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Workplace Management Software
Verwalten Sie Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume, Besucher und Assets auf einer zentralen, DSGVO‑konformen Plattform. Flexopus bietet echte Datensouveränität mit Server in Deutschland, einfache Nutzbarkeit sowie ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
4.000+
Büros
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250.000+
Benutzer
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Über 80 Integrationen mit Flexopus
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Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Workplace Management mit Flexopus
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Arbeitsplatzbuchung
Verwalten Sie buchbare und feste Arbeitsplätze mühelos über Flexopus – wir machen Ihr Büro digital und effizient!
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Parkplatzbuchung
Vereinfachen Sie das Parkplatzmanagement und ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden die zeitaufwendige Parkplatzsuche.
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Raumbuchung
Synchronisieren Sie Raumbuchungen aus Microsoft oder Google mit Flexopus oder nehmen Sie Buchungen direkt über Flexopus vor!
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Besprechungsraum Displays
Zeigen Sie den Belegungsstatus Ihrer Besprechungsräume auf digitalen Türschildern an und buchen Sie Räume bequem vor Ort.
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Besuchermanagement
Registrieren Sie Ihre Besucher direkt über Flexopus – das Besuchermanagement protokolliert alle Gäste zuverlässig und einfach.
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Catering & Büroservices
Unser Catering- & Service-Modul ermöglicht es bequem Verpflegung oder IT-Equipment für Ihre Besprechungen zu buchen.
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Asset & Inventory
Buchen Sie alles! Über Flexopus können Kollegen flexibel Assets wie Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und verwalten.
Smart Locks (Beta)
Verknüpfen Sie mit Flexopus intelligente Schlösser und integrieren Sie die Zutrittssteuerung direkt in Ihre digitale Arbeitsumgebung!
Haben Sie Interesse?
Nehmen Sie Kontakt für einen kostenlosen Demo Termin mit uns auf! Erhalten Sie ein individuelles Angebot von unserem Sales Team.
Für wen ist Flexopus geeignet?
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Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
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Human Ressources
Mit Flexopus kann die Rückkehr ins Büro mit einem hybriden Arbeitsplatzkonzept, trotz flexibler Buchungen, einfach ermöglicht werden.
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IT‑Abteilung
Flexopus kann einfach in das bestehende IT‑Ecosystem integriert werden. Egal ob zum Beispiel Microsoft Entra, Active Directory oder Google Workspace.
Mitarbeitende
Arbeitsplätze, Parkplätze und andere Ressourcen einfach per Smartphone, Web-Anwendung oder Microsoft Teams in wenigen Klicks buchen.
Integrationen mit Drittanbietern
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Funktionen der Workplace Management Software
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Interaktive Grundrisse
Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse für Sie aufbereitet werden. Bestehende Grundrisse können mit dem Floorplanner in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.
Smart Analytics
Flexopus analysiert die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen anhand erhobener Daten. Anonymisierte Auswertungen unterstützen die kontinuierliche Optimierung Ihres Unternehmens.
Gruppenverwaltung
Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Ressourcen. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen welche Ressourcen buchen dürfen.
Gebäudemanagement
Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert alle Ihre Gebäude über mehrere Standorte, Etagen und verschiedene Zeitzonen hinweg an einem zentralen Ort verwalten.
Rechte und Rollen
Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Bestimmen Sie selbst, auf welche Berichtigungen im Adminbereich bestimmte Admins zugreifen können.
QR-Codes
Mit den praktischen QR-Codes können Mitarbeitende sich ad hoc Arbeitsressourcen buchen oder sich einchecken, um die Präsenz im Büro oder Meetingraum zu bestätigen.
Kundenstimmen zur Workplace Management App
Datenschutz & Datensicherheit made in Germany
Hosted in Germany
DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Abrechnungsmodell von Flexopus?
Flexopus rechnet transparent pro buchbarer Ressource (z. B. pro Schreibtisch, Meetingraum oder Parkplatz) ab – nicht pro aktivem Benutzer. Dadurch entstehen keine Kosten für inaktive Konten oder wechselnde Belegschaften, was die Software auch bei großen Mitarbeiterzahlen besonders kalkulierbar und skalierbar macht.
Ist die Flexopus Workplace Management Software DSGVO-konform und mit dem Betriebsrat vereinbar?
Ja. Flexopus ist auf Privacy by Design ausgelegt, nach ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) zertifiziert und hostet alle Daten ausschließlich auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Auswertungen in Smart Analytics erfolgen rein anonymisiert auf Gebäude- oder Etagenebene. Es findet keine persönliche Verhaltens- oder Leistungskontrolle statt, was die Freigabe durch den Betriebsrat deutlich beschleunigt.
Wie tief lässt sich Flexopus in Microsoft 365 und Google Workspace integrieren?
Flexopus bietet über 80 nahtlose Schnittstellen. Dazu zählen eine native Microsoft Teams App, ein Outlook Add-In für Raum- und Cateringbuchungen, Kalendersynchronisation mit Exchange Online und Google Workspace. Für das Nutzer-Management stehen Single Sign-On (SSO) und automatisiertes SCIM-Provisioning über Azure AD (Entra ID). Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen direkt in unserem Help Center.
Welche Module umfasst die Flexopus Workplace Management Plattform?
Als modulare All-in-One-Lösung deckt Flexopus alle Bereiche des hybriden Büros ab:
- Arbeitsplatzbuchung (Desk Sharing) mit interaktiven 2D/3D-Grundrissen
- Raumbuchung mit Outlook- & Teams-Synchronisation
- Parkplatzverwaltung zur Vermeidung von Leerstand
- Besuchermanagement für DSGVO-konforme Gästeregistrierung
- Asset- & Inventarverwaltung (z. B. für Poolfahrzeuge oder IT-Equipment)
- Catering- & Service-Modul für Besprechungen
Bereit für den nächsten Schritt?
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