 711 615 541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
(7) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an privacy@flexopus.com.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls, unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.
política de privacidad
Versión 2.0, a partir del 1 de mayo de 2025
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Cuando visita nuestro sitio web, los siguientes datos pueden ser procesados por nosotros, dependiendo del uso específico:
- Datos maestros (por ejemplo, nombre),
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- Datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, número de teléfono, dirección),
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- Datos de pago (por ejemplo, facturas, método de pago, dirección de facturación),
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A continuación, en esta política de privacidad, encontrará información precisa sobre los fines de procesamiento individuales y las bases legales del procesamiento.
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- Dirección de la página visitada o nombre y ruta del archivo solicitado,
- Método, fecha y hora de la solicitud del servidor,
- Información sobre el navegador web utilizado y el sistema operativo,
- posiblemente la página/archivo previamente visitado (URL de referencia),
- Nombre de host del dispositivo final que accede,
- Versión del protocolo de transmisión, cantidad de datos transferidos, mensaje de recuperación exitosa (código de estado HTTP),
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- cookies de dominio visitado almacenadas en el dispositivo final,
- Dirección IP.
El procesamiento temporal de estos datos por parte del sistema es necesario para permitir la provisión del sitio web al dispositivo final del usuario. Por razones de garantía de la funcionalidad, estabilidad y seguridad técnica, en particular para defenderse de intentos de ataque a nuestro servidor web, estos datos son almacenados por nosotros por un corto período de tiempo. En los archivos de registro del servidor, el proveedor del sitio web recopila y almacena automáticamente esta información que su navegador nos transmite automáticamente. Después de un máximo de 30 días, los datos se anonimizan acortando la dirección IP a nivel de dominio, de modo que ya no es posible establecer una referencia a un usuario individual. No se produce ninguna combinación de estos datos con otras fuentes de datos.
La base para el procesamiento de datos es el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, que permite el procesamiento de datos para el cumplimiento de un contrato o medidas precontractuales, y además el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, siendo nuestro interés legítimo garantizar la funcionalidad, estabilidad y seguridad del sitio web.
Contacto
Procesamiento de datos al establecer contacto
Si se pone en contacto con nosotros a través del formulario de contacto, correo electrónico o nuestros canales de redes sociales (por ejemplo, publicaciones, comentarios o mensajes privados), sus datos y el contenido de la comunicación del formulario de consulta, su correo electrónico o mensaje directo, incluidos los datos de contacto que haya proporcionado allí, se utilizarán para procesar su solicitud. La provisión de los datos es necesaria para procesar y responder a su solicitud; sin ellos, no podremos responder a su solicitud o solo podremos hacerlo de forma limitada. La información puede almacenarse en nuestro sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) HubSpot. Si se pone en contacto con nosotros a través de nuestros canales de redes sociales, le informamos que el proveedor de redes sociales respectivo también procesa su información en el marco de su función como proveedor de servicios de telecomunicaciones y plataforma (consulte la sección “Presencias en línea en redes sociales”). En este caso, se aplican también las condiciones generales, las políticas de privacidad y las directrices de procesamiento de datos del operador de la plataforma de redes sociales correspondiente.
La base legal para el procesamiento de los datos es nuestro interés legítimo en responder a su consulta de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD y, en su caso, el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, si su solicitud tiene como objetivo la celebración de un contrato o si tenemos una relación contractual existente con usted y la solicitud sirve para el cumplimiento de dicho contrato. Sus datos serán eliminados una vez que su consulta haya sido respondida de manera concluyente y no existan obligaciones legales de retención que impidan la eliminación, como por ejemplo en el caso de un eventual procesamiento posterior de un contrato. En el caso del Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, puede oponerse en cualquier momento y con efecto futuro al procesamiento de sus datos personales.
Uso de HubSpot
Al utilizar el formulario de contacto, los datos que usted nos envía son procesados por nuestro proveedor de servicios HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublín 1, Irlanda. HubSpot es una solución de software integrada que nos permite cubrir diversos aspectos de nuestra gestión de relaciones con el cliente y marketing online. Esto incluye, entre otros: marketing por correo electrónico, publicación & reportes en redes sociales, reportes, gestión de contactos (por ejemplo, segmentación de usuarios & CRM), páginas de destino y formularios de contacto. Cuando sea necesario, obtenemos su consentimiento para el procesamiento de datos a través de HubSpot.
Debido a nuestra selección de la ubicación de almacenamiento de datos, sus datos se almacenan generalmente solo en la Unión Europea. Sin embargo, no se excluye la posibilidad de que, durante el procesamiento por parte de HubSpot, los datos de HubSpot Ireland Limited sean transferidos a HubSpot Inc. en EE. UU. HubSpot Inc. está certificada bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD.
Además, se realiza una vinculación con Google Ads para el seguimiento del éxito de las campañas (véase la sección “Vinculación de Google Ads con HubSpot”).
Para obtener más información sobre la política de privacidad de HubSpot, visita: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Uso de Cloudflare
Al acceder al formulario de contacto, también se recopilan datos del dispositivo y de uso. Estos datos personales procesados sirven para evitar el uso indebido del formulario de contacto y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tecnología de la información. Para ello, HubSpot utiliza Cloudflare de Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, EE. UU. Esto verifica si la solicitud realmente proviene de una persona y evita actividades abusivas, como las realizadas por bots. Para ello, Cloudflare analiza en particular las especificaciones técnicas del dispositivo final. Además, Cloudflare almacena información en su dispositivo final (especialmente las cookies “__cfuvid” (sesión) y “__cf_bm” (30 minutos)).
La base legal para el uso de Cloudflare es la necesidad de llevar a cabo medidas precontractuales de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD en el marco del contacto, y por lo demás nuestro interés legítimo según el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, para garantizar la seguridad y protección contra el uso indebido del formulario de contacto. En el marco del procesamiento por parte de Cloudflare, los datos pueden ser transferidos a EE. UU. Cloudflare Inc. está certificada bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD.
Para obtener más información, consulte la política de privacidad de Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.
Solicitudes de empleo
Formulario de solicitud de JOIN
En nuestro sitio web se encuentra un formulario de solicitud que puede utilizarse para la postulación electrónica. Para ello, utilizamos la herramienta de gestión de candidatos JOIN de JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlín, Alemania.
Si un candidato utiliza esta opción, los datos introducidos en el formulario de entrada se nos transmiten y almacenan. Los datos se utilizan exclusivamente para el procesamiento de su solicitud con el fin de una posible relación laboral de conformidad con el Art. Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD. Estos datos son:
- Dirección de correo electrónico,
- Nombre,
- Apellido,
- Currículum vitae,
- Opcional: carta de presentación, certificados de trabajo u otros archivos.
Alternativamente, también puede enviarnos su solicitud por correo electrónico. En este caso, recopilamos su dirección de correo electrónico y los datos comunicados y enviados por usted en el correo electrónico.
Uso de Google reCAPTCHA
Al acceder al formulario de solicitud y durante el proceso de envío, también se recopilan datos del dispositivo y de uso. Estos datos personales procesados sirven para evitar el uso indebido del formulario de solicitud y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tecnología de la información. Para ello, JOIN utiliza Google reCAPTCHA de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda. Esto verifica si las entradas realizadas realmente provienen de una persona y evita actividades abusivas, como las realizadas por bots. Para ello, Google reCAPTCHA analiza el comportamiento de entrada y las especificaciones técnicas del dispositivo final. Además, Google reCAPTCHA utiliza JavaScript y almacena información en su dispositivo final (en particular los elementos “rc::a” y “rc::c” en el almacenamiento web).
La base legal para el uso de reCAPTCHA es la necesidad de llevar a cabo medidas precontractuales de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD en el marco de la solicitud, y por lo demás nuestro interés legítimo según el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, para garantizar la seguridad y protección contra el uso indebido del formulario de solicitud. En el marco del procesamiento por parte de Google reCAPTCHA, los datos de Google Ireland Limited pueden ser transferidos a Google LLC en EE. UU. Google LLC está certificada bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD.
Duración del almacenamiento
Una vez finalizado el proceso de solicitud, los datos se almacenarán hasta por cuatro meses. A más tardar después de cuatro meses, sus datos serán eliminados, siempre y cuando hayamos rechazado su solicitud. En caso de una obligación legal, los datos se almacenarán de acuerdo con las disposiciones aplicables. Puede encontrar información sobre el procesamiento de datos por parte de JOIN aquí: https://join.com/es/datenschutz/.
Registro y uso del portal de clientes
Le ofrecemos la posibilidad de registrarse en nuestro portal de clientes en portal.flexopus.com para gestionar sus suscripciones con nosotros y utilizar un entorno de prueba por tiempo limitado.
En el marco del registro y la gestión del perfil personal, podemos procesar, en particular, los siguientes datos:
- Nombre;
- Dirección de correo electrónico;
- Número de teléfono;
- Puesto;
- Idioma;
- Foto de perfil;
- Contraseña;
- Información para la autenticación de dos factores.
En el marco de la gestión del perfil de la empresa, se pueden procesar, en particular, los siguientes datos:
- Nombre de la empresa;
- Información general de la empresa
- Dirección del sitio web;
- Número de registro;
- Sede de la empresa;
- Cuenta de facturación (nombre, país, código postal, ciudad, calle, número de identificación fiscal);
- Método de pago (por ejemplo, SEPA o tarjeta de crédito).
En el marco de la gestión de las suscripciones e instancias, se pueden procesar, en particular, los siguientes datos:
- Tipo de suscripción;
- Servicios adicionales contratados;
- Número de recursos contratados / utilizados
- Dirección de pago;
- Método de pago;
- Facturas;
- Contactos;
- Configuración de alojamiento.
La información obligatoria necesaria para el registro y el uso continuado del portal está marcada con un asterisco (*). Los demás datos son opcionales.
Además del registro a través de una dirección de correo electrónico, también tiene la opción voluntaria de iniciar sesión con su cuenta de Google o Microsoft (SSO). En este caso, será redirigido a la pantalla de inicio de sesión del proveedor. Tras un inicio de sesión exitoso, los datos de su cuenta allí (como la dirección de correo electrónico, el nombre y la foto de perfil) se compartirán con nosotros y se utilizarán para la creación del perfil. Los proveedores reciben la información de que ha accedido al SSO desde nuestro sitio. Los proveedores de la funcionalidad SSO son Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublín 2, Irlanda, y Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 DH6k, Irlanda, respectivamente. Si los datos personales son transferidos por los proveedores mencionados a sus filiales en EE. UU., Google LLC y Microsoft Corporation están certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD.
Para la provisión del portal, se almacenan y acceden las siguientes informaciones en el dispositivo final, en particular:
- “XSRF-TOKEN” (1 hora): Prevención de ataques XSRF;
- “flexopus_portal_session” (1 hora): Mantenimiento de la sesión;
- “flexopus-portal.sidebarShrink”: Configuración del menú;
- “dismissedMessages”: Configuración de notificaciones,
- “flexopus-portal.tenant.create.form”: Configuración de las instancias,
- “inertiaLocationVisit” (Sesión): Llamada a un método de pago.
Si elige la tarjeta de crédito como método de pago, utilizamos el proveedor de servicios de pago Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Ámsterdam, Países Bajos. Este se encarga del procesamiento de pagos por nosotros y procesa la información de la tarjeta de crédito, como el titular de la tarjeta, el número de tarjeta, la fecha de caducidad y el CVV, así como los datos de conexión habituales, incluida la dirección IP, al acceder a la página de pago. Después de que Mollie verifique la información, recibiremos una notificación sobre si el pago fue exitoso (incluido el monto del pago) o por qué no funcionó.
Para su seguridad, las sesiones iniciadas se documentan y pueden ser terminadas por usted en cualquier momento. Su cuenta personal, perfil de empresa y suscripciones pueden ser eliminados en cualquier momento haciendo clic en el botón correspondiente en la configuración.
La base legal para el procesamiento de datos en el portal es el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, en la medida en que el procesamiento de datos sea necesario para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, y por lo demás el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, siendo nuestro interés legítimo proporcionar a los usuarios un portal para configurar y gestionar datos de perfil y de empresa, así como suscripciones.
Boletín de noticias
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Al suscribirse al boletín, almacenamos, además de la dirección de correo electrónico necesaria para el envío, la dirección IP desde la que se suscribió al boletín, así como la fecha y hora de su suscripción y confirmación para el boletín. De esta manera, podemos demostrar su registro y consentimiento, así como rastrear un posible uso indebido en un momento posterior.
Para la provisión del boletín de noticias, utilizamos los servicios de HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublín 1, Irlanda. Debido a nuestra selección de la ubicación de almacenamiento de datos, sus datos se almacenan generalmente solo en la Unión Europea. Sin embargo, no se excluye la posibilidad de que, durante el procesamiento por parte de HubSpot, los datos de HubSpot Ireland Limited sean transferidos a HubSpot Inc. en EE. UU. HubSpot Inc. está certificada bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD. Para obtener más información sobre la política de privacidad de HubSpot, visita: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Además, realizamos un seguimiento del boletín para evaluar estadísticamente el uso del boletín y comprender mejor lo que realmente interesa a nuestros clientes y prospectos. Esto sirve para hacer el contenido más relevante. Para ello, utilizamos en nuestros boletines tecnologías habituales en el mercado con las que se pueden medir las interacciones con los boletines (por ejemplo, apertura del correo electrónico, enlaces clicados). Esto se hace, por un lado, mediante pequeños gráficos (píxeles) incrustados en los boletines, a través de los cuales se establece una conexión con nuestro proveedor de envío de correo electrónico, y, por otro lado, mediante enlaces que primero registran el clic y luego redirigen a la página de destino deseada.
Puede darse de baja del boletín en cualquier momento a través del enlace incluido en cada boletín o por correo electrónico. La legalidad de los procesos de procesamiento de datos ya realizados no se verá afectada por la revocación. Una vez cancelada la suscripción, su dirección de correo electrónico será eliminada inmediatamente de nuestra lista de distribución de boletines, a menos que haya consentido expresamente un uso continuado de los datos recopilados o que el procesamiento continuado esté permitido por ley.
Presencias en línea en redes sociales
Mantenemos presencias en línea en redes sociales para, entre otras cosas, comunicarnos con clientes y prospectos e informar sobre nuestros productos y servicios.
Procesamiento con fines publicitarios por parte de los proveedores de redes sociales
Los datos de los usuarios suelen ser procesados por las redes sociales correspondientes con fines de investigación de mercado y publicidad. Así, se pueden crear perfiles de uso basados en los intereses de los usuarios. Para este propósito, se almacenan cookies y otros identificadores en los dispositivos finales de las personas afectadas. Sobre la base de estos perfiles de uso, se muestran, por ejemplo, anuncios tanto dentro de las redes sociales como en sitios web de terceros.
La base legal para el procesamiento de datos realizado por las redes sociales bajo su propia responsabilidad se encuentra en las políticas de privacidad de la red social correspondiente. Además, en los siguientes enlaces encontrará más información sobre los respectivos procesamientos de datos y las opciones de objeción.
Procesamiento con fines estadísticos
En el marco de la operación de nuestras presencias en línea, existe la posibilidad de que podamos acceder a información como estadísticas sobre el uso de nuestras presencias en línea, proporcionadas por las redes sociales. Estas estadísticas son agregadas y pueden incluir, en particular, información demográfica (por ejemplo, edad, sexo, región, país), así como datos sobre la interacción con nuestras presencias en línea (por ejemplo, “me gusta”, suscripciones, compartir, visualización de imágenes y videos) y las publicaciones y contenidos distribuidos a través de ellas. Estas también pueden proporcionar información sobre los intereses de los usuarios y qué contenidos y temas son especialmente relevantes para ellos. Esta información también puede ser utilizada por nosotros para adaptar y optimizar el diseño, nuestras actividades y contenidos en la presencia en línea para nuestro público. Para obtener detalles y enlaces a los datos de las redes sociales a los que nosotros, como operadores de las presencias en línea, podemos acceder, consulte la lista siguiente. La recopilación y el uso de estas estadísticas suelen estar sujetos a una responsabilidad conjunta. Si esto es aplicable, el contrato correspondiente se indica a continuación.
La base legal para el procesamiento de datos es el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, basado en nuestro interés legítimo en una información y comunicación efectiva con los usuarios, o bien el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, para mantenernos en contacto con nuestros clientes e informarles, así como para la ejecución de medidas precontractuales con interesados. En la medida en que se haya obtenido un consentimiento, la base legal es el Art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD.
Procesamiento para generación y calificación de leads (Formularios de leads en Google, LinkedIn y Meta)
Como parte de nuestra publicidad en línea, utilizamos los llamados formularios de clientes potenciales en varias plataformas, incluidas las extensiones de formulario de clientes potenciales de Google Ads, LinkedIn Lead Gen Forms y Meta Lead Ads (por ejemplo, (vía Facebook o Instagram). Estos formularios permiten a los interesados ponerse en contacto con nosotros de forma rápida y sencilla o solicitar información sobre nuestros productos y servicios.
Si completa un formulario de contacto en una de las plataformas mencionadas, los datos ingresados allí (p. ej. Los datos de nombre, dirección de correo electrónico, puesto de trabajo, empresa) son procesados inicialmente por el respectivo proveedor de la plataforma:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda
- Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Bloque J, Dublín 4, Irlanda
La finalidad respectiva de la recopilación de datos y la información contenida en ellos se establecen en el formulario específico y se le presentarán claramente antes del envío.
Intercambio de datos y sincronización de clientes potenciales con HubSpot
Los datos de clientes potenciales recopilados a través de las plataformas Google y LinkedIn se transfieren automáticamente a nuestro sistema CRM HubSpot mediante la función de sincronización de clientes potenciales nativa ("Lead Syncing") (proveedor: HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublín 1, Irlanda). Los anuncios meta de clientes potenciales (Facebook/Instagram) se pueden transferir a HubSpot a través de interfaces o manualmente.
Los datos transmitidos serán tratados exclusivamente para procesar su consulta, contactarle y cualificarle como parte de nuestro proceso de venta. HubSpot actúa como procesador de conformidad con el art. 28 del RGPD. Los datos generalmente se almacenan en centros de datos dentro de la Unión Europea. En casos concretos no se puede descartar el traslado a los EE.UU. HubSpot Inc. está certificada según el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que permite la transferencia de datos personales a EE. UU. de conformidad con el Art. 45 del RGPD.
Base legal para el tratamiento
Sus datos serán tratados de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD. b RGPD, siempre que sirva para llevar a cabo medidas precontractuales (p. ej. Solicitar mediante formulario). Si se da el consentimiento para ser contactado con fines publicitarios en el marco del formulario, el art. 6, párrafo 1 lit. El RGPD es decisivo.
En todos los demás casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en la adquisición efectiva y específica de nuevos clientes de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD. f del RGPD.
Puede encontrar más información sobre la protección de datos aquí:
- Google: https://policies.google.com/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Si no desea enviar su consulta a través de un formulario de contacto, puede contactarnos directamente por correo electrónico en cualquier momento: mail@flexopus.com
Acceso a información disponible públicamente
Si tiene una cuenta en la red social, es posible que podamos ver su información (por ejemplo, su nombre de usuario) y medios (por ejemplo, imágenes y videos) que haya hecho públicos al acceder a su perfil. Además, la red social puede permitirnos ponernos en contacto con usted. Esto puede hacerse, por ejemplo, a través de mensajes directos o publicaciones. La comunicación de contenido a través de la red social y el procesamiento de los datos de contenido están sujetos a la responsabilidad de la red social como servicio de mensajería y plataforma. Para este procesamiento, remitimos a la política de privacidad de la red social correspondiente.
Procesamiento de información disponible públicamente
Una vez que incorporemos o procesemos sus datos personales en nuestros propios sistemas, seremos responsables de ello de forma independiente. El procesamiento se realiza entonces para la ejecución de medidas precontractuales y para el cumplimiento de un contrato de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD o para salvaguardar nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, para contactar con los clientes.
Derechos de protección de datos
Señalamos que las solicitudes de protección de datos pueden hacerse valer de manera más eficiente ante el proveedor respectivo de la red social, ya que solo estos proveedores tienen acceso a los datos y pueden tomar las medidas correspondientes directamente. Por supuesto, también puede dirigirse a nosotros con su solicitud. En este caso, procesaremos su solicitud y la reenviaremos al proveedor de la red social.
Presencias en línea utilizadas
A continuación, una lista con información sobre las redes sociales en las que mantenemos presencias en línea:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublín 4, Irlanda)
- Acuerdo de controlador conjunto: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
- Información sobre el procesamiento de datos y opciones de contacto: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
- Política de privacidad: https://www.facebook.com/privacy/policy/;
- Exclusión voluntaria: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublín 4, Irlanda)
- Acuerdo de controlador conjunto: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
- Información sobre el procesamiento de datos y opciones de contacto: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
- Política de privacidad: https://privacycenter.instagram.com/policy/;
- Exclusión voluntaria (explicación): https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE.
- YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda)
- Política de privacidad: https://policies.google.com/privacy;
- Exclusión: https://www.google.com/settings/ads.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda)
- Acuerdo de controlador conjunto: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
- Información sobre el tratamiento de datos y opciones de contacto: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
- Política de privacidad: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
- Exclusión voluntaria: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Acceso y almacenamiento de información en dispositivos terminales
Base legal
Mediante el uso de este sitio web, puede producirse un acceso a información (por ejemplo, dirección IP, datos del dispositivo final, navegador y sistema operativo) o un almacenamiento de información (por ejemplo, cookies, almacenamiento local, almacenamiento de sesión) en sus dispositivos terminales. Este acceso o almacenamiento puede estar asociado a un procesamiento posterior de datos personales en el sentido del RGPD.
En los casos en que dicho acceso o almacenamiento de información sea absolutamente necesario para la prestación de los servicios expresamente solicitados (en lo sucesivo, “servicios necesarios”), esto se realiza sobre la base del § 25, apdo. 2, núm. 2 de la TDDDG. El procesamiento de datos en estos casos se realiza de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD, en la medida en que el procesamiento sea necesario para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, y por lo demás sobre la base del Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD, siendo nuestro interés legítimo la provisión técnica impecable y fluida de las funciones básicas de nuestros servicios.
En los casos en que dicha operación sirva para otros fines opcionales, esta se realiza sobre la base del § 25, apdo. 1 de la TDDDG solo con su consentimiento de acuerdo con el Art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. Su consentimiento es revocable en cualquier momento. Para el procesamiento de sus datos personales, se aplican las disposiciones del RGPD y de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG).
Uso de cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares, dependiendo de su decisión en el banner de consentimiento.
Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o por el navegador de Internet en su dispositivo final. Incluyen un nombre, un valor, el dominio que las almacena y una fecha de caducidad. Las cookies se almacenan en su dispositivo final de forma temporal durante la duración de una sesión (cookies de sesión) o de forma permanente (cookies persistentes). Las cookies también pueden eliminarse manualmente. Cuando un usuario visita un sitio web, una cookie puede almacenarse en el sistema operativo del usuario. Las cookies contienen, por ejemplo, una cadena de caracteres característica que permite una identificación única del navegador al volver a visitar el sitio web y nos ayudan a reconocerle cuando regresa a nuestro sitio web.
Además, utilizamos entradas en el Almacenamiento Web (Almacenamiento Local o Almacenamiento de Sesión). Incluyen un nombre y un valor. La información en el Almacenamiento de Sesión se elimina después de la sesión, mientras que la información en el Almacenamiento Local no tiene fecha de caducidad y generalmente permanece almacenada, a menos que se haya configurado un mecanismo de eliminación (por ejemplo, el almacenamiento de un Almacenamiento Local con una entrada de tiempo). La información en el Almacenamiento Local y de Sesión también se puede eliminar manualmente.
También utilizamos píxeles. Son pequeños gráficos cargados por un proveedor que permiten reconocer a los visitantes mediante la transmisión automática de los datos de conexión y, por ejemplo, detectar la apertura de un correo electrónico o la visita a un sitio web. El uso de píxeles puede impedirse, por ejemplo, bloqueando imágenes, por ejemplo en correos electrónicos, lo que sin embargo restringiría en gran medida la visualización.
Además, utilizamos códigos de programación como JavaScript, que pueden, por ejemplo, establecer cookies y almacenamiento web o recopilar activamente información del dispositivo final. Se puede bloquear JavaScript mediante una configuración en el navegador, aunque la mayoría de los servicios dejarán de funcionar.
Con la ayuda de estas tecnologías, se pueden crear los llamados “huellas digitales”, es decir, perfiles de uso que funcionan sin el uso de cookies o almacenamiento web y pueden reconocer a los visitantes.
La mayoría de los navegadores están configurados por defecto para aceptar cookies, la ejecución de scripts y la visualización de gráficos. Sin embargo, generalmente puede ajustar la configuración de su navegador para que todas o ciertas cookies sean rechazadas, eliminadas después de la sesión o para bloquear scripts y gráficos. Si bloquea completamente el almacenamiento de cookies, la visualización de gráficos y la ejecución de scripts, es probable que nuestros servicios no funcionen o lo hagan de forma intermitente.
Esencial & Funcional
Los servicios necesarios son requeridos para proporcionar las funciones absolutamente esenciales. Esto incluye, en particular, la entrega de contenido a través de Redes de Distribución de Contenido (CDN), la integración de campos de formulario, fuentes y scripts, la gestión de contenido integrado y la integración de la Plataforma de Gestión de Consentimiento (CMP).
Utilizamos Redes de Distribución de Contenido (CDN) para integrar contenidos como videos, imágenes, fuentes y scripts de programación en nuestro sitio web. Para ello, integramos los siguientes proveedores:
- Cloudflare de Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, EE. UU.;
- Cloudfront de Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avnue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburgo;
- JSDelivr de Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, Inglaterra, EN4 9EB, Reino Unido;
- Webflow de Webflow Inc., 398 11th St. Fl 2, San Francisco, California, 94103, EE. UU.
Además, utilizamos como Plataforma de Gestión de Consentimiento (CMP) Usercentrics de Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Múnich, Alemania.
Para la integración de formularios, utilizamos HubSpot Forms de HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublín 1, Irlanda.
Para la detección y el bloqueo de tráfico y clics de bots, así como para garantizar un funcionamiento seguro e ininterrumpido del sitio web, utilizamos ClickGuard de ClickGuard Inc., 221 W 9th St, Ste 318, Wilmington, DE 19801, EE. UU.
Para la gestión de los servicios integrados, utilizamos Google Tag Manager. Para la visualización y provisión de nuestro contenido, utilizamos Google Fonts y Google APIs. Estos tres servicios son proporcionados por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
Si los datos personales son transferidos por los proveedores mencionados a sus filiales en EE. UU., Cloudflare Inc., Google LLC, Amazon Web Services Inc., Webflow Inc. y HubSpot Inc. están certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD. Con ClickGuard Inc. se han celebrado cláusulas contractuales estándar de conformidad con el Art. 46, apdo. 2, letra c del RGPD.
Puede encontrar más información en nuestro banner de consentimiento, que puede abrir haciendo clic en el botón “Configuración de cookies” en el pie de página del sitio web.
Estadísticas & Optimización
Los servicios de análisis de uso son opcionales e incluyen el análisis del comportamiento del usuario en nuestro sitio web, el reconocimiento de visitas anteriores y la optimización y mejora de nuestro sitio web mediante los informes estadísticos obtenidos. Esto incluye, en particular, servicios de análisis habituales como Google Analytics o servicios para pruebas A/B.
Para el análisis en el sitio web, utilizamos Google Analytics de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda y HubSpot Analytics de HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublín 1, Irlanda.
Además, para las pruebas y análisis A/B, utilizamos Microsoft Clarity de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 DH6k, Irlanda.
Si los datos personales son transferidos por los proveedores mencionados a sus filiales en EE. UU., Google LLC, HubSpot Inc. y Microsoft Corporation están certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., por lo que la transferencia de datos personales a EE. UU. se realiza sobre la base de la decisión de adecuación para EE. UU. conforme al Art. 45 del RGPD.
Puede encontrar más información en nuestro banner de consentimiento, que puede abrir haciendo clic en el botón “Configuración de cookies” en el pie de página del sitio web.
Marketing & Personalización
Los servicios de publicidad personalizada son opcionales e incluyen, además del análisis de uso, la recopilación de conversiones, la creación de perfiles de uso basados en intereses y contenidos y anuncios clicados, la asignación de grupos objetivo de anuncios a partir del perfil de uso, el remarketing y retargeting, y la publicación de publicidad personalizada con socios publicitarios externos. Esto incluye, por ejemplo, redes sociales como Facebook o motores de búsqueda como Google.
Para estos fines, utilizamos los siguientes servicios:
- Google Ads de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda;
- Etiqueta LinkedIn Insight de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda;
- Píxel de Meta de Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Bloque J, Dublín 4, Irlanda;
- Microsoft Advertising de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 DH6k, Irlanda.
Si tiene una cuenta con los proveedores respectivos, además de su consentimiento, puede realizar ajustes de privacidad para la visualización de publicidad personalizada:
- Google: https://adssettings.google.com/notarget;
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising;
- Meta: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads y https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE;
- Microsoft: https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/personalisierte-anzeigen y https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout.
Si los datos personales fueran transferidos por los proveedores mencionados a sus filiales corporativas en EE. UU., Google LLC, LinkedIn Corporation, Meta Platforms Inc. y Microsoft Corporation están certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., lo que permite la transferencia de datos personales a EE. UU. en virtud de la decisión de adecuación para EE. UU. según el Art. 45 del RGPD.
Puede encontrar más información en nuestro banner de consentimiento, que puede abrir haciendo clic en el botón „Configuración de cookies“ en el pie de página del sitio web.
Vinculación de Google Ads con HubSpot
Para medir el éxito de nuestras medidas publicitarias y para el seguimiento de leads, utilizamos una integración directa entre Google Ads y nuestro sistema CRM HubSpot. En este proceso, la información de Google Ads (por ejemplo, clics en anuncios, términos de búsqueda, ID de campaña) se vincula automáticamente con los datos de usuario almacenados en HubSpot (por ejemplo, formularios completados, solicitudes). De esta manera, podemos entender a través de qué campaña de Google Ads un usuario llegó a nuestro sitio web y si se produjo una conversión (por ejemplo, una consulta o una compra).
Esta vinculación sirve para optimizar nuestras campañas, controlar su éxito y personalizar el enfoque hacia clientes potenciales. El procesamiento se realiza con base en su consentimiento, de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. a RGPD, siempre que haya dado su consentimiento a través de nuestro banner de cookies. En todos los demás casos, el procesamiento se realiza con base en nuestro interés legítimo, de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f RGPD, en el análisis y optimización de nuestras medidas de marketing.
HubSpot y Google pueden transferir datos a EE. UU. como parte de este procesamiento. Ambos proveedores están certificados bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Por lo tanto, la transferencia de datos se realiza de conformidad con el Art. 45 del RGPD sobre la base de una decisión de adecuación.
Servicios externos
Los servicios externos son opcionales y sirven para ampliar la funcionalidad de nuestro sitio web. Esto incluye, por ejemplo, la integración de videos, servicios de inicio de sesión o la consulta de metadatos de contenido externo.
Integramos NoEmbed para generar metadatos para videos.
Utilizamos Google Play para registrar la autenticación de usuarios. Además, integramos videos de YouTube para que estén directamente disponibles en nuestro sitio web. YouTube y Google Play son proporcionados por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
En el marco del procesamiento por parte de YouTube, los datos de Google Ireland Limited pueden ser transferidos a Google LLC en EE. UU. Google LLC está certificada bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., lo que permite la transferencia de datos personales a EE. UU. en virtud de la decisión de adecuación para EE. UU. según el Art. 45 del RGPD.
Nuestro sitio web utiliza el servicio Storylane (https://www.storylane.io) para la integración de demostraciones interactivas de productos y presentaciones. El proveedor es Storylane, Inc., con sede en San Francisco, EE. UU.
Hemos desactivado todas las funciones de seguimiento en Storylane y activado la opción „Disable IP tracking on demos“, de modo que no se recopilan direcciones IP ni otros datos de seguimiento personales al utilizar las demostraciones integradas.
Solo se transmiten datos técnicos mínimos, que son necesarios para la provisión del contenido. No se produce ninguna recopilación adicional de datos de uso o interacción.
El procesamiento de datos se realiza con base en nuestro interés legítimo, de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f RGPD, para permitirle una presentación atractiva y funcional de nuestros productos.
Puede encontrar más información sobre la protección de datos de Storylane en:
Puede encontrar más información en nuestro banner de consentimiento, que puede abrir haciendo clic en el botón „Configuración de cookies“ en el pie de página del sitio web.
Transferencia de datos y destinatarios
La transmisión de sus datos personales a terceros por parte del responsable en el marco del uso de este sitio web solo se producirá, en principio, si existe una base legal de protección de datos en el caso concreto, en particular en los siguientes casos:
- cuando usted haya dado su consentimiento expreso de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. a RGPD,
- la transferencia es necesaria de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f RGPD para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales y no hay razón para suponer que usted tiene un interés legítimo superior en la no divulgación de sus datos,
- en caso de que la divulgación sea obligatoria de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. c RGPD, especialmente si esto es necesario para el cumplimiento o la aplicación de la ley debido a regulaciones vinculantes (por ejemplo, en el marco de una auditoría fiscal por parte de las autoridades financieras), solicitudes oficiales, órdenes judiciales y procedimientos legales, y
- en la medida en que sea necesario de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. b RGPD para la tramitación de relaciones contractuales con usted o para la ejecución de medidas precontractuales que se realicen a su solicitud.
Además, sus datos personales pueden ser procesados en nuestro nombre por proveedores de servicios externos (especialmente los destinatarios mencionados en esta política de privacidad) sobre la base de contratos de procesamiento de pedidos de acuerdo con el Art. 28 del RGPD. En estos casos, nos aseguramos de que el procesamiento de datos personales se realice de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y estrictamente según nuestras instrucciones. Esto incluye, en particular, centros de datos, proveedores de software y proveedores de servicios de TI.
Además, podemos transferir sus datos personales a otros destinatarios que procesen sus datos personales bajo su propia responsabilidad. Esto incluye, por ejemplo, proveedores de servicios de pago, asesores fiscales y organismos públicos.
Transferencia a un tercer país
Podemos utilizar servicios cuyos proveedores se encuentran parcialmente en los llamados terceros países (fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo) o transfieren datos personales a ellos, es decir, países cuyo nivel de protección de datos no se corresponde con el de la Unión Europea.
Si existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea (Art. 45 RGPD) para estos países, basamos la transferencia de datos en ella. Esto se aplica, por ejemplo, a la transferencia a Argentina, Israel, Japón, Canadá, la República de Corea, Nueva Zelanda, Suiza, Uruguay o el Reino Unido. En el caso de EE. UU., esto solo se aplica si el destinatario estadounidense se ha certificado en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Si no se ha emitido una decisión de adecuación para el país correspondiente, hemos tomado las precauciones adecuadas para garantizar un nivel de protección de datos apropiado para cualquier transferencia de datos. Esto incluye, entre otras cosas, las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea o las normas corporativas vinculantes (Art. 46 RGPD).
Cuando esto no sea posible, basamos la transferencia de datos en las excepciones del Art. 49 del RGPD, en particular su consentimiento expreso o la necesidad de la transferencia para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales.
Si se prevé una transferencia a un tercer país y no existe una decisión de adecuación o garantías apropiadas, es posible y existe el riesgo de que las autoridades del tercer país correspondiente (por ejemplo, los servicios secretos) puedan acceder a los datos transferidos para recopilarlos y analizarlos, y que la aplicabilidad de sus derechos como interesado no pueda ser garantizada. En caso de obtener su consentimiento expreso, también se le informará al respecto.
Duración del almacenamiento de datos personales
Los datos personales serán eliminados o bloqueados tan pronto como el propósito para el que los recopilamos deje de existir. Además, el almacenamiento puede producirse si existe una base legal para ello, por ejemplo, si es necesario a efectos probatorios para reclamaciones de derecho civil derivadas de la relación contractual o si ha sido previsto por el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones del derecho de la Unión a las que el responsable esté sujeto. La duración del almacenamiento de datos personales se basa en las obligaciones legales de retención aplicables, por ejemplo, del derecho mercantil y del derecho fiscal. Una vez transcurrido el plazo correspondiente, los datos relevantes se eliminan de forma rutinaria.
Además, los datos se eliminarán si usted ha ejercido su derecho de supresión y se cumplen las condiciones legales para ello.
Sus derechos
A continuación, encontrará información sobre los derechos de los interesados que le asisten frente al responsable del tratamiento de sus datos personales:
(1) El derecho a solicitar, de acuerdo con el Art. 15 del RGPD, información sobre sus datos personales que procesamos. En particular, puede solicitar información sobre los fines del procesamiento, la categoría de datos personales, las categorías de destinatarios a quienes se divulgaron o divulgarán sus datos, el período de almacenamiento previsto, la existencia de un derecho a rectificación, supresión, limitación del procesamiento u objeción, la existencia de un derecho a presentar una reclamación, el origen de sus datos, si no fueron recopilados por nosotros, así como sobre la existencia de toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y, si es el caso, información significativa sobre sus detalles.
(2) El derecho a solicitar, de acuerdo con el Art. 16 del RGPD, la rectificación inmediata de datos personales inexactos o la compleción de sus datos personales almacenados por nosotros.
(3) El derecho a solicitar, de acuerdo con el Art. 17 del RGPD y si se cumplen los requisitos legales, la supresión de sus datos personales almacenados por nosotros, a menos que el procesamiento sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
(4) El derecho a solicitar, de acuerdo con el Art. 18 del RGPD y si se cumplen los requisitos legales, la limitación del procesamiento de sus datos personales, en la medida en que la exactitud de los datos sea impugnada por usted, el procesamiento sea ilegal, pero usted se niegue a su supresión y, en su lugar, solicite la limitación de su uso, ya no necesitemos los datos, pero usted los necesite para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o haya presentado una objeción al procesamiento de acuerdo con el Art. 21 del RGPD.
(5) El derecho a recibir, de acuerdo con el Art. 20 del RGPD y si se cumplen los requisitos legales, sus datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a solicitar su transmisión a otro responsable.
(6) El derecho a presentar una reclamación, de acuerdo con el Art. 77 del RGPD, ante una autoridad de control, si considera que el procesamiento de datos infringe el RGPD. Por ejemplo, puede dirigirse a la autoridad de control del estado federado de nuestra sede indicada anteriormente o a la de su lugar de residencia habitual o de trabajo. Los datos de contacto de la autoridad supervisora responsable de la protección de datos son:
El Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Teléfono: +49 (0) 711 615 541-0
Fax: +49 (0) 711 615 541-15
Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de
(7) Derecho a revocar los consentimientos otorgados de acuerdo con el Art. 7 Párrafo 3 del RGPD: Usted tiene el derecho de revocar en cualquier momento un consentimiento dado para el procesamiento de datos con efecto futuro. La revocación del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento realizado con base en el consentimiento hasta el momento de la revocación.
Derecho de objeción
Si sus datos personales son procesados por nosotros con base en intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f RGPD, usted tiene el derecho, de acuerdo con el Art. 21 del RGPD, a oponerse al procesamiento de sus datos personales, en la medida en que esto se deba a razones que surjan de su situación particular.
En la medida en que la objeción se refiera al procesamiento de datos personales con fines de marketing directo, usted tiene un derecho general de objeción sin necesidad de especificar una situación particular.
Si desea hacer uso de su derecho de revocación u objeción, envíe un correo electrónico a privacy@flexopus.com.
Toma de decisiones automatizada
No se realiza toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles de acuerdo con el Art. 22 del RGPD.
Modificaciones de nuestra política de privacidad
Nos reservamos el derecho de adaptar o actualizar esta política de privacidad, si fuera necesario y respetando las normativas de protección de datos aplicables. De esta manera, podemos adaptarla a los requisitos legales actuales y tener en cuenta los cambios en nuestros servicios, por ejemplo, con la introducción de nuevos servicios. Para su visita, se aplicará la versión más reciente.