Software de gestión de activos sencillo
Con el software de gestión de activos de Flexopus, ahora puedes hacer que todo en tu oficina sea reservable. Permita que sus empleados reserven vehículos o hardware de TI y mantenga siempre una visión general de la gestión de sus activos.
¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
So funktioniert das Asset Management!
Asset Management mit Flexopus
Vehículos
¡Reserve vehículos de empresa para sus viajes de negocios directamente a través de Flexopus!
Hardware de TI
Se pueden asignar computadoras portátiles, monitores y otros equipos informáticos de forma permanente a los empleados.
Equipo de prueba
Reserve equipos de prueba y medición flexibles a través de la gestión de activos.
Accesorios para reuniones
Se pueden reservar de forma flexible proyectores, kits de moderador y pizarras blancas.
Muebles de oficina
Gestione todo el mobiliario de oficina para una mejor infantilización a través de Flexopus Asset Management.
Taquillas
Se pueden gestionar casilleros o compartimentos de gabinetes asignados de forma flexible o permanente.
Herramientas
Las herramientas y máquinas pueden representarse como activos a efectos de contabilización.
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Otros activos
También puedes agregar y administrar otros artículos o hacerlos reservables.
software de gestión de activos digitales
activos contables
Flexopus permite a los empleados reservar activos de forma rápida y sencilla, ya sea por períodos cortos o largos, para garantizar una utilización óptima de los recursos.
Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma permanente a empleados o grupos específicos para garantizar una descripción general precisa y a largo plazo de los recursos.
Activos de inventario
Realice un inventario de sus activos para permitir un inventario preciso y una mejor gestión de los recursos de la empresa.
Las funciones más importantes de gestión de activos
¡Reserva cualquier cosa!
Con la función "Book Anything" de Flexopus, los usuarios pueden reservar sin esfuerzo cualquier activo, ya sea un vehículo o un dispositivo de TI, de forma rápida y flexible.
Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma específica y permanente a personas específicas para garantizar una gestión precisa y un uso óptimo de los recursos.
Administrar activos como administrador
Como administrador, Flexopus permite una gestión de activos simple y centralizada, permitiendo a los usuarios asignar permisos, monitorear recursos y garantizar el uso y mantenimiento eficiente de los activos.
Reservas para varios días
Los activos se pueden reservar por períodos de tiempo más largos para permitir un uso continuo y hacer que la planificación de recursos sea aún más flexible.
Gestión con grupos
La función de administración de grupos de Flexopus permite a los administradores asignar activos de manera eficiente a múltiples grupos para optimizar la utilización de recursos y facilitar la colaboración dentro de equipos o departamentos.
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Integraciones para la gestión de activos
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Asignar activos
Gestione los activos como administrador y asígnelos a los empleados para realizar un seguimiento de su uso.
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Reserva de forma flexible
Los empleados pueden ver y reservar las instalaciones disponibles según sus grupos.
Datos del registro de activos
Realice un seguimiento de los registros de activos para monitorear su uso pasado.
Documentos
Como administrador, usted gestiona de forma centralizada los documentos asociados a las instalaciones.
Categorías de activos
Agrupe sus activos en categorías para una mejor visión general y gestión.
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Búsqueda de activos
Encuentre activos disponibles por sus nombres o categorías.
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Campos personalizados
Se pueden definir campos de reserva adicionales para reservas por categoría.
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Múltiples idiomas
El software de gestión de activos está disponible en más de 10 idiomas.
Casos de uso para la gestión de activos
Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.
Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.
Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.
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Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.
Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.
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Integraciones para la gestión de activos
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preguntas y respuestas
¿Qué significa “Reservar cualquier cosa” en el módulo Gestión de Activos de Flexopus?
La función Book Anything del sistema de gestión de activos permite gestionar digitalmente y reservar de forma flexible casi cualquier objeto de la empresa: desde ordenadores portátiles hasta coches de empresa o herramientas.
¿Cómo escala Flexopus Asset Management? ¿Existen límites en el número de activos o reservas?
El sistema está diseñado para organizaciones de todos los tamaños. Puede administrar cientos o miles de activos sin ninguna pérdida de rendimiento. Gracias a las funciones de importación masiva y de filtrado, la visión general se mantiene incluso con inventarios grandes.
¿Qué debería poder hacer un sistema de gestión de activos?
Un sistema de gestión de activos debe proporcionar principalmente una buena descripción general del inventario actual y del estado de las reservas. También debería ser posible especificar detalles específicos de cada activo y así individualizar cada uno de ellos. Debe quedar claro en todo momento dónde se encuentra un activo y quién lo ha registrado.
¿Para quién es adecuado un Sistema de Gestión de Activos?
El sistema de gestión de activos de Flexopus es adecuado para todas las empresas que desean organizar su inventario de forma clara y también permitir a los empleados registrar artículos. La gestión de activos se puede aplicar a carteras de cualquier tamaño y se puede utilizar toda la gama de funciones. Categorizar y ordenar todos los activos disponibles es esencial para un flujo de trabajo diario fluido.
Casos de uso para la gestión de activos
Nuevo léxico del trabajo
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