Catering Service

Catering & Facilitaire Diensten voor op kantoor

Integreer uw dienstverleners voor catering, schoonmaak, etc. rechtstreeks in de Flexopus werkplekbeheer-app, zodat u hun diensten eenvoudig kunt boeken. Hiermee wordt het bestellen van kantoordiensten gedigitaliseerd en vereenvoudigd.

Catering & Facilitaire Diensten voor op kantoor

Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!

Interaktive Demo

So funktioniert die Anbindung externer Service-Anbieter!

Testen Sie interaktiv, wie intuitiv sich Catering- und Facility-Services in Flexopus integrieren lassen und überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Verwaltung.
Maak cateringdiensten en facilitaire diensten boekbaar

Functies van de serviceprovider in één oogopslag

De populairste functies van de naadloos geïntegreerde kantoorservicesmodule van de Workplace Management App Flexopus in één oogopslag: Koppel als beheerder uw dienstverleners met Flexopus en configureer ze en digitaliseer uw kantoorservices.

Catering- en dienstverleners

Beheer dienstverleners die diensten op kantoor verlenen. Bijv. een externe dienstverlener die catering voor vergaderingen verzorgt, een schoonmaakdienst verzorgt of uw IT-servicedesk of schoonmaakdienstverlener koppelt.

Beheer aangeboden diensten

De diensten van de dienstverlener kunnen worden beheerd in het beheerdersgedeelte. Of het nu gaat om het verzorgen van drank en catering voor vergaderingen, het schoonmaken van kantoren, IT-ondersteuning of de zitgelegenheid tijdens vergaderingen, vrijwel alles kan in kaart worden gebracht.

Bestellingen beheren

Als beheerder beheert u eenvoudig via Flexopus de catering- en facilitaire diensten die uw medewerkers bestellen. U ziet in een overzichtelijk overzicht alle orders in real-time en kunt de status (geaccepteerd, afgekeurd) flexibel aanpassen.

Bestellingen goedkeuren

Geef aan welke rolhouders orders mogen vrijgeven aan externe dienstverleners. Bepaal in welke gevallen goedkeuring moet worden aangevraagd en houd eenvoudig het overzicht over de uitgaven, inclusief de toewijzing van kostenplaatsen.

Limietorders

Stel randvoorwaarden vast voor bestellingen van catering en facilitaire diensten door medewerkers. Bepaal precies welke hoeveelheden besteld kunnen worden, hoe ver van tevoren bestellingen geplaatst moeten worden en nog veel meer.

Catering- en dienstverleners
Beheer aangeboden diensten
Bestellingen beheren
Bestellingen goedkeuren
Limietorders
Houd uw facility managementdiensten bij

De voordelen van het verbinden van uw dienstverleners met Flexopus

Ontdek in het kort welke voordelen de module Flexopus Catering en Facility Services u biedt.
App-integratie

App-integratie

Boek catering, facilitaire diensten, IT-diensten en andere kantoordiensten rechtstreeks via de Flexopus-app.

Outlook Add-In

Outlook Add-In

Buchen Sie Services direkt über das Flexopus Outlook Add-In. Diese werden automatisch dem Meetingraum zugeordnet.

gebruiksvriendelijkheid

gebruiksvriendelijkheid

Elke bevoegde persoon kan Catering & Facility Services in een handomdraai direct in de app boeken.

Rekening houdend met de kosten

Rekening houdend met de kosten

Houd uw kantoorkosten in de gaten met orderlimieten en kostenplaatsallocaties.

Toewijzing van gebouwen

Toewijzing van gebouwen

Ze specificeren precies welke cateraar of andere dienstverlener welke diensten op welke locatie aanbiedt.

Categorieën

Categorieën

Verdeel de producten die u kunt bestellen in duidelijke categorieën, zodat het bestelproces nog efficiënter verloopt.

GDPR-conform

GDPR-conform

Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt in overeenstemming met de AVG-regelgeving en de ISO27001-certificering.

Leveranciersbeheer

Leveranciersbeheer

Alle serviceproviders worden in een overzichtelijke lijst weergegeven voor gemakkelijke toegang.

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
Uw alles-in-één oplossing voor werkplekbeheer en kantoordiensten

Bestel Werkplekdiensten bovenaan

Tafels, parkeerplaatsen, vergaderruimtes reserveren en meteen catering voor vergaderingen bestellen of de prullenbak laten legen? Met Flexopus kunt u alles eenvoudig in één app doen!
__wf_reserved_decoratief
Catering voor op kantoor bestellen

Cateringservice

Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.

__wf_reserved_decoratief
Catering voor op kantoor bestellen

Cateringservice

Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.

__wf_reserved_decoratief
Boek faciliteitsdiensten

Facilitaire Dienst

Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.

__wf_reserved_decoratief
Boek faciliteitsdiensten

Facilitaire Dienst

Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.

__wf_reserved_decoratief
Verbind uw IT-dienstverleners met Flexopus

IT-dienstverlener

Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!

__wf_reserved_decoratief
Verbind uw IT-dienstverleners met Flexopus

IT-dienstverlener

Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!

__wf_reserved_decoratief
Boek uw schoonmaakservice eenvoudig

schoonmaakdienst

Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.

__wf_reserved_decoratief
Boek uw schoonmaakservice eenvoudig

schoonmaakdienst

Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Bekijk een overzicht van de veelgestelde vragen over de serviceproviderfunctie.

Is het mogelijk om bestaande catering- en facilitaire dienstverleners te integreren in een app voor het delen van Werkplekken?

__wf_reserved_decoratief

Ja, veel apps voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, bieden de mogelijkheid om dienstverleners te integreren, zodat kantoordiensten zoals catering, het legen van prullenbakken, het desinfecteren van tafels, het bestellen van kantoorbenodigdheden of het reserveren van zitplaatsen voor vergaderingen eenvoudig Ze waren erop uit. Medewerkers kunnen via de app de tien vragen van India stellen, waardoor processen gecentraliseerd en gestroomlijnd zijn. Realtime gegevens zijn uitgebreid voor een vlootcoördinatie en snelle verwerking.

Hoe kan software voor Werkplekbeheer de Koerdinatie van Schoonmaakdiensten ondersteunen?

__wf_reserved_decoratief

Medewerkers en beheerders kunnen Schoonmaak- en onderhoudstaken toewijzen en de verantwoordelijke teams rechtstreeks op de Hoogte zetten. Dit zorgt ervoor dat werkplekken altijd schoon, functioneel en gebruiksklaar blijven. Tegelijkertijd worden middelen efficiënter gebruikt, overbelasting voorkomen en een soepel verloop van het proces gegarandeerd.

Wat zijn de voordelen van het integreren van cateringdiensten in een app voor het delen van werkplekken?

__wf_reserved_decoratief

De integratie maakt het onder andere mogelijk om catering te regelen voor bezoekers en medewerkers bij het rechtstreeks boeken van vergaderruimtes via de app voor het delen van werkplekken. Alle gegevens met begeleiding tot de bestelling en de wenste levertijd worden rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke cateraar, wat ideaal is voor vlekkeloze vergaderingen en evenementen. Dit komt overeen met de tijd van het team en helpt communicatiefouten tijdens de organisatie te voorkomen.

Hoe bepaal ik wie bevoegd is om catering- en facilitaire diensten te bestellen?

__wf_reserved_decoratief

Elk definieert machtigingen via de Flexopus-beheerinterface. Zij bepalen de rollen van teams kunnen plaatsen, wike Gödkeuringsreizen en wike kosten die in Rekening Zijn zijn gebracht. Dit zorgt ervoor dat de interne controle en de budgetverantwoordelijkheid gewarborgd blijven.

Kan ik cateringbestellingen linken aan camerareservaties?

__wf_reserved_decoratief

Ja, er kunnen geen problemen zijn. Bij het reserveren van een vergaderruimte kunt u directe catering of andere diensten aanbieden. Op deze manier wordt alles in één keer geregeld — ruimte, eten, technologie — zonder dubbele coördinatie of handmatige toevoegingen.

Kan ik Randvoorwaarden voor Bestellingen definiëren (bijv. Hoogheidslimieten, levertijden)?

__wf_reserved_decoratief

Ja, autoriteiten kunnen individuele richtlijnen geven voor de diensten van het boeken van catering- en facilitaire, zoals maximale bestelhoeveelheden, doorlooptijden of Tögestane Dienstverleners. Hier zijn processen geautomatiseerd en zijn overbelaste of kunnen kortstondige veranderingen voorkomen.

Welke diensten kunnen worden geïntegreerd met de Flexopus catering- en facilitaire service add-on?

__wf_reserved_decoratief

Het systeem is zeer flexibel en biedt u de mogelijkheid om een breed scala aan diensten te combineren, zoals catering, IT-ondersteuning, schoonmaak of de levering van apparatuur. Specifieke faciliteitsverzoeken, zoals stoelindelingen, kunnen ook centraal via het platform worden beheerd.

Hoe worden serviceproviders op de hoogte gebracht van nieuwe bestellingen?

__wf_reserved_decoratief

Zodra een boeking voor catering of facilitaire diensten is gemaakt, ontvangt de verantwoordelijke dienstverlener automatisch een melding. Afhankelijk van de configuratie gebeurt dit via e-mail of via een speciaal dashboard. Dit zorgt ervoor dat aanvragen onverwijld worden verwerkt en dat er geen bestelling verloren gaat.

Kunnen serviceorders rechtstreeks aan een kostenplaats worden toegewezen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, de bijbehorende kostenplaats kan direct tijdens het bestelproces worden opgeslagen. Dit vereenvoudigt de latere facturering en zorgt voor volledige transparantie in het budgetbeheer. Beheerders kunnen ook bepalen of de specificatie van een kostenplaats verplicht is voor bepaalde teams of servicetypen.

Hoeveel verschillende diensten en producten kan ik beheren in Flexopus?

__wf_reserved_decoratief

Zoveel als je nodig hebt Er is geen limiet aan het aantal opgeslagen items. Of u nu begint met drie soorten koffie of een uitgebreide servicegids bijhoudt voor technologie, schoonmaak en catering: het systeem blijft overzichtelijk en groeit gewoon mee met uw behoeften.

Meer informatie

Blogberichten over kantoordiensten

CONTACT

Klaar voor de volgende stap?

Breng structuur aan in je dagelijkse werkroutine. We laten u zien hoe intelligent werkplekmanagement u tijd kan besparen, kosten kan verlagen en de tevredenheid binnen uw team op een duurzame manier kan verhogen.
contact us illustratcion