Eenvoudige software voor vermogensbeheer

Met de vermogensbeheersoftware van Flexopus kunt u nu alles in uw kantoor boekbaar maken. Laat medewerkers voertuigen of IT-hardware reserveren en behoud altijd overzicht op uw assetmanagement!

Vermogensbeheer
Software voor vermogensbeheer

Vermogensbeheer met Flexopus

Flexopus biedt verschillende softwaremodules op het gebied van kantoorbeheer om het beheer van kantoorruimtes nog eenvoudiger en digitaler te maken.
Werkplek boeken met Flexopus

Voertuigen

Boek bedrijfsauto's voor zakenreizen rechtstreeks via Flexopus!

Werkplek boeken met Flexopus

IT-hardware

Laptops, monitoren en andere IT-hardware kunnen aan medewerkers worden toegewezen.

Werkplek boeken met Flexopus

Testapparaten

Reserveer flexibele test- en meetapparatuur via assetmanagement.

Werkplek boeken met Flexopus

Vergaderaccessoires

Beamers, presentatiesets en whiteboards zijn flexibel te boeken.

Werkplek boeken met Flexopus

Kantoormeubilair

Beheer al het kantoormeubilair voor een betere indeling via Flexopus Asset Management.

Werkplek boeken met Flexopus

kluisjes

Er kunnen flexibele of vast toegewezen kluisjes of kluisjescompartimenten beheerd worden.

Werkplek boeken met Flexopus

Hulpmiddelen

Gereedschappen en machines kunnen worden weergegeven als activa die geboekt moeten worden.

Werkplek boeken met Flexopus

Overige activa

Ook kunt u andere items invoeren, beheren of boekbaar maken.

Beheer resources flexibel

Software voor digitaal activabeheer

Met de activabeheersoftware Flexopus kunnen medewerkers activa flexibel boeken, middelen permanent toewijzen aan specifieke medewerkers en alle activa eenvoudig inventariseren.
__wf_reserved_erven
Boekactiva

Met Flexopus kunnen medewerkers snel en eenvoudig activa boeken, zowel voor korte als lange periodes, om zo een optimale benutting van middelen te garanderen.

__wf_reserved_erven
Activa permanent toewijzen

Activa kunnen permanent worden toegewezen aan specifieke werknemers of groepen. Zo hebt u altijd een nauwkeurig en langdurig overzicht van uw middelen.

__wf_reserved_erven
Voorraadactiva

Maak een inventaris van uw activa om een nauwkeurige inventarisatie en beter beheer van de bedrijfsbronnen mogelijk te maken.

Voorraadbeheer op kantoor

De belangrijkste vermogensbeheerfuncties

Met Flexopus voorraadbeheer heeft u altijd een actueel overzicht van uw kantoormiddelen. Dit zijn de belangrijkste functies:
Boek alles!

Met de "Book Anything"-functie van Flexopus kunnen gebruikers moeiteloos elk bedrijfsmiddel boeken, of het nu een voertuig of IT-apparaat is, snel en flexibel.

Activa permanent toewijzen

Middelen kunnen specifiek en permanent aan specifieke personen worden toegewezen. Zo wordt nauwkeurig beheer en optimaal gebruik van middelen gewaarborgd.

Beheer activa als beheerder

Als beheerder biedt Flexopus eenvoudig en gecentraliseerd activabeheer, waardoor gebruikers machtigingen kunnen toewijzen, bronnen kunnen bewaken en efficiënt gebruik en onderhoud van activa kunnen garanderen.

Boekingen voor meerdere dagen

Activa kunnen voor langere tijd worden gereserveerd, waardoor ze continu gebruikt kunnen worden en de planning van middelen nog flexibeler wordt.

Management met groepen

Met de groepsbeheerfunctie van Flexopus kunnen beheerders op efficiënte wijze activa toewijzen aan meerdere groepen. Zo wordt het resourcegebruik geoptimaliseerd en wordt de samenwerking binnen teams of afdelingen vergemakkelijkt.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel
Verkoopmanager
Asset Management Flexopus met uitgebreide functionaliteit

Dit is wat de Asset Management Software biedt

Flexopus overtuigt door veelzijdige en doordachte functies die een productievere samenwerking mogelijk maken.
Activa toewijzen
Activa toewijzen

Beheer activa als beheerder en wijs ze toe aan werknemers, zodat u overzicht houdt over hun gebruik.

Boek flexibel
Boek flexibel

Medewerkers kunnen beschikbare faciliteiten per groep bekijken en boeken.

Activa-loggegevens
Activa-loggegevens

Houd activalogboeken bij om het gebruik ervan in het verleden te bekijken.

Documenten
Documenten

Als beheerder kunt u de aan de bijlagen gekoppelde documenten centraal beheren.

Activacategorieën
Activacategorieën

Groepeer uw activa in categorieën voor beter overzicht en beheer.

Zoek activa
Zoek activa

Zoek beschikbare activa op naam of categorie.

Aangepaste velden
Aangepaste velden

Er kunnen extra boekingsvelden worden gedefinieerd voor boekingen per categorie.

Meerdere talen
Meerdere talen

De software voor vermogensbeheer is beschikbaar in meer dan 10 talen.

Waarom vermogensbeheer met Flexopus?

Gebruiksscenario's voor vermogensbeheer

Om de samenwerking tussen collega’s soepel te laten verlopen, ondersteunt een app als Flexopus het digitaal beheren en reserveren van flexibele resources.
__wf_reserved_decoratief
Wat kunt u boeken?

Maak activa zichtbaar voor medewerkers

Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.

Wat kunt u boeken?

Maak activa zichtbaar voor medewerkers

Met Flexopus krijgen medewerkers een duidelijk overzicht van alle beschikbare middelen en kunnen ze er eenvoudig bij. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunt u snel en eenvoudig activa boeken.

__wf_reserved_decoratief
Voor beheerders

Compleet overzicht voor beheerders

Met Flexopus hebben beheerders een volledig overzicht van alle activa in het bedrijf. U kunt ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het gebruik van resources optimaliseren en rapporten genereren om het gebruik te analyseren.

Voor beheerders

Compleet overzicht voor beheerders

Met Flexopus hebben beheerders een volledig overzicht van alle activa in het bedrijf. U kunt ook boekingen beheren, de status in realtime volgen, het gebruik van resources optimaliseren en rapporten genereren om het gebruik te analyseren.

__wf_reserved_decoratief
Houd altijd overzicht

Volg geleende activa

Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.

Houd altijd overzicht

Volg geleende activa

Met Flexopus behoudt u altijd het overzicht over uw geleende activa. U kunt de status en beschikbaarheid van uw kantoorinventaris in realtime volgen en retourzendingen garanderen. U ontvangt ook meldingen wanneer bronnen moeten worden teruggegeven.

__wf_reserved_decoratief
Boekingsproces configureren

Individueel boekingsproces voor activa

Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.

Boekingsproces configureren

Individueel boekingsproces voor activa

Met Flexopus kunt u het boekingsproces voor verschillende activa aanpassen door extra velden toe te voegen. Bovendien kunnen er groepen aan specifieke assetcategorieën worden toegevoegd om rechten te beperken.

__wf_reserved_decoratief
Inventaris van activa

Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)

Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.

Inventaris van activa

Eenvoudig inventarisatieproces met QR-codes (BETA)

Met Flexopus kunnen QR-codes worden gebruikt voor de inventarisatie van activa. Hierdoor kunnen activa snel en eenvoudig worden gescand, gevolgd en beheerd, waardoor het gehele inventarisatieproces efficiënter verloopt.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel
Verkoopmanager
Veelgestelde vragen

vragen en antwoorden

Hoe werkt voorraadbeheer met Flexopus Asset Management?
__wf_reserved_decoratief

Met Flexopus Asset Management kan de gehele inventaris handmatig worden aangemaakt. Niet alleen de actuele inventaris, maar ook alle kenmerken van de individuele activa worden gedigitaliseerd en beheerd via Flexopus. De activa kunnen indien nodig afzonderlijk of in bulk aan het systeem worden toegevoegd.

Welke voordelen biedt Flexopus Asset Management?
__wf_reserved_decoratief

Met Flexopus Asset Management heeft u altijd zicht op uw voorraad, in tegenstelling tot wanneer u zonder systeem werkt. Hiermee kunt u de kenmerken van elk item bewerken. Hierdoor kunnen afbeeldingen, categorieën, fabrikantinformatie of eigendomsgegevens aan elk item worden toegevoegd. Optioneel is het ook mogelijk om een asset te laten boeken met goedkeuring van een beheerder.

Wat moet een asset management systeem kunnen?
__wf_reserved_decoratief

Een assetmanagementsysteem moet in de eerste plaats een goed overzicht bieden van de actuele voorraad en de actuele boekingsstatus. Het zou ook mogelijk moeten zijn om specifieke details per activum te specificeren en zo elk individueel activum te individualiseren. Het moet te allen tijde duidelijk zijn waar een asset zich bevindt en wie deze heeft geboekt.

Voor wie is een asset managementsysteem geschikt?
__wf_reserved_decoratief

Het assetmanagement van Flexopus is geschikt voor alle bedrijven die hun inventaris overzichtelijk willen houden en tevens boekingen voor medewerkers mogelijk willen maken. Vermogensbeheer kan worden toegepast op portefeuilles van elke omvang en u kunt profiteren van het volledige scala aan functies. Het categoriseren en sorteren van alle beschikbare middelen is essentieel voor een soepele dagelijkse werkwijze.

Hoeveel assets kan ik registreren met Flexopus?
__wf_reserved_decoratief

Met Flexopus Asset Management kunt u, afhankelijk van het plan, een oneindig aantal activa in het systeem registreren en boeken. Dit betekent dat bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van de functionaliteiten en hun processen met Flexopus kunnen optimaliseren. Door massa-import kunnen meerdere assets in één keer aan het systeem worden toegevoegd en zo via Flexopus boekbaar worden gemaakt.

CONTACT

Waar wacht je op?

Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en zoeken samen met u naar de perfecte oplossing.
Wij maken onze oplossing beschikbaar voor bedrijven van elke omvang. Wij maken u graag een individueel aanbod.