Gestión de activos

Software de gestión de activos sencillo

Con el software de gestión de activos de Flexopus, ahora puedes hacer que todo en tu oficina sea reservable. Permita que sus empleados reserven vehículos o hardware de TI y mantenga siempre una visión general de la gestión de sus activos.

Gestión de activos

¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!

Interaktive Demo

So funktioniert das Asset Management!

Klicken Sie durch die Module in dem interaktive Assetmanagement. Die wichtigsten Funktionen sind als Überblick dargestellt. Über viele andere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten können Sie nach einer Registrierung erfahren. Buchen Sie gerne auch einen Demotermin mit uns!
Software de gestión de activos

Gestión de activos con Flexopus

Flexopus ofrece varios módulos de software en el campo de la gestión de oficinas para hacer que la gestión del espacio de oficina sea aún más sencilla y digital.

vehículos

¡Reserve vehículos de empresa para sus viajes de negocios directamente a través de Flexopus!

Hardware de TI

Se pueden asignar computadoras portátiles, monitores y otros equipos informáticos de forma permanente a los empleados.

Equipo de prueba

Reserve equipos de prueba y medición flexibles a través de la gestión de activos.

Accesorios para reuniones

Se pueden reservar de forma flexible proyectores, kits de moderador y pizarras blancas.

Muebles de oficina

Gestione todo el mobiliario de oficina para una mejor infantilización a través de Flexopus Asset Management.

Taquillas

Se pueden gestionar casilleros o compartimentos de gabinetes asignados de forma flexible o permanente.

Herramientas

Las herramientas y máquinas pueden representarse como activos a efectos de contabilización.

Otros activos

También puedes agregar y administrar otros artículos o hacerlos reservables.

Gestionar recursos de forma flexible

software de gestión de activos digitales

Con el software de gestión de activos Flexopus, los empleados pueden registrar activos de forma flexible, los recursos se pueden asignar de forma permanente a empleados específicos y todos los activos se pueden inventariar fácilmente.
Gestión de inventario en la oficina

Las funciones más importantes de gestión de activos

Con la gestión de inventario de Flexopus, siempre tendrá una visión general actualizada de los recursos de su oficina. Aquí están las funciones más importantes:

¡Reserva cualquier cosa!

Con la función "Book Anything" de Flexopus, los usuarios pueden reservar sin esfuerzo cualquier activo, ya sea un vehículo o un dispositivo de TI, de forma rápida y flexible.

¡Reserva cualquier cosa!

Asignar activos de forma permanente

Los activos se pueden asignar de forma específica y permanente a personas específicas para garantizar una gestión precisa y un uso óptimo de los recursos.

Asignar activos de forma permanente

Administrar activos como administrador

Como administrador, Flexopus permite una gestión de activos simple y centralizada, permitiendo a los usuarios asignar permisos, monitorear recursos y garantizar el uso y mantenimiento eficiente de los activos.

Administrar activos como administrador

Reservas para varios días

Los activos se pueden reservar por períodos de tiempo más largos para permitir un uso continuo y hacer que la planificación de recursos sea aún más flexible.

Reservas para varios días

Gestión con grupos

La función de administración de grupos de Flexopus permite a los administradores asignar activos de manera eficiente a múltiples grupos para optimizar la utilización de recursos y facilitar la colaboración dentro de equipos o departamentos.

Gestión con grupos
¡Reserva cualquier cosa!
Asignar activos de forma permanente
Administrar activos como administrador
Reservas para varios días
Gestión con grupos
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Markus Merkle
Gerente de ventas
Gestión de activos Flexopus con amplia funcionalidad

Esto es lo que ofrece el software de gestión de activos

Flexopus impresiona con sus características versátiles y bien pensadas que permiten una colaboración más productiva.
Asignar activos

Asignar activos

Administre activos como administrador y asígnelos a empleados para realizar un seguimiento de su uso.

Reserva con flexibilidad

Reserva con flexibilidad

Los empleados pueden ver y reservar las instalaciones disponibles según sus grupos.

Datos de registro de activos

Datos de registro de activos

Realice un seguimiento de los registros de activos para ver su uso pasado.

Documentos

Documentos

Como administrador, puedes gestionar de forma centralizada los documentos asociados a los archivos adjuntos.

Categorías de activos

Categorías de activos

Agrupe sus activos en categorías para una mejor visión general y gestión.

Buscar activos

Buscar activos

Encuentre activos disponibles por sus nombres o categorías.

Campos personalizados

Campos personalizados

Se pueden definir campos de reserva adicionales para reservas por categoría.

Múltiples idiomas

Múltiples idiomas

El software de gestión de activos está disponible en más de 10 idiomas.

¿Por qué gestionar activos con Flexopus?

Casos de uso para la gestión de activos

Para garantizar una colaboración fluida entre colegas, una aplicación como Flexopus favorece la gestión digital y la reserva de recursos flexibles.
¿Qué puedes reservar?
¿Qué puedes reservar?

Hacer que los activos sean visibles para los empleados

Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.

¿Qué puedes reservar?
¿Qué puedes reservar?

Hacer que los activos sean visibles para los empleados

Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.

Para administradores
Para administradores

Descripción general completa para administradores

Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.

Para administradores
Para administradores

Descripción general completa para administradores

Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.

Mantenga siempre una visión general
Mantenga siempre una visión general

Seguimiento de activos prestados

Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.

Mantenga siempre una visión general
Mantenga siempre una visión general

Seguimiento de activos prestados

Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.

Configurar el proceso de reserva
Configurar el proceso de reserva

Proceso de reserva individual de activos

Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.

Configurar el proceso de reserva
Configurar el proceso de reserva

Proceso de reserva individual de activos

Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.

Inventario de activos
Inventario de activos

Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)

Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.

Inventario de activos
Inventario de activos

Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)

Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
Preguntas frecuentes

preguntas y respuestas

¿Qué significa “Reservar cualquier cosa” en el módulo Gestión de Activos de Flexopus?

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La función Book Anything del sistema de gestión de activos permite gestionar digitalmente y reservar de forma flexible casi cualquier objeto de la empresa: desde ordenadores portátiles hasta coches de empresa o herramientas.

¿Cómo escala Flexopus Asset Management? ¿Existen límites en el número de activos o reservas?

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El sistema está diseñado para organizaciones de todos los tamaños. Puede administrar cientos o miles de activos sin ninguna pérdida de rendimiento. Gracias a las funciones de importación masiva y de filtrado, la visión general se mantiene incluso con inventarios grandes.

¿Qué debería poder hacer un sistema de gestión de activos?

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Un sistema de gestión de activos debe proporcionar principalmente una buena descripción general del inventario actual y del estado de las reservas. También debería ser posible especificar detalles específicos de cada activo y así individualizar cada uno de ellos. Debe quedar claro en todo momento dónde se encuentra un activo y quién lo ha registrado.

¿Para quién es adecuado un Sistema de Gestión de Activos?

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El sistema de gestión de activos de Flexopus es adecuado para todas las empresas que desean organizar su inventario de forma clara y también permitir a los empleados registrar artículos. La gestión de activos se puede aplicar a carteras de cualquier tamaño y se puede utilizar toda la gama de funciones. Categorizar y ordenar todos los activos disponibles es esencial para un flujo de trabajo diario fluido.

¿Puedo asignar activos de forma permanente a empleados o grupos específicos?

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Sí, los activos pueden asignarse tanto de forma temporal como permanente. A los empleados o equipos se les puede proporcionar equipos de trabajo fijos, mientras que al mismo tiempo todo el inventario permanece documentado. Esto también facilita la incorporación y salida de empleados.

¿Cómo funciona la gestión de inventarios y activos en el sistema?

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Todos los activos pueden ingresarse manualmente o cargarse en el sistema mediante la importación de Excel. A cada objeto se le asignan atributos como ubicación, categoría, número de serie y parte responsable. Los cambios y las reservas se registran automáticamente en el historial, para una total transparencia.

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Entradas de blog sobre gestión de activos

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