Eenvoudige software voor vermogensbeheer
Met de vermogensbeheersoftware van Flexopus kunt u nu alles in uw kantoor boekbaar maken. Laat medewerkers voertuigen of IT-hardware reserveren en behoud altijd overzicht op uw assetmanagement!
.svg)
Vermogensbeheer met Flexopus
.webp)
Voertuigen
Boek bedrijfsauto's voor zakenreizen rechtstreeks via Flexopus!
.webp)
IT-hardware
Laptops, monitoren en andere IT-hardware kunnen aan medewerkers worden toegewezen.
.webp)
Testapparaten
Reserveer flexibele test- en meetapparatuur via assetmanagement.
Vergaderaccessoires
Beamers, presentatiesets en whiteboards zijn flexibel te boeken.
Kantoormeubilair
Beheer al het kantoormeubilair voor een betere inzetbaarheid via Flexopus Asset Management.
kluisjes
Er kunnen flexibele of vast toegewezen kluisjes of kluisjescompartimenten worden beheerd.
Hulpmiddelen
Gereedschappen en machines kunnen worden weergegeven als activa voor boeking.
Overige activa
Ook kunt u andere items invoeren, beheren of boekbaar maken.
Software voor digitaal activabeheer
Boekactiva
Met Flexopus kunnen medewerkers snel en eenvoudig activa boeken, zowel voor korte als lange periodes, om zo een optimale benutting van middelen te garanderen.
Activa permanent toewijzen
Activa kunnen permanent worden toegewezen aan specifieke werknemers of groepen. Zo hebt u altijd een nauwkeurig en langdurig overzicht van uw middelen.
Voorraadactiva
Maak een inventaris van uw activa om een nauwkeurige inventarisatie en beter beheer van de bedrijfsbronnen mogelijk te maken.
De belangrijkste vermogensbeheerfuncties
Boek alles!
Met de "Book Anything"-functie van Flexopus kunnen gebruikers moeiteloos elk asset, of het nu een voertuig of een IT-apparaat is, snel en flexibel boeken.
Activa permanent toewijzen
Middelen kunnen specifiek en permanent aan specifieke personen worden toegewezen. Zo wordt nauwkeurig beheer en optimaal gebruik van middelen gewaarborgd.
.webp)
Beheer activa als beheerder
Als beheerder biedt Flexopus eenvoudig en gecentraliseerd activabeheer, waardoor gebruikers machtigingen kunnen toewijzen, bronnen kunnen bewaken en efficiënt gebruik en onderhoud van activa kunnen garanderen.
Boekingen voor meerdere dagen
Activa kunnen voor langere tijd worden gereserveerd, waardoor ze continu gebruikt kunnen worden en de planning van middelen nog flexibeler wordt.
Management met groepen
Met de groepsbeheerfunctie van Flexopus kunnen beheerders op efficiënte wijze activa toewijzen aan meerdere groepen. Zo wordt het resourcegebruik geoptimaliseerd en wordt de samenwerking binnen teams of afdelingen vergemakkelijkt.
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.svg)
Boek een live demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Dit is wat de Asset Management Software biedt
.svg)
Activa toewijzen
Beheer activa als beheerder en wijs ze toe aan werknemers, zodat u overzicht houdt over hun gebruik.
.svg)
Flexibele boeking
Medewerkers kunnen beschikbare faciliteiten per groep bekijken en boeken.
Activa-loggegevens
Houd activalogboeken bij om het gebruik ervan in het verleden te bekijken.
Documenten
Als beheerder kunt u de aan de bijlagen gekoppelde documenten centraal beheren.
Activacategorieën
Groepeer uw activa in categorieën voor beter overzicht en beheer.
.svg)
Zoek activa
Zoek beschikbare activa op naam of categorie.
.svg)
Aangepaste velden
Er kunnen extra boekingsvelden worden gedefinieerd voor boekingen per categorie.
.svg)
Meerdere talen
De software voor vermogensbeheer is beschikbaar in meer dan 10 talen.
Gebruiksscenario's voor vermogensbeheer
Maak activa zichtbaar voor medewerkers
Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.
Maak activa zichtbaar voor medewerkers
Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.
Volledig overzicht voor beheerders
Beheerders hebben met Flexopus een volledig overzicht van alle activa binnen het bedrijf. Ze kunnen ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het resourcegebruik optimaliseren en rapporten genereren voor gebruiksanalyses.
Volledig overzicht voor beheerders
Beheerders hebben met Flexopus een volledig overzicht van alle activa binnen het bedrijf. Ze kunnen ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het resourcegebruik optimaliseren en rapporten genereren voor gebruiksanalyses.
Volg geleende activa
Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.
Volg geleende activa
Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.
.webp)
Individueel boekingsproces voor activa
Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.
Individueel boekingsproces voor activa
Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.
Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)
Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.
Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)
Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.
Boek een live demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Integraties voor vermogensbeheer
vragen en antwoorden
Wat betekent „Alles boeken” in de Asset Management-module van Flexopus?
De Book Anything-functie van Asset Management maakt het mogelijk om bijna elk pand in het bedrijf digitaal te beheren en flexibel te boeken — van laptops tot bedrijfswagens tot gereedschap.
Hoe schaalt Flexopus Asset Management? Is er een limiet aan het aantal activa of boekingen?
Het systeem is ontworpen voor organisaties van elke omvang. U kunt honderden of duizenden bedrijfsmiddelen beheren zonder aan prestaties in te boeten. Dankzij massa-import- en filterfuncties blijft het overzicht behouden, zelfs bij grote voorraden.
Wat moet een vermogensbeheersysteem kunnen doen?
Een vermogensbeheersysteem moet in de eerste plaats een goed overzicht bieden van de huidige voorraad en de huidige boekingsstatus. Het moet ook mogelijk zijn om activaspecifieke gegevens te verstrekken en zo elk afzonderlijk activum te individualiseren. Het moet te allen tijde duidelijk zijn waar een asset zich bevindt en wie het heeft geboekt.
Voor wie is een vermogensbeheersysteem geschikt?
Flexopus asset management is geschikt voor alle bedrijven die hun voorraad overzichtelijk willen houden en medewerkers ook in staat willen stellen om te boeken. Vermogensbeheer kan worden toegepast op voorraden van elke omvang en kan profiteren van het volledige scala aan functies. Het categoriseren en sorteren van alle beschikbare middelen is essentieel voor een soepele werkdag.
Kan ik permanent activa toewijzen aan specifieke werknemers of groepen?
Ja, activa kunnen zowel tijdelijk als permanent worden toegewezen. Medewerkers of teams kunnen vaste arbeidsmiddelen krijgen terwijl de volledige inventaris tegelijkertijd gedocumenteerd blijft. De onboarding en offboarding van werknemers wordt daarom ook eenvoudiger gemaakt.
Hoe werkt het inventaris- en voorraadbeheer van activa in het systeem?
Alle middelen kunnen handmatig worden ingevoerd of via Excel-import in het systeem worden geladen. Elk object krijgt kenmerken zoals locatie, categorie, serienummer en verantwoordelijke persoon. Wijzigingen en boekingen worden in de loop van de tijd automatisch geregistreerd — voor volledige transparantie.
Blogberichten over vermogensbeheer
Nieuw werklexicon
Waar wacht je nog op?
.webp)