5 buoni motivi per il desk sharing

Più flessibilità nella routine lavorativa: il Desk Sharing lo rende possibile! Il concetto di ufficio senza postazioni fisse si è già dimostrato efficace in molte aziende, poiché le strutture piatte aiutano a soddisfare le esigenze dei dipendenti.

1. Favorisce lo scambio tra colleghi

Ogni dipendente sceglie individualmente la propria postazione, rendendo accessibili a tutti i posti più ambiti. Inoltre, il concetto favorisce nuovi contatti: l'uso flessibile delle postazioni permette infatti di interagire con colleghi con cui finora c'erano pochi o nessun punto di contatto. Ciò può generare nuovi input, maggiore creatività e sinergie positive. È utile anche per i modelli di collaborazione esistenti, facilitando l'aggregazione di team di progetto interdisciplinari.

2. Più dinamismo nella routine lavorativa

Hai diverse telefonate al mattino e una riunione con una collega nel pomeriggio? Con il Desk Sharing puoi scegliere l'ambiente di lavoro ideale per ogni giornata, in base ai compiti e agli appuntamenti previsti. Grazie a questo concetto flessibile, la postazione può essere cambiata anche nel corso della stessa giornata. Questo crea varietà e rompe le routine fisse.

3. Aumenta il benessere personale

Secondo gli studi, l'ambiente di lavoro adatto ha una grande influenza sul benessere. Un grande vantaggio del Desk Sharing è la possibilità di scegliere la postazione che meglio si adatta alle esigenze personali: forse oggi preferisci la tranquilla postazione vicino alla finestra baciata dal sole rispetto al gruppo di scrivanie accanto alla cucina dell'ufficio? Grazie al Desk Sharing, i dipendenti possono decidere ogni giorno dove si sentono più a proprio agio.

4. Più ordine grazie alla Clean Desk Policy

Il Desk Sharing offre maggiore trasparenza nell'utilizzo degli spazi. Ti serve una sala riunioni all'improvviso? Con uno sguardo al sistema di prenotazione Desk Sharing le disponibilità sono subito visibili. Inoltre, il Desk Sharing aiuta a mantenere l'ordine: la postazione va lasciata esattamente come è stata trovata, ovvero pulita e in ordine. Questo principio è noto come "Clean Desk Policy".

5. L'opportunità per una nuova cultura del lavoro positiva

Il Desk Sharing è un'ottima soluzione per rispondere al mondo del lavoro flessibile (noto come "New Work") e superare le vecchie strutture. I dipendenti possono organizzare la propria giornata lavorativa in modo più individuale e adattarla alle proprie esigenze: una grande opportunità per una nuova cultura del lavoro che punta su maggiore flessibilità, benessere e varietà.

Organizza facilmente il desk sharing con Flexopus

Flexopus è una delle principali piattaforme di workplace management nell'area DACH. Il software è sviluppato in Germania e ospitato su server dedicati in Germania. Con Flexopus, il desk sharing può essere organizzato in modo semplice e trasparente. I dipendenti possono prenotare rapidamente le postazioni disponibili tramite la piantina interattiva, filtrando in base alle dotazioni o alle aree preferite. Allo stesso tempo, le aziende mantengono una panoramica sull'occupazione e sull'utilizzo dei propri spazi ufficio, potendoli ottimizzare sulla base dei dati. Funzionalità come check-in e check-out, regole di prenotazione e autorizzazioni di gruppo garantiscono inoltre processi chiari nella quotidianità lavorativa ibrida.

Flexopus è molto più del semplice desk sharing

Flexopus è molto più di una semplice soluzione di desk sharing. La piattaforma di workplace management riunisce tutti gli aspetti fondamentali della gestione moderna dell'ufficio in un'unica applicazione centrale: oltre alla prenotazione delle postazioni di lavoro, la nostra piattaforma offre un sistema di prenotazione sale che include servizi di catering e facility e un sistema di prenotazione parcheggi. A completamento, moduli come il software di gestione visitatori, l'asset management e lo smart analytics supportano l'organizzazione degli ospiti, la gestione delle risorse aziendali e l'ottimizzazione degli spazi basata sui dati. Grazie a funzionalità come i display digitali per sale riunioni, le mappe in tempo reale e numerose integrazioni, si ottiene una soluzione olistica per l'organizzazione di ambienti di lavoro ibridi.

Questi erano solo i 5 motivi più evidenti per adottare il desk sharing. Se desideri approfondire l'argomento, noi di Flexopus siamo a tua disposizione con la nostra pluriennale competenza ed esperienza.