El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook
Con la ayuda del complemento de Outlook de Flexopus, la reserva de salas en Outlook se amplía con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y los planos de distribución están directamente visibles en Outlook. Las salas y otros recursos también se pueden buscar y filtrar por las características definidas en Flexopus.
¡Así funciona el complemento de Outlook!
Búsqueda avanzada de salas
Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar mediante una búsqueda avanzada por nombre, características, pisos y capacidades. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento de Outlook de Flexopus.
Mostrar detalles de la sala de reuniones
Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan ser identificadas claramente. Los nombres crípticos de las salas de reuniones y las reservas erróneas son cosa del pasado.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento de Outlook de Flexopus está listado en la Tienda de complementos de Microsoft. Allí, la instalación de la aplicación también puede ser aprobada centralmente para la empresa. Instale el complemento cómodamente en pocos segundos para todos los empleados.
Sincronización bidireccional
Al vincular objetos de Flexopus con recursos de Microsoft, las reservas de salas pueden sincronizarse entre Flexopus y Microsoft. Por lo tanto, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que imposibilita las reservas duplicadas y la información inconsistente.
Integración con Microsoft Exchange
Las salas de reuniones se pueden vincular a Flexopus a través de la integración de Microsoft Exchange. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo con los objetos de Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange.
