Il componente aggiuntivo nativo Flexopus per Microsoft Outlook
Utilizzando il componente aggiuntivo Flexopus Outlook, la prenotazione delle sale in Outlook viene ampliata con un'interfaccia grafica. Nella vista dettagliata è possibile visualizzare le planimetrie direttamente in Outlook. È inoltre possibile cercare e filtrare stanze e altre risorse utilizzando le caratteristiche definite in Flexopus.
Ricerca avanzata delle stanze
Grazie al componente aggiuntivo nativo di Microsoft Outlook, le sale riunioni possono essere filtrate in base a nome, caratteristiche, piani e capienza utilizzando una ricerca avanzata delle sale. Seleziona le sale riunioni direttamente nel componente aggiuntivo Flexopus per Outlook.
Visualizza i dettagli della sala riunioni
Con il componente aggiuntivo di Outlook, gli utenti possono aprire una vista dettagliata delle stanze per vedere tutti gli attributi configurati. Le mappe Flexopus vengono visualizzate anche nel componente aggiuntivo di Outlook, in modo che le sale riunioni possano essere identificate chiaramente. I nomi criptici delle sale riunioni e le prenotazioni errate appartengono ormai al passato.
Negozio dei componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook è elencato nell'Add-in Store di Microsoft. Lì l'installazione dell'applicazione può anche essere rilasciata centralmente per l'azienda. Installa il componente aggiuntivo comodamente per tutti i dipendenti in pochi secondi.
Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
Le seguenti funzioni sono attualmente disponibili nel componente aggiuntivo di Microsoft Outlook. Attualmente sono supportate le seguenti versioni di Outlook: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web e Microsoft Outlook O365 (iOS e Windows).
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Vista dettagliata delle stanze
Ricerca avanzata delle stanze
Installa il componente aggiuntivo di Outlook
Collegamento con Flexopus
Integrazione di Microsoft Exchange Online
Le sale riunioni possono essere collegate a Flexopus tramite l'integrazione con Microsoft Exchange Online. Utilizza l'indirizzo email della risorsa per collegarla agli oggetti Flexopus. Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange.
Sincronizzazione bidirezionale
Collegando gli oggetti Flexopus alle risorse Microsoft, le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate tra Flexopus e Microsoft. Quindi non ha importanza se prenoti le tue sale riunioni e conferenze in Outlook o direttamente in Flexopus. Entrambi i sistemi sono sempre aggiornati, il che rende impossibili doppie prenotazioni e diversi livelli di informazione.
SSO - Single Sign-On
