Presentazione: Analisi intelligente

Nella società odierna, la raccolta di dati è irta di una certa sfiducia, e giustamente. Quasi tutti sono consapevoli del fatto che le informazioni personali devono essere protette per impedirne la vendita non autorizzata e l'uso doloso. Tuttavia, è importante riconoscere che la raccolta dei dati non deve essere sempre negativa. Se usati in modo responsabile, i dati possono persino essere un potente strumento per risolvere vari problemi. Flexopus ce l'ha Funzionalità di analisi intelligente introdotto in risposta a queste considerazioni.

La totalità del con il Software di prenotazione per hotdesk di Flexopus I dati raccolti sono disponibili in un formato intuitivo in Analisi intelligenti Facile accesso alla dashboard. L'analisi di questi dati storici a livello di oggetto fornisce informazioni sull'utilizzo dei luoghi di lavoro, delle sale riunioni e dei parcheggi. Tra le altre cose, questo strumento ti aiuta a identificare gli oggetti più popolari e a determinare i giorni della settimana con la maggiore attività di prenotazione. La piattaforma elabora anche statistiche sulla frequenza delle prenotazioni per mesi, giorni e ore, fornendo una visione completa dei modelli di utilizzo.

Seleziona un periodo di tempo specifico per un'analisi personalizzata e imposta valori target per l'occupazione degli uffici. Questa funzionalità consente di prendere decisioni informate sul ridimensionamento o sull'espansione in base all'utilizzo degli oggetti. L'analisi intelligente può anche aiutarti a valutare le capacità delle sale riunioni in base alle loro dimensioni per migliorare la pianificazione. Usa la funzione time card per calcolare gli orari di punta delle prenotazioni sia a livello dell'edificio che al piano, suddivisi per ora. Nel complesso, queste analisi vi aiutano a ottimizzare efficacemente la vostra area di lavoro.

Flexopus Smart Analytics consente anche di esportare i dati per garantire un'analisi più approfondita. Con questa funzione, tutti i dati raccolti da Flexopus possono essere esportati in formato CSV e ulteriormente elaborati in Microsoft Excel, Google Sheets o nel programma di elaborazione dati di vostra scelta.

La mappa termica

Flexopus Smart Analytics include anche una potente mappa termica che fornisce una panoramica completa dell'utilizzo degli oggetti. Identifica a colpo d'occhio gli oggetti a bassa attività e quelli molto ricercati. Utilizzando questa funzionalità, otterrai informazioni preziose per prendere decisioni informate. Ad esempio, se l'area vicino alla cucina da tè acquista popolarità, ciò indica la potenziale necessità di più scrivanie. D'altra parte, si può anche pensare a uno spazio ufficio più piccolo se molte scrivanie non vengono prenotate affatto o solo molto raramente.

Queste statistiche speciali vanno quindi ancora più in profondità rispetto alle cifre dell'edificio e della planimetria e analizzano gli oggetti all'interno di una planimetria selezionata. La Heat Map fornisce una suddivisione dei dati raccolti per ora, edificio e planimetria e fornisce informazioni dettagliate per le decisioni strategiche. La mappa termica calcola l'analisi di ogni oggetto in base alla somma delle ore, alla media e alla percentuale di utilizzo (sia giornaliera che in minuti).

Statistiche degli utenti

Come impostazione opzionale e con il consenso esplicito, in particolare da parte del consiglio di fabbrica, le valutazioni possono essere effettuate a livello di utente. Ciò consente di tenere traccia delle prenotazioni di uffici o parcheggi, delle prenotazioni delle sale riunioni e della frequenza con cui determinati dipendenti sono presenti in ufficio e nell'ufficio a casa. Tuttavia, le valutazioni a livello utente sono disattivate per impostazione predefinita per dare priorità alla privacy.

I tuoi dati sono al sicuro?

Proteggere i dati e utilizzarli come strumento per prendere decisioni migliori è un equilibrio fondamentale nel panorama digitale odierno. Al nostro Standard di privacy e sicurezza dei dati Per soddisfare i requisiti, la configurazione standard di Flexopus elimina la valutazione dei dati personali all'interno della dashboard. Le analisi vengono eseguite esclusivamente a livello di proprietà e quindi soddisfano i più elevati requisiti di conformità dei responsabili della protezione dei dati o dei comitati aziendali.

conclusione

L'analisi dei dati storici serve come base per decisioni fondate nell'area del miglioramento dell'organizzazione e dell'ufficio. L'analisi intelligente è uno strumento utile che funge da catalizzatore per l'implementazione di misure strategiche di riduzione dei costi, aumentando la soddisfazione dei dipendenti e rendendo più efficienti i processi quotidiani d'ufficio. Utilizzando questa funzionalità, si ottiene la previsione necessaria per apportare modifiche proattive che consentano uno spazio di lavoro che non solo soddisfi le esigenze attuali, ma anticipi e si adatti anche alle esigenze dinamiche del futuro.