Gebouwbeheer met Flexopus
Met Flexopus kunt u al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen eenvoudig beheren vanuit één centrale locatie. Organiseer uw gebouwen met slechts een paar klikken en maak ze klaar voor de toekomst van hybride werken.
Kantoren en locaties beheren
Breng uw locaties in Flexopus in kaart en groepeer uw gebieden op locatie, gebouw en verdiepingen. Het weergeven en verbergen van locaties afhankelijk van de autorisatie en de grafische weergave in de vorm van plattegronden of plattegronden helpen gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen.
Vloeren en plattegronden beheren
Bundel meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. De plattegronden van Flexopus kunnen op verdiepingsniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met te reserveren voorzieningen zoals werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen. Bovendien is het mogelijk om alle soorten resources tegelijkertijd op één plattegrond weer te geven.
Bronnen en functies
Het reserveren van werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen gebeurt op resourceniveau. Naast de visuele weergave kunnen kenmerken ook worden onderhouden via een taggingsysteem en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, stiltezone.
Flexibele en permanent toegewezen middelen
Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Middelen kunnen door medewerkers worden gereserveerd of permanent worden toegewezen. Als beheerder kunt u de taken op elk moment wijzigen om het kantoor flexibel te houden.
Toegangsrechten met groepen
Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk mogen zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan de toegang worden verleend of geblokkeerd - van de gehele locatie tot aan de individuele werkplek.
Administratieve rollen voor management
Als beheerder bij Flexopus kunt u medewerkers rechten geven om gebouwen en verdiepingen te beheren. Locatiemanagers (Light) kunnen alleen wijzigingen aanbrengen in de locaties waarvoor ze geautoriseerd zijn.
Kantoren met verschillende tijdzones
Heeft u meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden gedefinieerd. Bij het reserveren van resources wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.
Problemen melden
In veel gevallen willen gebruikers problemen melden aan het facilitair management, zoals defecte apparatuur, vergeten persoonlijke spullen, ontbrekende toegangsrechten of problemen met reserveringen. Dergelijke meldingen kunnen via het ticketsysteem Flexopus worden gedaan.
.svg){kind=icon}
Flexopus Plattegronden & Vloerplanner
Bewerk zelf uw plattegronden in Flexopus met de Flexopus Floor Planner en/of geef ons de opdracht om uw plattegronden grafisch voor te bereiden en beschikbaar te stellen in Flexopus!
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Voor alle bedrijfsgroottes
Kleinbedrijf met één verdieping
Middelgrote bedrijven
Grote en internationale bedrijven
