Hoe kamerboekingssystemen het dagelijkse werk eenvoudiger maken — Flexopus legt uit

Vergaderingen, conferenties, vergaderingen — ondanks een steeds digitalere werkomgeving zijn persoonlijke ontmoetingen nog steeds van groot belang. Het kan makkelijk gebeuren dat je de zaken uit het oog verliest: de gewenste vergaderruimte is zonder voorafgaand overleg bezet geweest, wordt misbruikt, of er staan opeens meerdere collega's tegelijk in het deurkozijn. Zonder een redelijke Kamer boeken Op een toch al hectische werkdag ontstaat al snel chaos.

‍

Dit vereist een duidelijke, georganiseerde en toegankelijke oplossing. Een kamerboekingssysteem zoals Flexopus maakt het mogelijk om vergaderzalen, vergaderzalen en alle andere ruimtes efficiënt te beheren en tegelijkertijd het optimale ruimtegebruik en de toegevoegde waarde voor werknemers te vergroten.

‍

Digitaal kamerboekingssysteem

Een digitaal kamerboekingssysteem is essentieel voor een ordelijke werkdag. Vooral grotere bedrijven profiteren van een eenvoudig overzicht en de mogelijkheid om elke medewerker intuïtief zelf te boeken. Een eenvoudig te gebruiken systeem verdeelt de verantwoordelijkheden zodanig dat iedereen onafhankelijk verantwoordelijk is voor het reserveren van een gewenste hulpbron.

‍

Papierloos beheer van alle ruimtegerelateerde middelen maakt het eenvoudiger om uw vergaderruimten te beheren en stimuleert de modernisering van uw kantoorruimte. Een goed overzicht en eenvoudige bediening zijn bijzonder belangrijk. Hierdoor kan het systeem zo naadloos mogelijk worden geïmplementeerd.

‍

Het gebruiksgemak maakt het ook gemakkelijk om later over te stappen naar andere diensten, zoals het delen van bureaus of vermogensbeheer. Zaalboeking biedt dus een introductie in de wereld van werkplekbeheer.

Functies van de app voor het boeken van kamers

Een app voor het boeken van kamers bevat veel handige hulpmiddelen. Naast de algemene optimalisatie van hulpbronnen Bovendien resulteren deze functies in een beter tijdbeheer, efficiënte werkprocessen en een kantoor dat beter onafhankelijk wordt beheerd. Flexopus biedt een reeks functies die ruimtebeheer eenvoudiger maken:

‍

Boekingsweergave en beoordelingen

De interactieve live-abonnementen kunnen worden gebruikt om de bezettingsstatus en alle aankomende boekingen van een kamer te bekijken. Het beheergedeelte van de applicatie biedt ook gedetailleerde evaluaties en analyses, zoals een heatmap of het aantal gemaakte boekingen.

elektronische deurborden

Met de Flexopus-beeldscherm-app Tablets kunnen direct bij de ingang van de kamer worden geplaatst, die kunnen worden gebruikt om verschillende details te bekijken en nieuwe spontane boekingen te maken. De bezettingsstatus is in kleur gemarkeerd, zodat u in één oogopslag kunt zien of de kamer leeg is of niet.

Catering en diensten

Dankzij de geïntegreerde Module Catering en dienstverlening Bij het boeken van kamers via de Flexopus-applicatie kunnen externe dienstverleners rechtstreeks worden besteld. Ze ontvangen alle boekingsgegevens, samen met de gewenste bestelling of de bestelhoeveelheid. Alles kan dan worden aangesloten op Flexopus-kostenplaatsen.

Naadloze integraties

Boekingen van vergaderruimten via Microsoft- of Google-platforms kunnen eenvoudig worden gesynchroniseerd met Flexopus. Dit betekent dat u uw gebruikelijke werkomgeving niet hoeft te verlaten en dat u nog steeds toegang hebt tot de boekingsdisplays, de bezetting en de verwerking.

Module voor inchecken

‍

Via het optionele Incheckfunctie Elke boeking moet binnen een bepaald tijdsbestek worden bevestigd voordat de boeking begint. Dit zorgt ervoor dat de kamer opnieuw kan worden geboekt als er niet wordt ingecheckt. Dit zorgt voor een optimaal ruimtegebruik en een maximale benutting van het pand.

Voordelen van het kamerboekingssysteem

• Kamer boeken in 3 stappen:
  De kamerboeking is binnen een paar klikken gedaan. Het enige wat je hoeft te doen is de locatie, datum en de gewenste kamer selecteren. Hierdoor kan elke gebruiker intuïtief en onafhankelijk boeken.
  
  
• Directe kamerboeking:
  Spontane boekingen kunnen worden gemaakt via de Flexopus-applicatie of rechtstreeks op het elektronische deurbord. Omdat het systeem altijd in realtime wordt bijgewerkt, blijft alles up-to-date.
  
  
• Elektronische deurborden:
  Met de Flexopus Display-app worden tablets en schermen eenvoudig en eenvoudig omgezet in digitale deurborden. Dit betekent dat boekingsgegevens direct in de vergaderruimte kunnen worden bekeken en dat nieuwe boekingen kunnen worden gemaakt.
  
  
• cateringservice:
  Configureer welke producten beschikbaar zijn voor medewerkers en voer cateringbestellingen rechtstreeks vanuit Flexopus in. Deze bestellingen kunnen vervolgens worden doorgestuurd naar derden.
  
  
• In- en uitchecken:
  Met behulp van de incheckmodule kunnen ongebruikte kamers automatisch worden vrijgegeven als deelnemers hun aanwezigheid ter plaatse niet bevestigen. Dit is in Outlook, de Flexopus-app of via QR-code mogelijk.
  
  
• Boekingsbeheer als beheerder:
  Via het aparte beheergedeelte kan een grote verscheidenheid aan inzichten in boekingen en gebruikers worden gegenereerd. Dit geeft alle beheerders een gedigitaliseerd overzicht en kan ook gedetailleerde app-instellingen maken.
  
  
• Gebruik en analyse in een app:
  Met Flexopus blijft alles in één app, of het nu een gebruikers- of beheergedeelte is. Op deze manier blijven alle gegevens verzameld op een centrale interface, zonder veel moeite en met slechts één productlicentie.
  
  

Display voor het boeken van kamers

Naast het kamerboekingssysteem bieden aanbieders zoals Flexopus de mogelijkheid om displays en schermen aan het systeem te koppelen. Door deze stap te nemen, kunnen de displays worden omgezet in digitale deurborden. Boekingen kunnen hier worden gemaakt, de bezettingsstatus kan worden bekeken of er kan een dagelijks overzicht worden gegenereerd.

De Flexopus display-app is speciaal voor dergelijke doeleinden ontwikkeld en is een handig hulpmiddel voor het optimaliseren van het dagelijkse werk en boekingsgedrag.

functioneert

• Ad-hoc Boeking via touchscreen
• Weergave van boekingsstatus via kleurenschermen
• Interactieve bediening via het kamerdisplay
• Check-in functie met knopselectie en QR-code integratie
• Eenvoudige configuratie via instellingen in het beheergedeelte
• synchronisatie met Microsoft, Google en andere systemen
• Aanpasbaar Boekingsinterval en individuele boekingsperiode
• Flexibele implementatie voor alle soorten kamers, inclusief resourcebeheer
• Uitzicht vanaf Beschrijving van de boeking en details op het scherm van de app
• Ondersteuning voor verschillende besturingssystemen en apparaten

Kamer boeken met Flexopus

EEN Systeem voor het boeken van kamers Like Flexopus is een eenvoudige maar uiterst effectieve oplossing om het dagelijkse werk te organiseren en het gebruik van middelen in bedrijven te maximaliseren. Door functies zoals interactief te integreren Live-abonnementen, elektronische deurborden en naadloos Platform-integraties medewerkers kunnen eenvoudig hun vergaderruimten boeken, beheren en spontaan aanpassen.

‍

Het systeem biedt niet alleen een eenvoudige boeking van kamers, maar ook de mogelijkheid om cateringdiensten te integreren en bezettingsgegevens te analyseren. De flexibiliteit om middelen efficiënt te gebruiken en het dagelijkse kantoorleven te optimaliseren, maakt Flexopus tot een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, papierloze en georganiseerde oplossing voor het boeken van kamers.

‍