Présentation de Smart Analytics avec Flexopus

La collecte de données suscite une certaine méfiance dans la société actuelle, et ce, à juste titre. Presque tout le monde est averti que les données personnelles doivent être protégées pour éviter toute vente illicite ou utilisation malveillante. Il est toutefois important de reconnaître que la collecte de données n'est pas nécessairement négative. Lorsqu'elles sont utilisées de manière responsable, les données peuvent même devenir un outil puissant pour résoudre divers problèmes. Flexopus a fonctionnalité Smart Analytics en réponse à ces réflexions.

L'ensemble des données collectées avec le logiciel de réservation de bureaux flexibles de Flexopus est facilement accessible dans un format convivial via le tableau de bord Smart Analytics . L'analyse de ces données historiques au niveau des objets vous offre un aperçu du taux d'occupation des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking. Cet outil vous aide notamment à identifier les objets les plus prisés et à déterminer les jours de la semaine où l'activité de réservation est la plus élevée. La plateforme génère également des statistiques sur la fréquence des réservations par mois, par jour et par heure, offrant ainsi une vision complète des habitudes d'utilisation.

Sélectionnez une période spécifique pour une analyse sur mesure et définissez des objectifs d'occupation des bureaux. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des décisions éclairées concernant une réduction ou une extension de vos espaces, en vous basant sur le taux d'utilisation réel. Smart Analytics peut également vous aider à évaluer la capacité des salles de réunion en fonction de leur taille afin d'optimiser la planification. Utilisez la fonction de cartes temporelles pour calculer les pics de réservation, tant au niveau du bâtiment que de l'étage, avec une précision horaire. Dans l'ensemble, ces analyses vous aident à optimiser efficacement votre espace de travail.

Flexopus Smart Analytics vous permet également d'exporter vos données pour garantir une analyse plus approfondie. Grâce à cette fonction, toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV, puis traitées dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le logiciel de traitement de données de votre choix.

La carte thermique

Flexopus Smart Analytics intègre également une carte thermique performante qui offre une vue d'ensemble complète de l'utilisation des objets. Identifiez en un coup d'œil les objets peu utilisés et ceux qui sont très demandés. L'utilisation de cette fonction vous apporte des informations précieuses pour une prise de décision éclairée. Par exemple, si la zone proche de la tisanerie gagne en popularité, cela peut indiquer un besoin potentiel de bureaux supplémentaires. À l'inverse, vous pourriez envisager de réduire la surface de vos bureaux si de nombreux postes ne sont jamais ou très rarement réservés.

Ces statistiques spécifiques vont donc plus loin que les indicateurs de bâtiment et de plan d'étage en analysant les objets au sein d'un plan sélectionné. La carte thermique propose une ventilation des données collectées par heure, par bâtiment et par plan, fournissant des informations nuancées pour vos décisions stratégiques. La carte thermique calcule l'analyse de chaque objet en fonction de la somme des heures, de la moyenne et du taux d'occupation en pourcentage (quotidiennement et en minutes).

Statistiques utilisateur

En tant que paramètre optionnel et sous réserve d'un consentement explicite, notamment de la part de votre comité d'entreprise, des analyses au niveau des utilisateurs peuvent être effectuées. Cela permet de suivre les réservations de bureaux ou de parkings, les réservations de salles de réunion ainsi que la fréquence de présence de certains collaborateurs au bureau ou en télétravail. Toutefois, les analyses au niveau des utilisateurs sont désactivées par défaut afin de donner la priorité à la protection des données.

Vos données sont-elles en sécurité ?

Protéger les données tout en les utilisant comme levier pour de meilleures décisions constitue un équilibre critique dans le paysage numérique actuel. Afin de respecter nos normes de protection des données et normes de sécurité des données Pour répondre aux exigences de conformité, la configuration standard de Flexopus renonce à l'analyse de données personnelles au sein du tableau de bord. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau des objets, répondant ainsi aux exigences de conformité les plus strictes des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

Conclusion

L'analyse des données historiques sert de base à des décisions éclairées en matière d'organisation et d'optimisation des bureaux. Smart Analytics est un outil précieux qui agit comme un catalyseur pour la mise en œuvre de mesures stratégiques de réduction des coûts, l'amélioration de la satisfaction des employés et l'efficacité des opérations quotidiennes au bureau. Grâce à cette fonctionnalité, vous bénéficiez de la vision nécessaire pour effectuer des ajustements proactifs, permettant de créer un espace de travail qui non seulement répond aux besoins actuels, mais anticipe et s'adapte également aux exigences dynamiques de l'avenir.