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5 buoni motivi per condividere la scrivania
Desk sharing: flessibilità nel lavoro quotidiano! Selezione individuale del lavoro, scambio, entusiasmo, benessere, organizzazione, cultura del lavoro positiva: scoprite i vantaggi.
Software di condivisione della scrivania di facile utilizzo
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende possono gestire modelli di lavoro ibridi senza sforzo. I dipendenti prenotano le scrivanie in modo flessibile tramite app, mentre la piattaforma intuitiva ottimizza l'utilizzo dello spazio di lavoro e migliora il coordinamento del team.
Già in uso in oltre 4000 uffici!
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania Flexopus
Caratteristiche principali del software di condivisione della scrivania
Scopri le funzionalità principali del software di condivisione della scrivania Flexopus: la soluzione intelligente per la gestione del posto di lavoro, per un ufficio ibrido sfruttato in modo ottimale.
Planimetrie interattive
Le planimetrie degli edifici, preparate in modo professionale e moderno in Flexopus, garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare il lavoro giusto al primo sguardo. Grazie al Flexopus Floorplanner integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie direttamente nell'applicazione.
Posti di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus puoi gestire sia spazi di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia spazi di lavoro assegnati in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarti in merito!
Gestione con gruppi
Non tutti i luoghi di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili per ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. Puoi assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con il piano Flexopus Live, le prenotazioni dei posti di lavoro dei colleghi possono essere visualizzate a colpo d'occhio, direttamente sulla planimetria interattiva o in una visualizzazione calendario con varie opzioni di filtro. Ciò consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana lavorativa perfetta e di arrivare in ufficio quando ci sono anche i loro colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Le statistiche di Flexopus consentono di misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio. Il tasso di occupazione può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Flexopus, pluripremiata app per la condivisione della scrivania
Come funziona il software di condivisione della scrivania
Scopri Flexopus in azione! Prova in modo interattivo quanto è intuitivo il nostro software di condivisione della scrivania e scopri tu stesso quanto è semplice prenotare il posto di lavoro.
Luoghi di lavoro permanenti, flessibili e da casa
Utilizzare Flexopus per implementare un modello di lavoro ibrido
La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
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Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questo spazio di lavoro oggi.
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Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
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Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Prenota una demo dal vivo!
Sei interessato o hai domande?
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania con ampie opzioni di personalizzazione
Le funzionalità del software di condivisione della scrivania
Flexopus si distingue per le sue funzionalità intelligenti e le numerose opzioni di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro negli uffici ibridi e li rendono più produttivi.
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Planimetrie interattive
Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Filtro attrezzatura
Filtra i luoghi di lavoro in base alle attrezzature, come monitor o scrivania in piedi, per trovare il posto perfetto.
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Funzione di check-in
Le prenotazioni possono scadere dopo un periodo di tempo definibile se i dipendenti non si presentano in tempo.
Gruppi di utenti
Gestisci le autorizzazioni in modo selettivo tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di luogo di lavoro.
Prenotazione seriale
Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.
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Imposta i preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come favoriti per prenotare più velocemente il posto ideale.
Funzione di ricerca
Cerca colleghi, attrezzature o gruppi di utenti (ad es. team o soccorritori).
Prenota una demo dal vivo!
Sei interessato o hai domande?
Perché il sistema di condivisione della scrivania Flexopus?
Vantaggi del software di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro condivisi
Per una collaborazione fluida tra ufficio e home office, l'app Flexopus Desk Sharing consente l'organizzazione digitale e la prenotazione di spazi di lavoro flessibili.
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App intuitiva per la condivisione della scrivania
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie a un'interfaccia intuitiva e alla navigazione visiva delle planimetrie, i dipendenti possono prenotare il loro spazio di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
App intuitiva per la condivisione della scrivania
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie a un'interfaccia intuitiva e alla navigazione visiva delle planimetrie, i dipendenti possono prenotare il loro spazio di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Filtraggio intelligente per la postazione di lavoro ideale
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Con il software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Filtraggio intelligente per la postazione di lavoro ideale
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Con il software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Con lo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. In questo modo la collaborazione è facilitata, gli accordi spontanei sono incoraggiati e le domande inutili come „Sei in ufficio oggi?“ diventano superflue. Lavoro di team efficiente in sintesi!
PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Con lo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. In questo modo la collaborazione è facilitata, gli accordi spontanei sono incoraggiati e le domande inutili come „Sei in ufficio oggi?“ diventano superflue. Lavoro di team efficiente in sintesi!
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Check-in semplice
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. In questo modo le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Check-in semplice
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. In questo modo le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione
Controllo degli accessi intelligente
Con la piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione
Controllo degli accessi intelligente
Con la piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Opzioni di integrazione per strumenti esterni in Flexopus
Opzioni di integrazione per il software di condivisione della scrivania
Flexopus offre interfacce versatili per una perfetta integrazione nei sistemi aziendali esistenti.
Domande frequenti
domande e risposte
Come funziona il software di condivisione della scrivania Flexopus?
Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania premiata con il German Design Award, consente una prenotazione estremamente semplice e veloce di postazioni di lavoro flessibili, sale riunioni e posti auto. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Seleziona il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota una postazione di lavoro. Opzionalmente, puoi anche filtrare per funzionalità e preferenze.
In quali aziende la condivisione della scrivania diventa conveniente?
La condivisione della scrivania solitamente è vantaggiosa per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e con presenze variabili, la condivisione della scrivania consente un migliore utilizzo dello spazio in ufficio e riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e quindi i costi d'ufficio. A partire da queste dimensioni aziendali, un software di condivisione della scrivania come Flexopus può rivelarsi utile anche per favorire flessibilità e organizzazione.
Perché è utile il software di condivisione della scrivania?
Il software di condivisione della scrivania consente alle aziende di utilizzare gli spazi d'ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze individuali sul posto di lavoro.
È possibile testare gratuitamente il software Flexopus Desk Sharing?
Sì, puoi provare Flexopus gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante il periodo di prova avrai accesso a tutte le funzioni importanti per familiarizzare con il software nel tuo ambiente di lavoro e vedere come ottimizza la gestione del tuo ufficio. Per ricevere il link, contatta semplicemente il nostro team di vendita.
L'app Flexopus Desk Sharing può essere facilmente integrata in altri sistemi?
Sì, grazie alle moderne interfacce di integrazione, Flexopus può essere facilmente integrato nei sistemi esistenti come Microsoft 365, Google Workspace o Identity Provider. In questo modo vengono sincronizzate automaticamente le prenotazioni, i calendari e i dati degli utenti, riducendo lo sforzo amministrativo e consentendo un utilizzo agevole. Inoltre, è disponibile una REST API che consente di integrare in modo flessibile altre soluzioni software.
Come posso riconoscere un buon software di condivisione della scrivania?
Un buon software di condivisione della scrivania come Flexopus è caratterizzato da un eccellente feedback degli utenti su piattaforme di recensioni popolari come OMR, G2 o Google. Una valutazione pari o superiore a 4,8 stelle è eccellente. Inoltre, il software di condivisione della scrivania dovrebbe essere certificato secondo ISO27001 per quanto riguarda la sicurezza delle informazioni, offrire ampie impostazioni di privacy e, idealmente, ospitare i dati esclusivamente in Germania.
Scopri di più
Post del blog sul software di condivisione della scrivania
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Forniamo la nostra soluzione ad aziende di tutte le dimensioni. Saremo lieti di fornirti un'offerta personalizzata.
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