El complemento nativo Flexopus para Microsoft Outlook
Al utilizar el complemento Flexopus para Outlook, la reserva de salas en Outlook se amplía con una interfaz gráfica. En la vista detallada, los planos de planta y de edificio se pueden visualizar directamente en Outlook. También se pueden buscar y filtrar salas y otros recursos utilizando las características definidas en Flexopus.
Búsqueda avanzada de habitaciones
Con el complemento nativo de Microsoft Outlook, las salas de reuniones se pueden filtrar por nombre, características, pisos y capacidad mediante una búsqueda avanzada de salas. Seleccione salas de reuniones directamente en el complemento Flexopus para Outlook.
Ver detalles de la sala de reuniones
Con el complemento de Outlook, los usuarios pueden abrir una vista detallada de las salas para ver todos los atributos configurados. Los mapas de Flexopus también se muestran en el complemento de Outlook para que las salas de reuniones se puedan identificar claramente. Los nombres crípticos de salas de reuniones y las reservas incorrectas ahora son cosa del pasado.
Tienda de complementos de Microsoft Outlook
El complemento Flexopus para Outlook aparece en la Tienda de complementos de Microsoft. Allí también se puede liberar de forma centralizada para la empresa la instalación de la aplicación. Instale el complemento cómodamente para todos los empleados en solo unos segundos.
Complemento de Microsoft Outlook
Las siguientes funciones están actualmente disponibles en el complemento de Microsoft Outlook. Actualmente se admiten estas versiones de Outlook: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web y Microsoft Outlook O365 (iOS y Windows).
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Vista detallada de las habitaciones
Búsqueda avanzada de habitaciones
Instalar el complemento de Outlook
Enlace con Flexopus
Integración de Microsoft Exchange Online
Las salas de reuniones se pueden vincular a Flexopus a través de la integración de Microsoft Exchange Online. Utilice la dirección de correo electrónico del recurso para vincularlo a los objetos de Flexopus. Si gestiona recursos espaciales a través de Outlook, Flexopus puede implementar sincronización bidireccional gracias a la integración con Microsoft Exchange.
Sincronización bidireccional
Al vincular objetos de Flexopus con recursos de Microsoft, las reservas de salas se pueden sincronizar entre Flexopus y Microsoft. Por lo tanto, no importa si reserva sus salas de reuniones y conferencias en Outlook o directamente en Flexopus. Ambos sistemas están siempre actualizados, lo que hace imposibles las reservas dobles y los diferentes niveles de información.
SSO - Inicio de sesión único
