Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!

Das Buchungssystem für Hybride Büros

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule für Ihre hybride Büroumgebung an, damit die Verwaltung der Bürofläche in Ihrem Unternehmen noch einfacher und digitaler wird.

Arbeitsplatzbuchung

Verwalten Sie buchbare und feste Arbeitsplätze mühelos über Flexopus – wir machen Ihr Büro digital und effizient!

Parkplatzbuchung

Vereinfachen Sie das Parkplatzmanagement und ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die zeitaufwendige Parkplatzsuche.

Raumbuchung

Synchronisieren Sie Raumbuchungen aus Microsoft oder Google mit Flexopus oder nehmen Sie Buchungen direkt über Flexopus vor!

Besprechungsraum Displays

Zeigen Sie den Belegungsstatus Ihrer Besprechungsräume auf digitalen Türschildern an und buchen Sie Räume bequem vor Ort.

Besuchermanagement

Registrieren Sie Ihre Besucher direkt über Flexopus – das Besuchermanagement protokolliert alle Gäste zuverlässig und einfach.

Catering & Facility Services

Buchen Sie zusätzliche Dienste wie unseren Catering-Service, um Kaffee und Frühstück für Ihre Besprechungen bequem zu bestellen.

Asset Management

Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und die gesamte Verwaltung effizient abwickeln.

Smart Locks (Beta)

Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligente Schlösser und integrieren Sie die Zutrittssteuerung direkt in Ihre digitale Arbeitsumgebung!

Haben Sie Interesse?

Nehmen Sie Kontakt für einen kostenlosen Demo Termin mit uns auf! Erhalten Sie ein individuelles Angebot von unserem Sales Team!

Learn how Flexopus can help you to manage your workplace!

G2 Reviews

4.9

OMR Reviews

4.8

Über 80 Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus nahtlos in Ihre digitale Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.

Integrationen entdecken

Wichtigste FUNKTIONEN

Funktionen der Workplace Management Software

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie die Workplace Management Plattform Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben, um eine hybride Arbeitsumgebung zu organisieren.

Interaktive Grundrisse

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Flexopus Grundriss Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Grundrisse können mit dem Floorplanner in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.

Grundrisse

Smart Analytics

Flexopus analysiert die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen anhand erhobener Daten. Anonymisierte Auswertungen unterstützen die kontinuierliche Optimierung Ihres Unternehmens.

Smart Analytics

Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Objekte. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen in Ihrem Unternehmen welche Ressourcen buchen dürfen.

Gruppenverwaltung

Gebäudemanagement

Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort verwalten. Organisieren Sie Ihre Büros und machen Sie diese fit für die Zukunft des hybriden Arbeitens.

Gebäudemanagement

Rechte und Rollen

Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Je nach Rolle verfügen Benutzer über Berechtigungen, um Buchungen anderer zu verwalten sowie Ressourcen, Einstellungen und Integrationen zu administrieren.

Rechte und Rollen

QR-Codes

Mit den QR-Codes erleichtern Sie den Buchungsprozess der Mitarbeitenden und können einen schnelleren ad hoc Buchungsprozess oder Check-in Prozess sicherstellen, um flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume vor Ort zu buchen.

QR-Codes

ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zur Workplace Management App

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag flexibler, effizienter und einfacher macht.

Volksbank Mittlerer Neckar

Flexopus ermöglicht uns eine moderne, flexible und zugleich verlässliche Arbeitsplatznutzung – und hat damit unseren hybriden Arbeitsalltag deutlich einfacher und effizienter gemacht.

Krämer IT Service

Von den Mitarbeitenden kommt besonders positives Feedback zum eleganten User Interface und der einfachen Bedienbarkeit – die Hürde, das System zu nutzen, ist extrem niedrig.

Handwerkskammer Region Stuttgart

Mit Flexopus haben wir ein einfaches und effektives Buchungssystem, welches deutlich komfortabler ist als die bisherigen Outlookkalender.

MADE & HOSTED IN GERMANY

Datenschutz & Datensicherheit made in Germany

Ihre Daten gehören Ihnen und sonst niemandem. Die Workplace Management App Flexopus wurde in Deutschland unter der Einhaltung höchster Datenschutzstandards entwickelt.

Hosted in Germany

Flexopus ist in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH gehostet.

DSGVO-konform

Die Daten werden bei Flexopus gemäß DSGVO verwaltet.

ISO 27001 zertifiziert

Flexopus ist von TÜV Rheinland nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

KONTAKT

Bereit für den nächsten Schritt?

Bringen Sie Struktur in Ihren Arbeitsalltag. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem intelligenten Workplace Management Zeit sparen, Kosten senken und die Zufriedenheit in Ihrem Team nachhaltig steigern.

+49 711 342 085 05

info@flexopus.com