El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook
El complemento Flexopus para Outlook amplía las funciones de reserva de salas en Outlook con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y los planos de distribución están directamente visibles en Outlook. Las salas y otros recursos también se pueden buscar y filtrar por las características definidas en Flexopus.
¡Así es como funciona el complemento de Outlook!
Búsqueda avanzada de salas
El complemento nativo de Microsoft Outlook permite filtrar las salas de reuniones por nombre, características, planta y capacidad mediante una búsqueda avanzada de salas. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento de Outlook de Flexopus.
Mostrar detalles de la sala de reuniones
El complemento de Outlook permite a los empleados abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan ser identificadas claramente. Los nombres crípticos de las salas de reuniones y las reservas erróneas son cosa del pasado.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento Flexopus para Outlook aparece en la tienda de complementos de Microsoft. Allí, la instalación de la aplicación también puede ser aprobada centralmente para la empresa. Instale el complemento fácilmente para todos los empleados en tan solo unos segundos.
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Sincronización bidireccional
Al vincular objetos de Flexopus con recursos de Microsoft, las reservas de salas pueden sincronizarse entre Flexopus y Microsoft. Por lo tanto, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que imposibilita las reservas duplicadas y la información inconsistente.
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Integración con Microsoft Exchange
Las salas de reuniones se pueden vincular a Flexopus a través de la integración de Microsoft Exchange. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo con los objetos de Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange.
Ventajas del complemento de Outlook
El complemento Flexopus para Outlook se integra a la perfección en su entorno de Microsoft, por lo que los empleados no necesitan un largo proceso de incorporación. Puedes seguir reservando y gestionando las habitaciones como de costumbre. Descubre más ventajas en nuestra página de integración.
