Gebouwenbeheer met Flexopus
Met het Flexopus-bureau- en kamerreserveringssysteem kunt u moeiteloos al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen centraal beheren. Organiseer uw faciliteiten met slechts een paar klikken en maak ze klaar voor de toekomst van hybride werken.
Een demo plannen
Kantoren en locaties beheren
Breng uw locaties in Flexopus in kaart en groepeer uw ruimtes op basis van locatie, gebouw en verdiepingen. Door het tonen en verbergen van locaties afhankelijk van autorisatie, en door grafische presentatie in de vorm van plattegronden of schematische weergaven, kunnen gebruikers gemakkelijk werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen reserveren.
Beheer verdiepingen en plattegronden
Combineer meerdere verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopus-kaarten kunnen op verdiepingsniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft een eigen plattegrond met reserveerbare objecten zoals werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen. Het is ook mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op een kaart weer te geven.
Kenmerken van objecten en apparatuur
Werkplekken, vergaderruimten en/of parkeerplaatsen worden op het niveau van de accommodatie gereserveerd. Naast de visuele presentatie kunnen de functies van de apparatuur ook via een tagging-systeem worden bijgehouden, en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: in hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, rustzone.
Hybride kantoorconcept en flexoffice
Niet alles hoeft reserveerbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden geïmplementeerd. Individuele werkplekken kunnen reserveerbaar worden gemaakt voor collega's, terwijl andere werkplekken permanent kunnen worden toegewezen. Als beheerder kun je op elk gewenst moment opdrachten wijzigen om het kantoor flexibel te houden.
Toegangsrechten met groepen
Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk zouden moeten zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden verleend. Afhankelijk van de autorisatie kan toegang worden verleend of geblokkeerd - van de hele locatie tot de individuele werkplek.
Administratieve rollen voor administratie
Als beheerder bij Flexopus heb je de mogelijkheid om werknemers rechten te verlenen om gebouwen en verdiepingen te beheren. Locatiemanagers krijgen slechts beperkte beheerdersrechten toegewezen, zoals het aanbrengen van planwijzigingen, het beheren van kenmerken en uitrustingskenmerken van objecten, of het maken van vaste werkplekopdrachten.
Kantoren met verschillende tijdzones
Heb je meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones voor kantoren worden ingesteld. Bij het reserveren van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. Zo kun je bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS beheren binnen hetzelfde systeem.
Flexopus Kaartservice en Kaarteditor
Voor bedrijven van elke omvang
Klein bedrijf met één verdieping
Middelgrote bedrijven
Grote en internationale bedrijven
