Software de gestión de activos sencillo
Con el software de gestión de activos de Flexopus, ahora puedes hacer que todo en tu oficina sea reservable. Permita que sus empleados reserven vehículos o hardware de TI y mantenga siempre una visión general de la gestión de sus activos.

Gestión de activos con Flexopus
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Vehículos
¡Reserve vehículos de empresa para viajes de negocios directamente a través de Flexopus!
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hardware de TI
Se pueden asignar computadoras portátiles, monitores y otro hardware informático a los empleados.
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Dispositivos de prueba
Reserve equipos de prueba y medición flexibles a través de la gestión de activos.

Accesorios para reuniones
Se pueden reservar de forma flexible proyectores, kits de presentación y pizarras blancas.

Muebles de oficina
Gestione todo el mobiliario de oficina para una mejor infantilización a través de Flexopus Asset Management.

Taquillas
Se pueden gestionar casilleros o compartimentos de casilleros asignados de forma flexible o permanente.

Herramientas
Las herramientas y máquinas pueden representarse como activos para la contabilización.

Otros activos
También puedes introducir y gestionar otros artículos o hacerlos reservables.
software de gestión de activos digitales

Activos contables
Con Flexopus, los empleados pueden reservar activos de forma rápida y sencilla, ya sea por períodos cortos o largos, para garantizar una utilización óptima de los recursos.

Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma permanente a empleados o grupos específicos para garantizar una descripción general precisa y a largo plazo de los recursos.

Activos de inventario
Realice un inventario de sus activos para permitir un inventario preciso y una mejor gestión de los recursos de la empresa.
Las funciones más importantes de gestión de activos
¡Reserva cualquier cosa!
Con la función "Reservar cualquier cosa" de Flexopus, los usuarios pueden reservar sin esfuerzo cualquier activo, ya sea un vehículo o un dispositivo informático, de forma rápida y flexible.
Asignar activos de forma permanente
Los activos se pueden asignar de forma específica y permanente a personas específicas para garantizar una gestión precisa y un uso óptimo de los recursos.
Administrar activos como administrador
Como administrador, Flexopus permite una gestión de activos simple y centralizada, permitiendo a los usuarios asignar permisos, monitorear recursos y garantizar el uso y mantenimiento eficiente de los activos.
Reservas para varios días
Los activos se pueden reservar por períodos de tiempo más largos para permitir un uso continuo y hacer que la planificación de recursos sea aún más flexible.
Gestión con grupos
La función de administración de grupos de Flexopus permite a los administradores asignar activos de manera eficiente a múltiples grupos para optimizar la utilización de recursos y facilitar la colaboración dentro de equipos o departamentos.
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Esto es lo que ofrece el software de gestión de activos
Asignar activos
Administre activos como administrador y asígnelos a empleados para realizar un seguimiento de su uso.
Reserva con flexibilidad
Los empleados pueden ver y reservar las instalaciones disponibles según sus grupos.
Datos de registro de activos
Realice un seguimiento de los registros de activos para ver su uso pasado.
Documentos
Como administrador, puedes gestionar de forma centralizada los documentos asociados a los archivos adjuntos.
Categorías de activos
Agrupe sus activos en categorías para una mejor visión general y gestión.
Buscar activos
Encuentre activos disponibles por sus nombres o categorías.
Campos personalizados
Se pueden definir campos de reserva adicionales para reservas por categoría.
Múltiples idiomas
El software de gestión de activos está disponible en más de 10 idiomas.
Casos de uso para la gestión de activos

Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.
Hacer que los activos sean visibles para los empleados
Con Flexopus, los empleados obtienen una visión clara de todos los activos disponibles y pueden acceder a ellos fácilmente. Una interfaz fácil de usar hace que reservar activos sea rápido y fácil.


Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.
Descripción general completa para administradores
Con Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todos los activos de la empresa. También puede administrar reservas, realizar un seguimiento del estado en tiempo real, optimizar la utilización de recursos y generar informes para analizar el uso.


Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.
Seguimiento de activos prestados
Con Flexopus usted siempre tendrá un registro de sus activos prestados. Podrás seguir el estado y la disponibilidad del inventario de tu oficina en tiempo real y garantizar las devoluciones. También recibirás notificaciones cuando sea necesario devolver recursos.

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Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
Proceso de reserva individual de activos
Flexopus le permite personalizar el proceso de reserva para diferentes activos agregando campos adicionales. Además, se pueden agregar grupos a categorías de activos específicas para restringir los derechos.
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Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.
Proceso de inventario simple con códigos QR (BETA)
Con Flexopus, los códigos QR se pueden utilizar para el inventario de activos. Esto permite escanear, rastrear y administrar los activos de manera rápida y sencilla, lo que hace que todo el proceso de inventario sea más eficiente.

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Integraciones para la gestión de activos
preguntas y respuestas
¿Cómo funciona la gestión de inventario con Flexopus Asset Management?
Con Flexopus Asset Management, todo el inventario se puede crear manualmente. A través de Flexopus se digitalizan y gestionan no solo el inventario real, sino también todos los atributos de los activos individuales. Los activos se pueden agregar al sistema individualmente o como una importación masiva, según sea necesario.
¿Qué ventajas ofrece Flexopus Asset Management?
En comparación con la manipulación sin un sistema, con Flexopus Asset Management siempre puede controlar su inventario. Esto le permite editar los atributos de cada activo. Esto permite agregar imágenes, categorías, información del fabricante o información de propiedad a cada activo. La aprobación opcional por parte de un administrador también está disponible para reservar un activo.
¿Qué debería poder hacer un sistema de gestión de activos?
Un sistema de gestión de activos debe proporcionar, en primer lugar, una buena visión general del inventario actual y del estado actual de las reservas. También debería ser posible especificar detalles específicos de cada activo y así individualizar cada uno de ellos. Debe quedar claro en todo momento dónde se encuentra un activo y quién lo registró.
¿Para quién es adecuado un sistema de gestión de activos?
La gestión de activos de Flexopus es adecuada para todas las empresas que desean mantener su inventario limpio y también permitir la reserva de empleados. La gestión de activos se puede aplicar a carteras de cualquier tamaño y usted puede beneficiarse de la gama completa de funciones. Categorizar y ordenar todos los activos disponibles es esencial para una rutina de trabajo diaria sin problemas.
¿Cuántos activos puedo registrar con Flexopus?
Con Flexopus Asset Management se pueden registrar y reservar un número infinito de activos en el sistema, dependiendo del plan. Esto significa que empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de las funciones y optimizar sus procesos con Flexopus. A través de la importación masiva, se pueden agregar varios activos al sistema a la vez y, por lo tanto, se pueden reservar a través de Flexopus.
Entradas de blog sobre gestión de activos
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