Software de gestión de activos e inventario
Con el software de gestión de activos e inventario de Flexopus, puede poner vehículos, equipos informáticos y otros activos de oficina a disposición de los empleados. Asigne dispositivos a su personal y mantenga siempre el control de su inventario. Además, realice inventarios directamente en Flexopus.
¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
¡Así funciona el software de gestión de activos e inventario!
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Gestión de activos e inventario con Flexopus
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Reservar vehículos
¡Reserve vehículos de empresa para sus viajes de negocios directamente a través de Flexopus!
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Herramientas para libros
Los ordenadores portátiles, los monitores y otros equipos informáticos pueden asignarse de forma permanente a los empleados.
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Equipo de prueba de libros
Reserve equipos de prueba y medición flexibles a través de la gestión de activos.
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Accesorios para libros
Los proyectores, los kits para moderadores y las pizarras blancas se pueden reservar de forma flexible.
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Muebles de oficina
Gestione todos los muebles de oficina para una mejor gestión del inventario mediante Flexopus Asset Management.
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Reserva de taquillas
Se pueden gestionar taquillas o compartimentos de armarios, ya sean flexibles o de asignación fija.
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Herramientas de libro
Las herramientas y las máquinas pueden representarse como activos a efectos contables.
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¡Reserva todo!
También puedes añadir, gestionar o habilitar la reserva de otros artículos.
Las funciones clave de gestión de activos e inventario
¡Reserva lo que quieras!
Con la función "Reserva cualquier cosa" de Flexopus, los usuarios pueden reservar fácilmente cualquier activo, ya sea un vehículo o un equipo informático, de forma rápida y flexible.
Asignar activos de forma permanente
Los activos pueden asignarse de forma específica y permanente a determinados empleados para garantizar una gestión precisa y un uso óptimo de los recursos.
Gestionar activos como administrador
Como administrador, Flexopus permite la gestión sencilla y centralizada de los activos. Los administradores pueden, entre otras cosas, asignar permisos, coordinar su inventario y analizar su uso.
Reservas para varios días
Los activos pueden reservarse por períodos más largos para permitir un uso óptimo y hacer que su planificación de recursos sea aún más flexible.
Administración con grupos
La función de gestión de grupos de Flexopus permite asignar activos a diferentes grupos. Esto facilita la utilización de los recursos y la colaboración entre equipos y departamentos.
Inventario simple
Inventaría todo, desde tu disco duro hasta tu cafetera, utilizando prácticos códigos QR. Realice un seguimiento digital de sus activos y mantenga siempre un registro de la cantidad y la ubicación del inventario de su oficina.
Inventario sencillo
Crea periodos de inventario personalizados y divídelos fácilmente en categorías. Los activos prestados, como los ordenadores portátiles de la empresa asignados, pueden ser registrados e informados directamente por los usuarios. Esto proporciona una visión general clara del estado y la condición de todos los objetos de valor de la empresa.
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Por qué elegir Flexopus como software de gestión de activos e inventario
Alojado en Alemania
Para garantizar la seguridad en el almacenamiento de datos, Flexopus está alojado en Alemania en servidores dedicados de Hetzner Online GmbH.
Certificación ISO 27001
Flexopus cuenta con la certificación de TÜV Rheinland según la norma ISO 27001:2022 y, por lo tanto, ofrece seguridad de la información certificada para su empresa.
Para oficinas de todos los tamaños
Tanto si gestiona una pequeña oficina como varias ubicaciones, Flexopus se puede adaptar a sus necesidades individuales.
Incorporación rápida
Gracias a su estructura intuitiva, Flexopus está listo para usar en un abrir y cerrar de ojos, para que puedas empezar a ser productivo de inmediato.
Accesibilidad
Nuestro software está diseñado para ser igualmente fácil de usar y totalmente accesible para todos los empleados.
Utilizable en todos los dispositivos
Utilice Flexopus en su ordenador de sobremesa directamente en su navegador como una aplicación web progresiva o en su dispositivo móvil a través de aplicaciones para iOS y Android.
Reglas de reserva granulares
Definir derechos y reglas precisas para diferentes equipos, ubicaciones o recursos individuales.
Modelo de facturación justa
Reserva el paquete de activos del tamaño que desees y amplíalo según sea necesario en cualquier momento.
Cómo utilizar Flexopus como sistema de gestión de activos e inventario
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Hacer que los activos sean visibles para los empleados.
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Hacer que los activos sean visibles para los empleados.
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
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Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos e inventario de la empresa. También puedes gestionar las reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real y generar informes para analizar el uso y optimizar la ocupación.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos e inventario de la empresa. También puedes gestionar las reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real y generar informes para analizar el uso y optimizar la ocupación.
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Seguimiento de los activos prestados
Con Flexopus, siempre tendrá una visión general de los activos prestados y de su inventario. Puedes realizar un seguimiento del estado y la disponibilidad de tu inventario en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver algún activo.
Seguimiento de los activos prestados
Con Flexopus, siempre tendrá una visión general de los activos prestados y de su inventario. Puedes realizar un seguimiento del estado y la disponibilidad de tu inventario en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver algún activo.
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Proceso de reserva individual
Flexopus permite adaptar el proceso de reserva a diferentes categorías de activos mediante la adición de campos libres personalizables. Además, puedes restringir ciertas categorías a grupos para limitar los derechos de reserva.
Proceso de reserva individual
Flexopus permite adaptar el proceso de reserva a diferentes categorías de activos mediante la adición de campos libres personalizables. Además, puedes restringir ciertas categorías a grupos para limitar los derechos de reserva.
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Proceso de inventario sencillo mediante códigos QR.
Realice un inventario completo y etiquete sus activos con códigos QR gratuitos. Esto permite realizar reservas y registros de entrada rápidos y garantiza un uso transparente del inventario.
Proceso de inventario sencillo mediante códigos QR.
Realice un inventario completo y etiquete sus activos con códigos QR gratuitos. Esto permite realizar reservas y registros de entrada rápidos y garantiza un uso transparente del inventario.
Inventario sencillo con el sistema de inventario Flexopus.
Digitaliza tu inventario con Flexopus y lleva un control centralizado de todos tus activos. Registre, revise y documente el estado y la condición de sus activos, sentando así las bases para la preparación de los estados financieros de su empresa.
Inventario sencillo con el sistema de inventario Flexopus.
Digitaliza tu inventario con Flexopus y lleva un control centralizado de todos tus activos. Registre, revise y documente el estado y la condición de sus activos, sentando así las bases para la preparación de los estados financieros de su empresa.
Analizar la utilización de los activos
Con los análisis de activos de Flexopus, siempre tendrá una visión general de la utilización de su inventario. Analice las reservas por día de la semana y determine si sus activos actuales son suficientes o si conviene realizar compras adicionales. Esto te ayudará a optimizar el uso de tus recursos y a tomar decisiones informadas basadas en datos reales de reservas.
Analizar la utilización de los activos
Con los análisis de activos de Flexopus, siempre tendrá una visión general de la utilización de su inventario. Analice las reservas por día de la semana y determine si sus activos actuales son suficientes o si conviene realizar compras adicionales. Esto te ayudará a optimizar el uso de tus recursos y a tomar decisiones informadas basadas en datos reales de reservas.
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Opciones de integración con Flexopus
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Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Qué significa "Reservar cualquier cosa" en el módulo de Gestión de Activos e Inventario de Flexopus?
La función Book Anything del sistema de gestión de activos permite gestionar digitalmente y reservar de forma flexible casi cualquier objeto de la empresa: desde ordenadores portátiles hasta coches de empresa o herramientas.
¿Cómo se adapta Flexopus Asset & Inventory Management a diferentes escalas? ¿Existen límites en el número de activos o reservas?
El sistema está diseñado para organizaciones de todos los tamaños. Puede administrar cientos o miles de activos sin ninguna pérdida de rendimiento. Gracias a las funciones de importación masiva y de filtrado, la visión general se mantiene incluso con inventarios grandes.
¿Qué funcionalidades debería tener un sistema de gestión de activos e inventario?
Un sistema de gestión de activos e inventario debe proporcionar principalmente una buena visión general del inventario actual y del estado de las reservas. También debería ser posible especificar detalles específicos de cada activo y así individualizar cada uno de ellos. Debe quedar claro en todo momento dónde se encuentra un activo y quién lo ha registrado.
¿Para quién es adecuado un sistema de gestión de activos e inventario?
La solución de gestión de activos e inventario de Flexopus es adecuada para todas las empresas que desean organizar su inventario de forma clara y, además, permitir que sus empleados realicen reservas. La gestión de activos se puede aplicar a carteras de cualquier tamaño y se puede utilizar toda la gama de funciones. Categorizar y ordenar todos los activos disponibles es esencial para un flujo de trabajo diario fluido.
Cómo utilizar Flexopus como sistema de gestión de activos e inventario
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