Quotum voor het delen van bureaus: wat is het en hoe gebruikt u het voor uw bedrijf

Wat is een quotum voor het delen van bureaus?

Termen zoals bureau delen, nieuw werk en hybride werken maken nu integraal deel uit van het dagelijkse kantoorleven. Is de coronapandemie de Arbeidswereld Duurzaam veranderd; veel bedrijven vertrouwen tegenwoordig op flexibele werkplex-modellen, Wauarmee Werknemers kunnen regelmatig schakelen tussen thuiskantoor en kantoor. Een sleutelfiguur in deze vereniging is het zogenaamde quotum voor het delen van bureaus. Het is de sleutel tot succesvolle hybride werken.

Het percentage voor het delen van bureaus - ook bekend als de ratio voor het delen van bureaus - beschrijft de relatie tussen het aantal besikbare werkplekken (bureaus) op kantoor en het aantal werknemers. Het doel is om een compactere en efficiëntere werkomgeving te creëren waarin minder tafels nodig zijn dan werknemers. Het Idea Achter: Veel Werknemer werkt sowieso regelmatig in Thuis, op kantoor of mobiel. Dus waarom permanent een vaste werkplek toewijzen voor iedereen?

Aangezien het quotum voor het delen van bureaus verstanddig wordt gebruikt, zijn er voordelen zoals:

• Kostenbesparingen: aanzienlijk Uitgeverij van huur-, bedrijfs- en energiekosten.
• Beter ruimtegebruik: Efficiënt gebruik van inventarisruimte.
• Minder vacatures: Vermijd ongebruikte bureaus en kamers.
• Meer flexibiliteit: bevordering van moderne werkmodellen en medewerkerstevredenheid.

Wat is het quotum voor het delen van bureaus zo belangrijk?

Een optimaal tarief voor het delen van bureaus kan veel geld besparen, vooral als het gaat om huur, bedrijfskosten en energie. Maar het is meer dan alleen een kostenfactor: het is een strategisch controleinstrument voor effectief Werkplekbeheer om tegemoet te komen aan de moderne behoeften op het gebied van hybride werken en tegelijkertijd het kantoorgebruik te verbeteren.

Een Onderzoek van het Fraunhofer Institute Voor Work Management and Organization (ILO) blijkt: Meer dan 60% van de Ondervraagde Werknemers verdeelt hun werktijd ongeveer gelijk over hun thuiskantoor en kantoor. Ongeveer 80% geeft ook aan dat hun productiviteit is toegenomen als gevolg van de toegenomen flexibiliteit.

Deze Ontwikkeling versterkt dat het delen van bureaus niet alleen een trend is, maar een duurzaam concept, zowel economisch als cultureel.

Desk sharing is daarom niet alleen zinvol voor werknemers, maar ook voor bedrijven die zichzelf willieren positioneren zoals moderne werkgevers en tegelijkertijd besparingen willen realiseren.

Hoe zeg je het percentage voor de berekening van de onderdelen van bureaus?

Het berekenen van het percentage bureaudelen is eenvoudig, maar cruciaal voor een functionerend hybride werkplex-model. De offerteformule voor de onderdelen van bureaus is:

Tarief voor het delen van bureaus = aantal medewerkers/aantal beschikbare bureaus

Dus interpreteer me het resultaat:

• Orata > 1.0: Hij is meer werknemer en kantoor. Dit wordt gebruikt voor flexibel gebruik en huiscantors.
• Orata = 1,0: Elke Medewerker heeft zijn eigen kantoor — het klassieke kantoormodel met een vaste werkplek.
• Tarief < 1,0: Er zijn meer bureaus dan werknemers — een indicatie van overcapaciteit, leegstand of overbodige ruimtekosten.

Een quotum van meer dan 1 is het meest ideaal voor hybride werkmodellen. Het is echt belangrijk dat het quotum niet te hoog is, anders ontstaat er stress door een gebrek aan beschikbaarheid of onduidelijke boekingssituaties.

Wat zijn de eisen voor een functionerende ratio voor het delen van bureaus?

Met dat Bureaus delen Als het goed werkt, is er meer nodig dan alleen een goed quotum. De volgende drie voorwaarden zijn hier bij doorslaggevend:

1. Gebruik je wel eens kantoorruimte?

De eerste stap is een eerlijke evaluatie van de gebruikte ruimte. Bij hybride werken is het vaak duidelijk dat de volledige kantoorruimte niet meer nodig is. Grote kantoorruimtes met te weinig bezette ruimtes lijken leeg en ongemotiveerd.

Stel jezelf vragen zoals:

• Zijn er reguliere vacatures?
• Kan de huurruimte worden geparkeerd?
• Wordt de bestande ruimte echt gebruikt?

De juiste ruimteplanning is een belangrijke factor om een goed kantoorgebruik te bereiken en kosten te sparen.

2. Wat is de basis van je team?

Rivet all Medewerkers werkt in hetzelfde tempo. Sommige teams zijn Elke Dag ter Plaatse, andere werken Meestal op Afstand. Een functionerend quotum voor het delen van bureaus hangt sterk af van het aantal werknemers dat regelmatig op kantoor aanwezig moet zijn, bijvoorbeeld receptie, IT-ondersteuning van specifieke projectteams.

Houd rekening met:

• Hoe heeft dagelijkse aanwezigheid nodig?
• Welke rollen zijn locatieonafhankelijk?
• Zijn er speciale autoriteiten (bijvoorbeeld ouders, deeltijdwerkers, externe werknemers)?

Alleen zo duidelijk is Höveel Banen er realistisch gezien nodig zijn, kan het quotum aangepast begrepen worden.

3. Hoe hoog is de werkelijke Kantooraanwezigheid?

Een vaak onderschatte factor: de daadwerkelijke aanwezigheid op kantoor. Veel bedrijven plannen op basis van onderbuikgevoel, maar er is duidelijke ervaring. De aanroeping van hybride werkmodellen is duidelijk geworden:
Medewerkers worden slechts 2,5 dagen per week op kantoor bemiddeld. (Gemiddelde waarde: 1,5 dag thuiswerken, 0,6 dagen vakantie, 0,3 dagen ziek, 0,1 dagen op zakenreis)

Met deze cijfers moet zeker rekening gehouden worden bij de berekening van het quotum, aangezien onrealistische verstellingen leiden tot onjuiste Ruimtelijke planning en frustratie binnen het team.

Hoe werkt Flexopus met het quotum voor het delen van bureaus?

Het beste quotum heeft weinig zin als werknemers niet wanneer en waar ze kunnen werken. Dat is waar Flexopus om de hoek komt kijken, een van de meest intuïtieve Software voor efficiënt werkbankbeheer En het delen van bureaus op de markt.

Flexopus biedt andere werkboekspellen aan via app of webbrowser, Vergaderruimte- en Parkeerplaats reserveren Een overzicht van beschikbare plaatsen in realtime.

Flexopus helpt ook bij de introductie en optimalisatie van de onderdelen van kantoren:

• Advies voor het berekenen van uw ideale quotum voor het delen van bureaus
• Workshops over overstap op hybride modellen

Flexopus kan naadloos worden geïntegreerd in uw ecosysteem. mead Veel praktische integratiemogelijkheden Net als Outlook is Google Workspace of Microsoft Teams de drempel voor het delen van bureaus lager dan ooit. Maak dus meteen een afspraak voor een adviesgesprek en duik in de wereld van New Work.

Synopsis

Het quotum voor het delen van bureaus is veel meer dan een getal. Het is een centrale hefboom voor de succesvolle implementatie van moderne werkmodellen. Als het correct wordt berekend, help het om kantoorruimte efficiënt te gebruiken, leegstand te voorkomen, het kantoorgebruik te optimaliseren en tegelijkertijd werknemers meer flexibiliteit te bieden.

Je checklist voor succesvolle onderdelen van je kantoor:

• Bereken het quotum voor het delen van bureaus: aantal werknemers ÷ aantal bureaus
• Bekijk de ruimte: Zijn er vacatures of overcapaciteit?
• Analyseer het team: Hoe is hij op kantoor en wanneer?
• Aanwezigheidsrecord: Houd rekening met de gemiddelde bezoektijden
• Gebruik technologie: Gebruik Flexopus voor leesbaarheid en transparantie
• Cultuur adopteren: open communicatie en flexibele regels zijn dodelijk