Gestione di gruppo con Flexopus
Con Flexopus Group Management puoi mappare le affiliazioni di reparto e di gruppo all'interno della tua forza lavoro. Ciò consente una varietà di funzioni, come autorizzazioni di accesso, limitazioni di prenotazione e molto altro.
Assegnare gli utenti ai gruppi
Crea gruppi di utenti in Flexopus e collega i profili utente ai gruppi come amministratori o gestori di gruppi. I gruppi possono essere utilizzati nell'applicazione per il controllo degli accessi e per organizzare le prenotazioni.
Collegamento dei gruppi agli uffici
Utilizzare la funzione gruppo per nascondere determinati edifici e piani per gruppi specifici, evitando così prenotazioni errate. Ad esempio, se il tuo edificio ha un intero piano dedicato al reparto Risorse umane, che lavora con dati personali sensibili, puoi anche rendere questo piano accessibile solo ai membri del gruppo Risorse umane.
Collegamento di gruppi a oggetti
Stabilisci quali gruppi (o dipartimenti) possono prenotare quali postazioni di lavoro, posti auto o sale riunioni. Ad esempio, se il tuo ufficio dispone di postazioni di lavoro specifiche per grafici e designer, dotate di monitor con colori accurati e tavolette grafiche, puoi anche rendere questi spazi disponibili solo ai dipendenti del gruppo utenti "Grafica".
Nota Flexopus!
È anche possibile configurare assegnazioni di più gruppi di utenti. Un utente può essere membro di più gruppi contemporaneamente. È anche possibile collegare i gruppi di utenti a più oggetti e piani. Sono possibili anche più assegnazioni di gruppo per oggetto (posto di lavoro, parcheggio o sala riunioni). In qualità di amministratore, sei tu a decidere chi può prenotare e dove!
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Zone domestiche con gestione degli accessi
Come funziona la gestione di gruppo?
Utilizzando i gruppi di utenti è possibile decidere in modo dettagliato quali dipendenti sono autorizzati a visualizzare e prenotare oggetti in aree specifiche. Le intuitive opzioni di gestione e integrazione di Flexopus consentono di determinare e distribuire facilmente le autorizzazioni di accesso in qualità di amministratore o responsabile di gruppo.
- Autorizzazioni di accesso: L'assegnazione di gruppo può essere utilizzata per determinare le autorizzazioni a livello di ufficio, piano e oggetto.
- Gruppi locali in Flexopus: I gruppi di utenti possono essere creati localmente nell'applicazione Flexopus. I membri del gruppo possono essere modificati in Flexopus.
- Sincronizza gruppi esterni: I gruppi di utenti possono anche essere sincronizzati da un IDP (ad esempio: Azure AD, Okta, ADFS) utilizzando SCIM o come attributo SAML2. I membri dei gruppi esterni vengono memorizzati in Flexopus come "di sola lettura".
Gestione di gruppi esterna con SCIM
Sincronizza facilmente i gruppi di utenti dalla piattaforma del tuo provider di identità (ad esempio Azure Active Directory) con Flexopus e risparmiati la seccatura di dover raggruppare e gestire manualmente gli utenti. Tutto ciò di cui hai bisogno è il modulo aggiuntivo Flexopus per SSO e SCIM.
Gestisci gruppi con CSV e XLSX
I profili utente possono anche essere importati ed esportati come file CSV e XLSC. Attributi quali gruppi di utenti, affiliazione a un reparto, funzione, descrizione e nome possono essere facilmente gestiti in formato tabellare se non si desidera utilizzare o connettersi a una piattaforma Identity Manager (ad esempio Azure Active Directory).
Determinare il responsabile del gruppo
Gli utenti con il ruolo di "Responsabile di gruppo", ad esempio il caposquadra o i suoi assistenti, possono svolgere attività amministrative nella gestione del gruppo e aggiungere o rimuovere dipendenti dai gruppi. D'altra parte, hai la possibilità di effettuare prenotazioni per altri dipendenti e gruppi.
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Gestire diritti e ruoli
Flexopus offre una gestione completa dei diritti e dei ruoli. A seconda del ruolo, i diritti variano dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend fino ad attività amministrative come la gestione di persone, sedi o la configurazione globale del software.
