5 buoni motivi per condividere la scrivania

Più flessibilità nella routine lavorativa: Il desk sharing lo rende possibile! Il concetto di ufficio senza postazioni fisse si è già dimostrato efficace in molte aziende, poiché le strutture piatte aiutano a soddisfare le esigenze dei dipendenti.

1. Favorisce lo scambio tra colleghi

Ogni dipendente sceglie individualmente la propria postazione, rendendo così accessibili a tutti gli spazi più richiesti. Inoltre, il concetto facilita nuove interazioni: l'uso flessibile delle scrivanie permette di entrare in contatto con colleghi con cui finora c'erano pochi o nessun punto di incontro. Ciò può generare nuovi stimoli, maggiore creatività e sinergie positive. È utile anche per i modelli di collaborazione esistenti, poiché permette ai team di progetto interdisciplinari di riunirsi facilmente.

2. Dà più dinamismo alla giornata lavorativa

Avete diverse telefonate in mattinata e una riunione con una collega nel pomeriggio? Con il desk sharing potete scegliere l'ambiente di lavoro più adatto per ogni giornata, in base ai compiti e agli appuntamenti in programma. Grazie a questo concetto flessibile, è possibile cambiare postazione anche nel corso della stessa giornata. Questo crea varietà e rompe le routine consolidate.

3. Aumenta il benessere personale

Secondo diversi studi, l'ambiente di lavoro adatto ha una grande influenza sul benessere. Un grande vantaggio del desk sharing è la possibilità di scegliere la postazione che meglio si adatta alle proprie esigenze personali: forse oggi una postazione tranquilla vicino alla finestra, baciata dal sole, vi renderebbe più soddisfatti rispetto alla scrivania accanto alla cucina dell'ufficio? Grazie al desk sharing, i dipendenti possono decidere ogni giorno dove si sentono più a proprio agio.

4. Più ordine grazie alla Clean Desk Policy

Il desk sharing offre maggiore trasparenza nell'utilizzo degli spazi. Avete bisogno di una sala riunioni all'improvviso? Con uno sguardo al sistema di prenotazione delle scrivanie le disponibilità sono immediatamente visibili. Inoltre, il desk sharing aiuta a mantenere l'ordine: la postazione deve essere lasciata esattamente come è stata trovata, ovvero pulita e in ordine. Questo principio è noto come "Clean Desk Policy".

5. Un'opportunità per creare una nuova cultura del lavoro positiva

Il desk sharing è un'ottima soluzione per adattarsi al mondo del lavoro flessibile (in inglese “New Work”) per reagire e superare le vecchie strutture. I dipendenti possono organizzare la propria giornata lavorativa in modo più individuale e adattarla alle proprie esigenze: una grande opportunità per una nuova cultura del lavoro, in cui sono possibili maggiore flessibilità, benessere e varietà.

Questi erano solo i 5 motivi più evidenti a favore del desk sharing. Se desiderate un confronto più approfondito sul tema del desk sharing, noi di Flexopus — l'app per il desk sharing, siamo a vostra disposizione con la nostra pluriennale competenza ed esperienza.