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Software de gestión del lugar de trabajo
Flexopus ofrece verdadera soberanía de datos a través de servidores dedicados en Alemania, facilidad de uso y una excelente relación calidad-precio.
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Más de 4000
oficinas
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Más de 250.000
usuario
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Más de 80 integraciones con Flexopus
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¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Gestión del lugar de trabajo con Flexopus
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Reserva de lugares de trabajo
Gestione estaciones de trabajo reservables y fijas sin esfuerzo con Flexopus: ¡hacemos que su oficina sea digital y eficiente!
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Reserva de aparcamiento
Simplifique la gestión del estacionamiento y ahorre a sus empleados la tediosa búsqueda de plazas de aparcamiento.
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Reserva de habitaciones
¡Sincronice las reservas de salas de Microsoft o Google con Flexopus o haga reservas directamente a través de Flexopus!
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Pantallas para salas de reuniones
Muestre el estado de ocupación de sus salas de reuniones en carteles digitales para puertas y reserve salas cómodamente en el lugar.
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Gestión de visitantes
Registre a sus visitantes directamente a través de Flexopus: el sistema de gestión de visitantes registra a todos los huéspedes de forma fiable y sencilla.
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Servicios de catering y oficina
Nuestro módulo de catering y servicios facilita la reserva de catering o equipos informáticos para sus reuniones.
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Activos e inventario
¡Reserva todo! Flexopus permite a los empleados reservar y gestionar de forma flexible activos como vehículos o equipos informáticos.
Cerraduras inteligentes (Beta)
¡Conecte cerraduras inteligentes con Flexopus e integre el control de acceso directamente en su entorno de trabajo digital!
¿Estás interesado?
¡Contáctanos para una cita de demostración gratuita! Reciba una oferta personalizada de nuestro equipo de ventas.
Für wen ist Flexopus geeignet?
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Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
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Human Ressources
Flexopus facilita el regreso a la oficina con un concepto de espacio de trabajo híbrido, a pesar de la flexibilidad en las reservas.
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IT‑Abteilung
Flexopus se integra fácilmente en el ecosistema informático existente. Ya sea Microsoft Entra, Active Directory o Google Workspace, por ejemplo.
Mitarbeitende
Reserva fácilmente espacios de trabajo, plazas de aparcamiento y otros recursos con tan solo unos clics a través de tu smartphone, aplicación web o Microsoft Teams.
Integraciones de terceros
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Funciones del software de gestión del lugar de trabajo
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Planos de planta interactivos
Siéntese y relájese mientras preparamos los planos de su vivienda. Los planos existentes se pueden editar en solo unos segundos con Floorplanner en .
Análisis inteligente
Flexopus analiza la utilización de edificios y lugares de trabajo basándose en los datos recopilados. Las evaluaciones anónimas apoyan la optimización continua de su empresa.
Dirección del grupo
Gestiona los grupos de usuarios en Flexopus y controla el acceso a edificios, plantas y recursos. Como administrador, usted decide qué grupos tienen permiso para reservar qué recursos.
Administración de edificios
Con Flexopus, puede gestionar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones, plantas y diferentes zonas horarias desde una ubicación central.
Derechos y roles
Distribuya tareas utilizando el sistema de derechos y roles de Flexopus. Usted decide a qué permisos pueden acceder los administradores específicos en el área de administración.
Códigos QR
Los prácticos códigos QR permiten a los empleados reservar recursos de trabajo de forma puntual o registrar su presencia en la oficina o sala de reuniones.
Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo
Protección de datos & Seguridad de datos fabricada en Alemania
Alojado en Alemania
Cumple con el RGPD
Certificación ISO27001
preguntas y respuestas
¿Cómo funciona el modelo de facturación de Flexopus?
Flexopus calcula de forma transparente por recurso reservable (por ejemplo, por escritorio, sala de reuniones o plaza de aparcamiento) – no por usuario activo. Esto elimina los costes derivados de las cuentas inactivas o los cambios en la plantilla, lo que hace que el software sea especialmente predecible y escalable incluso con un gran número de empleados.
¿El software de gestión de espacios de trabajo Flexopus cumple con el RGPD y es compatible con el comité de empresa?
Sí. Flexopus está diseñado con la privacidad como principio fundamental, cuenta con la certificación ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) y aloja todos los datos exclusivamente en servidores dedicados de Hetzner Online GmbH en Alemania. Las evaluaciones en Smart Analytics se realizan de forma totalmente anónima a nivel de edificio o planta. No existe ningún tipo de control del comportamiento o del rendimiento individual, lo que acelera significativamente el proceso de aprobación por parte del comité de empresa.
¿Hasta qué punto se puede integrar Flexopus en Microsoft 365 y Google Workspace?
Flexopus ofrece más de 80 interfaces sin fisuras. Esto incluye una aplicación nativa de Microsoft Teams, un complemento de Outlook para reservas de salas y servicios de catering, y sincronización del calendario con Exchange Online y Google Workspace. Para la gestión de usuarios, están disponibles el inicio de sesión único (SSO) y el aprovisionamiento SCIM automatizado a través de Azure AD (Entra ID). Obtén más información sobre nuestras integraciones directamente en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué módulos incluye la plataforma Flexopus Workplace Management?
Como solución modular todo en uno, Flexopus cubre todas las áreas de la oficina híbrida:
- Reserva de espacios de trabajo (compartir escritorios) con planos interactivos en 2D/3D
- Reserva de salas con sincronización de Outlook y Teams
- Gestión de aparcamientos para evitar plazas vacías
- Gestión de visitantes para el registro de huéspedes conforme al RGPD
- Gestión de activos e inventario (por ejemplo, para vehículos de la piscina o equipos informáticos)
- Módulo de catering y servicio para reuniones
¿Listo para el siguiente paso?
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