La condivisione della scrivania è un concetto in cui i dipendenti non hanno postazioni di lavoro fisse, ma scelgono ogni giorno una scrivania libera. Promuove la flessibilità e un utilizzo più efficiente degli spazi d'ufficio, soprattutto nelle aziende con modelli di lavoro ibridi. La condivisione della scrivania è spesso supportata da un software che consente di prenotare le postazioni di lavoro.

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Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania che ha vinto il German Design Award, rende la prenotazione di spazi di lavoro flessibili, sale riunioni e posti auto incredibilmente facile e veloce. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota una postazione di lavoro. Facoltativamente, puoi anche filtrare per funzionalità e preferiti.

La condivisione della scrivania offre flessibilità e promuove la collaborazione perché i dipendenti interagiscono regolarmente con colleghi diversi. Allo stesso tempo, riduce i costi d'ufficio perché sono necessarie meno postazioni di lavoro fisse. Le aziende traggono vantaggio dall'impiego efficiente delle risorse, mentre i modelli di lavoro ibridi, come lo smart working e il lavoro in mobilità, vengono supportati in modo ottimale. Ciò crea un ambiente di lavoro moderno e dinamico che rafforza la produttività e lo spirito di squadra.

La condivisione della scrivania solitamente è vantaggiosa per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e con presenze variabili, la condivisione della scrivania porta a un migliore utilizzo dello spazio ufficio e riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e quindi i costi d'ufficio. Per aziende di queste dimensioni e superiori, un software di condivisione della scrivania come Flexopus è una soluzione sensata per favorire flessibilità e organizzazione.

Con Flexopus la condivisione della scrivania è particolarmente semplice e immediata: in qualità di vincitore del German Design Award per la facilità d'uso, il nostro software è progettato in modo intuitivo e non richiede presentazioni complesse. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in anticipo, selezionare le proprie preferenze in termini di attrezzature e registrarsi rapidamente durante la giornata lavorativa, per un utilizzo efficiente e senza intoppi dello spazio ufficio.

Un software di condivisione della scrivania consente alle aziende di utilizzare gli spazi degli uffici in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze lavorative individuali.