Digital Signage Software
Mit der Flexopus Digital Signage Software bringen Sie Buchungen, Verfügbarkeiten und wichtige Informationen direkt auf Displays im Büro. Raumdisplays, Besprechungsraum-Übersichten, Anwesenheitsanzeigen und der Visitor Kiosk sorgen für mehr Orientierung und reibungslose Abläufe vor Ort.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Buchungsanzeige von Besprechungsräumen
Mit der Flexopus Besprechungsraum-Display-App werden aktuelle und kommende Buchungen direkt am Raum sichtbar. Mitarbeitende können Verfügbarkeiten prüfen, vor Ort einchecken und freie Räume spontan buchen. Die App unterstützt zudem die Synchronisation mit Microsoft Exchange Online und Google Calendar.
Übersicht aller Besprechungsräume
Mit der Flexopus Besprechungsraum-Übersicht finden Mitarbeitende schnell verfügbare Räume in ihrer Nähe. Aktuelle Belegungen und kommende Buchungen werden zentral auf einem Infoscreen dargestellt, sodass freie Räume ohne lange Suche direkt gefunden werden können.
Anwesenheitsanzeige
Mit der digitalen Anwesenheitsanzeige von Flexopus sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wer heute im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei oder belegt sind. Tagesaktuelle Buchungen und Profilinformationen werden übersichtlich auf einem zentralen Display dargestellt. Die Anzeige lässt sich flexibel für einzelne oder mehrere Etagen konfigurieren und auf kompatiblen Smart-TVs nutzen.
Visitor-Kiosk
Mit dem Flexopus Visitor Kiosk registrieren sich Besucher einfach und selbstständig direkt vor Ort. Gäste können ihre Daten prüfen oder ergänzen, Dokumente bestätigen oder digital unterschreiben und sich bei Bedarf für das Gast-WLAN anmelden. Auch spontane Besucher lassen sich direkt am Kiosk erfassen – für einen schnellen und professionellen Empfangsprozess.
.svg){kind=icon}
Sensoren und IoT Geräte
Mit Sensoren und IoT-Geräten gewinnen Sie präzise Einblicke in die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Die erfassten Daten werden direkt in Flexopus integriert und unterstützen fundierte Auslastungsanalysen sowie eine gezielte Flächenoptimierung.
Fragen und Antworten
Was ist eine Digital Signage Software für Büros?
Eine Digital Signage Software stellt Buchungen, Verfügbarkeiten und wichtige Informationen direkt auf Displays im Büro dar. Mit Flexopus können unter anderem Besprechungsraum-Displays, Raumübersichten, Anwesenheitsanzeigen und Visitor Kiosks zentral in das Workplace Management integriert werden.
Welche Vorteile bietet Digital Signage Software im Workplace Management?
Digital Signage Software macht wichtige Informationen genau dort sichtbar, wo sie benötigt werden. Mitarbeitende finden schneller freie Räume, erkennen Belegungen direkt vor Ort und erhalten mehr Orientierung im Büro. Gleichzeitig werden Besucherprozesse digitalisiert und bestehende Workplace Management Prozesse sinnvoll ergänzt.
Kann Digital Signage Software freie Besprechungsräume in Echtzeit anzeigen?
Ja. Mit einer Digital Signage Software lassen sich aktuelle Raumbelegungen und kommende Buchungen zentral auf Infoscreens oder Tablets darstellen. Mitarbeitende sehen dadurch schneller, welche Besprechungsräume aktuell oder in Kürze verfügbar sind.
Fallen neben den Hardwarekosten laufende Lizenzgebühren an?
Die Kosten für Flexopus Digital Signage setzen sich je nach Einsatz aus Software-Lizenzgebühren und möglichen Hardwarekosten zusammen. Die Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl der eingesetzten Anzeigen. Für die Darstellung können kompatible Displays, Tablets oder Kiosk-Geräte genutzt werden. Ist bereits geeignete Hardware vorhanden, kann diese je nach technischer Voraussetzung weiterverwendet werden.
