Software di condivisione della scrivania di facile utilizzo
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende possono gestire modelli di lavoro ibridi senza sforzo. I dipendenti prenotano le scrivanie in modo flessibile tramite app, mentre la piattaforma intuitiva ottimizza l'utilizzo dello spazio di lavoro e migliora il coordinamento del team.
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Caratteristiche principali del software di condivisione della scrivania
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Utilizzare Flexopus per implementare un modello di lavoro ibrido
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa ufficio domestico
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
Le funzionalità del software di condivisione della scrivania
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Mappe interattive
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Caratteristiche
Filtra i parcheggi in base a caratteristiche quali stazioni di ricarica o copertura per trovare il parcheggio ideale.
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Funzione di check-in
La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
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Gruppi di utenti
Gestire le autorizzazioni di prenotazione in modo specifico tramite gruppi di utenti a livello di garage e parcheggio.
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Invita i visitatori
L'ospite o il responsabile dell'ufficio possono registrare in anticipo i visitatori. L'invito verrà inviato via e-mail.
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Conforme al GDPR
Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del GDPR e della certificazione ISO27001.
Prenotazione seriale
Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.
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Vantaggi del software di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro condivisi
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" superfluo. Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" superfluo. Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Controllo degli accessi intelligente
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Controllo degli accessi intelligente
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Opzioni di integrazione per il software di condivisione della scrivania
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domande e risposte
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein Konzept, bei dem Mitarbeitende keine festen Arbeitsplätze haben, sondern täglich einen freien Schreibtisch wählen. Es fördert Flexibilität und eine effizientere Nutzung der Bürofläche, besonders in Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Oft wird Desk Sharing durch Software unterstützt, die eine Buchung der Arbeitsplätze ermöglicht.
Wie funktioniert die Desk Sharing Software Flexopus?
Flexopus, eine mit dem German Design Award ausgezeichnete Desk Sharing App, ermöglicht eine spielend einfache und schnelle Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Nutzer der App tätigen die Buchung ihrer Ressourcen in nur drei Schritten: 1. Zeitraum wählen 2. Standort bzw. Etage auswählen 3. Arbeitsplatz auswählen und buchen. Optional kann nach zudem nach Ausstattungsmerkmalen und Favoriten gefiltert werden.
Welche Vorteile hat Desk Sharing?
Desk Sharing bietet Flexibilität und fördert die Zusammenarbeit, da Mitarbeitende regelmäßig mit verschiedenen Kollegen interagieren. Gleichzeitig reduziert es die Bürokosten, da weniger feste Arbeitsplätze erforderlich sind. Unternehmen profitieren von effizient genutzten Ressourcen, während hybride Arbeitsmodelle wie Homeoffice und mobiles Arbeiten optimal unterstützt werden. So entsteht eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung, die Produktivität und Teamgeist stärkt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Sharing?
Desk Sharing lohnt sich meist für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, insbesondere wenn hybride Arbeitsmodelle bestehen. In größeren Teams und bei wechselnder Anwesenheit führt Desk Sharing zu einer besseren Auslastung der Bürorfläche und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und somit Bürokosten. Ab dieser Unternehmensgröße macht auch eine Desk Sharing Software wie Flexopus Sinn, um die Flexibilität und Organisation zu erleichtern.
Warum ist eine Desk Sharing Software sinnvoll?
Eine Desk Sharing Software ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen effizient zu nutzen und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mitarbeitende können flexibel Schreibtische buchen, was Kosten spart und die Zusammenarbeit fördert. Sie hilft zudem, Engpässe zu vermeiden, Transparenz über verfügbare Plätze zu schaffen und individuelle Arbeitsplatzwünsche zu berücksichtigen.
Post del blog sul software di condivisione della scrivania
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