Gebouwbeheer met Flexopus

Met het werkplek- en ruimtereserveringssysteem Flexopus beheert u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale plek. Organiseer uw panden met slechts een paar klikken en maak ze geschikt voor de toekomst van hybride werken.

Plan een demo

LOCATIES BEHEREN

Kantoren en locaties beheren

Breng uw locaties in Flexopus in kaart en groepeer uw gebieden op locatie, gebouw en verdiepingen. Het weergeven en verbergen van locaties afhankelijk van de autorisatie en de grafische weergave in de vorm van plattegronden of plattegronden helpen gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen.

Gebouwbeheer

Verdiepingen beheren

Vloeren en plattegronden beheren

Bundel meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopuskaarten kunnen op vloerniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met boekbare objecten, zoals werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op één kaart weer te geven.

Vloerbeheer

BEHEER middelen

Bronnen en functies

Het reserveren van werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen vindt plaats op objectniveau. Naast de visuele weergave kunnen kenmerken ook worden onderhouden via een taggingsysteem en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, stiltezone.

Resourcebeheer

ADMINISTRATIE

Hybride kantoorconcept & flexkantoor

Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden gerealiseerd. Individuele werkplekken kunnen voor collega's reserveerbaar worden gemaakt en andere werkplekken kunnen vast worden toegewezen. Als beheerder kunt u de toewijzingen op elk gewenst moment wijzigen om het kantoor flexibel te houden.

GEBRUIKERSGROEPEN

Toegangsautorisaties met groepen

Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk mogen zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan de toegang worden verleend of geblokkeerd - van de gehele locatie tot aan de individuele werkplek.

Groepen beheren

GEBRUIKERSROLLEN

Administratieve rollen voor management

Als beheerder bij Flexopus kunt u medewerkers rechten toekennen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Locatiebeheerders krijgen slechts beperkte beheerdersrechten. Bijvoorbeeld: planwijzigingen aanbrengen, kenmerken en eigenschappen van objecten beheren of vaste werkplektoewijzingen maken.

Rechten en rollen

INTERNATIONALE UITROL

Kantoren met verschillende tijdzones

Heeft u meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden gedefinieerd. Bij het reserveren van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van de medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.

TICKETS AANMAKEN

Problemen melden

Vaak willen gebruikers problemen melden bij het facility management, zoals defecte apparaten, verkeerde configuraties, ontbrekende toegangsrechten of problemen met reserveringen of de applicatie. Dergelijke meldingen kunnen via het ticketsysteem Flexopus worden gedaan.

Meer informatie

Beheer uw kantoorindeling zelf!

Flexopus Map Service & Map Builder

Bewerk zelf uw plattegronden in Flexopus met de kaarteditor en/of geef ons de opdracht om uw kaarten grafisch voor te bereiden en beschikbaar te stellen in Flexopus!

Meer informatie

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Boek nu!

GEBRUIKSCASES

Voor alle bedrijfsgroottes

Onze softwareoplossing voor Desksharing is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Met Flexopus geniet u van maximale flexibiliteit. Ze kunnen zowel kleine kantoren op één verdieping met weinig werkplekken vertegenwoordigen als complexe structuren met verschillende internationale locaties en duizenden objecten.

Software voor het delen van bureaus voor kleine bedrijven

5-50

klein bedrijf met één verdieping

Flexopus is zeer geschikt voor kleinere bedrijven met een kantoor op één verdieping. In dit geval slaat het intelligente reserveringssysteem voor kamers, parkeerplaatsen en flexibele werkplekken eenvoudigweg de selectie van locaties of gebouwen over tijdens het reserveringsproces. Gebruikers gaan rechtstreeks naar de enkele verdieping om hun flexibele werkplek te reserveren zonder overbodige handelingen te hoeven uitvoeren.

Software voor het delen van bureaus voor KMO's en KMO's Flexopus

50 - 250

middelgrote bedrijven

Als middelgroot bedrijf kunt u binnen Flexopus één of meerdere kantoren in kaart brengen. U kunt meerdere verdiepingen per kantoor configureren voor werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen. Met Flexopus groepsbeheer kunt u bepalen wie welke kantoren, verdiepingen en objecten kan zien en reserveren.

Software voor het delen van bureaus voor grote bedrijven en bedrijven

250+

Grote en internationale bedrijven

Flexopus helpt grote bedrijven met veel gebouwen op meerdere locaties om hun eigendommen duidelijk te visualiseren. Dit maakt het eenvoudig om gebouwen op verschillende locaties in meerdere tijdzones te beheren. Een gedetailleerde toewijzing van plattegronden op verdiepingsniveau is mogelijk en biedt toegangsautorisatie op gebruikersniveau. Individuele locaties worden automatisch verborgen als de autorisatie ontbreekt.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demogesprek plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!