Eenvoudige software voor vermogensbeheer

Ja, activa kunnen zowel tijdelijk als permanent worden toegewezen. Werknemers of teams kunnen worden voorzien van vaste werkuitrusting, terwijl tegelijkertijd de volledige inventaris gedocumenteerd blijft. Dit maakt ook het in- en uitdiensttreden van medewerkers eenvoudiger.

Alle activa kunnen handmatig worden ingevoerd of via een Excel-import in het systeem worden geladen. Aan elk object worden kenmerken toegekend zoals locatie, categorie, serienummer en verantwoordelijke partij. Wijzigingen en boekingen worden automatisch in de geschiedenis vastgelegd – voor volledige transparantie.

Ja, Flexopus ondersteunt voorraadbeheer met behulp van QR-codes, waardoor medewerkers en beheerders activa eenvoudig kunnen identificeren door ze te scannen. Dit versnelt het boekingsproces en maakt het mogelijk om direct via een mobiel apparaat de actuele status of locatie van een object op te vragen.

Ja, het systeem kan meldingen versturen om gebruikers tijdig te herinneren aan het einde van hun boekingsperiode. Dit zorgt ervoor dat geleende spullen zoals laptops of gereedschap op tijd worden teruggebracht en weer beschikbaar zijn voor andere collega's.

Ja, beheerders kunnen gedetailleerde regels definiëren om bijvoorbeeld de maximale huurperiode van bedrijfswagens te beperken of om bepaalde IT-hardware alleen door geselecteerde teams te laten gebruiken. Op deze manier behoudt u volledige controle over het gebruik ervan.

Ja, via de geschiedenis kunt u op elk moment zien wie momenteel eigenaar is van een object of wie het object voor het laatst heeft gebruikt. Automatische retourbevestigingen en statusupdates zorgen ervoor dat voorraad niet zomaar "verdwijnt" en dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.