Wat is het verschil tussen mobiel werken en thuiswerken?

Sinds de pandemie hebben moderne werkplekmodellen hun intrede gedaan in het dagelijks werk – tot grote vreugde van veel werknemers. Toch worden de termen thuiswerken en mobiel werken vaak door elkaar gebruikt, wat tot verwarring kan leiden. Daarom vragen bedrijven en werknemers zich af: wat is nu eigenlijk het verschil tussen mobiel werken en thuiswerken?

In dit artikel gaan we niet alleen in op de verschillen, maar lichten we ook de wettelijke kaders en fiscale aspecten van mobiel werken versus thuiswerken toe.

Mobiel werken vs. thuiswerken: wat zijn de verschillen?

Hoewel zowel mobiel werken als thuiswerken concepten van remote work zijn, zijn er verschillen waar rekening mee moet worden gehouden. In principe is het verschil tussen mobiel werken en werken vanuit huis snel uitgelegd:

• Thuiswerken: Thuiswerken verwijst naar werken vanuit huis, waarbij medewerkers hun professionele taken buiten het traditionele kantoor uitvoeren.
• Mobiel werken: Mobiel werken duidt op de mogelijkheid om vanaf verschillende locaties te werken – of het nu thuis, onderweg of op andere plekken buiten kantoor is, dankzij digitale technologieën en mobiele apparaten.

Hoewel de termen vaak als synoniemen worden gebruikt, zijn er veel nuances die de twee concepten van elkaar onderscheiden. Zoals al vermeld, verwijst de term thuiswerken strikt naar het werken vanuit huis. Hierbij is de werkplek vast ingericht en biedt deze alle noodzakelijke middelen om effectief te kunnen werken.

Vanuit dit thuiskantoor voert u uw professionele taken uit en bent u doorgaans tijdens de gebruikelijke werktijden bereikbaar voor uw bedrijf. Doorslaggevend voor het concept thuiswerken is dat de werkzaamheden uitsluitend plaatsvinden in de bij de werkgever geregistreerde woning – spontaan andere werkplekken kiezen is bij thuiswerken niet de bedoeling.

Daarentegen duidt mobiel werken op de mogelijkheid om vanaf elke willekeurige locatie te werken. Anders dan bij thuiswerken is de werkplek bij mobiel werken dus niet vastgelegd en kan deze naar believen worden gekozen en gewisseld – zolang u uw werk tijdig afrondt en beschikt over de vereiste middelen zoals een laptop, smartphone en internetverbinding. Daarom is deze aanpak bijzonder populair bij freelancers, digital nomads en zelfstandigen.

Het belangrijkste verschil tussen thuiswerken en mobiel werken ligt in principe dus in de keuze van de werkplek. Terwijl er bij thuiswerken uitsluitend vanuit de eigen woning wordt gewerkt, is bij mobiel werken flexibiliteit vereist, aangezien u uw werkzaamheden kunt uitvoeren, ongeacht waar u zich bevindt.

Verschil mobiel werken en thuiswerken: juridische kaders

In tegenstelling tot traditionele werkmodellen is er voor thuiswerken en mobiel werken in de meeste landen geen expliciet wettelijk kader – zo ook in Duitsland. Hoewel de federale overheid regelmatig discussieert over juridische kaders voor mobiele werkconcepten, zijn er tot op heden geen wetten aangenomen.

Daarom is de implementatie en vormgeving een individuele aangelegenheid die wordt vastgelegd via afspraken tussen werkgevers en werknemers.

Als er in uw bedrijf dus nog geen thuiswerkregelingen zijn, kunt u altijd naar uw werkgever stappen om de mogelijkheden te bespreken – het bedrijf is echter niet verplicht om in te gaan op de thuiswerkwensen van medewerkers.

Toch moeten bij de invoering van thuiswerken en mobiel werken bepaalde juridische aspecten in acht worden genomen, want ook al zijn moderne werkplekmodellen nog niet wettelijk verankerd, het is geen juridisch niemandsland. Net als bij werken op kantoor moeten ook voor mobiel werken of thuiswerken belangrijke aspecten contractueel worden vastgelegd, waaronder werktijden, privacyregels, flexibiliteit van de werkplek en arbeidsveiligheid.

Wat is de invloed van thuiswerken en mobiel werken op de belastingen?

Het is duidelijk dat werken vanuit huis leidt tot hogere kosten voor werknemers – immers, er worden niet de middelen van het bedrijf gebruikt, maar de eigen middelen. Maar het goede nieuws is dat er veel fiscale voordelen zijn voor mobiel werken of werken vanuit huis.

Werknemers in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland hebben de mogelijkheid om de extra kosten die voortvloeien uit het werken vanuit huis fiscaal af te trekken. Doorslaggevend hiervoor zijn de regels rondom de zogenaamde thuiswerkvergoeding.

Deze vergoeding is bedoeld om de kosten voor werkmiddelen voor het thuiskantoor, zoals computers, printers of kantoormeubilair, fiscaal te dekken. Daarnaast houdt de vergoeding rekening met een evenredig deel van de huur- of bijkomende kosten die ontstaan door het werken vanuit huis.

Momenteel bedraagt de thuiswerkvergoeding in Duitsland 6 euro per dag dat er vanuit huis wordt gewerkt. Als werknemer kunt u maximaal 210 thuiswerkdagen per jaar opgeven, wat neerkomt op een maximum van 1.260 euro.

Hoe meer thuiswerkdagen u kunt aantonen, hoe hoger het fiscale voordeel. Maar zelfs als u slechts af en toe vanuit huis werkt of mobiel werkt, moet u de fiscale voordelen zeker niet negeren.

Wat zijn de voor- en nadelen van thuiswerken en mobiel werken?

Zowel thuiswerken als mobiel werken hebben talloze voordelen – voor zowel werknemers als werkgevers. Toch is het belangrijk om rekening te houden met de mogelijke uitdagingen en passende maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat deze innovatieve werkmodellen optimaal worden benut.

Voordelen voor bedrijven:

• Flexibiliteit: Als bedrijf kunt u door mobiel werken putten uit een grotere talentenpool, omdat medewerkers niet langer gebonden zijn aan een geografische locatie. Met desksharing-platforms zoals Flexopus kunt u uw teams desondanks efficiënt en transparant aansturen.
• Kostenbesparingen: Het verkleinen van de kantoorruimte en de daarmee samenhangende kosten levert aanzienlijke besparingen op.
• Hogere productiviteit: Veel bedrijven rapporteren een verhoogde productiviteit van hun teams, omdat zij in hun vertrouwde omgeving efficiënter werken en tevredener zijn door een betere werk-privébalans.

Nadelen voor bedrijven:

• Communicatie: Omdat persoonlijke ontmoetingen minder vaak plaatsvinden, moet de afstemming via virtuele kanalen verlopen. Met de juiste tools kan deze uitdaging echter worden geminimaliseerd.
• Technische uitdagingen: Het is onmiskenbaar dat de mogelijkheid tot thuiswerken meer technische planning vereist. Het faciliteren van technologie voor mobiel werken is dankzij desksharing-software echter geen probleem meer.

Voordelen voor werknemers:

• Flexibiliteit: Werknemers hebben de mogelijkheid om hun werk flexibeler in te richten en hun werktijden beter af te stemmen op hun persoonlijke behoeften.
• Betere werk-privébalans: Werken vanuit huis stelt medewerkers in staat om werk en privé beter te combineren en zo een betere werk-privébalans te bereiken.
• Tijd- en kostenbesparing: Door het wegvallen van de reistijd besparen werknemers veel tijd en geld.

Nadelen voor werknemers:

• Afleidingen: Thuis kan men sneller afgeleid raken, of het nu gaat om huishoudelijke taken, familie of persoonlijke zaken.
• Vervagende grenzen tussen werk en privé: Zonder een duidelijke scheiding tussen werkplek en privéwoning hebben sommige mensen moeite om na werktijd de knop om te zetten en tot rust te komen.

Voor de meeste mensen is het duidelijk dat de voordelen opwegen tegen de nadelen. De sleutel tot succes is om je bewust te zijn van de uitdagingen en mogelijke problemen tijdig aan te pakken.

Conclusie

Zowel thuiswerken als mobiel werken zijn belangrijke werkmodellen die bedrijven en werknemers flexibiliteit en efficiëntie bieden – mits ze correct worden geïmplementeerd en beheerd. Het verschil tussen mobiel werken en thuiswerken ligt in de definitie van de werkplek en de flexibiliteit. Terwijl thuiswerken een vaste werkplek buiten het bedrijf inhoudt, staat mobiel werken een flexibelere invulling van de werkplek toe, die naar behoefte kan veranderen. Beide concepten bieden voor- en nadelen die zorgvuldig tegen elkaar moeten worden afgewogen.