Catering & Facilitaire Diensten voor op kantoor
Integreer uw dienstverleners voor catering, schoonmaak, etc. rechtstreeks in de Flexopus werkplekbeheer-app, zodat u hun diensten eenvoudig kunt boeken. Hiermee wordt het bestellen van kantoordiensten gedigitaliseerd en vereenvoudigd.
.webp)
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
So funktioniert die Anbindung externer Service-Anbieter!
Functies van de serviceprovider in één oogopslag
Catering- en dienstverleners
Beheer dienstverleners die diensten op kantoor verlenen. Bijv. een externe dienstverlener die catering voor vergaderingen verzorgt, een schoonmaakdienst verzorgt of uw IT-servicedesk of schoonmaakdienstverlener koppelt.
Beheer aangeboden diensten
De diensten van de dienstverlener kunnen worden beheerd in het beheerdersgedeelte. Of het nu gaat om het verzorgen van drank en catering voor vergaderingen, het schoonmaken van kantoren, IT-ondersteuning of de zitgelegenheid tijdens vergaderingen, vrijwel alles kan in kaart worden gebracht.
Bestellingen beheren
Als beheerder beheert u eenvoudig via Flexopus de catering- en facilitaire diensten die uw medewerkers bestellen. U ziet in een overzichtelijk overzicht alle orders in real-time en kunt de status (geaccepteerd, afgekeurd) flexibel aanpassen.
Bestellingen goedkeuren
Geef aan welke rolhouders orders mogen vrijgeven aan externe dienstverleners. Bepaal in welke gevallen goedkeuring moet worden aangevraagd en houd eenvoudig het overzicht over de uitgaven, inclusief de toewijzing van kostenplaatsen.
Limietorders
Stel randvoorwaarden vast voor bestellingen van catering en facilitaire diensten door medewerkers. Bepaal precies welke hoeveelheden besteld kunnen worden, hoe ver van tevoren bestellingen geplaatst moeten worden en nog veel meer.
De voordelen van het verbinden van uw dienstverleners met Flexopus
App-integratie
Boek catering, facilitaire diensten, IT-diensten en andere kantoordiensten rechtstreeks via de Flexopus-app.
Outlook Add-In
Buchen Sie Services direkt über das Flexopus Outlook Add-In. Diese werden automatisch dem Meetingraum zugeordnet.
gebruiksvriendelijkheid
Elke bevoegde persoon kan Catering & Facility Services in een handomdraai direct in de app boeken.
Rekening houdend met de kosten
Houd uw kantoorkosten in de gaten met orderlimieten en kostenplaatsallocaties.
Toewijzing van gebouwen
Ze specificeren precies welke cateraar of andere dienstverlener welke diensten op welke locatie aanbiedt.
Categorieën
Verdeel de producten die u kunt bestellen in duidelijke categorieën, zodat het bestelproces nog efficiënter verloopt.
GDPR-conform
Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt in overeenstemming met de AVG-regelgeving en de ISO27001-certificering.
Leveranciersbeheer
Alle serviceproviders worden in een overzichtelijke lijst weergegeven voor gemakkelijke toegang.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Bestel Werkplekdiensten bovenaan

Cateringservice
Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.

Cateringservice
Zorg optimaal voor uw gasten en medewerkers door uw catering direct in Flexopus te integreren. Met slechts een paar klikken bestelt u alles wat u nodig heeft voor de catering bij vergaderingen of evenementen. Zo bespaart u tijd en verloopt de organisatie soepel.

Facilitaire Dienst
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.

Facilitaire Dienst
Regel snel en eenvoudig de reparatie van tafels, inventaris en alles wat dagelijks op kantoor kapotgaat. Zo weet u zeker dat de reparatie snel wordt uitgevoerd. Ook voor vergaderingen en evenementen kunt u bij ons terecht voor goed ingerichte ruimtes of ruimtes die zijn uitgerust met technische apparatuur.

IT-dienstverlener
Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!

IT-dienstverlener
Helaas zijn hardware-, software- en printerproblemen onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. Met Flexopus kunt u specialisten direct op uw werkplek bestellen door een IT-dienst te registreren als dienstverlener of uw IT-servicedesk en deze boekbaar te maken. Zo kunt u eenvoudig de uitvaltijd in uw dagelijkse werkzaamheden minimaliseren!
.webp)
schoonmaakdienst
Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.
.webp)
schoonmaakdienst
Laat het schoonmaken van uw ruimte over aan professionals en regel schoonmaakdiensten via Flexopus. Bestel met een paar klikken de diensten die u nodig hebt van uw vertrouwde schoonmaakbedrijf! Zo bespaart u tijd en bent u ervan verzekerd dat uw kamers altijd schoon zijn.
Veelgestelde vragen
Is het mogelijk om bestaande catering- en facilitaire dienstverleners te integreren in een app voor het delen van Werkplekken?
Ja, veel apps voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, bieden de mogelijkheid om dienstverleners te integreren, zodat kantoordiensten zoals catering, het legen van prullenbakken, het desinfecteren van tafels, het bestellen van kantoorbenodigdheden of het reserveren van zitplaatsen voor vergaderingen eenvoudig Ze waren erop uit. Medewerkers kunnen via de app de tien vragen van India stellen, waardoor processen gecentraliseerd en gestroomlijnd zijn. Realtime gegevens zijn uitgebreid voor een vlootcoördinatie en snelle verwerking.
Hoe kan software voor Werkplekbeheer de Koerdinatie van Schoonmaakdiensten ondersteunen?
Medewerkers en beheerders kunnen Schoonmaak- en onderhoudstaken toewijzen en de verantwoordelijke teams rechtstreeks op de Hoogte zetten. Dit zorgt ervoor dat werkplekken altijd schoon, functioneel en gebruiksklaar blijven. Tegelijkertijd worden middelen efficiënter gebruikt, overbelasting voorkomen en een soepel verloop van het proces gegarandeerd.
Wat zijn de voordelen van het integreren van cateringdiensten in een app voor het delen van werkplekken?
De integratie maakt het onder andere mogelijk om catering te regelen voor bezoekers en medewerkers bij het rechtstreeks boeken van vergaderruimtes via de app voor het delen van werkplekken. Alle gegevens met begeleiding tot de bestelling en de wenste levertijd worden rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke cateraar, wat ideaal is voor vlekkeloze vergaderingen en evenementen. Dit komt overeen met de tijd van het team en helpt communicatiefouten tijdens de organisatie te voorkomen.
Hoe bepaal ik wie bevoegd is om catering- en facilitaire diensten te bestellen?
Elk definieert machtigingen via de Flexopus-beheerinterface. Zij bepalen de rollen van teams kunnen plaatsen, wike Gödkeuringsreizen en wike kosten die in Rekening Zijn zijn gebracht. Dit zorgt ervoor dat de interne controle en de budgetverantwoordelijkheid gewarborgd blijven.
Blogberichten over kantoordiensten
Nieuw werklexicon
Klaar voor de volgende stap?
.webp)
.webp)








