Gestione del gruppo con Flexopus
Con la gestione dei gruppi Flexopus puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro. Ciò consente una varietà di funzioni, come autorizzazioni di accesso, limitazioni di prenotazione e molto altro.
Assegnazione a gruppi di utenti
Crea gruppi di utenti in Flexopus e collega i profili utente ai gruppi come amministratori o gestori di gruppi. I gruppi possono essere utilizzati nell'applicazione per il controllo degli accessi, le regole di prenotazione e la gestione dei visitatori.
Collegamento dei gruppi agli uffici
Utilizza la funzione di gruppo per nascondere determinati edifici e piani a gruppi specifici ed evitare così prenotazioni errate. Ad esempio, se il tuo edificio ha un intero piano dedicato al reparto Risorse umane, che lavora con dati personali sensibili, puoi anche rendere questo piano accessibile solo ai membri del gruppo Risorse umane.
Collegamento di gruppi con risorse
Stabilisci quali gruppi (o dipartimenti) possono prenotare quali postazioni di lavoro, posti auto o sale riunioni. Ad esempio, se il tuo ufficio dispone di postazioni di lavoro specifiche per il reparto di grafica e design, dotate di monitor con colori accurati e tavolette grafiche, puoi limitare l'accesso a queste postazioni ai dipendenti del gruppo utenti "Grafica".
Avviso Flexopus!
È anche possibile configurare più assegnazioni di gruppi di utenti. Un utente può essere membro di più gruppi contemporaneamente. È anche possibile collegare gruppi di utenti a più risorse e piani. Sono possibili anche più assegnazioni di gruppo per risorsa (posto di lavoro, parcheggio o sala riunioni). Come amministratore, decidi chi può prenotare e dove!
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Zone domestiche con gestione degli accessi
Come funziona la gestione di gruppo?
I gruppi di utenti consentono di decidere in modo dettagliato quali dipendenti sono autorizzati a visualizzare e prenotare risorse in aree specifiche. Le intuitive opzioni di gestione e integrazione di Flexopus consentono di definire e distribuire facilmente le autorizzazioni di accesso come amministratore o responsabile di gruppo.
- Autorizzazioni di accesso: Le autorizzazioni possono essere determinate a livello di ufficio, piano e risorsa tramite l'assegnazione di gruppo.
- Gruppi locali in Flexopus: I gruppi di utenti possono essere creati localmente nell'applicazione Flexopus. I membri del gruppo possono essere modificati in Flexopus.
- Sincronizza gruppi esterni: I gruppi di utenti possono anche essere sincronizzati da un IDP (ad esempio: Azure AD, Okta, ADFS) utilizzando SCIM o come attributo SAML2. I membri dei gruppi esterni vengono memorizzati in Flexopus come “sola lettura”.
Gestire i gruppi esternamente con SCIM
Sincronizza facilmente i gruppi di utenti dalla piattaforma del tuo fornitore di identità (ad esempio Azure Active Directory) con Flexopus e risparmiati la seccatura di dover raggruppare e gestire manualmente gli utenti. Tutto ciò di cui hai bisogno è il modulo aggiuntivo Flexopus per SSO e SCIM.
Gestisci gruppi con CSV e XLSX
I profili utente possono anche essere importati ed esportati come file CSV e XLSC. Attributi quali gruppi di utenti, affiliazione a un reparto, funzione, descrizione e nome possono essere facilmente gestiti in formato tabellare se non si desidera utilizzare o connettersi a una piattaforma Identity Manager (ad esempio Azure Active Directory).
I responsabili del gruppo vengono nominati
Gli utenti con il ruolo di "gestore di gruppo", come i responsabili dei team o i loro assistenti, possono svolgere attività amministrative nella gestione dei gruppi e aggiungere o rimuovere dipendenti dai gruppi. D'altra parte, hai la possibilità di effettuare prenotazioni per altri dipendenti e gruppi.
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Gestire diritti e ruoli
Flexopus offre una gestione completa dei diritti e dei ruoli. A seconda del ruolo, i diritti variano dalla semplice prenotazione delle risorse all'accesso al backend, fino ad attività amministrative come la gestione di persone, sedi o la configurazione globale del software.
