Il componente aggiuntivo nativo Flexopus per Microsoft Outlook
Utilizzando il componente aggiuntivo Flexopus Outlook, la prenotazione delle sale in Outlook viene ampliata con un'interfaccia grafica. Nella vista dettagliata è possibile visualizzare le planimetrie direttamente in Outlook. È inoltre possibile cercare e filtrare stanze e altre risorse utilizzando le caratteristiche definite in Flexopus.
Ecco come funziona il componente aggiuntivo di Outlook!
Ricerca avanzata delle stanze
Grazie al componente aggiuntivo nativo di Microsoft Outlook, le sale riunioni possono essere filtrate in base a nome, caratteristiche, piani e capienza utilizzando una ricerca avanzata delle sale. Seleziona le sale riunioni direttamente nel componente aggiuntivo Flexopus per Outlook.
Visualizza i dettagli della sala riunioni
Con il componente aggiuntivo di Outlook, gli utenti possono aprire una vista dettagliata delle stanze per vedere tutti gli attributi configurati. Le mappe Flexopus vengono visualizzate anche nel componente aggiuntivo di Outlook, in modo che le sale riunioni possano essere identificate chiaramente. I nomi criptici delle sale riunioni e le prenotazioni errate appartengono ormai al passato.
Negozio dei componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook è elencato nell'Add-in Store di Microsoft. Lì l'installazione dell'applicazione può anche essere rilasciata centralmente per l'azienda. Installa il componente aggiuntivo comodamente per tutti i dipendenti in pochi secondi.
Sincronizzazione bidirezionale
Collegando gli oggetti Flexopus alle risorse Microsoft, le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate tra Flexopus e Microsoft. Quindi non ha importanza se prenoti le tue sale riunioni e conferenze in Outlook o direttamente in Flexopus. Entrambi i sistemi sono sempre aggiornati, il che rende impossibili doppie prenotazioni e diversi livelli di informazione.
Integrazione con Microsoft Exchange
Le sale riunioni possono essere collegate a Flexopus tramite l'integrazione con Microsoft Exchange. Utilizza l'indirizzo email della risorsa per associarla agli oggetti Flexopus. Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange.
