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Software de gestión del lugar de trabajo
Flexopus ofrece verdadera soberanía de datos a través de servidores dedicados en Alemania, facilidad de uso y una excelente relación calidad-precio.
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Más de 4000
oficinas
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Más de 250.000
usuario
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Más de 80 integraciones con Flexopus
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¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Gestión del lugar de trabajo con Flexopus
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Reserva de lugares de trabajo
Gestione estaciones de trabajo reservables y fijas sin esfuerzo con Flexopus: ¡hacemos que su oficina sea digital y eficiente!
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Reserva de aparcamiento
Simplifique la gestión del estacionamiento y ahorre a sus empleados la tediosa búsqueda de plazas de aparcamiento.
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Reserva de habitaciones
¡Sincronice las reservas de salas de Microsoft o Google con Flexopus o haga reservas directamente a través de Flexopus!
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Pantallas para salas de reuniones
Muestre el estado de ocupación de sus salas de reuniones en carteles digitales para puertas y reserve salas cómodamente en el lugar.
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Gestión de visitantes
Registre a sus visitantes directamente a través de Flexopus: el sistema de gestión de visitantes registra a todos los huéspedes de forma fiable y sencilla.
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Servicios de catering y oficina
Nuestro módulo de catering y servicios facilita la reserva de catering o equipos informáticos para sus reuniones.
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Activos e inventario
¡Reserva todo! Flexopus permite a los empleados reservar y gestionar de forma flexible activos como vehículos o equipos informáticos.
Cerraduras inteligentes (Beta)
¡Conecte cerraduras inteligentes con Flexopus e integre el control de acceso directamente en su entorno de trabajo digital!
¿Estás interesado?
¡Contáctanos para una cita de demostración gratuita! Reciba una oferta personalizada de nuestro equipo de ventas.
Für wen ist Flexopus geeignet?
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Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
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Human Ressources
Mit Flexopus kann die Rückkehr ins Büro mit einem hybriden Arbeitsplatzkonzept, trotz flexibler Buchungen, einfach ermöglicht werden.
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IT‑Abteilung
Flexopus kann einfach in das bestehende IT‑Ecosystem integriert werden. Egal ob zum Beispiel Microsoft Entra, Active Directory oder Google Workspace.
Mitarbeitende
Arbeitsplätze, Parkplätze und andere Ressourcen einfach per Smartphone, Web-Anwendung oder Microsoft Teams in wenigen Klicks buchen.
Integraciones de terceros
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Funciones del software de gestión del lugar de trabajo
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Planos de planta interactivos
Siéntese y relájese mientras preparamos los planos de su vivienda. Los planos existentes se pueden editar en solo unos segundos con Floorplanner en .
Análisis inteligente
Flexopus analiza la utilización de edificios y lugares de trabajo basándose en los datos recopilados. Las evaluaciones anónimas apoyan la optimización continua de su empresa.
Dirección del grupo
Gestiona los grupos de usuarios en Flexopus y controla el acceso a edificios, plantas y recursos. Como administrador, usted decide qué grupos tienen permiso para reservar qué recursos.
Administración de edificios
Con Flexopus, puede gestionar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones, plantas y diferentes zonas horarias desde una ubicación central.
Derechos y roles
Distribuya tareas utilizando el sistema de derechos y roles de Flexopus. Usted decide a qué permisos pueden acceder los administradores específicos en el área de administración.
Códigos QR
Los prácticos códigos QR permiten a los empleados reservar recursos de trabajo de forma puntual o registrar su presencia en la oficina o sala de reuniones.
Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo
Protección de datos & Seguridad de datos fabricada en Alemania
Alojado en Alemania
Cumple con el RGPD
Certificación ISO27001
Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Abrechnungsmodell von Flexopus?
Flexopus rechnet transparent pro buchbarer Ressource (z. B. pro Schreibtisch, Meetingraum oder Parkplatz) ab – nicht pro aktivem Benutzer. Dadurch entstehen keine Kosten für inaktive Konten oder wechselnde Belegschaften, was die Software auch bei großen Mitarbeiterzahlen besonders kalkulierbar und skalierbar macht.
Ist die Flexopus Workplace Management Software DSGVO-konform und mit dem Betriebsrat vereinbar?
Ja. Flexopus ist auf Privacy by Design ausgelegt, nach ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) zertifiziert und hostet alle Daten ausschließlich auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Auswertungen in Smart Analytics erfolgen rein anonymisiert auf Gebäude- oder Etagenebene. Es findet keine persönliche Verhaltens- oder Leistungskontrolle statt, was die Freigabe durch den Betriebsrat deutlich beschleunigt.
Wie tief lässt sich Flexopus in Microsoft 365 und Google Workspace integrieren?
Flexopus bietet über 80 nahtlose Schnittstellen. Dazu zählen eine native Microsoft Teams App, ein Outlook Add-In für Raum- und Cateringbuchungen, Kalendersynchronisation mit Exchange Online und Google Workspace. Für das Nutzer-Management stehen Single Sign-On (SSO) und automatisiertes SCIM-Provisioning über Azure AD (Entra ID). Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen direkt in unserem Help Center.
Welche Module umfasst die Flexopus Workplace Management Plattform?
Als modulare All-in-One-Lösung deckt Flexopus alle Bereiche des hybriden Büros ab:
- Arbeitsplatzbuchung (Desk Sharing) mit interaktiven 2D/3D-Grundrissen
- Raumbuchung mit Outlook- & Teams-Synchronisation
- Parkplatzverwaltung zur Vermeidung von Leerstand
- Besuchermanagement für DSGVO-konforme Gästeregistrierung
- Asset- & Inventarverwaltung (z. B. für Poolfahrzeuge oder IT-Equipment)
- Catering- & Service-Modul für Besprechungen
¿Listo para el siguiente paso?
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