Activa en inventaris

Eenvoudige software voor vermogensbeheer

Met de vermogensbeheersoftware van Flexopus kunt u nu alles in uw kantoor boekbaar maken. Laat uw medewerkers onder andere voertuigen of IT-hardware reserveren en houd te allen tijde overzicht over uw activa!

Vermogensbeheer

Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!

Interactieve demo

Zo werkt software voor activa- en voorraadbeheer!

Klik door de modules in de interactieve demo voor activa- en voorraadbeheer. Wilt u meer informatie over de functies en instellingen? Maak dan een afspraak voor een persoonlijke demonstratie!

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
Boek alles met de module Vermogensbeheer.

Asset- en voorraadbeheer met Flexopus

Beheer uw volledige inventaris digitaal en maak alles, van bedrijfslaptops tot poolvoertuigen, flexibel boekbaar.
Reserveer voertuigen

Reserveer voertuigen

Boek uw bedrijfsauto's voor zakenreizen rechtstreeks via Flexopus!

Boekhardware

Boekhardware

Laptops, beeldschermen en andere IT-hardware kunnen permanent aan medewerkers worden toegewezen.

Testapparatuur boeken

Testapparatuur boeken

Boek flexibele test- en meetapparatuur via Asset Management.

Boekaccessoires

Boekaccessoires

Projectoren, moderatorsets en whiteboards kunnen flexibel worden geboekt.

Kantoormeubilair

Kantoormeubilair

Beheer al uw kantoormeubilair voor een beter voorraadbeheer via Flexopus Asset Management.

Kluisje reserveren

Kluisje reserveren

Flexibele of vast toegewezen lockers of kastvakken kunnen worden beheerd.

Boekhulpmiddelen

Boekhulpmiddelen

Gereedschap en machines kunnen voor boekingsdoeleinden als activa worden beschouwd.

Boek alles!

Boek alles!

Je kunt ook andere items toevoegen, beheren of boekbaar maken.

Voorraadbeheer op kantoor

De belangrijkste vermogensbeheerfuncties

Met Flexopus voorraadbeheer heeft u altijd een actueel overzicht van uw kantoormiddelen. Dit zijn de belangrijkste functies:

Boek alles!

Met de "Alles boeken"-functie van Flexopus kunnen gebruikers eenvoudig, snel en flexibel elk type object boeken, of het nu een voertuig of IT-apparatuur is.

Activa permanent toewijzen

Activa kunnen specifiek en permanent aan bepaalde medewerkers worden toegewezen om nauwkeurig beheer en optimaal gebruik van middelen te garanderen.

Beheer activa als beheerder

Als beheerder maakt Flexopus het mogelijk om activa eenvoudig en gecentraliseerd te beheren. Beheerders kunnen onder andere machtigingen toewijzen, hun inventaris coördineren en het gebruik ervan analyseren.

Boekingen voor meerdere dagen

Activa kunnen voor langere perioden worden geboekt om optimaal gebruik te garanderen en uw resourceplanning nog flexibeler te maken.

Management met groepen

Met de groepsbeheerfunctie van Flexopus kunnen activa aan verschillende groepen worden toegewezen. Dit bevordert het gebruik van middelen en de samenwerking tussen teams en afdelingen.

Eenvoudige inventarisatie

Inventariseer alles, van je harde schijf tot je koffiemachine, met behulp van handige QR-codes. Houd uw bezittingen digitaal bij en blijf altijd op de hoogte van de hoeveelheid en de locatie van uw kantoorvoorraad.

Ongecompliceerde inventaris

Stel aangepaste inventarisatieperioden in en deel deze eenvoudig in categorieën in. Geleende middelen, zoals toegewezen laptops van het bedrijf, kunnen direct door gebruikers worden geregistreerd en gerapporteerd. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht van de staat en status van alle waardevolle bezittingen binnen het bedrijf.

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
De voordelen van Flexopus

Waarom Flexopus als software voor vermogensbeheer?

Flexopus combineert maximale gegevensbescherming, gebruiksgemak en schaalbaarheid in een moderne oplossing voor assetmanagement - ontdek enkele van de voordelen.
Georganiseerd in Duitsland

Georganiseerd in Duitsland

Voor veilige gegevensopslag wordt Flexopus in Duitsland gehost op speciale servers van Hetzner Online GmbH.

ISO 27001-gecertificeerd

ISO 27001-gecertificeerd

Flexopus is door TÜV Rheinland gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 en biedt daarmee gecertificeerde informatiebeveiliging voor uw bedrijf.

Voor alle kantoorgroottes

Voor alle kantoorgroottes

Of u nu een klein kantoor beheert of meerdere vestigingen – Flexopus kan op maat worden gemaakt.

Snelle onboarding

Snelle onboarding

Dankzij onze intuïtieve structuur is Flexopus in een mum van tijd gebruiksklaar, zodat u direct productief kunt zijn.

Toegankelijkheid

Toegankelijkheid

Onze software is zo ontworpen dat deze voor alle medewerkers even gebruiksvriendelijk en volledig toegankelijk is.

Bruikbaar op verschillende apparaten

Bruikbaar op verschillende apparaten

Gebruik Flexopus rechtstreeks op uw desktop in uw browser als een Progressive Web App of op uw mobiele apparaat via iOS- en Android-apps.

Gedetailleerde boekingsregels

Gedetailleerde boekingsregels

Definieer nauwkeurige rechten en regels voor verschillende teams, locaties of individuele resources.

Eerlijk factureringsmodel

Eerlijk factureringsmodel

Boek het gewenste pakket aan activa en schaal het naar behoefte op elk gewenst moment op.

De meest populaire functies

Hoe Flexopus te gebruiken als systeem voor vermogensbeheer

Om ervoor te zorgen dat de samenwerking tussen collega's soepel verloopt, ondersteunt een app zoals Flexopus het digitale beheer en de reservering van flexibele kantoorresources.
__wf_reserved_decoratief
Eenvoudig boeken

Het zichtbaar maken van activa voor werknemers

Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.

__wf_reserved_decoratief
Eenvoudig boeken

Het zichtbaar maken van activa voor werknemers

Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.

__wf_reserved_decoratief
Voor beheerders

Volledig overzicht voor beheerders

Met Flexopus hebben beheerders een compleet overzicht van alle activa en inventaris binnen het bedrijf. Je kunt ook boekingen beheren, de status in realtime volgen en rapporten genereren om het gebruik te analyseren en de bezettingsgraad te optimaliseren.

__wf_reserved_decoratief
Voor beheerders

Volledig overzicht voor beheerders

Met Flexopus hebben beheerders een compleet overzicht van alle activa en inventaris binnen het bedrijf. Je kunt ook boekingen beheren, de status in realtime volgen en rapporten genereren om het gebruik te analyseren en de bezettingsgraad te optimaliseren.

__wf_reserved_decoratief
Houd altijd overzicht

Het traceren van uitgeleende activa

Met Flexopus heeft u altijd een overzicht van uw geleende activa en uw inventaris. U kunt de status en beschikbaarheid van uw voorraad in realtime volgen en retourzendingen garanderen. Je ontvangt ook meldingen wanneer activa moeten worden teruggebracht.

__wf_reserved_decoratief
Houd altijd overzicht

Het traceren van uitgeleende activa

Met Flexopus heeft u altijd een overzicht van uw geleende activa en uw inventaris. U kunt de status en beschikbaarheid van uw voorraad in realtime volgen en retourzendingen garanderen. Je ontvangt ook meldingen wanneer activa moeten worden teruggebracht.

__wf_reserved_decoratief
Boekingsproces configureren

Individueel boekingsproces

Flexopus biedt de mogelijkheid om het boekingsproces aan te passen aan verschillende activacategorieën door middel van aanpasbare vrije velden. Daarnaast kunt u bepaalde categorieën beperken tot groepen om de boekingsrechten te beperken.

__wf_reserved_decoratief
Boekingsproces configureren

Individueel boekingsproces

Flexopus biedt de mogelijkheid om het boekingsproces aan te passen aan verschillende activacategorieën door middel van aanpasbare vrije velden. Daarnaast kunt u bepaalde categorieën beperken tot groepen om de boekingsrechten te beperken.

__wf_reserved_decoratief
Inventaris van activa

Eenvoudig inventarisatieproces met behulp van QR-codes

Voer een volledige inventarisatie uit en voorzie uw bezittingen van gratis QR-codes. Deze systemen maken snelle boekingen en check-ins mogelijk en zorgen voor een transparant gebruik van de inventaris.

__wf_reserved_decoratief
Inventaris van activa

Eenvoudig inventarisatieproces met behulp van QR-codes

Voer een volledige inventarisatie uit en voorzie uw bezittingen van gratis QR-codes. Deze systemen maken snelle boekingen en check-ins mogelijk en zorgen voor een transparant gebruik van de inventaris.

__wf_reserved_decoratief
Activa-inventaris

Eenvoudig voorraadbeheer met het Flexopus voorraadbeheersysteem.

Digitaliseer uw inventaris met Flexopus en houd al uw activa centraal bij. Registreer, beoordeel en documenteer de toestand en status van uw activa, waarmee u de basis legt voor het opstellen van de jaarrekening van uw bedrijf.

__wf_reserved_decoratief
Activa-inventaris

Eenvoudig voorraadbeheer met het Flexopus voorraadbeheersysteem.

Digitaliseer uw inventaris met Flexopus en houd al uw activa centraal bij. Registreer, beoordeel en documenteer de toestand en status van uw activa, waarmee u de basis legt voor het opstellen van de jaarrekening van uw bedrijf.

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
Integratie van externe aanbieders in Flexopus

Integratiemogelijkheden met Flexopus

Of het nu gaat om single sign-on met Microsoft en Google of de koppeling met slimme sloten, de Flexopus Asset Management-software integreert naadloos in bestaande workflows.
TEVREDEN FLEXOPUS-KLANTEN

Klantenrecensies van de Workplace Management-app

Ontdek concrete toepassingsvoorbeelden en leer van onze tevreden klanten hoe Flexopus het dagelijkse kantoorleven flexibeler, efficiënter en gemakkelijker maakt.
Veelgestelde vragen

Vragen en antwoorden

Wat betekent "Alles boeken" in de module Asset- en voorraadbeheer van Flexopus?

__wf_reserved_decoratief

De functie 'Alles boeken' van het activabeheersysteem maakt het mogelijk om vrijwel elk object binnen het bedrijf digitaal te beheren en flexibel te boeken – van laptops en bedrijfswagens tot gereedschap.

Hoe schaalt Flexopus Asset & Inventory Management? Zijn er limieten aan het aantal activa of boekingen?

__wf_reserved_decoratief

Het systeem is ontworpen voor organisaties van elke omvang. U kunt honderden of duizenden activa beheren zonder prestatieverlies. Dankzij de functies voor bulkimport en filters blijft het overzicht behouden, zelfs bij grote voorraden.

Wat moet een systeem voor activa- en voorraadbeheer kunnen?

__wf_reserved_decoratief

Een systeem voor activa- en voorraadbeheer moet in de eerste plaats een goed overzicht bieden van de huidige voorraad en de boekingsstatus. Het moet ook mogelijk zijn om activaspecifieke details te specificeren en zo elk afzonderlijk actief te individualiseren. Het moet te allen tijde duidelijk zijn waar een object zich bevindt en wie het heeft geboekt.

Voor wie is een systeem voor activa- en voorraadbeheer geschikt?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus Asset & Inventory Management is geschikt voor alle bedrijven die hun voorraad overzichtelijk willen organiseren en medewerkers de mogelijkheid willen bieden om reserveringen te maken. Vermogensbeheer kan worden toegepast op portefeuilles van elke omvang, en alle functies kunnen worden benut. Het categoriseren en sorteren van alle beschikbare bestanden is essentieel voor een soepele dagelijkse workflow.

Kan ik activa permanent toewijzen aan specifieke medewerkers of groepen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, activa kunnen zowel tijdelijk als permanent worden toegewezen. Werknemers of teams kunnen worden voorzien van vaste werkuitrusting, terwijl tegelijkertijd de volledige inventaris gedocumenteerd blijft. Dit maakt ook het in- en uitdiensttreden van medewerkers eenvoudiger.

Hoe werkt het voorraad- en activabeheer in het systeem?

__wf_reserved_decoratief

Alle activa kunnen handmatig worden ingevoerd of via een Excel-import in het systeem worden geladen. Aan elk object worden kenmerken toegekend zoals locatie, categorie, serienummer en verantwoordelijke partij. Wijzigingen en boekingen worden automatisch in de geschiedenis vastgelegd – voor volledige transparantie.

Kunnen activa sneller worden geïdentificeerd en beheerd met behulp van QR-codes?

__wf_reserved_decoratief

Ja, Flexopus ondersteunt voorraadbeheer met behulp van QR-codes, waardoor medewerkers en beheerders activa eenvoudig kunnen identificeren door ze te scannen. Dit versnelt het boekingsproces en maakt het mogelijk om direct via een mobiel apparaat de actuele status of locatie van een object op te vragen.

Kan ik de inventaris van bedrijfsmiddelen gebruiken voor de boekhouding van mijn bedrijf?

__wf_reserved_decoratief

Ja, de geëvalueerde gegevens kunnen worden geëxporteerd en verder gebruikt nadat de inventarisatieperiode is afgesloten. Een inventarisatie is met name relevant voor bedrijven die verplicht zijn jaarrekeningen op te stellen: handelaren moeten over het algemeen aan het einde van elk boekjaar een inventarisatie van hun activa en passiva opstellen. Let op: Flexopus ondersteunt de inventarisatie en documentatie van activa. De boekhoudkundige waardering en het opstellen van de jaarrekening zullen blijven plaatsvinden in het betreffende boekhoud- of ERP-systeem.

Welke apparaten kunnen worden gebruikt om de Flexopus Asset & Inventory Management Software te bedienen?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus kan op verschillende apparaten worden gebruikt – eenvoudigweg als een Progressive Web App in de browser of via de speciale apps voor Android en iOS. Hierdoor kan de volledige inventaris altijd en overal beheerd en toegewezen worden via voorkeurstoegang.

Helpt de software het verlies van bedrijfseigendommen te verminderen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, via de geschiedenis kunt u op elk moment zien wie momenteel eigenaar is van een object of wie het object voor het laatst heeft gebruikt. Automatische retourbevestigingen en statusupdates zorgen ervoor dat voorraad niet zomaar "verdwijnt" en dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.

Ontdek meer

Hoe Flexopus te gebruiken als systeem voor vermogensbeheer

CONTACT

Klaar voor de volgende stap?

Breng structuur aan in je dagelijkse werkroutine. We laten u zien hoe intelligent werkplekmanagement u tijd kan besparen, kosten kan verlagen en de tevredenheid binnen uw team op een duurzame manier kan verhogen.
contact us illustratcion