Catering & Facilitaire Diensten voor op kantoor
Integreer uw dienstverleners voor catering, schoonmaak, etc. rechtstreeks in de Flexopus werkplekbeheer-app, zodat u hun diensten eenvoudig kunt boeken. Hiermee wordt het bestellen van kantoordiensten gedigitaliseerd en vereenvoudigd.
.webp)
.svg)
Functies van de serviceprovider in één oogopslag
Catering- en dienstverleners
Beheer dienstverleners die diensten op kantoor verlenen. Bijv. een externe dienstverlener die catering voor vergaderingen verzorgt, een schoonmaakdienst verzorgt of uw IT-servicedesk of schoonmaakdienstverlener koppelt.
Beheer aangeboden diensten
De diensten van de dienstverlener kunnen worden beheerd in het beheerdersgedeelte. Of het nu gaat om het verzorgen van drank en catering voor vergaderingen, het schoonmaken van kantoren, IT-ondersteuning of de zitgelegenheid tijdens vergaderingen, vrijwel alles kan in kaart worden gebracht.
Bestellingen beheren
Als beheerder beheert u eenvoudig via Flexopus de catering- en facilitaire diensten die uw medewerkers bestellen. U ziet in een overzichtelijk overzicht alle orders in real-time en kunt de status (geaccepteerd, afgekeurd) flexibel aanpassen.
Bestellingen goedkeuren
Geef aan welke rolhouders orders mogen vrijgeven aan externe dienstverleners. Bepaal in welke gevallen goedkeuring moet worden aangevraagd en houd eenvoudig het overzicht over de uitgaven, inclusief de toewijzing van kostenplaatsen.
Limietorders
Stel randvoorwaarden vast voor bestellingen van catering en facilitaire diensten door medewerkers. Bepaal precies welke hoeveelheden besteld kunnen worden, hoe ver van tevoren bestellingen geplaatst moeten worden en nog veel meer.
.webp)
De voordelen van het verbinden van uw dienstverleners met Flexopus
App-verbinding
Boek catering, facility management, IT-diensten en andere kantoordiensten rechtstreeks via de Flexopus-app.
Houd de kosten in de gaten
Houd overzicht op de uitgaven voor kantoordiensten met bestellimieten en toewijzingen van kostenplaatsen.
Gebruiksvriendelijkheid
Iedereen met autorisatie kan Catering & Facility Services in een handomdraai rechtstreeks in de app boeken.
.svg)
Multifunctioneel
Definieer alle benodigde services en integreer deze via de module Catering & Facility Services van Flexopus.
Leveranciersbeheer
Alle serviceproviders worden in een overzichtelijke lijst weergegeven, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
.svg)
Bouwopdracht
U geeft precies aan welke cateraar of andere dienstverlener welke diensten op welke locatie aanbiedt.
.svg)
AVG-conform
Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt volgens de AVG en de ISO27001-certificering.
Categorieën
Onderverdeel de bestelbare producten in overzichtelijke categorieën om het bestelproces nog efficiënter te maken.
.svg)
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Bestel Werkplekdiensten bovenaan
Cateringservice
Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.
Cateringservice
Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.
Facilitaire Dienst
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.
Facilitaire Dienst
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.
IT-dienstverlener
Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!
IT-dienstverlener
Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!
.webp)
schoonmaakdienst
Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.
schoonmaakdienst
Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.
Veelgestelde vragen
Is het mogelijk om bestaande catering- en facilitaire dienstverleners te integreren in een app voor het delen van bureaus?
Ja, in veel apps voor het delen van bureaus, zoals Flexopus, kunnen serviceproviders worden geïntegreerd, zodat kantoordiensten zoals catering, afvalverwijdering, desinfectie van tafels, het bestellen van kantoorbenodigdheden of zitmogelijkheden voor vergaderingen eenvoudig kunnen worden geboekt. Medewerkers kunnen rechtstreeks via de app vragen stellen, waardoor processen worden gecentraliseerd en efficiënter worden. Realtime gegevens zorgen voor een soepele coördinatie en snelle verwerking.
Hoe kan software voor werkplekbeheer de coördinatie van schoonmaakdiensten ondersteunen?
Medewerkers en beheerders kunnen schoonmaak- en onderhoudstaken toewijzen en prioriteren en de relevante teams rechtstreeks op de hoogte stellen. Hierdoor blijven de werkplekken altijd schoon, functioneel en klaar voor gebruik. Tegelijkertijd worden middelen beter benut, worden overbelastingen voorkomen en wordt een soepel proces gegarandeerd.
Wat zijn de voordelen van de integratie van cateringdiensten in een app voor het delen van bureaus?
De integratie maakt het onder andere mogelijk om bezoekers en medewerkers rechtstreeks in de desk-sharing-app te ontvangen bij het boeken van vergaderruimten. Alle gegevens over de bestelling en de gewenste levertijd worden rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke cateraar, wat ideaal is voor soepele vergaderingen en evenementen. Dit bespaart teams tijd en voorkomt communicatiefouten tijdens de organisatie.
Hoe bepaal ik wie catering- en facilitaire diensten kan bestellen?
Gebruik de Flexopus-beheerinterface om machtigingen in te stellen. Je bepaalt welke rollen of teams orders kunnen activeren, welke moeten worden goedgekeurd en welke kostenplaatsen in rekening worden gebracht. Als gevolg hiervan blijven de interne controle en de budgetverantwoordelijkheid gehandhaafd.
Kan ik cateringbestellingen combineren met een kamerreservering?
Ja, het kan naadloos worden gedaan. Bij het boeken van een vergaderruimte kunt u direct catering of aanvullende diensten aanvragen. Op deze manier is alles in één stap georganiseerd — ruimte, voedsel, technologie — zonder dubbele coördinatie of handmatige toevoegingen.
Kan ik randvoorwaarden stellen voor bestellingen (bijv. maximale hoeveelheid, levertijd)?
Ja, beheerders kunnen individuele richtlijnen definiëren voor het boeken van catering- en facilitaire diensten, zoals maximale bestelhoeveelheden, levertijden of toegestane dienstverleners. Op deze manier kunnen processen worden geautomatiseerd en kunnen overbelastingen of kortetermijnwijzigingen worden voorkomen.
Blogberichten over kantoordiensten
Nieuw werklexicon
Waar wacht je nog op?
.webp)