Gestión de derechos y roles
Flexopus ofrece una gestión integral de derechos y roles. Dependiendo de su rol, los usuarios tienen diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend o tareas administrativas como la administración global.
Administrador
Los administradores gestionan y navegan por Flexopus con total libertad y tienen permisos ilimitados para el área de administración y el backend. Aquí puede editar usuarios, reservas y ubicaciones y realizar configuraciones globales. Además, se pueden otorgar derechos a otros usuarios.
Administrador del sitio
Esta función le permite administrar y analizar ubicaciones, incluidas las reservas existentes. Los administradores de sitio también tienen la autoridad de agregar y editar planos de planta y almacenar características de los objetos.
Gerente de grupo
Este puesto es ideal para un líder de departamento o equipo o, alternativamente, para personal asistente o secretarial. Los administradores de grupos pueden crear y administrar reservas para grupos de usuarios asignados.
Usuario de Flexopus
En esta función, los empleados pueden reservar objetos como estaciones de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento y no tienen acceso al backend. Opcionalmente, los usuarios podrán realizar reservas de invitados para personas externas.
Separación de actividades administrativas
Dependiendo del tamaño de la empresa, las tareas en las áreas de gestión de puestos de trabajo, espacios y edificios pueden separarse. Por ejemplo, las conexiones a la base de datos central de usuarios no las realiza la misma persona que la administración de la oficina. Por lo tanto, le recomendamos que asigne derechos y roles en Flexopus de la siguiente manera:
- Administradores de TI
La configuración inicial de la aplicación y la creación de integraciones generalmente la realiza el departamento de TI. Dado que para TI es necesaria una autorización de acceso sin restricciones, recomendamos utilizar el administrador. - Gestores de instalaciones y espacios de trabajo
Para poder llevar a cabo tareas diarias relacionadas con objetos como estaciones de trabajo, espacios de estacionamiento o salas de reuniones, recomendamos que los gestores de instalaciones o espacios de trabajo utilicen los gestores o administradores de ubicación. - Asistentes y Gerentes
Los empleados con responsabilidad de personal y su apoyo administrativo directo generalmente deben tener autorización para realizar reservas para otros. Por ello, recomendamos el rol de gestores de grupo.
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Gestión de grupos con Flexopus
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral. Esto permite una variedad de funciones como autorizaciones de acceso, limitaciones de reservas y mucho más.
