Eenvoudige software voor vermogensbeheer
Met de vermogensbeheersoftware van Flexopus kunt u nu alles in uw kantoor boekbaar maken. Laat medewerkers voertuigen of IT-hardware reserveren en behoud altijd overzicht op uw assetmanagement!
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
So funktioniert das Asset Management!
Vermogensbeheer met Flexopus
.webp)
voertuigen
Boek uw bedrijfsauto's voor zakenreizen rechtstreeks via Flexopus!
.webp)
IT-hardware
Laptops, beeldschermen en andere IT-hardware kunnen permanent aan medewerkers worden toegewezen.
.webp)
Testapparatuur
Boek flexibele test- en meetapparatuur via assetmanagement.
Vergaderaccessoires
Projectoren, moderatorsets en whiteboards kunnen flexibel worden geboekt.
Kantoormeubilair
Beheer al uw kantoormeubilair optimaal via Flexopus Asset Management.
Kluisjes
Flexibele of vast toegewezen lockers of kastvakken kunnen worden beheerd.
Hulpmiddelen
Gereedschap en machines kunnen voor boekingsdoeleinden als activa worden beschouwd.
Overige activa
Je kunt ook andere items toevoegen en beheren, of ze boekbaar maken.
Software voor digitaal activabeheer
De belangrijkste vermogensbeheerfuncties
Boek alles!
Met de "Book Anything"-functie van Flexopus kunnen gebruikers moeiteloos elk asset, of het nu een voertuig of een IT-apparaat is, snel en flexibel boeken.
Activa permanent toewijzen
Middelen kunnen specifiek en permanent aan specifieke personen worden toegewezen. Zo wordt nauwkeurig beheer en optimaal gebruik van middelen gewaarborgd.
.webp)
Beheer activa als beheerder
Als beheerder biedt Flexopus eenvoudig en gecentraliseerd activabeheer, waardoor gebruikers machtigingen kunnen toewijzen, bronnen kunnen bewaken en efficiënt gebruik en onderhoud van activa kunnen garanderen.
Boekingen voor meerdere dagen
Activa kunnen voor langere tijd worden gereserveerd, waardoor ze continu gebruikt kunnen worden en de planning van middelen nog flexibeler wordt.
Management met groepen
Met de groepsbeheerfunctie van Flexopus kunnen beheerders op efficiënte wijze activa toewijzen aan meerdere groepen. Zo wordt het resourcegebruik geoptimaliseerd en wordt de samenwerking binnen teams of afdelingen vergemakkelijkt.
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Dit is wat de Asset Management Software biedt
.svg)
Activa toewijzen
Beheer activa als beheerder en wijs ze toe aan werknemers, zodat u overzicht houdt over hun gebruik.
.svg)
Flexibele boeking
Medewerkers kunnen beschikbare faciliteiten per groep bekijken en boeken.
Activa-loggegevens
Houd activalogboeken bij om het gebruik ervan in het verleden te bekijken.
Documenten
Als beheerder kunt u de aan de bijlagen gekoppelde documenten centraal beheren.
Activacategorieën
Groepeer uw activa in categorieën voor beter overzicht en beheer.
.svg)
Zoek activa
Zoek beschikbare activa op naam of categorie.
.svg)
Aangepaste velden
Er kunnen extra boekingsvelden worden gedefinieerd voor boekingen per categorie.
.svg)
Meerdere talen
De software voor vermogensbeheer is beschikbaar in meer dan 10 talen.
Gebruiksscenario's voor vermogensbeheer
Maak activa zichtbaar voor medewerkers
Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.
Maak activa zichtbaar voor medewerkers
Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.
Volledig overzicht voor beheerders
Beheerders hebben met Flexopus een volledig overzicht van alle activa binnen het bedrijf. Ze kunnen ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het resourcegebruik optimaliseren en rapporten genereren voor gebruiksanalyses.
Volledig overzicht voor beheerders
Beheerders hebben met Flexopus een volledig overzicht van alle activa binnen het bedrijf. Ze kunnen ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het resourcegebruik optimaliseren en rapporten genereren voor gebruiksanalyses.
Volg geleende activa
Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.
Volg geleende activa
Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.
.webp)
Individueel boekingsproces voor activa
Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.
Individueel boekingsproces voor activa
Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.
Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)
Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.
Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)
Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Integraties voor vermogensbeheer
.svg)
.svg)
vragen en antwoorden
Wat betekent "Boek alles" in de module Vermogensbeheer van Flexopus?
De functie 'Alles boeken' van het activabeheersysteem maakt het mogelijk om vrijwel elk object binnen het bedrijf digitaal te beheren en flexibel te boeken – van laptops en bedrijfswagens tot gereedschap.
Hoe schaalt Flexopus Asset Management? Zijn er limieten aan het aantal activa of boekingen?
Het systeem is ontworpen voor organisaties van elke omvang. U kunt honderden of duizenden activa beheren zonder prestatieverlies. Dankzij de functies voor bulkimport en filters blijft het overzicht behouden, zelfs bij grote voorraden.
Wat moet een systeem voor activabeheer kunnen?
Een systeem voor activabeheer moet in de eerste plaats een goed overzicht bieden van de huidige inventaris en de boekingsstatus. Het moet ook mogelijk zijn om activaspecifieke details te specificeren en zo elk afzonderlijk actief te individualiseren. Het moet te allen tijde duidelijk zijn waar een object zich bevindt en wie het heeft geboekt.
Voor wie is een vermogensbeheersysteem geschikt?
Het inventarisbeheersysteem van Flexopus is geschikt voor alle bedrijven die hun voorraad overzichtelijk willen organiseren en medewerkers de mogelijkheid willen bieden om artikelen te reserveren. Vermogensbeheer kan worden toegepast op portefeuilles van elke omvang, en alle functies kunnen worden benut. Het categoriseren en sorteren van alle beschikbare bestanden is essentieel voor een soepele dagelijkse workflow.
Kan ik activa permanent toewijzen aan specifieke medewerkers of groepen?
Ja, activa kunnen zowel tijdelijk als permanent worden toegewezen. Werknemers of teams kunnen worden voorzien van vaste werkuitrusting, terwijl tegelijkertijd de volledige inventaris gedocumenteerd blijft. Dit maakt ook het in- en uitdiensttreden van medewerkers eenvoudiger.
Hoe werkt het voorraad- en activabeheer in het systeem?
Alle activa kunnen handmatig worden ingevoerd of via een Excel-import in het systeem worden geladen. Aan elk object worden kenmerken toegekend zoals locatie, categorie, serienummer en verantwoordelijke partij. Wijzigingen en boekingen worden automatisch in de geschiedenis vastgelegd – voor volledige transparantie.
Blogberichten over vermogensbeheer
Nieuw werklexicon
Waar wacht je nog op?
.webp)