Gebouwbeheer met Flexopus
Met het werkplek- en ruimtereserveringssysteem Flexopus beheert u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale plek. Organiseer uw panden met slechts een paar klikken en maak ze geschikt voor de toekomst van hybride werken.


Kantoren en locaties beheren
Breng uw locaties in Flexopus in kaart en groepeer uw gebieden op locatie, gebouw en verdiepingen. Het weergeven en verbergen van locaties afhankelijk van de autorisatie en de grafische weergave in de vorm van plattegronden of plattegronden helpen gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen.
Vloeren en plattegronden beheren
Bundel meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopuskaarten kunnen op vloerniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met boekbare objecten, zoals werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op één kaart weer te geven.


Bronnen en functies
Het reserveren van werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen vindt plaats op objectniveau. Naast de visuele weergave kunnen kenmerken ook worden onderhouden via een taggingsysteem en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, stiltezone.
Hybride kantoorconcept & flexkantoor
Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden gerealiseerd. Individuele werkplekken kunnen voor collega's reserveerbaar worden gemaakt en andere werkplekken kunnen vast worden toegewezen. Als beheerder kunt u de toewijzingen op elk gewenst moment wijzigen om het kantoor flexibel te houden.


Toegangsautorisaties met groepen
Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk mogen zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan de toegang worden verleend of geblokkeerd - van de gehele locatie tot aan de individuele werkplek.
Administratieve rollen voor management
Als beheerder bij Flexopus kunt u medewerkers rechten toekennen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Locatiebeheerders krijgen slechts beperkte beheerdersrechten. Bijvoorbeeld: planwijzigingen aanbrengen, kenmerken en eigenschappen van objecten beheren of vaste werkplektoewijzingen maken.


Kantoren met verschillende tijdzones
Heeft u meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden gedefinieerd. Bij het reserveren van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van de medewerkers en kantoren. U kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.
Problemen melden
Vaak willen gebruikers problemen melden bij het facility management, zoals defecte apparaten, verkeerde configuraties, ontbrekende toegangsrechten of problemen met reserveringen of de applicatie. Dergelijke meldingen kunnen via het ticketsysteem Flexopus worden gedaan.


Flexopus Map Service & Map Builder
Bewerk zelf uw plattegronden in Flexopus met de kaarteditor en/of geef ons de opdracht om uw kaarten grafisch voor te bereiden en beschikbaar te stellen in Flexopus!
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Voor alle bedrijfsgroottes

klein bedrijf met één verdieping

middelgrote bedrijven
