El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook
Con la ayuda del complemento Flexopus Outlook, la reserva de habitaciones en Outlook se amplía con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos y planos de planta se pueden ver directamente en Outlook. Las habitaciones y otros recursos también se pueden buscar y filtrar mediante las características definidas en Flexopus.
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Búsqueda avanzada de habitaciones
Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar por nombre, características, pisos y capacidades con una búsqueda avanzada de salas. Seleccione las salas de reuniones directamente desde el complemento Flexopus para Outlook.
Ver detalles de la sala de reuniones
Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una pantalla detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones puedan identificarse claramente. Por lo tanto, los nombres crípticos de las salas de reuniones y las reservas incorrectas son cosa del pasado.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento Flexopus para Outlook aparece en la tienda de complementos de Microsoft. Allí, la empresa también puede aprobar de forma centralizada la instalación de la aplicación. Instale el complemento cómodamente para todos los empleados en solo unos segundos.
Complemento de Microsoft Outlook
Las siguientes funciones están disponibles actualmente en el complemento de Microsoft Outlook. Actualmente, se admiten las siguientes versiones de Outlook: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web y Microsoft Outlook O365 (iOS y Windows).
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Integración en línea con Microsoft Exchange
Las salas de reuniones se pueden vincular a Flexopus mediante la integración con Microsoft Exchange Online. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo a los objetos de Flexopus. Si administra los recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar la sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange.
Sincronización bidireccional
Al vincular los objetos de Flexopus a los recursos de Microsoft, las reservas de habitaciones se pueden sincronizar entre Flexopus y Microsoft. Por lo tanto, no importa si reservas tus reuniones y salas de reuniones en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que hace imposible hacer reservas dobles y tener diferentes niveles de información.
SSO - Inicio de sesión único
