Software de gestión de activos sencillo
Con el software de gestión de activos de Flexopus, ahora puedes hacer que todo en tu oficina sea reservable. Permita que sus empleados reserven vehículos o hardware de TI y mantenga siempre una visión general de la gestión de sus activos.
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Gestión de activos con Flexopus
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Vehículos
¡Reserve vehículos de empresa para viajes de negocios directamente a través de Flexopus!
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hardware de TI
Se pueden asignar computadoras portátiles, monitores y otro hardware informático a los empleados.
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Dispositivos de prueba
Reserve equipos de prueba y medición flexibles a través de la gestión de activos.
Accesorios para reuniones
Se pueden reservar de forma flexible proyectores, kits de presentación y pizarras blancas.
Muebles de oficina
Gestione todo el mobiliario de oficina para una mejor infantilización a través de Flexopus Asset Management.
casilleros
Se pueden gestionar casilleros o compartimentos de casilleros asignados de forma flexible o permanente.
Herramientas
Las herramientas y máquinas pueden representarse como activos para la contabilización.
Otros activos
También puedes introducir y gestionar otros artículos o hacerlos reservables.
software de gestión de activos digitales
Activos contables
Con Flexopus, los empleados pueden reservar activos de forma rápida y sencilla, ya sea por períodos cortos o largos, para garantizar una utilización óptima de los recursos.
Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma permanente a empleados o grupos específicos para garantizar una descripción general precisa y a largo plazo de los recursos.
Activos de inventario
Realice un inventario de sus activos para permitir un inventario preciso y una mejor gestión de los recursos de la empresa.
Las funciones más importantes de gestión de activos
¡Reserva cualquier cosa!
Con la función "Book Anything" de Flexopus, los usuarios pueden reservar sin esfuerzo cualquier activo, ya sea un vehículo o un dispositivo de TI, de forma rápida y flexible.
Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma específica y permanente a personas específicas para garantizar una gestión precisa y un uso óptimo de los recursos.
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Administrar activos como administrador
Como administrador, Flexopus permite una gestión de activos simple y centralizada, permitiendo a los usuarios asignar permisos, monitorear recursos y garantizar el uso y mantenimiento eficiente de los activos.
Reservas para varios días
Los activos se pueden reservar por períodos de tiempo más largos para permitir un uso continuo y hacer que la planificación de recursos sea aún más flexible.
Gestión con grupos
La función de administración de grupos de Flexopus permite a los administradores asignar activos de manera eficiente a múltiples grupos para optimizar la utilización de recursos y facilitar la colaboración dentro de equipos o departamentos.
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¡Reserve una demostración en directo!
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Esto es lo que ofrece el software de gestión de activos
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Asignar activos
Administre activos como administrador y asígnelos a empleados para realizar un seguimiento de su uso.
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Reserva con flexibilidad
Los empleados pueden ver y reservar las instalaciones disponibles según sus grupos.
Datos de registro de activos
Realice un seguimiento de los registros de activos para ver su uso pasado.
Documentos
Como administrador, puedes gestionar de forma centralizada los documentos asociados a los archivos adjuntos.
Categorías de activos
Agrupe sus activos en categorías para una mejor visión general y gestión.
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Buscar activos
Encuentre activos disponibles por sus nombres o categorías.
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Campos personalizados
Se pueden definir campos de reserva adicionales para reservas por categoría.
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Múltiples idiomas
El software de gestión de activos está disponible en más de 10 idiomas.
Casos de uso para la gestión de activos
Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.
Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.
Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.
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Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.
Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.
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Integraciones para la gestión de activos
preguntas y respuestas
¿Qué significa «Reserve cualquier cosa» en el módulo de gestión de activos de Flexopus?
La función Book Anything de Asset Management permite gestionar digitalmente y reservar de forma flexible casi todas las propiedades de la empresa, desde ordenadores portátiles hasta vehículos de empresa y herramientas.
¿Cómo escala Flexopus Asset Management? ¿Hay límites en la cantidad de activos o reservas?
El sistema está diseñado para organizaciones de todos los tamaños. Puede administrar cientos o miles de activos sin sacrificar el rendimiento. Gracias a las funciones de importación masiva y filtrado, la visión general se mantiene incluso con grandes inventarios.
¿Qué debería poder hacer un sistema de gestión de activos?
Un sistema de gestión de activos debe proporcionar principalmente una buena visión general del inventario actual y del estado actual de la reserva. También debería ser posible proporcionar detalles específicos de los activos y, por lo tanto, individualizar cada activo individual. Debe quedar claro en todo momento dónde se encuentra un activo y quién lo ha registrado.
¿Para quién es adecuado un sistema de gestión de activos?
La gestión de activos de Flexopus es adecuada para todas las empresas que desean mantener su inventario limpio y también quieren permitir que los empleados reserven. La gestión de activos se puede aplicar a inventarios de cualquier tamaño y beneficiarse de toda la gama de funciones. Clasificar y clasificar todos los activos disponibles es esencial para una jornada laboral fluida.
¿Puedo asignar activos de forma permanente a empleados o grupos específicos?
Sí, los activos se pueden asignar de forma temporal y permanente. Los empleados o los equipos pueden recibir equipos de trabajo fijos mientras todo el inventario permanece documentado al mismo tiempo. Por lo tanto, también se facilita la incorporación y la baja de los empleados.
¿Cómo funciona el inventario y la gestión del inventario de los activos en el sistema?
Todos los activos se pueden introducir manualmente o cargar en el sistema mediante la importación de Excel. Cada objeto recibe atributos como la ubicación, la categoría, el número de serie y la persona responsable. Los cambios y las reservas se registran automáticamente a lo largo del tiempo, para una total transparencia.
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