Gestión de derechos y roles
Flexopus ofrece amplia gestión de derechos y roles. Dependiendo del rol, los usuarios tienen diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y tareas administrativas como la gestión global.
Administrador
Los administradores administran y se mueven por Flexopus con total libertad y tienen permisos ilimitados para el área de administración o el backend. Aquí se pueden editar usuarios, reservas y ubicaciones y se pueden realizar configuraciones globales. Además, se pueden conceder derechos a otros usuarios.
Gerente de Ubicación
Con esta función, se pueden gestionar y analizar ubicaciones, incluidas las reservas existentes. Los administradores de ubicación también tienen autorización para agregar planos de planta, editarlos y almacenar características de equipos en objetos.
Gerente de grupo
Este rol es ideal para un líder de departamento o equipo o, alternativamente, para personal asistente o secretariado. Los administradores de grupos pueden crear y administrar reservas para grupos de usuarios asignados.
Usuario de Flexopus
En esta función, los empleados pueden reservar objetos como estaciones de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento y no tienen acceso al backend. Opcionalmente, los usuarios pueden realizar reservas de invitados para personas externas.
Separación de actividades administrativas
Dependiendo del tamaño de la empresa se pueden separar las tareas en los ámbitos de la gestión del lugar de trabajo, de las habitaciones y del edificio. Por ejemplo, las conexiones a la base de datos central de usuarios no las realiza la misma persona que la administración de oficinas. Por lo tanto, le recomendamos que asigne derechos y roles en Flexopus de la siguiente manera:
- Administradores de TI
La configuración inicial de la aplicación y la configuración de las integraciones generalmente la lleva a cabo TI. Dado que la autorización de acceso sin restricciones es necesaria para TI, recomendamos utilizar el administrador. - Responsables de instalaciones y espacios de trabajo
Para poder realizar tareas diarias relacionadas con objetos como puestos de trabajo, plazas de aparcamiento o salas de reuniones, recomendamos que los responsables de instalaciones o espacios de trabajo utilice los administradores de ubicación o los administradores. - Asistentes y Gerentes
Para los empleados con responsabilidad de personal y su apoyo administrativo directo, generalmente se requiere autorización para realizar reservas para otros. Por ello recomendamos el papel de los gestores de grupo.
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Gruppenverwaltung mit Flexopus
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden. Das ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen wie Zutrittsberechtigungen, Buchungslimitierungen und vieles mehr.
