Il componente aggiuntivo nativo Flexopus per Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook estende le funzionalità di prenotazione sale riunioni direttamente in Outlook, grazie a un'interfaccia grafica. Nella vista dettagliata è possibile visualizzare le planimetrie direttamente in Outlook. È inoltre possibile cercare e filtrare stanze e altre risorse utilizzando le caratteristiche definite in Flexopus.
Ecco come funziona il componente aggiuntivo di Outlook!
Ricerca avanzata delle stanze
Il componente aggiuntivo nativo di Microsoft Outlook consente di filtrare le sale riunioni per nome, caratteristiche, piano e capienza tramite una ricerca avanzata. Seleziona le sale riunioni direttamente nel componente aggiuntivo Flexopus per Outlook.
Visualizza i dettagli della sala riunioni
Il componente aggiuntivo di Outlook consente ai dipendenti di aprire una visualizzazione dettagliata delle sale per visualizzare tutti gli attributi configurati. Le mappe Flexopus vengono visualizzate anche nel componente aggiuntivo di Outlook, in modo che le sale riunioni possano essere identificate chiaramente. I nomi criptici delle sale riunioni e le prenotazioni errate appartengono ormai al passato.
Negozio di componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook è disponibile nel Microsoft Add-In Store. Lì l'installazione dell'applicazione può anche essere rilasciata centralmente per l'azienda. Installa il componente aggiuntivo in modo semplice e veloce per tutti i dipendenti, in pochi secondi.
.webp)
Sincronizzazione bidirezionale
Collegando gli oggetti Flexopus alle risorse Microsoft, le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate tra Flexopus e Microsoft. Quindi non ha importanza se prenoti le tue sale riunioni e conferenze in Outlook o direttamente in Flexopus. Entrambi i sistemi sono sempre aggiornati, il che rende impossibili doppie prenotazioni e diversi livelli di informazione.
.webp)
Integrazione con Microsoft Exchange
Le sale riunioni possono essere collegate a Flexopus tramite l'integrazione con Microsoft Exchange. Utilizza l'indirizzo email della risorsa per associarla agli oggetti Flexopus. Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange.
Vantaggi del componente aggiuntivo di Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook si integra perfettamente nel tuo ambiente Microsoft, eliminando la necessità di un lungo processo di onboarding per i dipendenti. Puoi continuare a prenotare e gestire le camere come di consueto. Scopri ulteriori vantaggi sulla nostra pagina dedicata all'integrazione.
