Perché Flexopus?

Flexopus è una delle piattaforme leader per la gestione degli spazi di lavoro, che combina una vera sovranità dei dati con una suite completa e integrata per postazioni di lavoro, stanze, parcheggi, veicoli, visitatori e risorse, tutto in un unico sistema. Scopri qui i vantaggi offerti dal nostro software e perché aziende di ogni dimensione si affidano a Flexopus come soluzione affidabile.

Sistema di prenotazione del posto di lavoro Flexopus

Già in uso in oltre 4.000 uffici!

I tuoi vantaggi in sintesi

Perché le aziende si affidano a Flexopus

Qui troverai le ragioni principali per cui Flexopus è la scelta giusta per la gestione del tuo spazio di lavoro. Combiniamo elevati standard di sicurezza tedeschi a una struttura trasparente e a una piattaforma centrale che cresce insieme alla tua organizzazione.

Cloud Sovrana

Utilizza un'infrastruttura cloud indipendente che ti garantisca il controllo sui tuoi dati e soddisfi i rigorosi requisiti di sovranità digitale.

Ospitato in Germania

Il nostro servizio di hosting si svolge interamente in Germania presso Hetzner GmbH. Questo ti garantisce il rispetto del GDPR e standard tedeschi affidabili in materia di protezione dei dati.

Certificazione ISO 27001

La sicurezza dei dati verificata come base fondamentale: i nostri processi certificati e le nostre architetture di sicurezza proteggono i dati della tua azienda in modo affidabile.

Utenti illimitati

Approfitta di una fatturazione equa basata sulle risorse utilizzate anziché sul numero di dipendenti. Grazie alla stabilità dei prezzi, la gestione del tuo ambiente di lavoro rimane completamente prevedibile anche in fase di crescita.

Tutto in un'unica piattaforma

Basta con soluzioni isolate e poco chiare: gestisci in modo centralizzato scrivanie, sale riunioni, parcheggi aziendali, visitatori e l’inventario dell’ufficio tramite un unico software.

Facile integrazione

Flexopus si integra perfettamente nel tuo ambiente IT esistente. Grazie alle numerose interfacce e alla facile configurazione, la piattaforma è pronta all'uso in breve tempo.

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Sei interessato o hai domande?

Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Prenotazione visiva direttamente nella planimetria digitale dell'ufficio.
Prenotazione visiva direttamente nella planimetria digitale dell'ufficio.

Planimetrie Flexopus SVG

Grazie alle planimetrie SVG personalizzate di Flexopus, puoi mappare i tuoi spazi ufficio in modo dettagliato. I tuoi team vedono a colpo d'occhio quali scrivanie, stanze o posti auto sono liberi e dove stanno lavorando i colleghi. Questo facilita l'orientamento all'interno dell'edificio e rende il processo di prenotazione giornaliera intuitivo e veloce.

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come viene effettivamente utilizzato il tuo ufficio
come viene effettivamente utilizzato il tuo ufficio

Analisi intelligenti

Le analisi anonimizzate ti mostrano con precisione il livello di occupazione delle tue postazioni di lavoro, delle sale riunioni e degli spazi. Grazie a questi dati potrai individuare il potenziale non sfruttato, adeguare la capienza dei tuoi spazi in base alle esigenze e ridurre i costi operativi in modo sostenibile.

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Supporto rapido e affidabile
Supporto rapido e affidabile

Supporto Flexopus

Con Flexopus, un buon servizio non termina con l'introduzione del software. Il nostro team di assistenza ti affianca in modo affidabile per qualsiasi domanda tecnica, per la configurazione e durante il funzionamento. Grazie al supporto personalizzato, ai tempi di risposta rapidi e alle soluzioni competenti, ti garantiamo un utilizzo di Flexopus sempre efficiente e senza intoppi.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Flexopus a confronto

Esistono molti fornitori simili a Flexopus. In sostanza, funzioni di base simili vengono spesso offerte per la gestione del luogo di lavoro. Le principali differenze si riscontrano, tra le altre cose, nell'architettura, nella protezione dei dati e nella struttura dei prezzi.
Direkter Funktions- und Modellvergleich
Vergleichskriterium Flexopus Andere Anbieter
Preismodell Pro Ressource Pro Nutzer
Hosting & Datensouveränität Hetzner, Deutschland US-Hyperscaler (AWS, Google, Azure)
Anzahl Benutzer Unbegrenzt Nutzungsabhängig begrenzt
Gebäudepläne Interaktive SVG-Pläne (von Flexopus erstellt) Einfache PNG-Overlays oder Drittanbieter-Tools
Datentrennung Eigene Tenants für alle Kundengrößen Oft nur im Enterprise-Tarif verfügbar

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Markus Merkle
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Flessibile, in rete e facilmente integrabile

Altre caratteristiche speciali di Flexopus

Oltre alle funzioni di base, Flexopus offre numerose estensioni che collegano i tuoi sistemi in modo perfettamente integrato. Dalle integrazioni perfettamente personalizzate ai team internazionali: adatta la piattaforma in modo preciso alla tua infrastruttura IT e ai tuoi flussi di lavoro esistenti.

Utilizzabile su diversi dispositivi

Utilizza Flexopus in modo flessibile su qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, computer desktop o display interattivo in loco.

Applicabile a livello internazionale

Grazie al supporto di oltre 10 lingue, la piattaforma è ideale per team internazionali e uffici dislocati in più sedi.

Per aziende di ogni dimensione

Che si tratti di una PMI flessibile o di un gruppo multinazionale, la soluzione si adatta facilmente alla tua struttura organizzativa specifica.

Sensori e hardware

Collega sensori di stanza moderni, display per porte e sistemi chioschi per check-in automatici e monitoraggio preciso dell'occupazione.

Oltre 80 integrazioni

Integrazione perfetta con la tua infrastruttura IT esistente, da Microsoft 365 e Google Workspace ai comuni sistemi HRIS.

Pronto a partire in un attimo

Grazie alla configurazione semplice e all’utilizzo intuitivo, il software può essere implementato immediatamente in azienda senza lunghe operazioni di configurazione.

Utilizzo senza barriere

Un design chiaro e accessibile garantisce che tutti i dipendenti possano navigare e prenotare facilmente sulla piattaforma.

Ruoli e diritti

Gestisci autorizzazioni, posizioni e gruppi di utenti individualmente e in modo sicuro tramite un'amministrazione centralizzata.

Zone e aree flessibili

Organizza il tuo spazio ufficio in base ai team, ai progetti o creando aree tranquille per favorire la collaborazione.

Domande frequenti

Domande e risposte

Cos’è esattamente Flexopus e a chi è rivolto questo software?

Flexopus è un software per la gestione ibrida del posto di lavoro. È pensato per organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle medie imprese alle grandi multinazionali, che desiderano gestire in modo flessibile, sicuro e digitale postazioni di lavoro, sale riunioni, parcheggi, visitatori o inventario degli uffici.

Abbiamo bisogno di una licenza a pagamento per tutti i dipendenti?

Con Flexopus paghi in modo trasparente in base al numero di risorse gestite (ad es. Scrivanie, sale riunioni o posti auto) e non per utente. Puoi inserire nel sistema un numero illimitato di dipendenti senza dover sostenere costi aggiuntivi per le licenze.

Possiamo testare Flexopus in anticipo?

Sì, puoi richiedere un accesso di prova gratuito o prenotare una demo guidata per scoprire la piattaforma e tutte le sue funzionalità senza alcun rischio, direttamente nel tuo ambiente di lavoro.

Flexopus può essere integrato nella nostra infrastruttura IT esistente?

Con oltre 80 integrazioni, Flexopus si integra perfettamente nel tuo panorama IT. Supportiamo il Single Sign-On (SSO) e le integrazioni dirette con Microsoft 365, Google Workspace, i principali sistemi HR e componenti hardware e sensori.

Come vengono integrate le planimetrie e i progetti degli edifici in Flexopus?

La scelta è tua: per iniziare subito, puoi semplicemente caricare i tuoi file immagine e contrassegnare le risorse direttamente. In alternativa, i nostri grafici realizzeranno, partendo dai tuoi modelli, planimetrie vettoriali interattive ad alta risoluzione nel design Flexopus. Grazie all’editor integrato (Floorplanner), potrai in qualsiasi momento personalizzare, spostare o aggiungere postazioni di lavoro, sale riunioni o elementi decorativi tramite il drag & drop.

Flexopus è adatto anche per le sedi internazionali?

L'interfaccia utente è disponibile in oltre 10 lingue. Inoltre, fusi orari, regole di prenotazione e festività possono essere configurati individualmente per ogni sede, consentendo una gestione centralizzata dei team globali.

Abbiamo bisogno di formazione per i nostri dipendenti sull'utilizzo di Flexopus?

Di solito no. L'interfaccia utente è progettata per essere così intuitiva che le prenotazioni possono essere effettuate con pochi clic da computer o smartphone, senza bisogno di alcun periodo di formazione. Offriamo inoltre un centro assistenza completo con tutorial video dettagliati e supporto personalizzato per amministratori e team.

Flexopus offre anche un'app per dispositivi mobili come smartphone e tablet?

Flexopus è progettato come una moderna applicazione web (Progressive Web App). Ciò significa che può essere utilizzato su tutti i dispositivi, siano essi iOS, Android, tablet o computer desktop, senza complicate installazioni tramite browser o app.

Prenota un appuntamento senza impegno!

Vuoi saperne di più su Flexopus, sulle sue funzionalità e sui prezzi oppure pianificare una chiamata dimostrativa? Saremo lieti di consigliarti e trovare la soluzione perfetta per te.