El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook

Con la ayuda del complemento de Outlook de Flexopus, la reserva de salas en Outlook se amplía con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y los planos de distribución están directamente visibles en Outlook. Las salas y otros recursos también se pueden buscar y filtrar por las características definidas en Flexopus.

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Encontrar salas de reuniones

Búsqueda avanzada de salas

Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar mediante una búsqueda avanzada por nombre, características, pisos y capacidades. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento de Outlook de Flexopus.

MAPAS DE FLEXOPUS EN MICROSOFT OUTLOOK

Mostrar detalles de la sala de reuniones

Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan ser identificadas claramente. Los nombres crípticos de las salas de reuniones y las reservas erróneas son cosa del pasado.

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Aplicación de Microsoft

Tienda de complementos de Microsoft Outlook

El complemento de Outlook de Flexopus está listado en la Tienda de complementos de Microsoft. Allí, la instalación de la aplicación también puede ser aprobada centralmente para la empresa. Instale el complemento cómodamente en pocos segundos para todos los empleados.

FLEXOPUS EN SU FLUJO DE TRABAJO

Complemento de Microsoft Outlook

Las siguientes funciones están actualmente disponibles en el complemento de Microsoft Outlook. Actualmente se admiten las siguientes versiones de Outlook: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web y Microsoft Outlook O365 (iOS y Windows).

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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Vista detallada de las salas
Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan ser identificadas claramente.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Búsqueda avanzada de salas
Con el complemento de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar mediante una búsqueda avanzada por nombre, características, pisos y capacidades. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento de Outlook de Flexopus.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Instalar complemento de Outlook
El complemento de Outlook de Flexopus está listado en la Tienda de complementos de Microsoft. Allí, la instalación de la aplicación también puede ser aprobada centralmente para la empresa. Instale el complemento cómodamente en pocos segundos para todos los empleados.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Vincular con Flexopus
Vincule el complemento de Outlook con la instancia de Flexopus de su empresa.
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MICROSOFT EXCHANGE ONLINE vía GRAPH API

Integración de Microsoft Exchange Online

Las salas de reuniones se pueden vincular con Flexopus mediante la integración de Microsoft Exchange Online. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo con los objetos de Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange.

MICROSOFT EXCHANGE ONLINE

Sincronización bidireccional

Al vincular objetos de Flexopus con recursos de Microsoft, las reservas de salas pueden sincronizarse entre Flexopus y Microsoft. Por lo tanto, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que imposibilita las reservas duplicadas y la información inconsistente.

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CONSEJO FLEXOPUS

SSO - Inicio de sesión único

Acabe con un sinfín de inicios de sesión diferentes. Si lo desea, su equipo puede iniciar sesión mediante Single Sign On con su dirección de correo electrónico habitual, sin tener que establecer una nueva contraseña.
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