El complemento nativo de Flexopus para Microsoft Outlook
Con la ayuda del complemento de Outlook de Flexopus, la reserva de salas en Outlook se amplía con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y los planos de distribución están directamente visibles en Outlook. Las salas y otros recursos también se pueden buscar y filtrar por las características definidas en Flexopus.
So funktioniert das Outlook Add In!
Búsqueda avanzada de salas
Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar mediante una búsqueda avanzada por nombre, características, pisos y capacidades. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento de Outlook de Flexopus.
Besprechungsraum-Details anzeigen
Mit dem Outlook Add-in können BenutzerInnen eine Detailanzeige für Räume öffnen, um alle konfigurierten Attribute einzusehen. Flexopus Karten werden ebenfalls im Outlook Add-in angezeigt, damit Besprechungsräume eindeutig identifiziert werden können. Kryptische Benennungen von Besprechungsräumen sowie Fehlbuchungen gehören somit der Vergangenheit an.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento de Outlook de Flexopus está listado en la Tienda de complementos de Microsoft. Allí, la instalación de la aplicación también puede ser aprobada centralmente para la empresa. Instale el complemento cómodamente en pocos segundos para todos los empleados.
Bidirektionale Synchronisierung
Durch die Verknüpfung von Flexopus Objekten mit Microsoft Ressourcen können Reservierungen von Räumen zwischen Flexopus und Microsoft synchronisiert werden. Somit ist es ganz egal, ob Sie Ihre Meeting- und Besprechungsräume in Outlook oder direkt in Flexopus reservieren. Beide Systeme sind stets auf dem neuesten Stand, was Doppelbuchungen sowie unterschiedliche Informationsstände unmöglich macht.
Integración de Microsoft Exchange Online
Las salas de reuniones se pueden vincular con Flexopus mediante la integración de Microsoft Exchange Online. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo con los objetos de Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede realizar una sincronización bidireccional gracias a la integración de Microsoft Exchange.
