Maak kennis met Smart Analytics met Flexopus

In de huidige maatschappij gaat het verzamelen van gegevens gepaard met een zekere mate van wantrouwen — en terecht. Bijna iedereen wordt ervan op de hoogte gebracht dat persoonlijke informatie moet worden beschermd om ongeoorloofde verkoop en kwaadwillig gebruik te voorkomen. Het is echter belangrijk om te erkennen dat het verzamelen van gegevens niet altijd negatief hoeft te zijn. Bij verantwoord gebruik kunnen gegevens zelfs een krachtig hulpmiddel zijn om verschillende problemen op te lossen. Flexopus heeft dat Slimme analysefunctie geïntroduceerd naar aanleiding van deze overwegingen.

Het geheel met de Software voor het boeken van hotdesk van Flexopus De verzamelde gegevens zijn voor u beschikbaar in een gebruiksvriendelijk formaat in Slimme analyses Gemakkelijke toegang tot het dashboard. Door deze historische gegevens op objectniveau te analyseren, krijgt u inzicht in het gebruik van werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen. Deze tool helpt u onder andere om de meest populaire objecten te identificeren en om de dagen van de week met de hoogste boekingsactiviteit te bepalen. Het platform verzamelt ook statistieken over de boekingsfrequentie over maanden, dagen en uren, waardoor uitgebreid inzicht wordt verkregen in gebruikspatronen.

Selecteer een specifieke periode voor een analyse op maat en stel streefwaarden in voor de kantoorbezetting. Met deze functie kunt u weloverwogen beslissingen nemen over verkleinen of uitbreiden op basis van het gebruik van objecten. Slimme analyses kunnen u ook helpen de capaciteit van vergaderruimten te beoordelen op basis van hun grootte om de planning te verbeteren. Gebruik de tijdkaartfunctie om de piekboekingstijden op zowel gebouw- als vloerniveau te berekenen, uitgesplitst naar uur. Over het algemeen helpen deze analyses u om uw werkgebied effectief te optimaliseren.

Met Flexopus Smart Analytics kunt u ook gegevens exporteren voor een meer diepgaande analyse. Met deze functie kunnen alle door Flexopus verzamelde gegevens in CSV-formaat worden geëxporteerd en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

De hittekaart

Flexopus Smart Analytics bevat ook een krachtige heatmap die een uitgebreid overzicht biedt van het gebruik van objecten. Identificeer objecten met een lage activiteit en objecten die zeer gewild zijn in één oogopslag. Door deze functie te gebruiken, verkrijgt u waardevolle inzichten voor geïnformeerde besluitvorming. Als de ruimte in de buurt van de theekeuken bijvoorbeeld aan populariteit wint, duidt dit op een mogelijke behoefte aan meer bureaus. Aan de andere kant kun je ook denken aan een kleinere kantoorruimte als veel bureaus helemaal niet of slechts zeer zelden geboekt zijn.

Deze speciale statistieken gaan daarom nog dieper dan de gebouw- en plattegrondcijfers en analyseren de objecten binnen een geselecteerde plattegrond. De Heat Map geeft een overzicht van de verzamelde gegevens per tijd, gebouw en plattegrond en biedt genuanceerde inzichten voor strategische beslissingen. De warmtekaart berekent de analyse van elk object op basis van de som van uren, het gemiddelde en het gebruikspercentage (zowel dagelijks als in minuten).

Gebruikersstatistieken

Als optionele instelling en met uitdrukkelijke toestemming, met name van uw ondernemingsraad, kunnen evaluaties op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Dit maakt het mogelijk om boekingen van kantoren of parkeerplaatsen, reserveringen voor vergaderruimten en de frequentie waarmee bepaalde werknemers op kantoor en in het thuiskantoor aanwezig zijn, bij te houden. Evaluaties op gebruikersniveau zijn echter standaard uitgeschakeld om prioriteit te geven aan privacy.

Zijn je gegevens veilig?

Het beschermen van gegevens en het gebruik ervan als hulpmiddel om betere beslissingen te nemen, is een cruciaal evenwicht in het digitale landschap van vandaag. Naar onze Normen voor privacy en gegevensbeveiliging Om aan de vereisten te voldoen, hoeft in de Flexopus-standaardconfiguratie geen persoonlijke gegevens in het dashboard te worden geëvalueerd. Analyses worden uitsluitend op vastgoedniveau uitgevoerd en voldoen daarom aan de hoogste nalevingsvereisten van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

conclusie

De analyse van historische gegevens dient als basis voor gefundeerde beslissingen op het gebied van organisatorische en kantoorverbeteringen. Slimme analyses zijn een nuttig hulpmiddel dat als katalysator dient voor het implementeren van strategische kostenreductiemaatregelen, het verhogen van de medewerkerstevredenheid en het efficiënter maken van dagelijkse kantoorprocessen. Door deze functie te gebruiken, krijg je de vooruitziende blik die je nodig hebt om proactieve aanpassingen te maken die een werkruimte mogelijk maken die niet alleen voldoet aan de huidige behoeften, maar ook anticipeert op en zich aanpast aan de dynamische behoeften van de toekomst.