Software de gestión de activos sencillo

Sí, los activos pueden asignarse tanto de forma temporal como permanente. A los empleados o equipos se les puede proporcionar equipos de trabajo fijos, mientras que al mismo tiempo todo el inventario permanece documentado. Esto también facilita la incorporación y salida de empleados.

Todos los activos pueden ingresarse manualmente o cargarse en el sistema mediante la importación de Excel. A cada objeto se le asignan atributos como ubicación, categoría, número de serie y parte responsable. Los cambios y las reservas se registran automáticamente en el historial, para una total transparencia.

Sí, Flexopus admite la gestión de inventario mediante códigos QR, lo que permite a los empleados y administradores identificar fácilmente los activos escaneándolos. Esto agiliza el proceso de reserva y permite obtener al instante el estado o la ubicación actual de un objeto a través de un dispositivo móvil.

Sí, el sistema puede enviar notificaciones para recordar a los usuarios el final de su período de reserva de manera oportuna. Esto garantiza que los bienes prestados, como ordenadores portátiles o herramientas, se devuelvan a tiempo y vuelvan a estar disponibles para otros compañeros.

Sí, los administradores pueden definir reglas detalladas para, por ejemplo, limitar la duración máxima de las reservas de coches de empresa o permitir que determinados equipos informáticos solo utilicen cierto hardware. De esta forma, usted conserva el control total sobre su uso.

Sí, el historial permite ver en cualquier momento qué persona es la propietaria actual o la que utilizó por última vez un activo. Las confirmaciones automáticas de devoluciones y las actualizaciones de estado garantizan que el inventario no "desaparezca" sin más y que las responsabilidades estén claramente documentadas.