Gebouwbeheer met Flexopus

Met het Flexopus-bureau en kamerboekingssysteem kunt u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie beheren. Organiseer je accommodaties met slechts een paar klikken en maak ze klaar voor de toekomst van hybride werken.

Een demo plannen

LOCATIES BEHEREN

Kantoren en locaties beheren

Breng je locaties in Flexopus in kaart en groepeer je ruimtes op locatie, gebouw en verdiepingen. Het tonen en verbergen van locaties afhankelijk van autorisatie en grafische presentatie in de vorm van plattegronden of plattegronden helpt gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen.

VERDIEPINGEN BEHEREN

Vloeren en plattegronden beheren

Combineer meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopus-kaarten kunnen op vloerniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met boekbare objecten zoals werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op een kaart weer te geven.

OBJECTEN BEHEREN

Kenmerken van objecten en apparatuur

Werkstations, vergaderzalen en/of parkeerplaatsen worden op het niveau van de accommodatie geboekt. Naast de visuele presentatie kunnen de functies van de apparatuur ook via een tagging-systeem worden onderhouden en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, rustzone.

ADMINISTRATIE

Hybride kantoorconcept en flexoffice

Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden geïmplementeerd. Individuele werkstations kunnen boekbaar worden gemaakt voor collega's en andere werkstations kunnen permanent worden toegewezen. Als beheerder kun je op elk gewenst moment opdrachten wijzigen om het kantoor flexibel te houden.

Boek een demogesprek!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

GEBRUIKERSGROEPEN

Toegangsrechten met groepen

Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk zouden moeten zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan toegang worden verleend of geblokkeerd - van de hele locatie tot de individuele werkplek.

GEBRUIKERSROLLEN

Administratieve rollen voor administratie

Als beheerder bij Flexopus kun je werknemers rechten verlenen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Er worden slechts beperkte beheerdersrechten toegewezen aan locatiemanagers. Bijvoorbeeld: breng planwijzigingen aan, beheer kenmerken en uitrustingskenmerken van objecten of maak vaste werkplekopdrachten.

INTERNATIONALE UITROL

kantoren met verschillende tijdzones

Heb je meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden gedefinieerd. Bij het boeken van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.

OVERAL ZORGELOOS

Flexopus Kaartservice en kaartenbouwer

Bewerk zelf uw plattegronden in Flexopus met behulp van de kaarteditor en/of huur ons in om uw kaarten grafisch voor te bereiden en beschikbaar te maken in Flexopus!

Meer informatie

USE-CASES

Voor bedrijven van elke omvang

Onze softwareoplossing voor het delen van bureaus is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Met Flexopus geniet u van maximale flexibiliteit. Ze kunnen zowel kleine kantoren op één verdieping met weinig werkplekken vertegenwoordigen als complexe structuren met verschillende internationale locaties en duizenden objecten.

Software voor het delen van bureaus voor kleine bedrijven

Klein bedrijf met één verdieping

5-50

Flexopus is zeer geschikt voor kleinere bedrijven met een kantoor op één verdieping. In dit geval slaat het intelligente boekingssysteem voor kamers, parkeerplaatsen en flexibele werkplekken gewoon de selectie van locaties of gebouwen over tijdens het boekingsproces. Gebruikers gaan rechtstreeks naar de enkele verdieping om hun flexibele werkplek te boeken zonder overbodige handelingen te hoeven uitvoeren.

Software voor het delen van bureaus voor KMO's en KMO's Flexopus

Middelgrote bedrijven

50 - 250

Als middelgroot bedrijf kun je binnen Flexopus één of meerdere kantoren in kaart brengen. U kunt meerdere verdiepingen per kantoor configureren voor werkstations, vergaderruimten en parkeerplaatsen. Met Flexopus groepsbeheer kunt u bepalen wie welke kantoren, verdiepingen en objecten kan zien en boeken.

Software voor het delen van bureaus voor grote bedrijven en bedrijven

Grote en internationale bedrijven

250 +

Flexopus helpt grote bedrijven met veel gebouwen op meerdere locaties om hun eigendommen duidelijk te visualiseren. Dit maakt het eenvoudig om gebouwen op verschillende locaties in meerdere tijdzones te beheren. Een gedetailleerde toewijzing van kaarten op vloerniveau is mogelijk en biedt toegangsautorisatie op gebruikersniveau. Individuele locaties worden gewoon verborgen als de autorisatie ontbreekt.

Boek een vrijblijvende afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of wilt u een demogesprek plannen? We adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Een demo plannen

Neem contact met ons op