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5 buoni motivi per condividere la scrivania
Desk sharing: flessibilità nel lavoro quotidiano! Selezione individuale del lavoro, scambio, entusiasmo, benessere, organizzazione, cultura del lavoro positiva: scoprite i vantaggi.
Software per la condivisione della scrivania
Software di condivisione della scrivania per aziende ibride
Il software di condivisione della scrivania di Flexopus rende la prenotazione di uno spazio di lavoro più semplice che mai! I dipendenti possono prenotare la propria postazione tramite l'app intuitiva, in modo flessibile, indipendentemente dalla posizione e in tempo reale.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania con Flexopus
Caratteristiche principali dell'app Flexopus per la condivisione della scrivania
Scopri le funzionalità principali del software di condivisione delle scrivanie Flexopus, il sistema di prenotazione intelligente per un ufficio sempre ottimizzato.
Planimetrie interattive
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeitende garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Amministrazione con gruppi
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Chi è in ufficio oggi?
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzbuchungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
Statistiche Smart Office
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
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Che cos'è un software per la condivisione della scrivania?
Il software per la condivisione delle scrivanie, noto anche come sistema di prenotazione degli spazi di lavoro, consente la prenotazione e la gestione flessibile delle postazioni di lavoro negli ambienti di ufficio ibridi. Sostituisce le disposizioni fisse dei posti a sedere con la libera scelta dei posti tramite software e aiuta le aziende a utilizzare i propri spazi in modo efficiente e in base alle proprie esigenze.
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Dall'ufficio rigido allo spazio di lavoro agile.
Cosa può fare un software di condivisione della scrivania per la tua azienda
Un moderno sistema di prenotazione degli spazi di lavoro rende il tuo ufficio flessibile. Abbatte le strutture rigide e crea spazio per un utilizzo basato sulle esigenze. Questo ti offre tre vantaggi principali:
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Ridurre i costi dell'affitto
Rendi visibili gli spazi vuoti inutilizzati e adatta il tuo ufficio alle esigenze reali. In questo modo è possibile risparmiare notevolmente sull'affitto e sulle utenze senza sacrificare lo spazio.
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Ottimizzazione dello spazio
Sfrutta al meglio i tuoi spazi: trasforma le scrivanie inutilizzate in zone di concentrazione o sale riunioni funzionali, in base alle reali esigenze del tuo team nel lavoro quotidiano.
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Promuovere la cooperazione
Introduci un po' di movimento nella tua routine quotidiana in ufficio. La possibilità di scegliere liberamente il posto a sedere crea nuovi stimoli e scambi spontanei tra i reparti, rafforzando così lo spirito di squadra e la creatività.
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania
Le funzionalità dell'app di condivisione della scrivania
Flexopus si distingue per le sue funzioni intelligenti e le diverse possibilità di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro e l'utilizzo degli spazi negli uffici ibridi.
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Prenota postazioni di lavoro fisse, flessibili e per l'home office
La tua app di scrivania condivisa per modelli di lavoro ibridi
La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
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Opzioni di integrazione per strumenti esterni in Flexopus
Integrazione perfetta con il sistema di condivisione della scrivania
Che si tratti di accesso singolo con Microsoft e Google oppure di sincronizzazione con sistemi HRIS, il sistema di condivisione della scrivania Flexopus si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti e ottimizza il processo di prenotazione per ambienti di lavoro ibridi.
CLIENTI FLEXOPUS SODDISFATTI
Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
Scopri casi d'uso concreti e impara dai nostri clienti soddisfatti come Flexopus rende la vita quotidiana in ufficio più agile, efficiente e sicura.
Domande frequenti
Domande e risposte
Come funziona il software di condivisione della scrivania Flexopus?
Flexopus, un software per la condivisione di postazioni di lavoro vincitore del German Design Award, consente di prenotare in modo semplice e veloce spazi di lavoro flessibili. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota uno spazio di lavoro. Facoltativamente, è possibile filtrare anche per caratteristiche e preferiti.
A partire da quali dimensioni aziendali diventa utile un sistema di prenotazione del posto di lavoro?
Un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro è generalmente vantaggioso per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto in presenza di modelli di lavoro ibridi. Nei team più numerosi e con presenze variabili, la condivisione delle scrivanie consente un migliore utilizzo dello spazio ufficio, riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e, di conseguenza, i costi d'ufficio. A partire da queste dimensioni aziendali, un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro come Flexopus si rivela una soluzione ideale per favorire flessibilità e organizzazione.
Perché un'app per la condivisione della scrivania è utile?
Un'app per la condivisione delle scrivanie consente alle aziende di utilizzare gli spazi ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze individuali sul posto di lavoro.
È possibile provare gratuitamente il software Flexopus per la condivisione delle postazioni?
Sì, puoi testare il software Flexopus Desk Sharing gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante il periodo di prova avrai accesso a tutte le funzioni importanti per familiarizzare con il software nel tuo ambiente di lavoro e vedere come ottimizza la gestione del tuo ufficio. Per ricevere il link, contatta semplicemente il nostro team di vendita.
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