A découvrir : Smart Analytics

Dans la société actuelle, la collecte de données suscite une certaine méfiance, et à juste titre. Presque tout le monde sait que les informations personnelles doivent être protégées pour empêcher la vente non autorisée et l'utilisation malveillante. Cependant, il est important de reconnaître que la collecte de données ne doit pas toujours être négative. Utilisées de manière responsable, les données peuvent même constituer un outil puissant pour résoudre divers problèmes. C'est ce que Flexopus possède Fonctionnalité d'analyse intelligente introduit en réponse à ces considérations.

L'intégralité du avec le Logiciel de réservation Hot Desk de Flexopus Les données collectées sont mises à votre disposition dans un format convivial dans Analytique intelligente Accès facile au tableau de bord. L'analyse de ces données historiques au niveau des objets vous fournit des informations sur l'utilisation des lieux de travail, des salles de réunion et des places de parking. Cet outil vous permet notamment d'identifier les objets les plus populaires et de déterminer les jours de la semaine où l'activité de réservation est la plus élevée. La plateforme compile également des statistiques sur la fréquence des réservations au fil des mois, des jours et des heures, fournissant ainsi un aperçu complet des habitudes d'utilisation.

Sélectionnez une période spécifique pour une analyse personnalisée et définissez des valeurs cibles pour l'occupation des bureaux. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des décisions éclairées concernant la réduction des effectifs ou l'extension en fonction de l'utilisation des objets. Les analyses intelligentes peuvent également vous aider à évaluer les capacités des salles de réunion en fonction de leur taille afin d'améliorer la planification. Utilisez la fonction de carte horaire pour calculer les heures de pointe de réservation au niveau du bâtiment et au niveau des étages, ventilées par heure. Dans l'ensemble, ces analyses vous aident à optimiser efficacement votre espace de travail.

Flexopus Smart Analytics vous permet également d'exporter des données pour garantir une analyse plus approfondie. Grâce à cette fonction, toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement des données de votre choix.

La carte thermique

Flexopus Smart Analytics inclut également une puissante carte thermique qui fournit un aperçu complet de l'utilisation des objets. Identifiez en un coup d'œil les objets peu actifs et ceux qui sont très recherchés. En utilisant cette fonctionnalité, vous obtiendrez des informations précieuses pour prendre des décisions éclairées. Par exemple, si la zone située à proximité de la cuisine à thé gagne en popularité, cela indique un besoin potentiel de bureaux supplémentaires. D'autre part, vous pouvez également envisager un espace de bureau plus petit si de nombreux bureaux ne sont pas réservés du tout ou très rarement.

Ces statistiques spéciales vont donc encore plus loin que les chiffres du bâtiment et du plan d'étage et analysent les objets d'un plan d'étage sélectionné. La carte thermique fournit une ventilation des données collectées par heure, bâtiment et plan d'étage et fournit des informations nuancées pour les décisions stratégiques. La carte thermique calcule l'analyse de chaque objet en fonction de la somme des heures, de la moyenne et du pourcentage d'utilisation (quotidien et en minutes).

Statistiques sur les utilisateurs

À titre facultatif et avec le consentement exprès, notamment de la part de votre comité d'entreprise, des évaluations peuvent être effectuées au niveau de l'utilisateur. Cela permet de suivre les réservations de bureaux ou de places de parking, les réservations de salles de réunion et la fréquence à laquelle certains employés sont présents au bureau et au bureau à domicile. Cependant, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées par défaut pour donner la priorité à la confidentialité.

Vos données sont-elles sécurisées ?

La protection des données et leur utilisation comme outil pour prendre de meilleures décisions constituent un équilibre essentiel dans le paysage numérique actuel. À notre Normes de confidentialité et de sécurité des données Pour répondre aux exigences, la configuration standard de Flexopus supprime l'évaluation des données personnelles dans le tableau de bord. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau de l'établissement et répondent donc aux exigences de conformité les plus strictes des responsables de la protection des données ou des comités d'entreprise.

conclusion

L'analyse des données historiques sert de base à des décisions bien fondées dans le domaine de l'amélioration de l'organisation et des bureaux. L'analyse intelligente est un outil utile qui sert de catalyseur à la mise en œuvre de mesures stratégiques de réduction des coûts, à l'augmentation de la satisfaction des employés et à l'amélioration de l'efficacité des processus bureautiques quotidiens. En utilisant cette fonctionnalité, vous bénéficiez de la prévoyance dont vous avez besoin pour effectuer des ajustements proactifs afin de créer un espace de travail qui non seulement répond aux besoins actuels, mais qui anticipe et s'adapte aux besoins dynamiques de demain.